Trong Microsoft Excel, để thu hút sự chú ý đến một điểm đánh dấu cụ thể trong biểu đồ đường, hãy thả một đường mảnh, coi đó là một điểm đánh dấu Show Có rất nhiều cách để làm nổi bật một yếu tố cụ thể trong biểu đồ Microsoft Excel. Bạn có thể thêm nhãn dữ liệu hoặc sử dụng ảnh thay vì cột đơn giản trong biểu đồ cột Một công cụ trực quan thông minh để làm nổi bật một thành phần biểu đồ hoặc điểm dữ liệu cụ thể là thêm một thanh dọc. Nó có thể đại diện cho “hôm nay” hoặc chỉ đơn giản là thu hút sự chú ý đến thời điểm tồi tệ nhất hoặc tốt nhất trong biểu đồ. Đây không phải là một tính năng động — bạn đang buộc thanh xuất hiện ở một vị trí thẳng đứng cụ thể cho mục đích của riêng bạn Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm một thanh dọc để đánh dấu một vị trí cụ thể trong biểu đồ. Tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên máy tính trên hệ thống Windows 10 64 bit nhưng bạn có thể sử dụng các phiên bản cũ hơn cho đến Excel 2010. Để thuận tiện cho bạn, bạn có thể tải xuống bản trình diễn. tập tin xlsx Excel dành cho web sẽ hiển thị biểu đồ tổ hợp hiện có và có một số tùy chọn biểu đồ. Tuy nhiên, không có tùy chọn biểu đồ kết hợp, vì vậy bạn không thể hoàn thành kỹ thuật lập biểu đồ này trong phiên bản trình duyệt Biểu đồ kết hợp trong Microsoft Excel là gì?Microsoft Excel hỗ trợ một thứ gọi là biểu đồ kết hợp, có nhiều loại biểu đồ trong cùng một biểu đồ. Ví dụ: bạn có thể thêm một đường vào biểu đồ thanh, sử dụng biểu đồ đường để hiển thị giá trị trung bình hoặc một số thông tin bổ sung và sâu sắc khác XEM. Google Workspace so với. Microsoft 365. Phân tích song song với danh sách kiểm tra (TechRepublic Premium) Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách tạo biểu đồ đường và sau đó thay đổi loại biểu đồ thành biểu đồ kết hợp. Sau đó, bạn có thể định dạng một chuỗi bổ sung—một giá trị—dưới dạng thanh dọc. Trong suốt bài viết này, tôi sẽ gọi biểu đồ đường dựa trên dữ liệu tự nhiên là biểu đồ chính và thanh dọc là biểu đồ thanh dọc Có thể khó hình dung điểm nổi bật của thanh dọc này. Hình A hiển thị biểu đồ kết hợp mà chúng ta sẽ tạo. Việc biết biểu đồ trông như thế nào sẽ hữu ích khi chúng ta thực hiện các hướng dẫn, bởi vì không có gì về kỹ thuật này là trực quan Hình A Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Thanh đơn trong biểu đồ kết hợp này thu hút sự chú ý đến tháng 5 và con số bán hàng lớn nhất trong nămBạn có thể định vị thanh màu cam ở bất kỳ đâu dọc theo trục chính mà bạn muốn. Những gì nó đại diện là tùy thuộc vào bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn tập trung vào giá trị cao nhất, đó là vào tháng 5 ở mức 1.800.000 đô la Cách tạo biểu đồ chính trong Microsoft ExcelMột số biểu đồ trông giống như người tạo đã ném một cặp xúc xắc để chọn loại biểu đồ. Biết dữ liệu của bạn và biểu đồ nào biểu thị dữ liệu đó là lựa chọn tốt hơn Trang tính đơn giản trong Hình B có mục đích đơn giản vì việc thêm thanh dọc phức tạp hơn nhiều. Hiện tại, đừng lo lắng về giá trị trong cột D; . Tôi không muốn xóa các huyền thoại, nhưng bạn có thể muốn làm như vậy Hình B Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Chúng tôi sẽ biểu đồ dữ liệu này bằng biểu đồ kết hợpChúng tôi sẽ căn cứ vào biểu đồ đường trên dữ liệu như sau
Hình C Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Chọn biểu đồ đường có điểm đánh dấu để thể hiện doanh số hàng thángBiểu đồ kết quả được hiển thị trong Hình D hơi lộn xộn, nhưng bài viết này không nói về định dạng biểu đồ, vì vậy hãy cố gắng bỏ qua điều đó Hình dung Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Biểu đồ mặc định có vẻ lộn xộnĐiểm đánh dấu màu cam cho tháng 5 đại diện cho 1.800.000 đô la trong cột D Bảo hiểm Windows phải đọc
Có hai loạt cho biểu đồ đường này. Bán hàng và Nhấn mạnh (chỉ có một giá trị, giá trị chúng tôi muốn nhấn mạnh). Đó là lý do tại sao chúng ta cần một biểu đồ kết hợp — để chúng ta có thể phân biệt điểm đánh dấu màu cam đó với phần còn lại của dòng Cách tạo biểu đồ kết hợpNgay bây giờ, biểu đồ đường không hiển thị chuỗi Nhấn mạnh — giá trị $1.800.000 — dưới dạng thanh dọc. Đó là một điểm đánh dấu tròn. Điểm đánh dấu màu xanh ở đó, nhưng bạn không thể nhìn thấy nó. Hãy thay đổi loại biểu đồ thành biểu đồ kết hợp để bạn có thể thấy cả hai Với biểu đồ đường được chọn, hãy nhấp vào tab Thiết kế biểu đồ theo ngữ cảnh và nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ trong nhóm Loại. Nhấp vào tab Tất cả biểu đồ (nếu cần) và chọn Combo ở cuối danh sách. Excel sẽ tiếp quản một chút và thay đổi loại dữ liệu cho từng chuỗi. Bán hàng và nhấn mạnh. Trong ngăn dưới cùng, hãy đảm bảo rằng Doanh số là Dòng có Điểm đánh dấu và Điểm nhấn là Cột được nhóm, như thể hiện trong Hình E và nhấp vào OK Hình E Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Thay đổi loại biểu đồ thành biểu đồ kết hợpNhư bạn có thể thấy trong Hình F, điểm đánh dấu màu cam bây giờ là một thanh dọc. Bạn có thể dừng lại ngay bây giờ, nhưng điều đó có vẻ hơi kỳ lạ - gần giống như bạn đã phạm sai lầm, phải không? . Thanh dọc cần một chút công việc Hình F Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Thay đổi loại biểu đồ cho giá trị Nhấn mạnh đơn thành biểu đồ cột nhóm biến điểm đánh dấu màu cam thành thanh dọcCách định dạng thanh dọcNhư vậy, thanh dọc trông giống như một lỗi, vì vậy chúng tôi sẽ thay đổi một số cài đặt của nó để làm cho điểm nhấn rõ ràng hơn Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào thanh dọc màu cam và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu con kết quả. Đảm bảo nhấp chuột phải vào thanh màu cam chứ không phải biểu đồ đường. Trong khung Format Data Series, nhấp vào Secondary Axis và thay đổi Gap Width thành 500%, như thể hiện trong Hình G. Làm như vậy sẽ giảm chiều rộng của thanh để nó trông ít giống cột hơn và giống một dòng hơn Cũng lưu ý rằng có một trục mới ở bên phải — đó là trục phụ bạn vừa thêm. Trục này sẽ kéo dài thanh một chút Hình G Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Giảm chiều rộng của thanh dọcBước tiếp theo là làm cho thanh dọc mở rộng ra ngoài $1.800.000 ở bên trái bằng cách thay đổi trục phụ thành ranh giới tối đa của nó, là 1.800.000. Làm như vậy sẽ mở rộng thanh dọc Để làm như vậy, bấm đúp vào các giá trị trục bên phải. Trong ngăn Định dạng Trục, thay đổi giá trị Giới hạn Tối đa thành 1.800.000. Tiếp theo, mở rộng tiêu đề Nhãn trong phần Đánh dấu và chọn Không có từ danh sách thả xuống Vị trí nhãn như trong Hình H Hình H Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Thay đổi giá trị tối đa thành cùng giá trị bạn đã nhập trong cột Nhấn mạnh, 1.800.000Như bạn có thể thấy trong Hình I, thanh dọc hiện kéo dài đến đầu khu vực biểu đồ của biểu đồ. Bằng cách mở rộng thanh lên trên cùng, giờ đây nó có mục đích — rõ ràng là bạn muốn làm nổi bật tháng 5 vì một lý do nào đó. Điều gì xảy ra nếu bạn đổi ý? hình tôi Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Thanh dọc kéo dài từ trục X đến đỉnh của khu vực ôCách thay đổi vị trí của thanh dọcThanh dọc đại diện cho điểm mà bạn muốn thực hiện; . Làm như vậy sẽ định vị lại thanh dọc, nhưng trục phụ không động, do đó, để mở rộng thanh, bạn phải đặt lại như bạn đã làm trước đây Trước tiên, bạn phải hiển thị trục thứ hai bằng cách chọn thanh dọc màu cam rồi thực hiện như sau
Hình J Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Thanh dọc kéo dài từ trục X đến đỉnh của khu vực ôHình K Hình ảnh. Susan Harkins/TechRepublic. Mở rộng thanh dọc bằng cách thay đổi cài đặt Giới hạn tối thiểu và tối đaThanh dọc kéo dài từ dưới lên trên cùng của khu vực ô, giống như trước đây. Tuy nhiên, bạn phải thực hiện thay đổi đó, vì vậy mặc dù đây là một biểu đồ gọn gàng nhưng nó không năng động như chúng ta mong muốn. Đây là một biểu đồ thú vị thu hút sự chú ý đến một thực thể duy nhất Bản tin hàng tuần của MicrosoftHãy trở thành người trong Microsoft của công ty bạn bằng cách đọc các mẹo, thủ thuật và cheat sheet dành cho Windows và Office này |