Lần trước trên blog của chúng tôi, chúng tôi đã giới thiệu một mẹo nhanh cho phép bạn làm việc liền mạch giữa Able2Extract và Google Drive bằng cách chỉ cho bạn cách mở các tệp PDF trên Google Drive bằng Able2Extract Professional. Show
Với lượng thời gian mà một mẹo có thể giúp bạn tiết kiệm, một số mẹo khác về PDF và Google Drive có thể đưa quy trình làm việc PDF và Google Drive của bạn lên một cấp độ khác. Tuy nhiên, như trường hợp của hầu hết các nhiệm vụ, có một số việc bạn cần làm nhưng không thể thực hiện được. Chẳng hạn, bạn có thể đã cố gắng chèn PDF vào tài liệu google, để chuyển đổi PDF thành tài liệu Google hoặc đính kèm PDF vào tài liệu Google Mặc dù có thể chưa đạt được những điều như vậy, nhưng chúng tôi có thể đưa ra một vài cách giải quyết cho chúng. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp hiệu quả cho các câu hỏi thường gặp hàng đầu xuất hiện khi làm việc với các tệp PDF và Google Tài liệu. 1. Cách chèn tệp PDF vào Google DocKhi chia sẻ nội dung trong Google Tài liệu với một nhóm người, bạn có thể muốn thêm thông tin PDF vào Google Tài liệu. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thử chuyển PDF đó thành JPEG hoặc hình ảnh mà sau đó bạn có thể chèn vào. Dưới đây là cách đạt được điều đó bằng cách sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến PDF sang JPG, một công cụ chuyển đổi ẩn danh, miễn phí. 1. Chuyển PDF sang JPG trực tuyến 2. Tải lên tệp PDF của bạn. Quá trình chuyển đổi sẽ bắt đầu tự động 3. Tải xuống tệp đã chuyển đổi và lưu vào máy tính của bạn. 4. Sau đó, mở Google Doc mà bạn muốn đính kèm tệp PDF 5. Đặt con trỏ của bạn trên trang mà bạn muốn chèn nội dung PDF, rồi đi tới Chèn > Hình ảnh và chọn Tải lên từ máy tính  6. Xác định vị trí và chọn hình ảnh của tệp PDF bạn vừa lưu vào máy tính của mình và nhấp vào Mở 2. Cách đính kèm PDF vào Google DocsCó thể đôi khi PDF không phải là tài liệu chính của bạn mà là phần bổ sung cho một số tài liệu khác mà bạn đang làm việc. Rốt cuộc, các tệp PDF được biết là chứa thông tin quan trọng cần được chia sẻ cho dù đó là báo cáo thống kê, hợp đồng hay chỉ đơn giản là một tờ rơi được tham chiếu trong biên bản cuộc họp. Thêm một liên kết chia sẻMột trong những cách dễ dàng nhất để cung cấp quyền truy cập vào PDF cho người khác là đưa liên kết chia sẻ vào tài liệu. Cách nhanh nhất để làm điều này 1. Bắt đầu bằng cách truy cập Google Drive của bạn và tìm tệp PDF của bạn 2. Nhấp vào nó và nhấp vào nút Nhận liên kết ở trên cùng. 3. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn có thể chọn cài đặt chia sẻ tệp của mình. 4. Khi bạn đã chọn cài đặt của mình, hãy nhấp vào Sao chép liên kết 5. Trong Google Doc của bạn, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn liên kết. Sau đó click chuột phải chọn Paste Chuyển đổi mọi thứ sang PDF và hợp nhấtNếu bạn muốn gửi một tệp duy nhất và để tài liệu của bạn được đọc một cách đơn giản với nội dung PDF, bạn có thể chuyển đổi Google Doc của mình và hợp nhất nó với tệp PDF của bạn. Đây là cách. 1. Mở tài liệu Google của bạn 2. Đi tới Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF (. pdf) 3. Lưu tệp vào máy tính của bạn 4. Sau đó, mở tệp PDF bạn muốn đính kèm vào Google Doc cũ trong Able2Extract Professional (bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí) 5. Nhấp vào tab Chỉnh sửa và nhấp vào Hợp nhất 6. Trong hộp thoại bật lên, chọn Google Tài liệu bạn vừa chuyển đổi sang PDF. 7. Chọn các trang từ tệp bạn muốn đưa vào. Đối với toàn bộ tài liệu, hãy nhập trang đầu tiên và trang cuối cùng. Sau đó chọn vị trí trong tài liệu mà bạn muốn đặt nội dung đó 8. Nhấp vào Chèn 9. Lưu tệp vào máy tính của bạn bằng nút Lưu hoặc Lưu dưới dạng trong tab Tệp 10. Lưu tệp của bạn vào máy tính của bạn. Truy cập hướng dẫn hữu ích của chúng tôi về cách hợp nhất PDF để biết thêm chi tiết. 3. Cách biến PDF thành Google DocBạn có thể đã biết rằng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi PDF sang Word, vì vậy, việc tự hỏi liệu bạn có thể chuyển PDF thành Google Doc, phiên bản trực tuyến của tài liệu Word hay không là điều hoàn toàn bình thường. Mặc dù có thể không có cách trực tiếp nhưng bạn có thể tận dụng khả năng xem của Google như một giải pháp thay thế để tạo Google Tài liệu từ PDF 1. Tải tệp PDF của bạn lên Google Drive 2. Trong Google Drive, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng > Google Tài liệu Sau khi mở, bạn có thể tương tác với tệp như một Google Tài liệu thông thường – chỉnh sửa, chia sẻ, gửi email, thậm chí tạo một bản sao của tệp dưới dạng tệp Google Tài liệu vĩnh viễn 4. Cách gửi email Google Docs dưới dạng PDFMẹo này có thể hữu ích khi bạn cần bỏ qua các bước bổ sung như tải xuống, chuyển đổi và tải tài liệu lên. Tính năng gửi email của Google Tài liệu không chỉ có thể biến Google Tài liệu đó thành PDF cho bạn mà còn hoạt động như một biện pháp bảo mật khi gửi email Google Tài liệu của bạn tới những người nhận bên ngoài danh sách liên hệ của bạn. Nó đảm bảo rằng nội dung Google Tài liệu của bạn không bị can thiệp bên ngoài Google Drive 1. Mở tài liệu Google của bạn 2. Đi tới Tệp > Email 3. Chọn để gửi email tệp này. 4. Điền thông tin chi tiết - tên, email, chủ đề và tin nhắn - cho người nhận của bạn và quyết định có gửi cho mình một bản sao hay không 5. Giữ “Không đính kèm. Bao gồm nội dung trong email” tùy chọn hộp kiểm bỏ chọn 6. Sau đó, trong menu thả xuống định dạng, đảm bảo PDF được chọn 7. Nhấp vào Gửi Phần kết luậnĐôi khi các giải pháp tạm thời là giải pháp duy nhất khả dụng khi tồn tại khoảng cách về năng suất, chẳng hạn như các giải pháp trực tuyến. Nếu quy trình làm việc của bạn bị ảnh hưởng do khoảng cách đó, hãy nhớ thử các mẹo trên để làm cho PDF và Google Docs hoạt động dễ dàng hơn Bạn có thể đính kèm tệp PDF vào một ô trong Google Trang tính không?Bằng cách đặt một ô để sử dụng loại dữ liệu Tệp đính kèm, bạn có thể tải hầu hết mọi loại tệp lên ô, chẳng hạn như hình ảnh, tệp Word, Excel, PowerPoint hoặc PDF . Mỗi ô có thể có nhiều tệp đính kèm sống trong đó.
Bạn có thể đính kèm tài liệu vào Google Trang tính không?Chèn tệp vào các ô của Google Trang tính không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất, bạn phải tải tệp lên Drive, nhấp chuột phải vào tệp, nhấp vào chia sẻ, sao chép liên kết và sau đó . . |
