Đồ thị và Biểu đồ trong Google Trang tính có thể cực kỳ có giá trị để trực quan hóa dữ liệu, nhưng đôi khi không rõ ràng ngay lập tức khi nhìn vào biểu đồ mà dữ liệu được hiển thị đại diện cho điều gì Show
Trong những trường hợp này, có thể hữu ích khi thêm chú giải và nhãn vào biểu đồ của bạn để đảm bảo không ai nhầm lẫn về những gì họ đang xem May mắn thay, Google Trang tính giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này Cách để Chèn một đồ thịNếu bạn chưa có biểu đồ trong bảng tính của mình, bạn sẽ phải chèn một biểu đồ để thêm chú giải. Để chèn biểu đồ vào Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau Bước 1Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ. Đảm bảo bao gồm các tiêu đề trong lựa chọn vì chúng sẽ được sử dụng cho nhãn biểu đồ  Bước 2Mở menu Chèn và chọn tùy chọn menu Biểu đồ Bước 3Một biểu đồ mới sẽ được chèn dưới dạng phần tử nổi phía trên các ô. Bạn có thể nhấp và kéo để định vị biểu đồ hoặc thay đổi kích thước bằng cách sử dụng núm điều khiển kéo ở các góc của biểu đồ Bước 4Thanh bên Trình chỉnh sửa biểu đồ cũng sẽ mở khi bạn chèn biểu đồ mới. Đây là nơi bạn có thể chỉnh sửa giao diện của biểu đồ bằng cách thay đổi loại biểu đồ, màu sắc, trục, v.v. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào bạn cần đối với biểu đồ rồi đóng thanh bên Trình chỉnh sửa biểu đồ Thêm một huyền thoạiKhi bạn có biểu đồ, đã đến lúc thêm chú giải Bước 1Mở Trình chỉnh sửa biểu đồ cho biểu đồ đó bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào biểu tượng menu 3 dấu chấm ở góc của biểu đồ. Từ menu xuất hiện, chọn Chỉnh sửa biểu đồ. Trình chỉnh sửa biểu đồ cho biểu đồ đó sẽ mở ra Bước 2Ở đầu Trình chỉnh sửa biểu đồ, nhấp vào tab Tùy chỉnh, nhấp vào Phần chú thích để mở rộng Tùy chọn chú thích Bước 3Nhấp vào menu Vị trí và chọn vị trí bạn muốn hiển thị chú giải, so với biểu đồ Bước 4Truyền thuyết sẽ xuất hiện ở vị trí đã chọn Cập nhật nhãn huyền thoạiBây giờ chúng tôi có một biểu đồ với một chú giải, chúng tôi có thể cập nhật các nhãn chú giải Rất tiếc, Google Trang tính không cung cấp tùy chọn để thực hiện việc này bên trong tùy chọn Trình chỉnh sửa biểu đồ nhưng vẫn có thể thực hiện dễ dàng bằng cách cập nhật tiêu đề cột Chỉ cần làm theo các bước sau Bước 1Nhấp đúp vào tiêu đề cột cho dữ liệu bạn muốn cập nhật nhãn chú giải để vào chế độ chỉnh sửa và nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong nhãn. Sau đó nhấn nhập Bước 2Lặp lại Bước 1 cho tất cả các cột mà bạn muốn cập nhật nhãn chú giải Bước 3Sau khi bạn cập nhật xong các tiêu đề cột, các nhãn chú giải trong biểu đồ sẽ cập nhật Tóm lượcBảng tính mẫu. Tạo một bản sao của bảng tính mẫu Trong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách gắn nhãn chú giải trong Google Trang tính. Muốn thêm? Google Trang tính cung cấp cho người dùng khả năng tạo nhiều loại biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu của họ. Biểu đồ cung cấp một cách hiệu quả để bạn hiểu được sự khác biệt, tỷ lệ và xu hướng trong dữ liệu của mình Nhưng chỉ hiển thị biểu đồ với nhiều cột hoặc dòng có màu khác nhau là không đủ Người nhìn vào biểu đồ của bạn sẽ có thể hiểu rõ hơn về ý nghĩa của chúng. Đó là lý do tại sao điều cần thiết là đưa chú giải vào biểu đồ của bạn để cho người xem biết ý nghĩa của từng đường kẻ, hình dạng hoặc màu sắc này Google Trang tính cung cấp tùy chọn bao gồm chú giải có nhãn trong biểu đồ. Tuy nhiên, các nhãn mặc định được cung cấp có thể không xuất hiện chính xác theo cách bạn muốn Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách gắn nhãn chú giải trong biểu đồ Google Trang tính nếu chúng chưa được hiển thị. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi các cài đặt khác nhau cho nhãn, chẳng hạn như vị trí, định dạng và văn bản Bài viết này bao gồm
Tạo biểu đồ từ tập dữ liệu đã choTrước khi nói về chú giải nhãn, chúng ta hãy xem nhanh cách tạo biểu đồ từ dữ liệu đã cho. Nếu bạn đã biết cách thực hiện, bạn có thể chuyển sang phần tiếp theo Giả sử bạn có dữ liệu sau và muốn tạo một biểu đồ hình tròn để xem mỗi nhân viên đã đóng góp bao nhiêu vào tổng doanh thu
Để tạo biểu đồ, chỉ cần làm như sau
Để tìm hiểu thêm về cách tạo Biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính, hãy xem bài viết chuyên sâu của chúng tôi tại đây
Cách gắn nhãn huyền thoại trong biểu đồ Google SheetsCó một số điều cần cân nhắc khi thêm nhãn vào chú giải trong Google Trang tính. Bạn không chỉ cần thêm nó mà còn có thể chỉnh sửa và thay đổi vị trí nữa Cách thêm nhãn vào chú giải trong Google SheetsHầu hết các biểu đồ đều tự động đi kèm với chú giải nhãn khi được tạo. Nếu chú thích nhãn chưa được hiển thị, thì bạn có thể thêm nó bằng cách thực hiện như sau Trong trình chỉnh sửa Biểu đồ, trong tab 'Thiết lập', nhấp vào hộp 'Thêm nhãn', trong phần 'Nhãn' Chọn phạm vi ô bao gồm dữ liệu biểu đồ của bạn Bạn sẽ thấy dữ liệu đã chọn của mình được hiển thị dưới dạng nhãn trong biểu đồ của mình Nếu bạn muốn xóa nhãn, chỉ cần bỏ chọn hộp bên cạnh 'Sử dụng cột làm nhãn' ở cuối trình chỉnh sửa Biểu đồ Ghi chú. Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể làm cho trình chỉnh sửa Biểu đồ xuất hiện chỉ bằng cách nhấp đúp vào biểu đồ. Ngoài ra, bạn có thể nhấp một lần vào biểu đồ, nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở trên cùng bên trái và chọn 'Chỉnh sửa biểu đồ' từ menu xuất hiện
Đặt hoặc Chỉnh sửa Vị trí của Chú giải trong Biểu đồ của BạnNếu bạn không thích cách thức hoặc vị trí chú thích của bạn được hiển thị trong biểu đồ, bạn có thể tiếp tục và thay đổi nó như sau
Ghi chú. Bạn cũng có thể chọn không hiển thị bất kỳ chú thích nào bằng cách chọn tùy chọn 'Không' từ các tùy chọn Vị trí
Định dạng chú giải biểu đồ Google SheetsTrình chỉnh sửa Biểu đồ trong Google Trang tính cung cấp nhiều tùy chọn để bạn định dạng văn bản trong nhãn của mình. Nếu bạn muốn thay đổi cỡ chữ, màu sắc hoặc loại văn bản chú thích, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới
4. Để thay đổi kích thước phông chữ, hãy nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới 'Cỡ chữ chú thích' và chọn kích thước phông chữ bạn thích 5. Để làm cho văn bản chú giải được in đậm hoặc in nghiêng, hãy chọn hoặc bật/tắt các nút B và/hoặc I bên dưới 'Định dạng chú giải' 6. Để thay đổi màu của văn bản chú thích, hãy nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới 'Màu văn bản' và chọn màu bạn thích
Ghi chú. Các bước trên sẽ thay đổi định dạng văn bản cho tất cả các nhãn chú giải. Nếu bạn muốn thay đổi văn bản cho một nhãn cụ thể, thì chỉ cần nhấp đúp vào nhãn đó trong chú giải biểu đồ. Thao tác này sẽ mở các tùy chọn 'Định dạng văn bản' cho nhãn cụ thể đó, từ đó bạn có thể định dạng cho phù hợp Thêm hoặc chỉnh sửa văn bản trong Nhãn chú giải Google Trang tính của Biểu đồ của bạnBạn có thể muốn thay đổi nhãn chú giải thành một thứ khác với nhãn đang hiển thị dưới dạng nhãn mặc định. Google Trang tính cho phép bạn thay đổi văn bản cho từng nhãn riêng lẻ Đây là những gì bạn cần làm
2. Thao tác này sẽ mở các tùy chọn 'Định dạng văn bản' cho từng nhãn đó trong Trình chỉnh sửa biểu đồ 3. Trong hộp nhập bên dưới 'Nhãn văn bản', bạn có thể nhập văn bản bạn muốn thay thế văn bản nhãn mặc định bằng 4. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho nhãn cụ thể đó bằng cách chọn họ phông chữ, cỡ chữ, kiểu văn bản và màu văn bản ưa thích của mình Đây là cách biểu đồ của chúng tôi trông sau tất cả các cài đặt của chúng tôi Phải làm gì khi Nhãn chú giải Google Trang tính không hiển thịNếu nhãn chú thích của bạn chưa hiển thị bất kỳ văn bản nào thì bạn có thể thêm từng văn bản vào chú giải trong Google Trang tính mà bạn muốn hiển thị trong nhãn bằng các bước tương tự như được minh họa ở trên Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần đảm bảo tiêu đề trên bảng tính của mình được gắn nhãn chính xác ngay từ đầu, vì chúng là nội dung được tự động thêm vào biểu đồ Ghi chú. Khi sử dụng biểu đồ cột, chú giải luôn phản ánh thông tin về dữ liệu trên trục y của biểu đồ của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn chú giải hiển thị thông tin về dữ liệu dọc theo trục x, bạn cần phải đảo ngược các trục của biểu đồ bằng cách nhấp vào tab Thiết lập của trình chỉnh sửa Biểu đồ và chọn hộp bên cạnh 'Chuyển đổi hàng/cột' bên dưới ' Cái gì tiếp theo?Việc thêm biểu đồ vào trang tính của bạn không chỉ tăng thêm sức hấp dẫn trực quan mà còn giúp cung cấp thông tin chi tiết tốt hơn về dữ liệu cơ bản. Nhưng không có nhãn chú thích, đôi khi khó hiểu rõ ràng các hình dung, do đó gây khó khăn cho việc suy luận Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã đề cập đến mọi thứ bạn cần biết về cách gắn nhãn chú giải trong biểu đồ Google Trang tính. Chúng tôi hy vọng bạn thấy nó hữu ích Để biết thêm thông tin về Biểu đồ, hãy xem danh sách các bài viết của chúng tôi về Biểu đồ trong Google Trang tính
Nahid Akhter+ bài viết Nahid Akhter là một nhà văn, lập trình viên và người tạo nội dung khóa học trực tuyến. Cô có bằng Thạc sĩ Khoa học Máy tính và đã làm việc trong lĩnh vực giáo dục hơn 14 năm. Chuyên môn của cô ấy là lập trình và viết về Công nghệ, và các lĩnh vực cô ấy quan tâm bao gồm năng suất Văn phòng, Trí tuệ Nhân tạo, thiết kế và phát triển Web |
