| Ghi chú. Sau khi bạn thay đổi ký tự tách danh sách cho máy tính của mình, tất cả các chương trình sẽ sử dụng ký tự mới làm dấu tách danh sách. Bạn có thể thay đổi ký tự trở lại ký tự mặc định bằng cách làm theo quy trình tương tự Cho đến nay, bạn có thể nhận thấy rằng có một số loại tệp mà Excel có thể làm việc với. Một trong những tệp này là tệp CSV, có tên là từ viết tắt của tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy Các vùng khác nhau có các giá trị dấu phân cách mặc định khác nhau. Nó có thể là dấu chấm phẩy hoặc dấu phẩy. Với những điều này, chúng tôi có thể gặp nhiều sự cố khi tải lên hoặc chúng tôi có thể gặp trường hợp tất cả các tệp được đưa vào cột đầu tiên (cột A) sau khi mở tệp Trong văn bản dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể tránh những vấn đề này Nội dung hướng dẫn
Đặt Dấu phân cách mặc định cho Tệp CSV xuấtCó hai tình huống cho những tình huống này – chúng tôi có thể lưu tệp của mình dưới dạng tệp CSV hoặc chúng tôi có thể nhập tệp CSV (hoặc tệp văn bản vào Excel) Đối với kịch bản đầu tiên, tôi. e. , khi chúng tôi muốn lưu tệp của mình dưới dạng tệp CSV, chúng tôi có hai tùy chọn- chúng tôi có thể chuyển đổi tệp của mình để được phân tách bằng dấu chấm phẩy hoặc được phân tách bằng dấu phẩy Để làm cho nó được phân cách bằng dấu chấm phẩy, chúng ta cần đặt dấu phân cách thập phân mặc định thành dấu phẩy. Với động thái này, chúng tôi sẽ yêu cầu Excel sử dụng dấu chấm phẩy để phân tách dữ liệu của chúng tôi Dữ liệu của chúng tôi sẽ hiển thị số liệu bán hàng trong một vài năm, như sau  Để kiểm tra toàn bộ các tùy chọn dấu phân cách trong Excel, chúng ta cần vào tab Tệp >> Tùy chọn >> Nâng cao >> Tùy chọn chỉnh sửa Khi đó, chúng ta sẽ đi và chọn Dấu phân cách thập phân là dấu phẩy và Dấu phân cách hàng nghìn là dấu chấm (như trong hình trên) Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào OK, đi tới Tệp >> Lưu dưới dạng và chọn CSV (được phân cách bằng dấu phẩy) làm tùy chọn trong Lưu dưới dạng Để kiểm tra dấu phân cách, chúng ta sẽ vào tệp đã lưu, chọn tệp đó, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Mở bằng >> Notepad Khi chúng tôi mở tệp, chúng tôi sẽ thấy rằng dữ liệu của chúng tôi được phân tách bằng dấu chấm phẩy Chúng tôi sẽ lặp lại quy trình tương tự, nhưng chỉ lần này, chúng tôi sẽ xác định dấu phân cách cho số thập phân là dấu chấm và dấu phân cách cho hàng nghìn là dấu phẩy Chúng tôi sẽ lưu lại tệp dưới dạng tệp CSV và mở tệp bằng Notepad Bạn sẽ nhận thấy rằng dữ liệu hiện được phân tách bằng dấu phẩy Hãy nhớ rằng bạn có thể thao tác điều này bằng cách vào tab File >> Options >> Advanced >> Editing Options Đặt Dấu phân cách mặc định cho việc nhập tệp CSVBây giờ chúng ta sẽ nói về cách bạn có thể xác định dấu phân cách khi mở tệp CSV bằng Excel. Giả sử rằng chúng tôi có tệp CSV với dữ liệu sau Bạn sẽ thấy phần mở rộng CSV trong tên của tệp. Về cơ bản, bây giờ chúng ta có thể đóng tệp, mở tệp Excel mới, sau đó vào Dữ liệu >> Nhận & Chuyển đổi Dữ liệu >> Từ Văn bản/CSV Khi đó, chúng tôi sẽ tìm vị trí của tệp CSV của mình và nhấp vào Nhập Trong một cửa sổ xuất hiện, Excel sẽ hỏi chúng tôi muốn loại dấu phân cách nào cho tệp của mình và chúng tôi có thể chọn trong số dấu hai chấm, dấu phẩy, dấu bằng, dấu chấm phẩy, dấu cách, tab hoặc chúng tôi có thể xác định dấu phân cách tùy chỉnh Khi chúng tôi chọn Phát hiện loại dữ liệu và dấu phân cách (dựa trên toàn bộ tập dữ liệu là tùy chọn ưu tiên), chúng tôi nhấp vào Cho vay và tệp sẽ được nhập. Tuy nhiên, điều này không giải quyết được vấn đề ban đầu của chúng tôi- làm cách nào để đặt dấu phân cách mặc định khi nhập tệp CSV? Để làm điều này, chúng tôi cần mở tệp CSV gốc bằng Notepad Khi chúng tôi làm điều này, chúng tôi sẽ chèn phần sau vào trước văn bản của mình, tùy thuộc vào dấu phân cách mà chúng tôi muốn
Chúng tôi mở tệp của mình và sau đó xác định dấu phân cách là dấu hai chấm Chúng tôi sẽ lưu tệp và bây giờ dữ liệu của chúng tôi sẽ được phân tách bằng dấu hai chấm Theo cách tương tự, chúng tôi chỉ có thể thay đổi dòng đầu tiên trong tệp của mình, theo các dấu đầu dòng và chúng tôi sẽ sắp xếp dữ liệu theo cách chúng tôi muốn |
