Ctrl + L trong Excel

Microsoft Excel là gì?

Mặc dù nhiều bạn đã biết về Excel, nhưng chúng ta hãy có một phần giới thiệu nhỏ. Microsoft Excel là một ứng dụng do Microsoft phát triển được sử dụng để ghi lại, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Excel, một ứng dụng bảng tính, được phát triển bởi Microsoft vào năm 1985

Quả sung. Bảng tính Microsoft Excel

Dữ liệu trong Excel có dạng hàng và cột. Excel thường được sử dụng để ghi và phân tích dữ liệu, thực hiện các phép toán và trực quan hóa dữ liệu có cấu trúc trong biểu đồ và đồ thị. Cuối cùng, một ứng dụng quan trọng khác của Excel là giúp tự động hóa các tác vụ thông qua macro excel.  

Để thực hiện các thao tác nêu trên một cách nhanh chóng, Excel có một bộ phím tắt. Có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau bằng một vài thao tác gõ bàn phím đơn giản. Hãy đi sâu vào các phím tắt Excel có thể giúp chúng ta làm việc tốt hơn trên bảng tính Excel

Cần các phím tắt Excel

Excel hỗ trợ rất nhiều phím tắt giúp bạn làm việc hiệu quả và tăng năng suất. Thay vì truy cập thanh công cụ bằng chuột, hai hoặc ba lần nhấn phím được sử dụng để thực hiện các chức năng quan trọng. Đó không phải là dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian? .  

Bây giờ câu hỏi là, nếu bạn phải ghi nhớ những phím tắt này, thì câu trả lời là không. Tuy nhiên, sẽ là một lợi thế nếu bạn có thể nhớ một vài trong số chúng. Với việc luyện tập thường xuyên, bạn sẽ có thể nhớ hầu hết các phím tắt Excel phổ biến

Bây giờ chúng ta hãy xem bảng tóm tắt các phím tắt Excel mà bạn nên biết khi làm việc trên Microsoft Excel. Trong bài viết này, chúng tôi đã phân loại 50 phím tắt Excel dựa trên hoạt động của chúng. Đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét các phím tắt của sổ làm việc

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Dữ liệu của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu các công cụ và kỹ thuật phân tích để trở thành chuyên gia Phân tích Dữ liệu. Đó là khóa học hoàn hảo để bạn bắt đầu sự nghiệp của mình. đăng ký ngay bây giờ

Phím tắt sổ làm việc

Trong phần này, chúng ta sẽ hiểu những kiến ​​thức cơ bản về vận hành sổ làm việc. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo sổ làm việc mới, mở sổ làm việc hiện có và lưu bảng tính để bạn không bị mất bất kỳ dữ liệu hoặc phép tính nào mà bạn đã thực hiện. Sau đó, chúng tôi sẽ giới thiệu cách bạn có thể chuyển đổi giữa một số trang tính khác nhau trong sổ làm việc.  

Sự miêu tả

Phím tắt Excel

1. Để tạo một sổ làm việc mới

Ctrl + N

2. Để mở một sổ làm việc hiện có

Ctrl + O

3. Để lưu sổ làm việc/bảng tính

Ctrl + S

4. Để đóng sổ làm việc hiện tại

Ctrl + W

5. Để đóng Excel

Ctrl + F4

6. Để chuyển sang sheet tiếp theo

Ctrl + PageDown

7. Để di chuyển đến trang tính trước

Ctrl + PageUp

8. Để chuyển đến tab Dữ liệu

tổ hợp phím + A

9. Để chuyển đến tab Xem

Alt + W

10. Để chuyển đến tab Công thức

Tổ hợp phím + M

Đó là những phím tắt Excel có thể giúp bạn điều hướng trong bảng tính của mình. Sau khi tạo xong sổ làm việc, bước quan trọng tiếp theo là định dạng ô

Phân tích kinh doanh MIỄN PHÍ với khóa học Excel

Phím tắt định dạng ô

Một ô trong Excel chứa tất cả dữ liệu mà bạn đang làm việc. Một số phím tắt khác nhau có thể được áp dụng cho một ô, chẳng hạn như chỉnh sửa ô, căn chỉnh nội dung ô, thêm đường viền vào ô, thêm đường viền cho tất cả các ô đã chọn, v.v. Dưới đây là một cái nhìn lén lút về các phím tắt Excel này

Sự miêu tả

Phím tắt Excel

11. Để chỉnh sửa một ô

F2

12. Để sao chép và dán các ô

Ctrl + C, Ctrl + V

13. Để in nghiêng và làm cho phông chữ đậm

Ctrl + I, Ctrl + B

14. Để căn giữa nội dung ô

Tổ hợp phím + H + A + C

15. Để tô màu

Tổ hợp phím + H + H

16. Để thêm đường viền

Tổ hợp phím + H + B

17. Để loại bỏ đường viền phác thảo

Ctrl + Shift + _

18. Để thêm đường viền cho các ô đã chọn

Ctrl + Shift + &

19. Để di chuyển đến ô tiếp theo

Chuyển hướng

20. Để di chuyển đến ô trước đó

Ca + Tab

21. Để chọn tất cả các ô bên phải

Ctrl + Shift + Mũi tên phải

22. Để chọn tất cả các ô bên trái

Ctrl + Shift + Mũi tên trái

23. Để chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng

Ctrl + Shift + Mũi tên xuống

24. Để chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn

Ctrl + Shift + Mũi tên lên

25. Để chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn

Ctrl + Shift + Mũi tên xuống

Ngoài các phím tắt định dạng ô được đề cập ở trên, chúng ta hãy xem xét một số phím tắt Excel định dạng ô bổ sung và nâng cao khác, có thể hữu ích.  

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Dữ liệu của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu các công cụ và kỹ thuật phân tích để trở thành chuyên gia Phân tích Dữ liệu. Đó là khóa học hoàn hảo để bạn bắt đầu sự nghiệp của mình. đăng ký ngay bây giờ

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm nhận xét vào ô. Nhận xét hữu ích khi cung cấp thêm thông tin về nội dung ô. Chúng ta cũng sẽ học cách tìm giá trị và thay thế nó bằng một giá trị khác trong bảng tính. Sau phần này, chúng ta sẽ xem cách chèn thời gian hiện tại, ngày hiện tại, kích hoạt bộ lọc và thêm siêu liên kết vào một ô. Cuối cùng, chúng ta sẽ xem cách áp dụng định dạng cho dữ liệu trong ô

Sự miêu tả

Phím tắt Excel

26. Để thêm chú thích vào một ô

Ca + F2

27. Để xóa một bình luận ô

Ca + F10 + D

28. Để hiển thị tìm và thay thế

Ctrl + H

29. Để kích hoạt bộ lọc

Ctrl + Shift + L

Alt + Mũi tên Xuống

30. Để chèn ngày hiện tại

Ctrl + ;

31. Để chèn thời gian hiện tại

Ctrl + Shift +

32. Để chèn một siêu liên kết

Ctrl + k

33. Để áp dụng định dạng tiền tệ

Ctrl + Shift + $

34. Để áp dụng định dạng phần trăm

Ctrl + Shift + %

35. Để chuyển đến hộp “Cho tôi biết bạn muốn làm gì”

Tổ hợp phím + Q

Sau khi làm việc với các phím tắt Excel định dạng ô, bước tiếp theo là hiểu cách làm việc với toàn bộ hàng/cột trong Excel.  

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanh

Phím tắt định dạng hàng và cột

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số phím tắt định dạng hàng và cột quan trọng

Chúng ta sẽ hiểu cách xóa hàng và cột, ẩn và hiện các hàng và cột đã chọn, nhóm và hủy nhóm các hàng và cột

Sự miêu tả

Phím tắt Excel

36. Để chọn toàn bộ hàng

Ca + Dấu cách

37. Để chọn toàn bộ cột

Ctrl + Dấu cách

38. Để xóa một cột

Alt+H+D+C

39. Để xóa một hàng

Shift + Dấu cách, Ctrl + -

40. Để ẩn hàng đã chọn

Ctrl + 9

41. Để hiện hàng đã chọn

Ctrl + Shift + 9

42. Để ẩn một cột đã chọn

Ctrl + 0

43. Để bỏ ẩn một cột đã chọn

Ctrl + Shift + 0

44. Để nhóm các hàng hoặc cột

Alt + Shift + Mũi tên phải

45. Để tách nhóm các hàng hoặc cột

Alt + Shift + Mũi tên trái

Bây giờ chúng ta đã xem xét các phím tắt khác nhau để định dạng ô, hàng và cột, đã đến lúc tìm hiểu một chủ đề nâng cao trong Excel, tôi. e. xử lý các bảng tổng hợp. Hãy xem các phím tắt khác nhau để tóm tắt dữ liệu của bạn bằng bảng tổng hợp

Xây dựng sự nghiệp của bạn trong Phân tích dữ liệu với Chương trình Thạc sĩ Phân tích dữ liệu của chúng tôi. Bao gồm các chủ đề cốt lõi và các khái niệm quan trọng để giúp bạn bắt đầu đúng cách

Phím tắt bảng Pivot

Trước tiên, hãy tạo một bảng tổng hợp bằng tập dữ liệu bán hàng

Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng chúng tôi có một bảng tổng hợp để tóm tắt tổng doanh số cho từng danh mục con của sản phẩm trong từng danh mục

Quả sung. Bảng tổng hợp sử dụng dữ liệu bán hàng

46. Để nhóm các mục bảng tổng hợp

Alt + Shift + Mũi tên phải

Hình ảnh bên dưới mô tả rằng chúng tôi đã nhóm doanh số bán tủ sách và các danh mục phụ vào Nhóm 1

47. Để tách nhóm các mục trong bảng tổng hợp

Alt + Shift + Mũi tên trái

48. Để ẩn các mục trong bảng tổng hợp

Ctrl + -

Bạn có thể thấy bên dưới chúng tôi đã ẩn các danh mục phụ Ghế, Nghệ thuật và Nhãn

49. Để tạo biểu đồ trục trên cùng một trang tính

Alt + F1

50. Để tạo một biểu đồ trục trên một trang tính mới

F11

Quả sung. Biểu đồ Pivot trên cùng một trang tính

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Dữ liệu của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu các công cụ và kỹ thuật phân tích để trở thành chuyên gia Phân tích Dữ liệu. Đó là khóa học hoàn hảo để bạn bắt đầu sự nghiệp của mình. đăng ký ngay bây giờ

Phần kết luận

Các phím tắt Excel thực sự sẽ giúp bạn xây dựng các báo cáo và phân tích của mình nhanh hơn và tốt hơn. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ hiểu các loại phím tắt Excel khác nhau liên quan đến sổ làm việc, định dạng ô, định dạng hàng và cột và bảng tổng hợp.  

Để bắt đầu sự nghiệp hiệu quả của bạn trong Excel, hãy đăng ký khóa học Phân tích doanh nghiệp với Excel

Chúng tôi hy vọng bạn thấy những thủ thuật này hữu ích và có thể dễ dàng thành thạo các phím tắt này bằng cách làm việc trên excel thường xuyên. Bạn có bất kỳ câu hỏi liên quan đến bài viết này? .