Để sao chép một trang tính trong Google sheets, bạn có thể đưa nó vào một bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến các bạn cách sao chép một trang tính trong Google Sheet nhé! 1. Sao chép sang một trang tính mới hoàn toàn - Bước 1: Bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính bạn muốn sao chép (ở dưới đáy màn hình) > Copy to (Sao chép) > New Spreadsheet (trang tính mới) trong menu hiện ra.  - Bước 2: Sau vài giây, bạn sẽ thấy một thông báo hiện ra, cho biết trang tính của bạn đã được sao chép thành công. Bạn có thể nhấp vào “Open Spreadsheet” để truy cập trực tiếp hoặc “OK” để mở nó sau. 2. Sao chép vào một trang tính hiện có - Bước 1: Tương tự, bạn nhìn xuống đáy màn hình và bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính bạn muốn sao chép > Copy to > “Existing Spreadsheet” (Trang tính hiện có) trong menu mở ra. - Bước 2: Khi cửa sổ Drive xuất hiện, trong đó liệt kê đầy đủ các trang tính hiện có mà bạn lưu trữ trong Google Drive. Hãy chọn một trang tính mà bạn muốn sao chép vào. Nhấn “Select” ở đáy màn hình và dữ liệu sẽ được sao chép vào trang tính mà bạn đã chọn. Sau khi quá trình sao chép hoàn tất, bạn sẽ thấy có một thông báo hiện ra, đi kèm với tùy chọn để bản mở trang tính ngay lập tức hoặc mở nó sau. Ngoài ra, khi bạn sao chép nội dung từ một trang tính sang một trang tính khác hiện có, tên của trang tính đó sẽ có nhãn "Copy of...” (Bản sao của…) ở phía trước tên trang tính gốc. 3. Tạo bản sao trực tiếp của một trang tính Nếu bạn muốn sao chép một trang tính và giữ nó trong cùng một sổ làm việc. Hay nói cách khác là tạo bản sao (nhân bản) của một trang tính, chỉ cần thực hiện các thao tác sau. - Bước 1: Trước tiên, bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính ở đáy màn hình. Trong menu hiện ra, bạn nhấp vào “Duplicate” (Nhân bản). - Bước 2: Thao tác này đặt một bản sao của trang tính hiện có ở bên phải, với nhãn “Copy of” trước tên trang tính gốc. Trên đây là những điều cơ bản bạn cần nắm được về tính năng sao chép trang tính trong Google Sheets. Chúc các bạn thành công! Định dạng có điều kiện là một tính năng tuyệt vời cho phép chúng ta định dạng các ô (tô sáng các ô) dựa trên giá trị trong ô. Nếu chưa biết cách để thực hiện thì dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn Hai cách sao chép định dạng có điều kiện trong Gooogle Sheets. Sao chép định dạng có điều kiện trong cùng một trang (hoặc các trang khác nhau)Ví dụ bạn có một bảng dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó cột B (Vật lý) đã được áp dụng định dạng có điều kiện để tất cả các ô có điểm dưới 35 được tô sáng màu đỏ. Bây giờ nếu muốn áp dụng định dạng tương tự cho cột B với cột Toán, sẽ có hai cách để lựa chọn. Sử dụng tính năng Paste SpecialDưới đây là các bước để sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong Google Sheets bằng Paste Special: Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng Bước 2: Kích chuột phải và sau đó chọn tùy chọn Copy (hoặc sử dụng phím tắt Control+C) Bước 3: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện được sao chép. Bước 4: Kích chuột phải vào bất kỳ ô nào được chọn. Bước 5: Trong menu hiển thị, chọn tùy chọn Paste Special > Paste format only (hoặc sử dụng phím tắt Control+ALT+V) Trong trường hợp bạn muốn sao chép định dạng sang nhiều phạm vi, có thể lặp lại các bước từ 3 đến 5. Ngoài ra, các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu. Khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong cùng một trang, nó sẽ không tạo quy tắc mới cho các ô được dán. Thay vào đó, Google Sheets chỉ cần mở rộng định dạng để đưa phạm vi mới này vào quy tắc định dạng hiện tại (như được hiển thị bên dưới). Ngược lại, khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ một ô sang một ô khác trong một trang khác, một quy tắc mới sẽ được tạo cho trang tính thứ hai. Sử dụng công cụ Paint để sao chépGiống như phương pháp dán đặc biệt ở trên, bạn cũng có thể sử dụng định dạng Paint. Định dạng Paint (được gọi là Format Paint trong Excel) là một công cụ đơn giản, sao chép định dạng từ một ô và có thể được dán vào các ô khác hoặc một phạm vi ô. Dưới đây là các bước sử dụng công cụ định dạng Paint để sao chép định dạng có điều kiện trong Google Sheets: Bước 1: Chọn ô (hoặc phạm vi ô) mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện. Bước 2: Với các ô được chọn, bấm nút Paint trên thanh công cụ. Bước 3: Sử dụng chuột để chọn các ô mà bạn muốn dán định dạng. Ngay lập tức các ô muốn dán định dạng sẽ có định dạng giống hệt ô mà bạn đã chọn ở bước 1. Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự khi bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trong một bảng tính khác trong cùng một tài liệu Google Sheets. Không giống như Excel, bạn không thể sử dụng công cụ định dạng Paint nhiều lần. Khi kích hoạt, bạn chỉ có thể sử dụng để sao chép định dạng trên phạm vi ô đã chọn một lần. Nếu muốn thực hiện cho nhiều phạm vi ô khác nhau sẽ phải chọn các ô có định dạng và kích hoạt lại công cụ Paint. Mặc dù khá dễ dàng để sao chép định dạng từ một ô hoặc phạm vi ô sang một ô khác trong cùng một tài liệu Google Sheets, nhưng điều tương tự sẽ không hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng sang tài liệu Google Sheets khác. Tuy nhiên vẫn có một cách giải quyết đơn giản. Sao chép định dạng có điều kiện trong các tài liệu Google Sheets khác nhauVì bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng từ trang này sang trang khác (nhưng không phải trên các tài liệu Google Sheet khác), đây là một cách giải quyết đơn giản: Di chuyển một bản sao của bảng tính (có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép) sang một tài liệu Google Sheet khác và sau đó sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để sao chép định dạng sang các trang tính khác. Dưới đây là các bước để tạo bản sao của bảng tính trong một tài liệu Google Sheets khác: Bước 1: Kích chuột phải vào Sheet trang tính có định dạng mà bạn muốn sao chép. Bước 2: Chọn tùy chọn Copy to và chọn Existing spreadsheet. Bước 3: Trong hộp thoại mở ra, điều hướng và chọn tệp mà bạn muốn sao chép trang tính này (hoặc nếu mở nó bạn cũng có thể sao chép và dán URL của tệp) Bước 4: Chọn Select. Các bước trên sẽ sao chép trang tính sang tệp Google Sheets khác. Bây giờ bạn có thể sử dụng dán định dạng đặc biệt hoặc Paint để sao chép định dạng có điều kiện từ một ô sang các ô khác trong các trang khác. Hi vọng rằng với các bước hướng dẫn trên, bạn có thể tìm hiểu được những điều hữu ích trong quá trình sử dụng Google Sheets hàng ngày. CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM Tham khảo thêm khóa học Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao tại Gitiho.com để sử dụng Google Sheets hiệu quả hơn. |
