Tìm hiểu: cách phân bổ công cụ dụng cụ, thời gian phân bổ công cụ dụng cụ, cách hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ, cách tính phân bổ công cụ dụng cụ (ví dụ) Show
Nội dung chính: I. Các phương pháp, cách phân bổ công cụ dụng cụ cụ thểDựa vào giá trị và thời gian sử dụng của (CCDC) mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ sau: 1. Công cụ dụng cụ giá trị nhỏ và sử dụng trong một kỳ kế toán Hạch toán toàn bộ giá trị mua vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. 2. Công cụ dụng cụ giá trị lớn và liên quan đến nhiều kỳ kế toán
Lưu ý: Thời gian phân bổ không quá 3 năm theo Điểm d Khoản 2.2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
II. Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ chi tiết➤ Giá trị phân bổ CCDC hàng năm = Giá trị công cụ dụng cụ / Thời gian phân bổ (phân bổ thời gian không quá 3 năm); ➤ Giá trị phân bổ hàng tháng = Số tiền phân bổ hàng năm / 12 tháng; ➤ Nếu mua dụng cụ về sử dụng ngay không trọn tháng, không sử dụng vào ngày 1 của tháng thì phải tính ngày đưa công cụ dụng cụ vào sử dụng và tính phân bổ như sau: Số tiền phân bổ trong tháng phát sinh = Giá trị công cụ dụng cụ / (Thời gian phân bổ x Tổng số ngày trong tháng) x Số ngày sử dụng trong tháng. Trong đó: Số ngày sử dụng trong tháng = Tổng số ngày trong tháng có phát sinh mua dụng cụ – Ngày bắt đầu đưa vào sử dụng + 1. Ví dụ: Ngày 15/07/2022, Công ty Tấn Phát mua 1 máy lạnh trị giá 15.000.000 đồng chưa VAT, đã bao gồm chi phí vận chuyển. Mua về sử dụng ngay cho bộ phận văn phòng. Như vậy, cách tính phân bổ công cụ dụng cụ chi tiết như sau: Bước 1: Xác định khoảng thời gian phân bổ công cụ dụng cụ: Công ty phân bổ trong thời gian là 1 năm (12 tháng). Bước 2: Xác định mức phân bổ trong tháng 7/2022: Mức phân bổ trong tháng 7/2022 = [Giá trị CCDC / (Thời gian phân bổ x Tổng số ngày trong tháng 7/2022)] x Số ngày sử dụng trong tháng 7/2022 = [15.000.000 / (12 x 31)] x 17 = 685.484 đồng/tháng. ➥ Cách tính:
Bước 3: Xác định mức phân bổ hàng năm như sau: Giá trị phân bổ hàng năm = Giá trị công cụ dụng cụ (máy lạnh) / Thời gian phân bổ = 14.314.516 / 1 = 14.314.516 đồng/năm. Diễn giải:
Bước 4: Xác định giá trị phân bổ hàng tháng: Giá trị phân bổ hàng tháng = Giá trị phân bổ dụng cụ hàng năm / 12 tháng (do đã tính phân bổ tháng 7 nên sẽ chia cho 11 tháng) = 14.314.516 / 11 = 1.301.320 đồng/tháng. ➥ Kết luận: Trong tháng 7/2022, bạn phân bổ 685.484 đồng vào chi phí kinh doanh sản xuất trong kỳ, hàng tháng được được phân bổ 1.301.320 đồng và thời gian phân bổ trong 1 năm. III. Cách hạch toán phân bổ công cụ dụng cụVí dụ: Ngày 01/01/2022, công ty Minh Tâm mua 1 máy lọc không khí giá trị: 25.000.000 đồng chưa bao gồm VAT, mua về sử dụng cho bộ phận bán hàng. Định khoản như sau:
Nợ TK 153: 25.000.000 đồng; Nợ TK 1331: 2.500.000 đồng; Có TK 112: 27.500.000 đồng.
Nợ TK 242: 25.000.000 đồng; Có TK 153: 25.000.000 đồng.
Nợ TK 641: 694.444 đồng; Có TK 242: 694.444 đồng.
 IV. Một số câu hỏi thường gặp khi tính và hạch toán công cụ dụng cụ1. Ngày 01/06/2022, doanh nghiệp mua một máy tính xách tay với giá là 20.000.000 đồng sử dụng ngay cho bộ phận văn phòng. Trong năm 2022, doanh nghiệp do mới hoạt động kinh doanh nên chưa có các khoản làm tăng doanh thu. Như vậy, đối với khoản chi phí phân bổ trong năm 2022 có được tính và hạch toán không? Theo Luật Thuế thì đối với trường hợp doanh nghiệp hiện tại chưa có phát sinh doanh thu nhưng những khoản chi phí có phát sinh trong thời gian này vẫn được tính vào chi phí. Vì vậy, doanh nghiệp vẫn tính chi phí phân bổ và hạch toán bình thường. |
