+ Nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”. Show 1.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ hai- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html - Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm: + Mã số thuế người bán HHDV + Mẫu số + Ký hiệu hóa đơn + Số hóa đơn  - Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm” 2. Hóa đơn điện tử là gì?Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó: - Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn. - Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. (Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) 3. Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tửDoanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế; - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh; - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế; - Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế; - Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế; - Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật. (Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected]. cách tra cứu hóa đơn GTGT, cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, cách kiểm tra hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay bất hợp pháp, hóa đơn thật hay giả trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn và hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế. Chú ý: - Nếu hóa đơn bạn muốn tra cứu là Hóa đơn giấy, hóa đơn mua của Cơ quan thuế, hóa đơn điện tử theo quy định cũ (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) \=> Thì các bạn tra cứu theo Cách 1 dưới đây. +) Lời khuyên: Đối với trường hợp này thì khi nhận 1 hóa đơn đầu vào (dù là hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) trước tiên các bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sai sót gì không. -> Tiếp đó các bạn tra cứu xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không. - Nếu hóa đơn bạn muốn tra cứu là Hóa đơn điện tử theo quy định mới (theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP) \=> Thì các bạn tra cứu theo Cách 2 bên dưới nhé: Dưới đây Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn theo quy định cũ và theo quy định mới, cụ thể như sau: ----------- Cách 1: Tra cứu hóa đơn theo quy định cũ: Bước 1: - Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế (Bộ tài chính): Lưu ý: Nên mở bằng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi nhé. Bước 2: - Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc "Tra cứu nhiều hóa đơn" - Nếu chọn mục "Tra cứu nhiều hóa đơn" thì các bạn chuẩn bị 1 file Excel thông tin hóa đơn cần tra cứu nhé và File Excel đó phải được thiết kế theo các quy định như trên website tra cứu nhé. Bước 3: - Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*)) như: Mã số thuế. Mẫu số Ký hiệu hóa đơn Số hóa đơn Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”. - Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”. ----------- Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn như sau: 1. Nếu tra cứu Hóa đơn GTGT kết quả chính xác như sau: Ví dụ 1: Tra cứu hóa đơn GTGT đặt in, kết quả như sau: -> Tiếp đó: Bấm vào ( Xem thông tin chi tiết tại đây) => Sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin sau: Kết quả:
, tức là có đầy đủ: - Thông tin người bán hàng - Thông tin hóa đơn. - Thông tin về Doanh nghiệp in. \=> Thì các bạn yên tâm về hóa đơn này là hợp pháp. ----------
Ví dụ như : Chỉ hiển thị được "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ"-> Còn "Thông tin hóa đơn" thì không hiển thị. -> Hóa đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc làm thông báo phát hành nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận .v.v...). Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ thông báo phát hành hóa đơn chưa. (Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận). - Hoặc có thể do các bạn mở bằng trình duyệt Google chrome, Cococ... Nên các bạn có thể mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer xem sao nhé. ------------ Ví dụ 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định cũ: - Ví dụ: Đây là bản chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy: - Sau khi nhập thông tin => Kết quả sẽ như sau: - Khi bấm vào (Xem thông tin chi tiết tại đây), hiển thị các thông tin như sau: - Nếu kết quả như trên là hóa đơn hợp pháp nhé. - Nếu kết quả Không như trên -> Thì cách xử lý như trên phần tra cứu hóa đơn GTGT giấy bên trên nhé. ------------ Chú ý: Trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo quy định cũ: - Ví dụ: Công ty bạn ở địa bàn Hà Nội đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 => Cơ quan thuế yêu cầu phải hủy hóa đơn điện tử cũ này đi, để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, NĐ 123. -> Sau khi đã làm xong thủ tục hủy hóa đơn điện tử cũ, các bạn đã nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn qua mạng (Thì trên trang thuedientu sẽ chỉ nhận được Thông báo là đã tiếp nhận -> Sẽ không có Thông báo là đã hủy thành công trên đó đâu nhé). \=> Muốn biết DN m đã hủy thành công hay chưa thì bạn phải trang tracuuhoadon (theo đường link bên trên) để tra cứu. Cách tra cứu hóa đơn hủy như sau: - Các bạn cũng gõ các thông tin trên hóa đơn như bình thường thôi nhé => Chỉ khác là khi gõ đến phần "Số hóa đơn" => Thì các bạn gõ số hóa đơn nằm trong khung số hóa đơn hủy nhé. Ví dụ: DN bạn hủy các số hóa đơn từ 60 -> 2000: Thì các bạn gõ vào phần "Số hóa đơn" là số 60 hoặc 61 trở đi, đến số 2000 là được nhé). \=> Kết quả tra cứu, sẽ hiển thị thêm mục " Ghi chú", cụ thể như dưới hình ảnh nhé: - Tiếp đó là bấm vào phần (ngày tháng năm làm Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử) => Sẽ hiển thị "Thông tin thông báo hủy hóa đơn" cụ thể như sau: -> Kết quả như trên là các bạn đã hủy hóa đơn theo quy định cũ thành công nhé!. -------------- 2. Nếu tra cứu Hóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế: \=> T hì sẽ chỉ hiện thị Thông tin của DN mua hóa đơn thôi nhé (Không có thông tin của hóa đơn) - "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" mà hiển thị đúng với "Thông tin trong dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng" là đúng nhé. - Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì (Vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục thuế, do Cục thuế quản lý) ---------- Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới: - Như mình đã nói ở phần trên: Những DN sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới là Thông tư 78, Nghị định 123: Thì sẽ tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web dưới đây nhé: Lưu ý: Nên mở bằng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi nhé. Các bạn truy cập vào: hoadondientu.gdt.gov.vn (Đây là web của Tổng cục Thuế nhé) - Bấm vào mục “Tra cứu hóa đơn điện tử” -> Nhập các thông tin bắt buộc ở những mục có dấu sao (*) như: MST người bán (*) Loại hóa đơn (*) Ký hiệu hóa đơn (*): Chú ý phần này các bạn bỏ số 1 đầu tiên đi nhé. Ví dụ: Ký hiệu hóa đơn là: 1C21TTU -> Thì gõ vào là: C21TTU Số hóa đơn (*) Tổng tiền thanh toán (*) -> Nhập Mã captcha -> Rồi bấm “Tìm kiếm” - Nếu là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hợp pháp (Đã được cấp mã hóa đơn) thì kết quả như dưới đây: ----------- Kế toán Thiên Ưng chúc các bạn thành công! Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về hóa đơn, kê khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng - Quý, cách lập Tờ khai Quyết toán thuế TNCN, TNDN, kỹ năng quyết toán thuế.... |
