Không giống các loại biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn trong Excel yêu cầu nguồn dữ liệu sắp xếp thành một cột hoặc một hàng. Vì vậy, mỗi biểu tượng chỉ có thể hiển thị một loại dữ liệu Show
Bạn có thể thêm tên danh mục ( tên danh mục ) vào cột hoặc hàng và nên là . Mục danh sách tên sẽ xuất hiện trong chú thích biểu đồ hoặc tên biểu đồ. Nói chung, một biểu đồ hình tròn đầy đủ bao gồm
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một biểu đồ hình tròn từ dữ liệu sau.  Chuẩn bị nguồn dữ liệu để tạo biểu tượng 2. Chèn biểu tượng hình tròn vào trang tính hiện tạiNgay sau khi bạn sắp xếp nguồn dữ liệu, chọn nó, đi đến thẻ Chèn và chọn loại biểu tượng bạn muốn (chúng tôi sẽ phân loại biểu đồ hình tròn sau) Trong ví dụ này, chúng tôi chọn kiểu biểu đồ hình tròn 2D thông thường nhất Chú thích. Chèn tiêu đề cột hoặc hàng nếu bạn muốn chúng tự động xuất hiện trong biểu đồ của bạn 3. Chọn loại biểu tượng hình tròn (tùy chọn)Khi biểu đồ hình tròn vừa chèn vào trang tính, bạn có thể vào nhóm Thiết kế, thử nhiều loại biểu tượng khác nhau trong nhóm Biểu đồ và chọn kiểu phù hợp nhất với dữ liệu của bạn Chọn kiểu biểu tượng hình tròn Kiểu biểu tượng mặc định (kiểu 1) trong Excel 2013 được thêm vào trang tính như sau Chọn kiểu biểu đồ hình tròn 1 ĐƯỜNG TẠO NHIỀU KỲ DIỆU BIỂU DIỄN HÌNH TRÒN KHÁC NHAU TRONG EXCELKhi bạn tạo biểu đồ hình tròn trong Excel, bạn có thể chọn một trong các kiểu dưới đây Đây là tiêu chuẩn và là dạng phổ biến nhất. Vào tab Chèn > Biểu đồ Biểu đồ hình tròn 3D tương tự 2D, nhưng nó sẽ hiển thị dưới dạng khối 3 chiều Biểu đồ hình tròn 3D Mướt của biểu đồ hình tròn (Biểu đồ tròn) và thanh của biểu đồ hình tròn (Biểu đồ thanh tròn) Nếu biểu đồ của bạn có quá nhiều phần nhỏ, bạn có thể muốn tạo biểu đồ Pie of Pie. Phần này được chia từ nhiều phần nhỏ hơn và sẽ hiển thị phần bổ sung bên ngoài Mút của biểu tượng hình tròn Biểu đồ thanh hình tròn tương tự như Biểu đồ hình tròn, ngoại trừ phần được chọn được hiển thị thành cột (thay vì thành hình tròn) Khi bạn tạo biểu đồ Bar of Pie hoặc biểu đồ Pie of Pie, ba loại dữ liệu cuối cùng được chuyển đến biểu đồ thứ hai theo mặc định (thậm chí ngay khi đó là danh mục chiếm tỷ trọng lớn nhất). Bởi vì mặc định không phải lúc nào cũng tốt, bạn có thể
Chọn loại dữ liệu cho biểu tượng phụ Để chọn các loại dữ liệu tự tạo thành biểu đồ phụ, hãy thực hiện các bước sau 1. Chuột phải vào bất kỳ phần nào trong biểu đồ và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu… từ danh mục 2. Trên bảng Format Data Series, trong Series Options, select a in the options after in list Split Series By
Trong hầu hết các trường hợp, việc đặt ngưỡng tỷ lệ phần trăm là sự lựa chọn hợp lý nhất, nhưng mọi thứ tùy chọn vào nguồn dữ liệu và sở thích cá nhân của bạn. Sau đây hình có thể hiển thị chuỗi dữ liệu chia tách theo giá trị phần trăm Chọn loại dữ liệu cho biểu tượng phụ Ngoài ra, bạn có thể cấu hình các cài đặt sau
DONUT EXPRESS BÁNH DONUTNếu bạn có nhiều hơn một chuỗi dữ liệu, bạn có thể sử dụng biểu tượng Donut thay cho biểu tượng hình tròn. Tuy nhiên, trong biểu đồ Donut, thật khó để ước tính tỷ lệ giữa các phần tử trong các chuỗi khác nhau, và đó là lý do tại sao nên sử dụng các loại biểu đồ khác, chẳng hạn như biểu đồ thanh (biểu đồ thanh) Donut Icon Thay đổi kích thước trong biểu đồ Donut 1. Chuột phải vào bất kỳ chuỗi dữ liệu nào trong biểu tượng Donut, chọn tùy chọn Định dạng chuỗi dữ liệu Thay đổi kích thước trong biểu đồ Donut 2. Trong bảng Format Data Series, đến thẻ tùy chọn Series Options, thay đổi kích thước lỗi bằng cách di chuyển thanh trượt bên dưới Donut Hole Size hoặc nhập phần trăm trực tiếp vào ô số. Để tạo một biểu đồ bánh rán, trước tiên ta cần có dữ liệu. Dữ liệu mẫu ta sẽ sử dụng trong trường hợp này là dân số 3 thành phố ở Việt Nam trong 2 năm 2015 và 2016 như ảnh dưới Tại thẻ Chèn, chọn Chèn Biểu đồ > Tất cả Biểu đồ > Biểu đồ tròn > Biểu đồ Donut Biểu đồ bánh rán sau khi được chọn sẽ có dạng như sau CHỈNH SỬA CÁC TÍNH NĂNG THUỘC TÍNHTHẦY ĐỔI PHONG CÁCHĐể thay đổi giao diện hiển thị cho biểu đồ, ta nhấp vào biểu đồ và chọn thẻ Chart Design vừa xuất hiện trên thanh Ribbon. Trong mục Chart Styles, select Style theo ý muốn CHỈNH SỬA KÍCH CỠ VÒNG TRÒNĐể chỉnh sửa kích thước vòng tròn, ta nhấp vào khu vực vòng tròn. Sau đó, trong thẻ Định dạng, mục Lựa chọn hiện tại chọn Lựa chọn định dạng
ĐỔI TÊN BIỂU DIỄN ĐỒ THEO THAM CHIẾUMột mẹo cho bạn khi đổi tên biểu đồ đó là sử dụng tham chiếu. Với bảng dữ liệu đã có sẵn tên, bạn có thể tham khảo tên biểu đồ tới bảng đó thay vì nhập trực tiếp tên biểu như sau
Lưu ý. Không thể nhập trực tiếp vào tên biểu đồ mà phải nhập trên thanh công thức bằng phím F2. Kết quả nhận được như sau MỘT SỐ THÔNG SỐ KHÁCTrong thẻ Chart Design, mục Add Chart Elements, ta có thể thêm các thuộc tính vào trong biểu đồ như Tiêu đề (Tiêu đề biểu đồ), Nhãn đơn vị (Nhãn dữ liệu), Chú giải đơn vị (Chú giải biểu đồ) Để hiển thị các giá trị hoặc tỷ lệ trong biểu đồ, ta sử dụng Nhãn dữ liệu Elementary icon theo từng năm QUYỀN CHỌN VÀ NÂNG CAO BIỂU DIỄN HÌNH TRÒNCách thêm nhãn cho dữ liệu trong biểu tượng hình tròn Trong ví dụ về biểu đồ hình tròn này, chúng tôi sẽ thêm nhãn cho tất cả các điểm dữ liệu. Để thực hiện điều này, hãy nhấp vào nút Thành phần biểu đồ ở góc trên bên phải của biểu đồ và chọn Nhãn dữ liệu Ngoài ra, bạn cũng có thể muốn thay đổi vị trí của các nhãn này bằng cách nhấn vào mũi tên bên cạnh Nhãn dữ liệu. Vì vậy, với các dạng biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn cung cấp nhiều lựa chọn nhất về vị trí tiêu đề Cách thêm nhãn cho dữ liệu trong biểu tượng hình tròn Nếu bạn muốn hiển thị nhãn dữ liệu bên ngoài hình tròn, hãy chọn Chú thích dữ liệu Cách thêm nhãn cho dữ liệu trong biểu tượng hình tròn Chú thích. Nếu bạn đặt nhãn bên trong miếng cắt biểu tượng, màu đen mặc định của nhãn có thể khó đọc trên nền tối đa như màu xanh đậm trong ví dụ. Tốt nhất, bạn hãy thay đổi nhãn màu (nhấp vào nhãn, đến thẻ Định dạng > Điền văn bản); HIỂN THỊ DANH MỤC MỤN DỮ TRÊN NHÃNNếu biểu đồ hình tròn của bạn có nhiều hơn ba lần cắt, bạn có thể muốn đặt tên trực tiếp thay thế vì vừa phải xem chú thích vừa phải đối chiếu với biểu đồ Cách nhanh nhất để thực hiện điều này là chọn một trong các cách chú thích lại biểu tượng đồ trong thẻ Thiết kế > Kiểu > Bố cục nhanh. Bố cục 1 và 4 là cách có nhãn dữ liệu Hiển thị danh mục dữ liệu trên nhãn Để có nhiều lựa chọn hơn, hãy nhấp vào nút Thành phần biểu đồ (dấu chéo màu xanh lá) ở góc trên bên phải của biểu đồ, nhấp vào mũi tên kế bên Nhãn dữ liệu và chọn Tùy chọn khác… Nhãn dữ liệu định dạng bảng sẽ mở ra ơ . Mở thẻ Tùy chọn Nhãn, đánh dấu chọn Tên Danh mục Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau
Hiển thị danh mục dữ liệu trên nhãn 2 Ghi chú. Bây giờ bạn đã thêm Nhãn dữ liệu vào biểu đồ hình tròn, bảng chú thích trở nên dư thừa và bạn có thể xóa nó bằng cách nhấp vào nút Thành phần biểu đồ, bỏ chọn hộp Chú thích Thành phần biểu đồ CÁCH HIỂN THỊ TỶ LỆ PHẦN TRĂM TRÊN BIỂU DIỄN HÌNH TRÒNKhi nguồn dữ liệu được vẽ trên biểu đồ là phần trăm, % sẽ tự động xuất hiện trên các nhãn dữ liệu ngay khi bạn bật tùy chọn Nhãn dữ liệu trong Thành phần biểu đồ, hoặc tùy chọn Giá trị trong bảng Định dạng nhãn dữ liệu, như đã được minh họa Nếu nguồn dữ liệu của bạn là số, bạn có thể định dạng nhãn hiển thị giá trị gốc hoặc tỷ lệ phần trăm hoặc cả hai
Cách hiển thị Tỷ lệ phần trăm trên biểu đồ hình tròn Tách biểu đồ hình tròn hoặc tách từng phần của biểu đồ Để nhấn mạnh từng phần riêng lẻ của biểu đồ hình tròn, bạn có thể tách rời nó, ví dụ: tách tất cả các phần riêng biệt ra. Hoặc bạn có thể nhấn mạnh bằng cách kéo một phần ra khỏi phần còn lại của biểu đồ Tách biểu đồ hình tròn hoặc tách từng phần của biểu đồ Tách toàn bộ biểu đồ hình tròn Cách nhanh nhất để tách là nhấp vào biểu tượng hình tròn để tất cả các phần được chọn, kéo chúng ra khỏi trung tâm biểu tượng bằng chuột Tách toàn bộ biểu đồ hình tròn Hoặc làm theo các bước sau 1. Lật phải vào bất kỳ miếng nào, chọn Định dạng chuỗi dữ liệu 2. Trong bảng Format Data Series, mở thẻ Series Options, kéo thanh trượt Pie Explosion để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa hai biểu tượng. Hoặc, nhập khoảng cách trực tiếp vào hộp phần trăm Tách toàn bộ biểu đồ hình tròn
Cách tạo biểu đồ TREEMAP (BIỂU ĐỒ TREEMAP)Biểu đồ sơ đồ cây đặc biệt hữu ích khi bạn muốn so sánh Tỷ lệ các phần dữ liệu trong cùng cấp bậc. Tuy nhiên, biểu đồ này không thể xác định rõ ràng các bậc từ cao nhất xuống thấp nhất (trong trường hợp đó, ta sử dụng biểu đồ Sunburst để thay thế) TẠO MỘT TRƯỢT ĐỒ CHƠI TREEMAPCác bước tạo biểu tượng cũng như dữ liệu Biểu đồ sơ đồ cây gần tương tự Biểu đồ Sunburst, ta sẽ lấy cùng một nguồn dữ liệu Chọn Insert -> Insert Chart -> Treemap Chart Vì vậy ta đã có 1 biểu tượng sơ đồ cây. Điểm khác biệt so với biểu đồ Sunburst ở đây là treemap không thể hiển thị tất cả các cấp dữ liệu mà chỉ có thể biểu thị giá trị của cấp dữ liệu cuối cùng trên bảng tổng thể ĐỔI CÁCH HIỂN THỊ NHÃN (LABEL)Để phân cách các bậc dữ liệu, ta có thể thay đổi cách hiển thị các nhãn như sau
Ngoài ra, các thông số thay đổi khác tương ứng với biểu tượng Sunburst KÉO MỘT MIẾNG RIÊNG LẺ RA KHỎI BIỂN ĐỊA HÌNH TRÒNĐể thu hút sự chú ý của người dùng đến một phần biểu đồ cụ thể, bạn có thể di chuyển nó ra khỏi phần còn lại của biểu đồ hình tròn Cách nhanh nhất là chọn nó và kéo ra xa bằng chuột. Để chọn một phần biểu tượng đơn lẻ, hãy nhấp vào nó, sau đó nhấp vào nó một lần nữa để chỉ phần này được chọn Ngoài ra, bạn có thể chọn phần biểu tượng mà bạn muốn chuyển ra, nhấp chuột phải vào nó, chọn Định dạng chuỗi dữ liệu. Sau đó, đi đến Tùy chọn chuỗi từ bảng Định dạng chuỗi dữ liệu, thiết lập Point Explosion Kéo một miếng riêng lẻ ra khỏi biểu tượng hình tròn Chú thích. Nếu bạn muốn tách nhiều phần, bạn sẽ phải lặp lại quá trình cho từng phần một. Không thể kéo một nhóm các phần cắt khác nhau ra khỏi biểu đồ, bạn có thể “Explode” toàn bộ chúng XOAY BIỂU DIỄN HÌNH TRÒNKhi tạo biểu đồ hình tròn trong Excel, thứ tự các loại dữ liệu được xác định bởi thứ tự dữ liệu trên bảng tính. Tuy nhiên, bạn có thể xoay bản đồ 360 độ để quan sát từ nhiều góc độ khác nhau Xoay biểu tượng hình tròn Ta thực hiện theo các bước sau 1. Lật phải vào bất kỳ phần nào của biểu đồ và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu Xoay biểu tượng hình tròn 1 2. Trong bảng Format Data Series, bên dưới Series Options, kéo thanh trượt Angle of First Slice từ 0 tới xoay theo kim đồng hồ. Hoặc, gõ con số cụ thể vào ô 3D ROTATION CHO BIẾN HÌNH TRÒN 3DĐối với biểu đồ hình tròn 3D, chúng ta có nhiều sự lựa chọn hơn. Để thực hiện tính năng xoay 3D, hãy nhấp vào bất kỳ phần nào trong biểu tượng và chọn xoay 3D Xoay 3D cho biểu tượng hình tròn 3D Hộp thoại Format Chart Area with the options 3D Rotations after
Chú thích. Các biểu đồ hình tròn Excel có thể xoay quanh các trục ngang và dọc, nhưng không bao gồm trục sâu (trục Z). Vì vậy, bạn không thể chọn độ xoay trong hộp Z Rotation Xoay 3D cho biểu tượng hình tròn 3D 1 Khi bạn nhấp vào mũi tên lên và xuống trong hộp xoay, biểu đồ trong Excel sẽ xoay ngay lập tức để phản ánh những thay đổi. Vì vậy, bạn có thể tiếp tục nhấp vào các mũi tên để xoay biểu đồ theo cho đến khi nó ở đúng vị trí SẮP XẾP BIỂU DIỄN HÌNH TRÒN THEO KÍCH THƯỚCTheo nguyên tắc chung, biểu đồ hình tròn dễ hiểu hơn khi các phần được sắp xếp từ lớn đến nhỏ. Cách nhanh nhất để làm điều này là sắp xếp nguồn dữ liệu trên bảng tính. Nếu chưa sắp xếp nguồn dữ liệu, bạn có thể sắp xếp lại theo cách sau 1. Tạo một PivotTable từ bảng nguồn của bạn. Các bước chi tiết được giải thích trong hướng dẫn Bảng Excel Pivot dành cho người mới bắt đầu 2. Đặt tên các loại trong trường Hàng và số liệu trong trường Giá trị. Kết quả của PivotTable sẽ giống như thế này Sắp xếp biểu đồ hình tròn theo kích thước 3. Nhấp vào Tự động sắp xếp bên cạnh Nhãn hàng, sau đó nhấp vào Tùy chọn sắp xếp khác… 4. Trong hộp thoại Sắp xếp, chọn sắp xếp dữ liệu theo Giá trị theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần Loại 5. Tạo vòng biểu đồ hình từ PivotTable và làm mới nó bất kỳ khi nào cần THAY ĐỔI MÀU BIỂU DIỄN HÌNH TRÒNNếu bạn không hài lòng với màu mặc định của biểu đồ hình tròn Excel, bạn có thể Thay đổi màu sắc của biểu tượng hình tròn trong Excel Để chọn một màu khác cho biểu đồ hình tròn, hãy nhấp vào nút Kiểu biểu đồ, tới tab Màu và chọn màu bạn muốn. Cách khác, nhấp vào bất kỳ vị trí nào bên trong biểu đồ hình tròn để kích hoạt tab Công cụ biểu đồ trên ruy-băng, đến tab Thiết kế>Kiểu biểu đồ và nhấp vào nút Thay đổi màu sắc Thay đổi màu biểu tượng hình tròn Chọn màu sắc cho từng phần riêng biệt Như bạn thấy trong hình ở trên, tùy chọn chọn màu cho biểu đồ trong Excel khá hạn chế và nếu bạn định tạo một biểu đồ hợp thời trang và cuốn sách, bạn có thể chọn từng phần riêng lẻ. Ví dụ. if you are select to set data label side in the section, chữ đen có thể khó đọc trên các màu tối đa Để thay đổi màu sắc của một miếng cắt nào đó, hãy nhấp vào phần đó và sau đó nhấp lại vào đó để chọn một miếng cắt này. Chuyển tới tab Định dạng, nhấp vào Hình dạng tô và chọn màu bạn muốn Chọn màu sắc cho từng phần riêng biệt mẹo Nếu biểu đồ hình tròn có nhiều lát nhỏ, bạn có thể “làm chúng xám” bằng cách chọn màu xám cho những lát nhỏ không liên quan đến điều này ĐỊNH DẠNG MỘT BIỂU DIỄN HÌNH TRÒN TRÊN EXCELKhi bạn tạo một biểu đồ tròn trong Excel để trình bày hoặc xuất sang các ứng dụng khác, bạn có thể muốn mang lại cho nó một cái nhìn bắt mắt Để truy cập vào định dạng tính năng, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào của biểu đồ và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu. Format Data Series sẽ xuất hiện ở bên phải bảng tính của bạn, bạn chuyển sang tab Effects (phần thứ hai) và thử các tùy chọn Shadow, Glow và Soft Edges Định dạng một biểu đồ hình tròn
Để sử dụng các tính năng định dạng này, hãy chọn phần biểu tượng mà bạn muốn định dạng (ví dụ:. chú thích biểu đồ tròn, nhãn dữ liệu, lát hoặc tiêu đề biểu đồ) và chuyển sang tab Định dạng trên ruy-băng. Các tính năng định dạng có liên quan sẽ được kích hoạt và các tính năng không liên quan sẽ được tô màu xám |
