Các bị can nguyên là cán bộ, lãnh đạo Chi cục Văn thư lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử (thuộc Sở Nội vụ) tỉnh Hậu Giang bị truy tố về tội Vi phạm quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng và Tham ô tài sản. Nguồn tin của PV Tiền Phong chiều 16/2 cho biết, Viện KSND tỉnh Hậu Giang vừa hoàn tất cáo trạng truy tố 4 bị can gồm: ông Đặng Hoàng Khải (50 tuổi, nguyên Chi cục trưởng Chi cục Văn thư lưu trữ (VTLT) tỉnh Hậu Giang, ông Nguyễn Văn Viên Em (36 tuổi, nguyên Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử (LTLS) tỉnh Hậu Giang, bà Lê Thị Tuấn Anh (Trưởng Phòng Hành chính tổng hợp, là người thực hành, giúp sức cho Khải) và ông Nguyễn Thành Quyết (chuyên viên, là người thực hành, giúp sức cho Khải và Em). Các bị can trên bị bắt hồi tháng 8/2018 và bị khởi tố về tội Vi phạm quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng, riêng bị can Khải tháng 10/2019 bị khởi tố thêm tội Tham ô tài sản. Trước đó, Khải được điều chuyển sang công tác tại Hội Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh Hậu Giang cho đến ngày bị bắt.  Theo cáo trạng, từ năm 2011-2017, Chi cục VTLT và Trung tâm LTLS tỉnh Hậu Giang đã thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng cấp tỉnh từ năm 2004-2009 theo Đề án số 01 của Sở Nội vụ tỉnh này với 20 đơn vị. Ngoài ra, hai đơn vị này còn ký 73 hợp đồng thực hiện chỉnh lý cho 52 cơ quan, đơn vị trong và ngoài tỉnh, dẫn đến phát sinh các nguồn thu từ các hợp đồng và ngân sách được cấp với tổng số tiền hơn 10 tỷ đồng. Trong các khoản thu trên, lãnh đạo Chi cục VTLT tỉnh và Trung tâm LTLS đã chỉ đạo kế toán lập khống các hợp đồng thuê khoán công việc và lập hồ sơ khống thanh toán văn phòng phẩm nhằm rút tiền ngân sách từ kho bạc. Đồng thời, che giấu nguồn thu, không lập dự toán thu chi, không minh bạch trong báo cáo tài chính hàng năm, thu chi để ngoài sổ sách, gây thất thoát ngân sách nhà nước gần 3 tỷ đồng. Trong đó, Khải đã chỉ đạo chi gây thiệt hại hơn 2,6 tỷ đồng và chiếm đoạt tiêu xài cá nhân hơn 156 triệu đồng. Các bị can Em, Anh và Quyết với vai trò là người thực hành, giúp sức cho Khải thực hiện hành vi phạm tội. Theo cơ quan chức năng, hành vi của các bị cáo đã trực tiếp xâm phạm đến trật tự quản lý về kế toán và quan hệ sở hữu về tài sản của nhà nước, của cơ quan, tổ chức được pháp luật bảo vệ. VKSND tỉnh Hậu Giang đã chuyển cáo trạng sang TAND tỉnh này đề nghị truy tố ông Khải hai tội: Vi phạm quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng và Tham ô tài sản. Ba bị can còn lại bị đề nghị truy tố tội Vi phạm quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng. Theo Kế hoạch, từ ngày 08/5/2018 đến ngày 12/5/2018, Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh. Theo đó, Đoàn công tác có 15 thành viên đại diện của 10 cơ quan, tổ chức tại Thành phố, như Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Phòng Nội vụ Quận 1, 7, Bình Tân, Bình Thạnh, Tân Phú, huyện Bình Chánh và Nhà Bè. Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng, Đoàn được nghe trình bày tính năng và phạm vi sử dụng của 02 phần mềm ứng dụng: - Phần mềm quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ công việc được triển khai ứng dụng tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu; Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, được đầu tư vào năm 2009 được nâng cấp 02 lần vào năm 2014 và 2017. Phần mềm này có nhiều tính năng như có thể tích hợp vào các cổng thông tin điện tử Portal của tỉnh, bộ; có tính năng tổng hợp, thống kê, in báo cáo theo tiêu chuẩn bảng, biểu quy định của ngành như Mục lục hồ sơ, mục lục văn bản, danh sách phông, Thẻ độc giả. Ngoài ra, chức năng tìm kiếm hồ sơ, tài liệu từ đơn giản đến nâng cao; cập nhật quản lý phông, tài liệu lưu trữ cũng như phục vụ cho việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ và quản lý độc giả. Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh, ứng dụng các phần mềm: Phần mềm quản lý văn bản xây dựng và triển khai đến cấp xã từ tháng 8/2015 Phần mềm lưu trữ xây dựng từ năm 2012, nâng cấp năm 2015 cũng triển khai đến cấp xã và được chuyển từ phần mềm văn thư. Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh Ngoài ra, Đoàn còn trao đổi, chia sẻ các kinh nghiệm với các đơn vị bạn về hoạt động nghiệp vụ lưu trữ./. Ngày 2/10/2019, Lớp Bồi dưỡng Nghiệp Vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 đã được tổ chức tại Trường Đào tạo Cán Bộ Nguyễn Văn Cừ tỉnh Quảng Ninh. Đến dự với lớp có sự tham gia của Ông Lại Thái Hoàn- Chi cục trưởng Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Quảng Ninh và hơn 100 cán bộ, viên chức đến từ các quận huyện thuộc tỉnh Quảng Ninh. Đại diện Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Quảng Ninh lên phát biểu khai mạc " Lớp Bồi dưỡng Nghiệp Vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019". Tới dự với lớp bồi dưỡng tỉnh Quảng Ninh còn có sự tham gia trực tiếp giảng dạy của TS.Nguyễn Thị Chinh- Cục Văn thư lưu trữ Nhà Nước. Nhằm phổ biến đầy đủ các thông tư, nghị quyết của chính phủ về về công tác văn thư lưu trữ, TS Nguyễn Thị Chinh đã nhấn mạnh tới Quyết định số 28/2018/QĐ-Tgg, Thông tư số 01/2019/TT-BNV, Thông tư số 02/2019/TT-BNV. Tại Quyết định số 28/2018/QĐ-Tgg, nêu lên Quy định về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước. Xây dựng chính phủ điện tử là một công việc vô cùng cần thiết và quan trọng để hướng đến Chính phủ số, nền kinh tế số. Theo đó, đối với các bộ, ngành, địa phương.. phải đảm bảo hoàn thành việc kết nối, liên thông, gửi, nhận văn bản điện tử...trước ngày 30/6/2019 Thông tư số 01/2019/TT-BNV Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử, các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của cơ quan, tổ chức. Đặc biệt tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV đã nêu lên Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thôn tin đầu vào, yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ. TS.Nguyễn Thị Chinh nhấn mạnh:" Cần phải chú ý tới các tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào, đảm bảo đáp ứng được theo quy định của Bộ Nội Vụ đã đưa ra".Cần chú ý về một số tiêu chuẩn được nêu ra trong Điều 6 như sau: + Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên. + Ảnh màu + Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi + Định dạng JPEG đối với tài liệu ảnh, độ phân giải:200 dpi + Tài liệu âm thanh: MP3, .wma, Bit rate tối thiểu 128 kbps Đến với lớp bồi dưỡng về công tác văn thư, lưu trữ Công ty IDTVIETNAM rất hân hạnh và vinh dự được đồng hành và đem tới những giải pháp số hóa phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ. Đặc biệt, những thiết bị mà IDTVIETNAM giới thiệu tại đây đều đáp ứng được các tiêu chuẩn theo Thông tư số 02/2019/TT-BNV đưa ra.Hiện nay,IDTVIETNAM đang là đối tác ủy quyền duy nhất của nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới trong lĩnh vực scan, vi phim như: CZUR, ZEUTSCHEL,TREVENTUS nên chúng tôi cam kết đem tới cho Quý Khách hàng những dòng sản phẩm chất lượng, uy tín nhất. |
