Thật dễ dàng để thay đổi định dạng email Outlook của bạn, cho dù đó chỉ là một thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư hay nếu bạn muốn đặt định dạng email mặc định Thay đổi định dạng email khi trả lời hoặc chuyển tiếp thưTrong thư, hãy chọn Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp Nếu bạn đang ở trong Ngăn Đọc, hãy chọn Bật ra để mở thư trong một cửa sổ riêng. (Nếu bạn không làm việc trong Reading Pane, bạn không phải làm điều này. ) Trong cửa sổ thông báo, hãy chọn tab Định dạng văn bản Trong nhóm Định dạng, chọn HTML hoặc Văn bản thuần túy, tùy thuộc vào định dạng bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào Tiếp tục. (RTF cũng là một tùy chọn. ) Tin nhắn của bạn sẽ được gửi theo định dạng bạn đã chọn
Thay đổi định dạng email cho một tin nhắn mớiTạo một tin nhắn mới Nếu bạn đang làm việc trong Ngăn Đọc, hãy chọn Bật ra. (Nếu bạn không làm việc trong Reading Pane, bạn không phải làm điều này. ) Trong cửa sổ thông báo, hãy chọn Định dạng văn bản, sau đó chọn HTML, Văn bản thuần túy hoặc Văn bản có định dạng
Thay đổi định dạng email mặc định để gửi tin nhắnĐể đặt định dạng email mặc định Đi tới Tệp > Tùy chọn Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, chọn Thư Trong phần Soạn thư, hãy chọn mũi tên thả xuống Soạn thư theo định dạng này và chọn HTML, Văn bản thuần túy hoặc Văn bản có định dạng Chọn OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Outlook. Định dạng mặc định mới của bạn được đặt
Cách sử dụng định dạng HTML hoặc văn bản thuần túy trong Outlook. comNếu bạn sử dụng Outlook. com, hãy chọn HTML hoặc Văn bản thuần túy từ Outlook. cài đặt com Chọn Cài đặt, xuất hiện dưới dạng biểu tượng bánh răng hoặc răng cưa Trong menu Cài đặt, chọn Xem tất cả cài đặt Outlook Trong hộp thoại Cài đặt, chọn Thư Chọn Soạn và Trả lời Chọn mũi tên thả xuống Soạn tin nhắn trong và chọn HTML hoặc Văn bản thuần túy Chọn Lưu và đóng hộp thoại Cài đặt Định dạng tin nhắn của bạn đã được đặt
Cách thay đổi định dạng thư trong Outlook cho MacĐặt các thư riêng lẻ để sử dụng định dạng HTML hoặc văn bản thuần túy trong Outlook dành cho máy Mac khi soạn thư email - Chọn Định dạng > Tạo văn bản thuần túy (chỉ khả dụng khi định dạng hiện tại là văn bản có định dạng)
- Chọn Định dạng > Tạo văn bản có định dạng (chỉ khả dụng khi định dạng hiện tại là văn bản thuần túy)
Các hướng dẫn này hoạt động với máy Mac chạy High Sierra, Mojave, Catalina hoặc Big Sur Để sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các thư, hãy chuyển đến Thư > Tùy chọn, chọn Soạn thư, sau đó chọn một định dạng thư. Nếu bạn muốn sử dụng một định dạng khác để trả lời, hãy chọn Sử dụng định dạng thư giống như thư gốc | 
