Switching to Gmail from Microsoft Outlook2. Làm cho Gmail trông giống như OutlookTiếp theo: 3. Gửi email
Trong mục này:
2.1 (Không bắt buộc) Liệt kê thư một cách riêng biệt
2.2 Thêm ngăn xem trước
2.3 Xem lịch trong hộp thư đến
2.4 Tạo danh sách việc cần làm
2.5 Thêm chữ ký
2.6 Sử dụng và thay đổi phím tắt
|
2.1 (Không bắt buộc) Liệt kê thư một cách riêng biệt
Outlook:
Thư cá nhân
|
Gmail:
Chế độ xem cuộc hội thoại
|
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
|
Theo mặc định, Gmail nhóm một thư cùng với thư trả lời của thư đó vào một cuộc trò chuyện được liệt kê dưới dạng một mục trong hộp thư đến. Bạn nên sử dụng chuỗi trò chuyện để quản lý email của mình. Đây là một cách nhanh chóng, hiệu quả để xem nhiều thư liên quan ở một chế độ xem.
Tuy nhiên, nếu muốn liệt kê thư một cách riêng biệt, thì bạn có thể tắt Chế độ xem cuộc hội thoại. Bạn có thể chuyển đổi trở lại bất cứ lúc nào.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể sử dụng một số tính năng của Gmail (chẳng hạn như Tạm ẩn) nếu đang bật Chế độ xem cuộc hội thoại.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặtCài đặt.
- Trong tab Chung, hãy cuộn xuống phần Chế độ xem cuộc hội thoại rồi chọn Tắt chế độ xem cuộc hội thoại.
- Ở phía dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
|
2.2 Thêm ngăn xem trước
Outlook:Ngăn đọc
|
Gmail:Ngăn xem trước
|
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
|
Tương tự như Ngăn đọc trong Outlook, Ngăn xem trước hiển thị
cho bạn một vài dòng đầu của thư trong hộp thư đến.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặtCài đặt.
- Trong tab Nâng cao, hãy cuộn đến Ngăn xem trước rồi chọnBật.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
- Ở đầu hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống bên cạnh biểu tượngBật/tắt.
- Chọn Chia dọc.
|
2.3 Xem lịch trong hộp thư đến
Outlook:Xem trước lịch
|
Gmail:Chế độ xem lịch
|
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
|
Ở bên phải hộp thư đến, hãy nhấp vào biểu tượng Lịch .
|
2.4 Tạo danh sách việc cần làm
Outlook:Việc cần làm
|
Gmail:Danh sách việc cần làm
|
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
|
Ở bên phải hộp thư đến, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làm để xem danh sách việc cần làm.
- Thêm danh sách mới Hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuốngTạo danh sách mới.
- Thay đổi danh sách Hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống rồi chọn danh sách.
- Thêm việc cần làm mới Hãy nhấp vào + Thêm việc cần làm. Để thêm việc cần làm mới từ một email,hãy kéo email đó vào danh sách việc cần làm.
- Chỉnh sửa việc cần làm Hãy trỏ vào việc cần làm rồi nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .
- Xóa việc cần làm Đối với việc cần làm chưa hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa rồi nhấp vào biểu tượngXóa . Đối với việc cần làm đã hoàn tất, hãy trỏ vào việc cần làm rồi nhấp vào biểu tượng Xóa .
|
2.5 Thêm chữ ký
Outlook:Chữ ký
|
Gmail:Chữ ký
|
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
|
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặtCài đặt.
- Trong tab Chung, hãy cuộn xuống phần Chữ ký.
- Thêm văn bản, chẳng hạn như tên và thông tin liên hệ của bạn.
- Sử dụng thanh định dạng để thêm màu văn bản, đường liên kết và hình ảnh.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Bạn cần nhiều chữ ký? Tìm hiểu cách thêm nhiều chữ ký với câu trả lời soạn trước.
|
2.6 Sử dụng và thay đổi phím tắt
Cách bật phím tắt:
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
- Trong tab Chung, hãy cuộn xuống phần Phímtắt rồi chọn Bật phímtắt.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
- NhậpShift + ? khi bạn mở Gmail đểxem các phím tắt có sẵn.
(Không bắt buộc) Tùy chỉnh các phím tắt để khớp với những gìbạn đã sử dụng trong Outlook:
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặtCài đặt.
- Trong tab Nâng cao, hãy cuộn đến mục Phímtắt tùy chỉnh rồi chọn Bật.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặtCài đặt.
- Trong tab mới có tên Phím tắt, hãy thay đổi cácmục ánh xạ mà bạn muốn.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Tiếp theo: 3. Gửi email
|