| Trong một số trường hợp chúng ta phải lọc tìm những dữ liệu trùng nhau trong một danh sách, bảng biểu. Ví dụ như tìm tên học sinh nghỉ học, tên nhân viên nghỉ làm, ... trong trường hợp đó thường chúng ta phải tô màu những ô có cùng tên. Bạn hãy tham khảo ví dụ dưới đây để áp dụng cho trường hợp của bạn nhé. Show
Giả sử mình có 01 danh sách những học sinh nghỉ học trong tuần. Nhiệm vụ bây giờ mình phải tô màu những tên học sinh nghỉ nhiều hơn 2 buổi.  Bước 1: Bạn bôi đen vùng tên học sinh, trong thẻ Home chọn Conditional Formatting => New Rule.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, trong khung Select a Rule Type, bạn chọn dòng Use a formula to determine which cells to format. Trong ô Format values where this formula is true bạn nhập công thức: =COUNTIF($A$3:$F$10, A3)>2 Sau đó click chọn nút Format
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại mới, bạn chọn thẻ Fill, chọn màu nền cho ô. Sau đó chọn OK
Sau khi thao tác xong hệ thống sẽ tô màu vàng vào những ô mà học sinh đó nghỉ học nhiều hơn 2 buổi. Giờ chỉ việc lọc và xử lý các thanh niên lầy lội này thôi. hahaha Mình sẽ giải thích cách làm trên như sau. Phần chúng ta truy cập là phần sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng ( Nói đến lọc dữ liệu trong Excel, có vô vàn phương thức chúng ta có thể áp dụng để lấy được dữ liệu mình cần trong nháy mắt. Trong bài viết ngày hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách lọc màu trong Excel. Hãy cùng tìm hiểu các bước lọc dữ liệu theo màu của ô tính và màu của chữ nhé.
Gợi ý khóa học dành riêng cho bạnG-LEARNING 59010 học viên 4.61 (59 đánh giá)G-LEARNING 31694 học viên 4.79 (105 đánh giá)G-LEARNING 1393 học viên 5 (5 đánh giá)G-LEARNING 1151 học viên 4.9 (10 đánh giá)G-LEARNING 661 học viên 4.75 (4 đánh giá)Xem toàn bộ khóa học Excel Gợi ý khóa học dành riêng cho bạnEXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng G-LEARNING - 59010 học viên 4.61 (59 đánh giá)EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel G-LEARNING - 31694 học viên 4.79 (105 đánh giá)EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán và Phân tích tài chính G-LEARNING - 1393 học viên 5 (5 đánh giá)EXG07: Trực quan Báo cáo, Dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization) G-LEARNING - 1151 học viên 4.9 (10 đánh giá)EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel G-LEARNING - 661 học viên 4.75 (4 đánh giá)Xem toàn bộ khóa học Excel Các cách lọc màu trong ExcelVới tính năng lọc dữ liệu Sort trong Excel, bạn có thể dễ dàng nhóm các ô tính dựa trên màu sắc của chúng. Thao tác này sẽ phát huy hiệu quả khi bạn đã tô màu các ô tính của mình, hoặc trong trường hợp bạn phân loại dữ liệu theo Conditional Formatting. Dưới đây, mình sẽ cùng các bạn đi vào một số trường hợp cụ thể để áp dụng công cụ lọc màu trong Excel. Hãy cùng thực hành các bước lọc dữ liệu trong Excel theo màu ô nhé. Trước khi đi vào các phần bài học, bạn hãy lưu ý rằng toàn bộ ví dụ lọc theo màu dưới đây đều xoay quanh dữ liệu dạng số. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách lọc dữ liệu trong Excel bằng màu ô cho tất cả các định dạng giá trị trên trang tính của mình nhé. Lọc màu trong Excel dựa trên một màu ô nhất địnhNếu trang tính Excel của bạn chỉ có một màu ô duy nhất, bạn sẽ không gặp phải bất kỳ khó khăn nào khi lọc màu trong Excel. Giả sử chúng ta có một bảng điểm như hình dưới đây, trong đó, các điểm cao hơn 8 được highlight màu xanh. Dưới đây là các bước lọc theo màu để xếp toàn bộ các ô được highlight lên đầu bảng. 1. Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11). 2. Bước 2: Đi đến thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Sort. 3. Bước 3: Trong hộp thoại Sort, hãy đảm bảo đã tích vào ô My data has headers. Nếu bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề, bạn có thể bỏ qua lựa chọn này. 4. Bước 4: Thiết lập chế độ lọc theo màu. Hãy điền các thông tin tương ứng vào các ô trong hộp thoại:
5. Bước 5: Sau khi đã thiết lập chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, nhấn OK để đóng hộp thoại Sort. Các thao tác lọc màu trong Excel phía trên sẽ giúp bạn có được bảng dữ liệu mới như trong hình dưới đây. Các ô tính được highlight màu xanh đã xuất hiện trên đầu bảng, còn mọi ô tính còn lại giữ nguyên thứ tự. Nếu bạn đang tự hỏi cách lọc dữ liệu theo màu trong Excel có thể áp dụng cho các ô tô màu bằng Conditional Formatting được không, thì câu trả lời là "Có". Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Sort trong Excel cho cả các ô highlight thủ công và các ô highlight bằng Conditional Formatting. Xem thêm: Cách tạo ô lọc dữ liệu trong Excel hiện kết quả theo thời gian thực Lọc màu trong Excel dựa trên nhiều màu ôTrong ví dụ ở phần trên, bảng tính của chúng ta chỉ có một màu duy nhất cần được lọc. Vậy nếu như chúng ta cần lọc màu trong Excel cho nhiều hơn một màu thì phải làm thế nào? Mình sẽ chỉ cho bạn cách làm nhé. Giả sử với bảng điểm dưới đây, các điểm trên 8 được tô màu xanh, các điểm dưới 5 được tô màu đỏ. Chúng ta sẽ tìm cách sắp xếp dữ liệu sao cho toàn bộ các ô màu xanh được hiển thị trên đầu bảng và toàn bộ các ô màu đỏ sẽ xuất hiện ở cuối bảng. Cách lọc dữ liệu theo màu trong Excel cho bảng dữ liệu này được thực hiện như sau: 1. Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11). 2. Bước 2: Đi đến thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Sort. 3. Bước 3: Trong hộp thoại Sort, hãy đảm bảo đã tích vào ô My data has headers. Nếu bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề, bạn có thể bỏ qua lựa chọn này. 4. Bước 4: Thiết lập chế độ lọc theo màu cho các ô màu xanh.
5. Bước 5: Nhấn Add Level để thêm một điều kiện lọc theo màu. 6. Bước 6: Thiết lập điều kiện lọc theo màu thứ 2 cho các ô màu đỏ.
7. Bước 7: Sau khi đã thiết lập chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, nhấn OK để đóng hộp thoại Sort. Như vậy, bạn sẽ có bảng Excel được sắp xếp theo đúng yêu cầu như sau: Tương tự như trong ví dụ ở phần trên, bạn có thể áp dụng cách lọc dữ liệu với tính năng Sort trong Excel với các ô được tô màu bằng Conditional Formatting. Lọc màu trong Excel dựa trên màu chữBên cạnh cách lọc màu trong Excel dựa trên màu ô, bạn còn có thể lọc dữ liệu của mình theo màu chữ. Mặc dù chúng ta không thường xuyên tìm thấy các bảng tính có các giá trị được tô màu khác nhau, nhưng đây vẫn là thao tác được rất nhiều người sử dụng. Giả sử bảng Excel của chúng ta hiển thị như trong hình dưới đây với các điểm dưới 5 được tô màu đỏ. Yêu cầu đặt ra là sắp xếp các ô này xuống cuối bảng. Để lọc dữ liệu trong Excel dựa trên màu chữ, bạn có thể áp dụng công cụ Sort trong Excel như hướng dẫn ở các phần trên. Điểm khác biệt duy nhất là thiết lập Sort On dựa trên Font Color thay vì Cell Color. Dưới đây là chi tiết các bước lọc dữ liệu trong Excel dựa trên màu chữ: 1. Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11). 2. Bước 2: Đi đến thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Sort. 3. Bước 3: Trong hộp thoại Sort, hãy đảm bảo đã tích vào ô My data has headers. Nếu bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề, bạn có thể bỏ qua lựa chọn này. 4. Bước 4: Thiết lập chế độ lọc theo màu cho các ô chứa màu chữ đỏ.
5. Bước 5: Sau khi đã thiết lập chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, nhấn OK để đóng hộp thoại Sort. Vậy là chúng ta đã hoàn thành các thao tác lọc màu trong Excel. Kết quả bảng tính mới được sắp xếp lại như sau. Các điểm dưới 5 đã được hiển thị ở cuối bảng theo đúng yêu cầu đề bài.
Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm COLOR trong Excel để đếm và tính tổng ô theo màu
Lọc màu trong Excel dựa trên icon Conditional FormattingTính năng Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) trong Excel cho phép bạn đánh dấu các ô bằng một màu nhất định tùy thuộc vào giá trị của ô. Conditional Formatting trong Excel cho phép bạn thêm các icon tương ứng với các giá trị được phân loại trong bảng. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng đọc và xử lý dữ liệu của mình. Nếu bạn đang áp dụng Conditional Formatting để hiển thị các icon phân loại cho dữ liệu trên trang tính, bạn có thể lọc màu trong Excel dựa trên chính các icon này. Giả sử chúng ta có bảng tính được phân loại dựa vào các nhóm điểm như trong hình dưới đây. Như bạn thấy, các điểm trên 8 được gắn icon màu xanh, các điểm dưới 5 được gắn icon màu đỏ, còn các điểm còn lại được gắn icon màu vàng. Để sắp xếp các ô gắn icon màu xanh lên đầu bảng và các ô gắn icon màu đỏ xuống cuối bảng, chúng ta có thể sử dụng Sort trong Excel theo các bước dưới đây: 1. Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11).
2. Bước 2: Đi đến thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Sort. 3. Bước 3: Trong hộp thoại Sort, hãy đảm bảo đã tích vào ô My data has headers. Nếu bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề, bạn có thể bỏ qua lựa chọn này. 4. Bước 4: Thiết lập chế độ lọc theo màu cho các ô gắn icon màu xanh.
5. Bước 5: Nhấn Add Level để thêm một điều kiện lọc theo màu. 6. Bước 6: Thiết lập điều kiện lọc theo màu thứ 2 cho các ô gắn icon màu đỏ.
7. Bước 7: Sau khi đã thiết lập chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, nhấn OK để đóng hộp thoại Sort. Với các bước lọc theo màu icon như trên, chúng ta sẽ có được bảng điểm được phân loại và sắp xếp theo các nhóm màu trong hình dưới đây. Hãy lưu ý rằng tính năng lọc màu trong Excel sẽ sắp xếp thứ tự các màu icon theo đúng trình tự các điều kiện bạn đã thiết lập tại hộp thoại Sort trong Excel. Trong trường hợp bạn thiết lập tất cả các điều kiện trong phần Order là On Top, chức năng lọc theo màu sẽ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự icon xanh, vàng và cuối cùng là đỏ. Xem thêm: Hướng dẫn cách copy định dạng có điều kiện trong Excel đơn giản nhất Tổng kếtChúng ta đã hoàn thành 4 cách lọc dữ liệu theo màu trong Excel. Tất cả các thao tác này đều được thực hiện bằng tính năng Sort trong Excel. Như vậy, bạn có thể thấy công cụ này không chỉ lọc dữ liệu theo giá trị, mà còn có thể trở nên linh hoạt hơn với các thiết lập khác nhau dành cho các kiểu lọc khác nhau. Hy vọng kiến thức trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng lọc màu trong Excel mà không gặp phải bất cứ khó khăn gì. Để học thêm các thủ thuật lọc dữ liệu trong Excel hay các mẹo sử dụng Excel hiệu quả hơn, bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho nhé. Gitiho xin cảm ơn bạn đọc và chúc bạn áp dụng thủ thuật thành công! Thích 0 Chia sẻ 5/5 - (1 bình chọn) 5/5 - (1 bình chọn) Bài viết liên quan Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khácHướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗiCÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toánHướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng× Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng "" HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Khóa học của tôi Tải xuống Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng ký Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Hỗ trợ khách hàng Email: [email protected] Hotline: 0774 116 285 (Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công VỀ GITIHO Giới thiệu về Gitiho Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho hợp tác và liên kết Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tải App Gitiho Kết nối với chúng tôi Địa chỉ văn phòng: Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam |
