Cách thêm khoảng trắng giữa chữ và số trong excel

Question

Khi làm việc với các số trong Excel, bạn có thể cần chèn (các) khoảng trắng giữa các số để nhìn rõ ràng. Đôi khi, số lượng của một ô quá dài. Đối với điều đó, nó trở nên khó đọc. Khoảng cách giữa các số cho chúng ta cái nhìn rõ ràng về ô hoặc phạm vi ô đó. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm khoảng cách giữa các số trong Excel với các ví dụ phù hợp và hình minh họa phù hợp. Trong hình bên dưới, một hình ảnh đã được thêm vào để cho biết việc đọc số sẽ trở nên dễ dàng như thế nào nếu chúng ta thêm khoảng cách thích hợp

Nội dung chính Show

Tải sách bài tập thực hành
3 phương pháp hiệu quả để thêm khoảng cách giữa các số trong Excel
1. Sử dụng công thức để thêm khoảng cách giữa các số
2. Sử dụng định dạng số để thêm khoảng cách giữa các số
3. Sử dụng mã VBA để nối khoảng cách giữa các số trong Excel
💬 Những điều cần nhớ
Phần kết luận

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

Thêm khoảng cách giữa các số. xlsm

3 phương pháp hiệu quả để thêm khoảng cách giữa các số trong Excel

Để thêm khoảng cách giữa các số, chúng tôi sẽ trình bày ba phương pháp hiệu quả mà bạn có thể triển khai vào tập dữ liệu của mình. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các phương pháp này vào tập dữ liệu của mình. Tôi hy vọng nó sẽ giải quyết vấn đề của bạn. Để minh họa cho hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu sau có chứa dữ liệu dân số của 6 thành phố ngẫu nhiên ở Hoa Kỳ

Bây giờ, mục tiêu của chúng tôi là thêm khoảng trắng giữa các chữ số hoặc một vài chữ số của các số đó. Hãy khám phá từng phương pháp để thêm khoảng cách giữa các số đó

1. Sử dụng công thức để thêm khoảng cách giữa các số

Bây giờ, chúng tôi sẽ hiển thị bốn công thức Excel để chèn khoảng cách giữa các số. Tất cả các công thức này bao gồm một số hàm Excel. Bây giờ, nếu bạn không có nhiều ý tưởng về các chức năng này, hãy nhấp vào liên kết đến các chức năng đó. Chắc chắn, nó sẽ có ích trong tương lai

1. 1 Sử dụng hàm REPLACE để thêm khoảng cách giữa các số

Trong Microsoft Excel, chúng tôi sử dụng chức năng REPLACE để thay thế một phần cụ thể của văn bản. Việc thay thế thực hiện dựa trên số bắt đầu, số lượng ký tự và văn bản bạn muốn thêm. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng này để biểu thị vị trí của không gian đó và chèn nó

Công thức chung

=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,” “)

Bây giờ, từ tập dữ liệu, chúng tôi sẽ thêm khoảng trắng vào giữa các số. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây

📌 Các bước

Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5

=REPLACE(D5,4,0," ")

Sau đó, nhấn Enter. Kết quả là bạn sẽ thấy khoảng trắng đã được thêm vào giữa chữ số thứ 3 và thứ 4 của số trong ô C5

3. Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle trên phạm vi ô D6. D10

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thêm thành công khoảng cách giữa các số đó

Đọc thêm. Cách tìm và thay thế khoảng trắng trong Excel (5 phương pháp)

1. 2 Sử dụng Hàm CONCATENATE, LEFT và RIGHT để thêm khoảng cách giữa các số

Bây giờ, công thức này là sự kết hợp của ba hàm Excel. Nếu chúng ta muốn thêm bất kỳ khoảng trống nào tại một địa điểm cụ thể, chúng ta cần tính toán vị trí từ cả bên phải và bên trái. Hàm LEFT sẽ đếm vị trí từ bên trái và trích xuất các số. Hàm RIGHT sẽ đếm từ bên phải và sẽ giải nén nó. Ở giữa những con số đó, chúng tôi sẽ thêm một khoảng trắng. Và cuối cùng, hàm CONCATENATE sẽ hợp nhất tất cả

Công thức chung

=CONCATENATE(LEFT(text,[num_chars])&” “&RIGHT(text,[num_chars]))

Bây giờ, từ tập dữ liệu, chúng tôi sẽ thêm khoảng trắng vào giữa các số

📌 Các bước

Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5

=CONCATENATE(LEFT(C5,3)&" "&RIGHT(C5,3))

Sau đó, nhấn Enter. Kết quả là số ở ô C5 sẽ có khoảng cách giữa chữ số thứ 3 và thứ 4

Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle trên phạm vi ô D6. D10

Cuối cùng, bạn có thể thấy có khoảng trắng ở giữa những con số này

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

Chúng tôi đang thực hiện phân tích này cho Ô C5

➤ TRÁI(C5,3)

Hàm này trả về. 133

➤ PHẢI(C5,3)

Hàm này trả về. 546

➤ CONCATENATE(TRÁI(C5,3)&” “&RIGHT(C5,3))

Cuối cùng, hàm CONCATENATE sẽ trả về. 133 546

Đọc thêm. Cách đếm khoảng trắng trước văn bản trong Excel (4 cách)

1. 3 Sử dụng hàm MID cùng với các hàm CONCATENATE, LEFT và RIGHT để thêm khoảng cách giữa các số

Nếu muốn tách các số thành ba phần trở lên, bạn có thể thêm hàm MID vào công thức trước. Làm thế nào để làm điều đó?

📌 Các bước

Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5

=CONCATENATE(LEFT(C5,2)&" "&MID(C5,3,2)&" "&RIGHT(C5,2))

Sau đó, nhấn Enter. Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau

Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle trên phạm vi ô D6. D10

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

Chúng tôi đang thực hiện phân tích này cho Ô C5

➤ TRÁI(C5,2)

Hàm này trả về. 13

➤ GIỮA(C5,3,2)

Hàm này trả về. 35

➤ PHẢI(C5,2)

Hàm này trả về. 46

➤ CONCATENATE(LEFT(C5,2)&" "&MID(C5,3,2)&" "&RIGHT(C5,2))

Cuối cùng, hàm CONCATENATE sẽ trả về. 13 35 46

1. 4 Sử dụng Hàm TEXT để thêm khoảng cách giữa các số

Bây giờ, chúng tôi đang sử dụng chức năng TEXT để thay đổi định dạng. Bạn có thể thêm khoảng cách giữa các số. Nó sẽ thay đổi định dạng chung của số đó

Chúng tôi có hai cách để làm điều đó. Cái đầu tiên có định dạng “## ## ##” và cái còn lại là “00 00 00“. Bạn có thể chọn bất kỳ cái nào trong số đó và triển khai cái này vào tập dữ liệu của mình. Nó sẽ trả về một kết quả tương tự

Công thức chung

=TEXT(giá trị,”## ## ##”)

Hoặc,

=TEXT(giá trị,”00 00 00″)

Chúng ta sẽ tách các số thành ba phần bằng cách sử dụng khoảng trắng

📌 Các bước

Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5

=TEXT(C5,"## ## ##")

Hoặc,

=TEXT(C5,"00 00 00")

Ghi chú. Vì mỗi số trong tập dữ liệu của chúng tôi có 6 chữ số và chúng tôi muốn chèn khoảng trắng sau mỗi 2 chữ số nên chúng tôi đã sử dụng “## ## ##” hoặc “00 00 00”. Định dạng sẽ phụ thuộc vào số chữ số, vị trí dấu cách, v.v.

Sau đó, nhấn Enter

Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle trên phạm vi ô D6. D10

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chèn khoảng trắng và tách các số thành ba phần

Đọc thêm. Cách thêm khoảng trắng giữa văn bản trong ô Excel (4 cách dễ dàng)

1. 5 Sử dụng các hàm TEXT, LEN và REPT để cộng giữa các số

Ở đây, công thức này là sự kết hợp của ba chức năng. Trước đó, chúng ta đã thảo luận về chức năng TEXT. Hàm LEN cung cấp cho chúng ta độ dài của bất kỳ giá trị ô nào. Và hàm REPT thường được sử dụng để lặp lại một văn bản hoặc một ký tự với số lần xác định trong một ô

Công thức chung

=TEXT(giá trị,REPT(“0 “,LEN(văn bản)))

Chúng tôi sẽ thêm khoảng trắng sau mỗi số bằng công thức này

📌 Các bước

1. Đầu tiên, nhập công thức sau vào Ô C5

________số 8_______

2. Sau đó, nhấn Enter

3. Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle trên phạm vi ô D6. D10

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thêm khoảng trắng sau mỗi số

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

Chúng tôi đang thực hiện phân tích này cho Ô B5

➤ LEN(B5)

Hàm này trả về. 6

➤ REPT(“0 “,LEN(B5))

Hàm này trả về. 0 0 0 0 0 0

➤ VĂN BẢN(B5,REPT(“0 “,LEN(B5)))

Cuối cùng, số của chúng tôi sẽ là. 1 3 3 5 4 6

bài đọc tương tự

Cách để Giảm khoảng cách trong Excel (3 phương pháp)
Các cột cách đều nhau trong Excel (5 phương pháp)
Cách cách đều các hàng trong Excel (5 phương pháp)

2. Sử dụng định dạng số để thêm khoảng cách giữa các số

Bây giờ, phương pháp này khá đơn giản để sử dụng. Phương thức này hoạt động giống như hàm TEXT mà chúng ta đã thảo luận trước đó. Chúng tôi sẽ cung cấp cho số của chúng tôi một định dạng. Chúng ta có thể sử dụng dấu cách ở đây giữa các số .

📌 Các bước

Đầu tiên, chọn dãy ô C5. C10

Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ. Từ đó, bạn có thể tìm thấy menu thả xuống. Bây giờ, bấm vào đó
Sau đó, chọn Định dạng số khác

Sau đó, nhấp vào Tùy chỉnh

Bây giờ, trong hộp Loại, nhập 00 00 00. Bạn cũng có thể xem mẫu ở trên

Cuối cùng, bấm vào OK

Tại đây, bạn có thể thấy khoảng cách giữa các số. Chúng được chia thành ba phần

3. Sử dụng mã VBA để nối khoảng cách giữa các số trong Excel

Bây giờ, nếu bạn biết về mã VBA của Excel, phương pháp này chắc chắn sẽ hiệu quả với bạn. Chúng tôi đang cung cấp cho bạn hai mã VBA

3. 1 Thêm dấu cách sau mỗi chữ số

Phương pháp này sẽ thêm một khoảng trắng sau mỗi chữ số như chúng ta đã làm với các công thức. Để biết thêm, hãy làm theo các bước dưới đây

📌 Các bước

Đầu tiên, nhấn ALT+F11 trên bàn phím của bạn để mở trình chỉnh sửa VBA
Sau đó, nhấp vào Chèn >> Mô-đun

Sau đó, gõ đoạn mã sau

Sub InsertSpace()
Dim r As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each r In Range("C5", Range("C" & Rows.Count).End(xlUp))
r = Trim(Replace(StrConv(r, vbUnicode), Chr(0), " "))
Next r
Columns("C").AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Bây giờ, chọn phạm vi ô C5. C10

Sau đó, nhấn ALT + F8. Nó sẽ mở hộp thoại Macro

Sau đó, nhấp vào Chạy

Kết quả là bạn sẽ thấy các khoảng trắng được thêm vào sau mỗi chữ số

3. 2. Thêm không gian theo lựa chọn của người dùng

Bây giờ, công thức này hữu ích và hiệu quả hơn nhiều. Bạn có thể thêm không gian ở bất kỳ vị trí nào theo sự lựa chọn của bạn. Trong hàm do người dùng xác định, tất cả những gì bạn phải làm là chọn ô và vị trí của khoảng trắng

📌 Các bước

Đầu tiên, nhấn ALT+F11 trên bàn phím của bạn để mở trình chỉnh sửa VBA
Sau đó, nhấp vào Chèn > Mô-đun
Sau đó, gõ đoạn mã sau

Function Space(cell As Range,position As Integer)
Space=Left(cell.Value,position)& " "&Right(cell.Value,Len(cell.Value)-position)
End Function

Ở đây, về cơ bản, chúng tôi đã tạo một hàm tùy chỉnh có tên là Không gian có 2 đối số. Đối số đầu tiên sẽ là ô mà hàm sẽ hoạt động. Đối số thứ 2 là số chữ số sau khoảng trắng sẽ được thêm vào
Tiếp theo, lưu mô-đun bằng cách nhấp vào CTRL + S
Sau đó, quay lại trang tính chính
Bây giờ, gõ công thức sau vào ô D5

=Space(C5,2)

Sau đó, nhấn Enter. Kết quả là bạn sẽ thấy một khoảng trắng sau vị trí thứ hai

Cuối cùng, bạn có thể làm tương tự cho tất cả các số có vị trí khác nhau

💬 Những điều cần nhớ

✎ Trong mã VBA đầu tiên, bạn chỉ có thể thêm một dấu cách. Hơn nữa, nó sẽ chỉ hoạt động trên cột C

✎ Trong hàm TEXT, định dạng của bạn phải có cùng số ký tự với số. Nếu không, nó sẽ thêm số 0 trước chúng

Phần kết luận

Để kết thúc, tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thêm khoảng cách giữa các số trong Excel. Hơn nữa, chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các phương pháp này vào tập dữ liệu của mình. Ngoài ra, hãy tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực tạo ra các hướng dẫn như thế này. Cuối cùng, đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi ExcelDemy. com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel

programming excel