Thêm chữ ký của bạn vào tài liệu có thể là một bước cần thiết để tạo phiên bản cuối cùng. Bạn có thể muốn thêm chữ ký vào Google Tài liệu để làm cho nó có vẻ chính thức hơn, để cá nhân hóa nó hoặc vì các lý do pháp lý khác. Show Mặc dù Google Tài liệu trực quan và dễ sử dụng, quá trình thêm chữ ký của bạn vào tài liệu trực tuyến có vẻ phức tạp hơn. Trên thực tế, có một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chèn chữ ký vào Google Docs. Tất cả chúng đều dễ dàng như viết nguệch ngoạc tên của bạn ở cuối tài liệu giấy. Mục lục  Cách chèn chữ ký trong Google DocsGoogle Tài liệu có một tính năng tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để chèn chữ ký vào tài liệu của mình. Để ký điện tử một tài liệu trong Google Docs, hãy làm theo các bước bên dưới
Chữ ký sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn ở khoảng trống mà bạn đã đặt con trỏ. Cách chỉnh sửa chữ ký của bạn trong Google DocsNếu tại bất kỳ thời điểm nào sau khi tạo chữ ký, bạn quyết định muốn thay đổi chữ ký đó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa chữ ký đó ngay trong tài liệu của mình. Để thay đổi chữ ký của bạn, hãy chọn nó rồi chọn Chỉnh sửa ngay bên dưới chữ ký đó. Để truy cập các tùy chọn chỉnh sửa nâng cao, hãy chọn menu Chỉnh sửa khác qua ba dấu chấm dọc bên dưới chữ ký. Các tham số mà bạn có thể thay đổi bao gồm.
Nếu bạn cần di chuyển chữ ký của mình đến nơi khác, bạn chỉ cần kéo và thả chữ ký đó vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Bạn có thể xóa chữ ký của mình giống như bạn làm với bất kỳ thành phần nào khác trong Google Tài liệu. Cách ký tài liệu Google của bạn bằng DocuSignMột cách khác để chèn chữ ký trong Google Tài liệu là sử dụng các công cụ của bên thứ ba. DocuSign là một tiện ích bổ sung mà bạn có thể cài đặt trong Google Tài liệu để tích hợp chữ ký điện tử. Trước khi bạn có thể bắt đầu sử dụng, bạn cần thêm nó vào Google Documents.
DocuSign sẽ yêu cầu bạn cho phép truy cập tài khoản Google của mình. Chọn Cho phép để kết thúc cài đặt. Bây giờ bạn có thể sử dụng DocuSign để chèn chữ ký trong Google Docs
Nếu bạn là người duy nhất cần ký Google Tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng DocuSign để đăng ký miễn phí tối đa 3 tài liệu. Nếu bạn cũng cần những người dùng khác ký vào tài liệu hoặc nếu bạn dự định tiếp tục sử dụng tiện ích bổ sung, gói đăng ký sẽ bắt đầu ở mức 10 đô la mỗi tháng. Cách chèn chữ ký bằng SignableNếu DocuSign có vẻ quá đắt so với những gì nó cung cấp hoặc nếu bạn không chắc liệu mình có cần sử dụng nó nhiều hơn một hoặc hai lần mỗi tháng hay không, thì Signable là một giải pháp thay thế tốt. Đó là một nền tảng chữ ký điện tử dựa trên web cũng có sẵn ở dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động mà bạn có thể sử dụng để ký Google Tài liệu của mình (cũng như các định dạng tài liệu khác như Word hoặc PDF) và thanh toán khi bạn sử dụng. Thêm chữ ký vào một tài liệu có giá £1 (khoảng $1. 4) và gói đăng ký đầu tiên có tối đa 50 tài liệu có giá £21 mỗi tháng. Vì là một công ty có trụ sở tại Vương quốc Anh nên nó chủ yếu phục vụ cho thị trường Châu Âu, đây có thể là một lợi thế nếu bạn muốn có được U. K. hỗ trợ và cập nhật luật pháp Châu Âu. Để sử dụng Signable để chèn chữ ký trong Google Tài liệu, bạn cần tạo một tài khoản Signable, sau đó tải tài liệu của bạn lên bằng nền tảng web của họ hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Sau đó, tất cả những gì còn lại phải làm là thêm chữ ký của bạn và bất kỳ trường nào khác cần thiết (như ngày hoặc hộp văn bản). Sau đó, bạn có thể tải xuống tài liệu đã ký của mình hoặc gửi cho người khác vì mục đích cộng tác hoặc nếu bạn cũng cần họ ký vào tài liệu đó. Cách ký Google Tài liệu của bạn bằng SignRequestSignRequest cung cấp một cách rẻ hơn để thêm chữ ký vào Google Documents của bạn. SignRequest có gói miễn phí cho phép bạn đăng ký miễn phí tối đa 10 tài liệu mỗi tháng. Trên đó, gói đăng ký của họ bắt đầu từ $7 mỗi tháng. Sử dụng SignRequest để thêm chữ ký trong Google Docs thật dễ dàng. Trước tiên, bạn cần cài đặt nó như một tiện ích bổ sung. Để làm điều đó, hãy đi theo đường dẫn Tiện ích bổ sung > Nhận tiện ích bổ sung > Tìm kiếm SignRequest. Chọn Cài đặt để thêm SignRequest vào tiện ích bổ sung Google Tài liệu của bạn, sau đó chọn Tiếp tục để xác nhận. SignRequest sau đó sẽ yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn. Chọn Cho phép. Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể ký Google Tài liệu bằng SignRequest. Đi theo đường dẫn Tiện ích > SignRequest > Create SignRequest > Create. Bạn sẽ được chuyển hướng đến nền tảng SignRequest nơi bạn có thể thêm chữ ký, tải xuống hoặc gửi tài liệu của mình cho người khác nếu bạn cũng cần chữ ký của họ. Ký tài liệu của bạn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạnChèn chữ ký vào tài liệu của bạn có thể phức tạp hơn bình thường. Đối với mọi định dạng, có một đường dẫn duy nhất bạn cần đi theo hoặc một tính năng bạn cần sử dụng. Ví dụ: nếu đó là tài liệu Word hoặc PDF mà bạn cần ký, thì cũng có nhiều cách để thực hiện. Bạn có thường xuyên cần thêm chữ ký vào Google Tài liệu của mình không? . |
