Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới, dựa trên số tiền gốc và thời hạn được chỉ định ở trên cùng, chúng tôi muốn biết giá trị của Lãi đơn & Lãi kép dựa trên các mức lãi suất khác nhau Show
Hầu hết chúng ta bắt đầu sử dụng một số công thức cho ô đầu tiên (ví dụ: trong trường hợp này, giá trị của ô B5 là "=B1*B2*B4") và sau đó kéo (hoặc sao chép) công thức đó sang các ô khác cần có cùng công thức. Nhưng ƠI. Những gì bạn nhận được là công thức bị hỏng với nhiều lỗi hoặc giá trị không chính xác (ví dụ: G5 sẽ có công thức giá trị "=G1*G2*G4" không chính xác)
Nhưng đừng lo lắng. Một trong những tính năng của Microsoft Excel được chúng tôi giải cứu để bạn có thể tự cứu mình khỏi những thay đổi và làm lại không cần thiết trong các ô riêng lẻ Bất cứ ai sử dụng Excel, dù chỉ một chút, đều biết cách đặt tên cho một ô hoặc phạm vi và sau đó sử dụng tên đó trong công thức. Nó dễ nhớ và nhập tên mô tả và có ý nghĩa hơn so với tham chiếu ô. Các công thức và hàm dễ đọc hơn và người dùng ít mắc lỗi hơn. Điều bạn có thể không biết là bạn có thể đặt tên cho một hằng số theo cùng một cách Hằng số là một giá trị không thay đổi (hoặc hiếm khi thay đổi). Vì một hằng số không thay đổi nên bạn chỉ cần nhập giá trị ngay vào công thức. Chẳng hạn, nếu bạn muốn xác định 10% hoa hồng trên doanh số bán hàng, bạn có thể sử dụng công thức =Doanh số*. 10 Bạn có thể quyết định đặt tên cho ô thay vì nhập giá trị bằng chữ. Trang tính sau đây lưu trữ tỷ lệ hoa hồng là 10% trong ô A8. Sau khi đặt tên cho ô đó là Hoa hồng, công thức = B6*Hoa hồng trả về tổng doanh số cho Smith nhân với 10%. (Tôi đã sao chép công thức sang C7. E7. ) Sự thay đổi đó dường như không phải là một lợi thế lớn trong trường hợp cụ thể này; . 10 không dễ dàng hơn, nhưng tính dễ sử dụng không phải lúc nào cũng là yếu tố quyết định. Một lợi thế của kỹ thuật cụ thể này là bạn có thể cập nhật giá trị trong A8 thay vì chỉnh sửa mọi công thức đánh giá giá trị hoa hồng là 10%. Nhưng bạn đã biết cách thực hiện việc này rồi—tôi sẽ không chỉ cho bất kỳ ai trong số các bạn bất kỳ điều gì mà bạn chưa biết Có một cách thứ ba để nhập một giá trị không đổi mà không thực sự nhập một giá trị vào trang tính của bạn. Làm như sau
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc 2010 với trang tính mẫu, hãy làm như sau
Một lần nữa, các công thức trong B7. E7 trả lại 10% tổng doanh số bán hàng. Bây giờ, họ đang đánh giá hằng số không có tế bào, Hoa hồng Thủ thuật đơn giản này là một cách tốt để bảo vệ hoặc ẩn một giá trị. Nó sẽ không ngăn những người thực sự biết họ đang làm gì tìm ra hằng số và thay đổi hoặc thậm chí xóa nó, nhưng nó sẽ giúp hầu hết người dùng không phạm sai lầm trung thực Bản tin Microsoft Office Suite của TechRepublic, được gửi vào Thứ Tư hàng tuần, được thiết kế để giúp người dùng của bạn tận dụng tối đa Word, Excel và Access. Tự động đăng ký ngay hôm nay Nhóm biên tập của Indeed bao gồm một nhóm gồm các nhà văn, nhà nghiên cứu và chuyên gia về chủ đề đa dạng và tài năng được trang bị dữ liệu và thông tin chi tiết của Indeed để đưa ra các mẹo hữu ích giúp định hướng hành trình sự nghiệp của bạn Excel có nhiều hàm, công thức và định dạng có thể giúp người dùng tạo các bảng tính phức tạp và toàn diện. Hằng ô trong công thức là hàm hỗ trợ người dùng khi thực hiện nhiều phép tính dựa trên một giá trị nhất quán. Học kỹ năng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót khi tạo bảng tính và phép tính của riêng mình. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách giữ cho các ô không đổi trong Excel, giải thích lý do tại sao bạn nên học kỹ năng này và liệt kê một số mẹo để sử dụng các ô không đổi Có liên quan. 11 kỹ năng Excel nâng cao hàng đầu cần có trong sơ yếu lý lịch của bạn Tại sao giữ một ô không đổi trong Excel?Bạn có thể làm cho các ô không đổi khi bạn muốn một tham chiếu trong công thức giữ nguyên khi sử dụng nó trong nhiều ô. Trong Excel, các công thức sử dụng các loại tham chiếu khác nhau. Các tham chiếu tương đối mà Excel sử dụng theo mặc định là các tham chiếu ô sử dụng vị trí tương đối của ô này với ô khác. Điều này có nghĩa là các ô mà công thức tham chiếu sẽ dịch chuyển nếu bạn áp dụng công thức ở nơi khác. Tham chiếu tuyệt đối đề cập đến cột và hàng cụ thể của ô, có nghĩa là ô không đổi trong công thức cho dù bạn áp dụng công thức ở đâu. Tham chiếu tuyệt đối giữ cho các ô không đổi Các công thức thường sử dụng một tham chiếu tuyệt đối để chỉ một giá trị cụ thể cho nhiều phép tính. Bạn có thể chọn tạo công thức của mình bằng cách chèn giá trị này dưới dạng số nguyên và sao chép công thức vào từng vị trí mới. Sử dụng một số nguyên phụ thuộc vào công thức luôn giữ nguyên. Tạo một ô hằng chứa giá trị cụ thể cho phép bạn thay đổi giá trị trong ô mà không cần chỉnh sửa công thức theo cách thủ công. Điều này thường hữu ích khi tính toán những thứ như giá chiết khấu với số tiền luân phiên Có liên quan. 50 câu hỏi giúp bạn vượt qua bài kiểm tra phỏng vấn trên Excel Làm cách nào để giữ một ô không đổi trong Excel?Dưới đây là ba bước bạn có thể thực hiện để giữ ô tham chiếu không đổi trong Excel 1. Quyết định ô nào để giữ không đổiCho dù bạn bắt đầu một bảng tính mới hay làm việc với một bảng tính hiện có, hãy xác định ô nào bạn muốn giữ nguyên và tại sao. Chọn ô bạn muốn tham chiếu và điền dữ liệu liên quan. Ví dụ: nếu bạn muốn tính giá, bạn có thể giữ nguyên ô hiển thị thuế hoặc tỷ lệ chiết khấu. Nếu bạn muốn xác định lợi nhuận, bạn có thể giữ các ô có chi phí không đổi 2. Chọn công thức sử dụng ô hằng sốĐể giữ một ô không đổi, hãy thêm tham chiếu tuyệt đối vào công thức sử dụng ô đó. Khi bạn đã tạo hoặc chọn công thức mong muốn trong bảng tính, hãy chọn ô chứa công thức. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa công thức trong thanh công thức 3. Chỉ định các hằng số của bạn trong công thứcExcel sử dụng ký hiệu đô la ("$") để chỉ định tham chiếu tuyệt đối trong công thức. Bạn có thể thêm tham chiếu tuyệt đối vào công thức của mình bằng một trong hai phương pháp Bài hướng dẫnPhương pháp đầu tiên để giữ một ô không đổi trong công thức là thêm các ký hiệu tham chiếu theo cách thủ công. Sau khi chọn ô có công thức, hãy chuyển đến thanh công thức và sử dụng con trỏ để thêm "$" trước cả tên cột và hàng của ô hằng số của bạn. Nếu công thức của bạn tham chiếu đến ô D4 và E4 và bạn muốn E4 không đổi, hãy nhập tham chiếu ô là "$E$4" trong công thức Phim tătPhương pháp thứ hai sử dụng phím tắt để tạo tham chiếu tuyệt đối. Khi sử dụng máy tính Windows, phím "F4" thêm tham chiếu. Với ô chứa công thức được chọn, đặt con trỏ của bạn vào tham chiếu giữa tên cột và tên hàng rồi nhấn phím "F4". Một số máy tính yêu cầu bạn nhấn và giữ phím "Fn" trước khi nhấn "F4". Phím tắt này thêm "$" trước cả tên cột và tên hàng cùng một lúc Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt khi sử dụng hệ điều hành Mac. Phím tắt "Command + T" thêm tham chiếu đến công thức. Như với Windows, hãy chọn ô có công thức và đặt con trỏ vào giữa thuật ngữ tham chiếu của bạn, sau đó sử dụng "Command + T. " Phím tắt thêm "$" vào cả hai nửa của tên ô. Bằng cách thêm các ký hiệu tham chiếu tuyệt đối vào hằng số ô của bạn, bạn đảm bảo rằng ô tham chiếu của mình không đổi khi chuyển hoặc sao chép công thức đó sang các ô khác Mẹo để giữ cho một ô không đổiDưới đây là một số mẹo để sử dụng và tạo các ô không đổi Tạo tài liệu tham khảo hỗn hợpExcel sử dụng tham chiếu tương đối, tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu hỗn hợp. Một tham chiếu hỗn hợp kết hợp hai loại còn lại và giữ nguyên một cột hoặc một hàng. Bạn có thể tạo tham chiếu hỗn hợp bằng cách thêm "$" vào tên hàng hoặc tên cột, chẳng hạn như "A$4" hoặc "$A4. " Điều này cho phép bạn áp dụng công thức trên một dải ô mà không cần chỉnh sửa công thức theo cách thủ công Đôi khi, một công thức sẽ sử dụng hai thuật ngữ tham chiếu hỗn hợp, với một thuật ngữ giữ cho hàng không đổi và thuật ngữ còn lại giữ cho cột không đổi. Điều này thường hữu ích khi tính toán đồng thời nhiều giá trị Có liên quan. Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel Làm cho phạm vi không đổiCông thức Excel có thể tham chiếu cả ô đơn lẻ và phạm vi ô. Bạn có thể tạo một dải ô không đổi giống như cách bạn tạo một ô không đổi. Trong thanh công thức cho công thức mong muốn, hãy thêm "$" vào cụm từ phạm vi của bạn. Đối với một tham chiếu tuyệt đối đến phạm vi, ví dụ "A2. A5", hãy sử dụng phương pháp thủ công hoặc phím tắt để thêm "$" vào tất cả các phần trong phạm vi của bạn, chẳng hạn như "$A$2. $A$5. " Bạn cũng có thể tạo các tham chiếu hỗn hợp, giữ cho cột không đổi với "$A2. $A5" hoặc giữ hàng không đổi với "A$2. 5 đô la Úc. " Đọc thêm. 25 mẹo Excel hay nhất để tối ưu hóa việc sử dụng của bạn Sử dụng chức năng bật tắtPhím tắt "F4" và "Command + T" có chức năng thứ hai khi làm cho các ô không đổi trong công thức. Sau khi sử dụng phím tắt để thêm tham chiếu tuyệt đối, bạn có thể sử dụng phím tắt để chuyển định dạng của tham chiếu. Nhấn phím hai hoặc ba lần nữa sẽ xoay thuật ngữ công thức của bạn qua tham chiếu hỗn hợp hoặc tham chiếu tương đối. Ví dụ: nếu công thức của bạn tham chiếu đến D5 và bạn đã sử dụng phím tắt "F4" để tạo "$D$5", khi đó nhấn lại phím này sẽ cho bạn "$D5," "D$5" hoặc "D5" trong thanh công thức Sử dụng tay cầm điềnMột bảng tính sử dụng cùng một công thức được áp dụng cho một số ô liền kề. Bạn có thể nhập thủ công từng công thức vào thanh công thức, sao chép và dán công thức vào từng ô mới hoặc sử dụng núm điều khiển điền. Bộ điều khiển điền có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động áp dụng và điều chỉnh công thức cho phạm vi ô mong muốn. Sau khi đặt hằng số cho ô, hãy sử dụng núm điều khiển điền ("+") ở góc dưới cùng bên phải của ô công thức để kéo công thức vào phạm vi ô đã chọn. Bạn có thể sử dụng núm điều khiển điền để áp dụng công thức của mình cho các ô theo chiều dọc hoặc chiều ngang |
