Cách sử dụng thanh công thức trong excel?

Microsoft Excel được sử dụng để thực hiện các phép toán đơn giản. Chức năng thực sự của chương trình rộng hơn nhiều

Excel cho phép bạn giải quyết các vấn đề rất phức tạp, thực hiện các phép tính toán học độc đáo, phân tích dữ liệu thống kê và hơn thế nữa. Yếu tố quan trọng của trường làm việc trong Microsoft Excel là thanh công thức. Hãy cố gắng hiểu các nguyên tắc hoạt động của nó và trả lời các câu hỏi chính liên quan đến nó



Mục đích của Thanh công thức trong Excel là gì?

Microsoft Excel là một trong những chương trình hữu ích nhất cho phép người dùng thực hiện hơn 400 phép toán. Tất cả chúng được nhóm thành 9 loại

  • tài chính;
  • ngày và giờ;
  • chữ;
  • số liệu thống kê;
  • toán học;
  • mảng và liên kết;
  • công việc với BD;
  • trêu ghẹo não;
  • việc xác minh các giá trị, tính chất và đặc điểm

Tất cả các chức năng này có thể dễ dàng theo dõi trong các ô và chỉnh sửa nhờ vào thanh công thức. Nó hiển thị mọi thứ mà mỗi ô chứa. Trong hình nó được bôi đỏ

Cách sử dụng thanh công thức trong excel?

Nhập dấu «=» vào đó, bạn dường như «kích hoạt» thanh đó và nói với chương trình rằng bạn sẽ nhập một số dữ liệu, công thức



Làm thế nào để nhập công thức trong một chuỗi?

Các công thức có thể được nhập vào các ô theo cách thủ công hoặc sử dụng thanh công thức. Để viết công thức trong ô, bạn cần bắt đầu bằng dấu «=». Ví dụ: bạn cần nhập dữ liệu vào ô A1 của chúng tôi. Để làm điều này, chúng tôi chọn nó, đặt dấu «=» và nhập dữ liệu. Dòng «sẽ đi vào tình trạng hoạt động» của chính nó. Ví dụ: chúng tôi lấy cùng một ô «A1», nhập dấu «=» và nhấn đầu vào để tính tổng của hai số

Cách sử dụng thanh công thức trong excel?

Bạn có thể sử dụng thuật sĩ chức năng (nút fx)

  1. Chúng tôi kích hoạt ô cần thiết và chuyển đến thanh công thức, tìm biểu tượng "fx" và nhấp vào đó
  2. Cách sử dụng thanh công thức trong excel?
  3. Nó gợi ý ngay lập tức chọn hàm =SUM(), cần thiết cho người dùng. Chúng tôi chọn tùy chọn mong muốn và nhấp vào «OK»
  4. Cách sử dụng thanh công thức trong excel?
  5. Tiếp theo trong hộp thoại chúng ta nhập các giá trị trong tham số của hàm đã chọn
  6. Cách sử dụng thanh công thức trong excel?

Dòng soạn thảo công thức Excel chứa gì?

  • để nhập số và văn bản từ bàn phím;
  • để chỉ định các tham chiếu đến phạm vi ô;
  • để chỉnh sửa các đối số chức năng

QUAN TRỌNG. Có danh sách các lỗi điển hình xảy ra sau khi nhập lỗi, trong trường hợp đó hệ thống sẽ từ chối thực hiện phép tính. Thay vào đó, nó sẽ cho bạn những giá trị lạ lùng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Rằng họ không phải vì bạn vì hoảng sợ, chúng tôi đưa ra giải mã của họ

  • «#LIÊN KẾT. ». Nó nói rằng bạn đã chỉ định một tham chiếu không chính xác đến một ô hoặc một phạm vi ô;
  • "#TÊN?". Kiểm tra xem bạn đã nhập đúng địa chỉ ô và tên hàm chưa;
  • « # ĐẠT. / 0. ». Nó nói về việc cấm chia cho 0. Rất có thể, bạn đã nhập ô có giá trị «không» trong chuỗi công thức;
  • "#CON SỐ. ». Nó chứng minh rằng giá trị của đối số của hàm không khớp với giá trị cho phép;
  • «##########». Chiều rộng ô của bạn không đủ để hiển thị số kết quả. Bạn cần mở rộng nó

Tất cả các lỗi này được hiển thị trong các ô và giá trị trong dòng công thức được lưu trữ sau khi nhập

Cách sử dụng thanh công thức trong excel?

Dấu $ có nghĩa là gì trong Thanh công thức Excel?

Người dùng cần sao chép công thức thường xuyên, chèn vào vị trí khác của trường làm việc. Vấn đề là khi sao chép hoặc điền vào biểu mẫu, liên kết được điều chỉnh tự động. Do đó, bạn thậm chí không thể «cản trở» bởi quá trình tự động thay thế địa chỉ của các liên kết trong công thức đã sao chép. Có các tham chiếu tương đối, được viết mà không có dấu «$»

Dấu $ được sử dụng để giữ nguyên địa chỉ cho các liên kết trong tham số công thức khi nó được sao chép hoặc điền. Tham chiếu tuyệt đối được quy định bằng hai dấu «$». trước chữ cái (tiêu đề cột) và trước hình (tiêu đề dòng). Đây là cách liên kết tuyệt đối trông giống như. = $C$1

Liên kết hỗn hợp cho phép bạn giữ nguyên giá trị của một cột hoặc một chuỗi. Nếu bạn đặt «$» trước chữ cái trong công thức, thì giá trị của số hàng

Cách sử dụng thanh công thức trong excel?

Nhưng nếu công thức thay đổi so với các cột (theo chiều ngang), thì liên kết sẽ thay đổi, vì nó được trộn lẫn

Cách sử dụng thanh công thức trong excel?

Việc sử dụng các liên kết hỗn hợp cho phép bạn thay đổi các công thức và giá trị

lưu ý. Để không chuyển bố cục mỗi khi tìm dấu «$», bạn cần sử dụng phím F4 để nhập địa chỉ. Nó đóng vai trò là công tắc loại liên kết. Nếu bạn nhấn nó định kỳ, biểu tượng «$» sẽ tự động được chèn vào, làm cho các liên kết trở thành tuyệt đối hoặc hỗn hợp

Chuỗi công thức bị thiếu trong Excel

Làm thế nào để trả về một chuỗi công thức trong Excel tại chỗ? . Rất có thể, bạn đã vô tình nhấn vào thứ gì đó và điều này dẫn đến sự biến mất của dòng. Để trả lại và tiếp tục làm việc với các tài liệu, cần thực hiện chuỗi hành động sau

  1. Để chọn tab có nhãn «Xem» trên bảng điều khiển và nhấp vào tab đó
  2. Để kiểm tra, nếu đánh dấu bên cạnh «Thanh công thức» được chọn. Nếu nó không tồn tại, chúng tôi đặt nó
Cách sử dụng thanh công thức trong excel?

Sau đó, dòng còn thiếu trong chương trình «trở về» vị trí được chỉ định. Theo cách tương tự, bạn có thể loại bỏ nó, nếu cần thiết

Một lựa chọn khác. Chuyển đến cài đặt «Tệp» – «Tùy chọn» – «Nâng cao». Trong danh sách cài đặt bên phải, chúng tôi tìm thấy phần «Màn hình» ở cùng một nơi và chọn tùy chọn «Hiển thị thanh công thức»

Thanh công thức lớn

Dòng để nhập dữ liệu vào các ô có thể được tăng lên nếu bạn không thể nhìn thấy toàn bộ công thức lớn và phức tạp. Đối với điều này

  1. Rê chuột vào đường viền giữa dòng và tiêu đề cột của trang tính để nó thay đổi hình thức thành 2 mũi tên
  2. Cách sử dụng thanh công thức trong excel?
  3. Trong khi giữ chuột trái, di chuyển con trỏ xuống số dòng cần thiết, cho đến khi nội dung được hiển thị tự do
  4. Cách sử dụng thanh công thức trong excel?

Do đó, bạn có thể xem và chỉnh sửa các chức năng dài. Ngoài ra, phương pháp này hữu ích cho những ô chứa nhiều thông tin văn bản