Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính


Bạn đã bao giờ sử dụng tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói chưa ? Trước đây thì việc soạn thảo văn bản bằng giọng đọc chỉ hiệu quả khi bạn sử dụng ngôn ngữ Tiếng Anh mà thôi. Tuy nhiên, cho tới thời điểm hiện tại thì việc nhập liệu ngôn ngữ Tiếng Việt bằng giọng nói đã rất hiệu quả rồi. Mình đã test thử và cho kết quả khá tốt, nhập ngôn từ rất chính xác.

Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn 2 cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói đơn giản mà hiệu quả nhất, sử dụng Google Docs và Google Dịch. Mình nghĩ tính năng này sẽ rất thú vị đấy 😀 vì đôi khi bạn lười đánh máy, hay những lúc mỏi mệt bạn muốn cho đôi bàn tay được nghỉ ngơi hoặc trong trường hợp bạn quên không mang theo máy tính, mà chỉ có một chiếc điện thoại SmartPhone thôi thì lúc này việc soạn thảo văn bản bằng giọng nói là cực kỳ hữu ích và hiệu quả.

Vâng, nói đến đây thì chắc hẳn bạn đang rất muốn biết cách làm rồi đúng không 😛 Vậy thì chúng ta bắt đầu ngay nhé.

Điều kiện để sử dụng tính năng nhập dữ liệu bằng giọng nói ?

  • Bạn đang sử dụng máy tính Laptop, âm thanh, loa đài còn hoạt động tốt.
  • Hoặc một chiếc điện thoại SmartPhone.
  • Nếu bạn sử dụng máy tính để bàn (PC) thì bạn cần phải sắm cho mình một chiếc Microphone hoặc tai nghe có gắn Microphone, ngoài thị trường giá chỉ tầm 70k – 300k là dùng được.
  • Một tài khoản Gmail (Tài khoản Google), nếu như bạn sử dụng cách dùng Google Docs.

1/ Soạn thảo văn bản bằng giọng nói với Google Docs

+ Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (nếu chưa có thì xem cách tạo tài khoản tại đây)

+ Bước 2: Tiếp theo bạn cắm Microphone vào máy tính (nếu như bạn sử dụng máy tính để bàn). Còn ngược lại nếu như bạn dùng Laptop hay điện thoại SmartPhone, ipad thì không cần.

+ Bước 3: Bạn đăng nhập địa chỉ: https://docs.google.com/ trên trình duyệt web bạn đang sử dụng để vào trang lưu trữ Google Docs của bạn.

Note: Nếu bạn sử dụng điện thoại SmartPhone hoặc là iPad thì bạn có thể tải app của Google Docs về để dùng cho tiện nhé.

Tại đây bạn có thể chọn File Word có sẵn để chỉnh sửa lại nội dung hoặc là nhấn vào dấu (+) đỏ để tạo file Word mới.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

+ Bước 4: Sau khi chọn File xong, bây giờ chúng ta sẽ thiết lập ngôn ngữ nhập vào. Bạn nhấn vào Tệp => chọn Ngôn ngữ => chọn Tiếng Việt để Google Docs có thể hiểu được ngôn ngữ bạn đọc.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

+ Bước 5: Tiếp theo thì bạn hãy thiết lập để chọn kiểu nhập ngôn ngữ bằng giọng nói..

  • (1): Nhập tiêu đề cho file Word (nếu là file tài liệu mới).
  • (2): Tại thanh Menu bạn chọn Cộng cụ.
  • (3): Tiếp theo chọn tính năng Nhập bằng giọng nói….

Hãy đãm bảo rằng Microphone hoạt động bình thường nhé.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

+ Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào biểu tượng Microphone như hình để kích hoạt chương trình nhập dữ liệu qua âm thanh.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

Lúc này Google Docs muốn sử dụng Micro của máy tính. Bạn nhấn vào Cho phép nhé.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

Okey, Như thế này là đã sẳn sàng hoạt động rồi đó. Bạn click chuột vào vùng cần nhập văn bản để quá trình được bắt đầu.

Bạn hãy đọc với tốc độ vừa phải, giọng đọc không cần phải quá to nhưng phải từ từ và phát âm rõ ràng.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

Và đây là lúc Google Docs đang ghi và sử lý giọng đọc của bạn thành chữ.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

Lưu ý: Google Docs chỉ xử lý, chuyển đổi âm thanh giọng nói thành chữ thôi, chứ các phần như xuống dòng giữa chừng, và các loại dấu phẩy, dấu chấm gạch ngang… thì vẫn chưa được hoàn thiện nên bạn vẫn phải đụng tay qua. Không biết trong thời gian tới Google cải thiện thêm được mấy tính năng đó không, nếu được thì đảm bảo cách soạn thảo văn bản bằng ngôn ngữ sẽ cực kỳ thông dụng.

2/ Soạn thảo văn bản bằng Google Dịch

Theo mình đánh giá thì Google dịch nhập văn bản nhanh hơn so với Google Docs, mình thấy đọc nhanh mà nó vẫn ghi kịp và rất chính xác nữa 😀 Nhưng giới hạn của nó là 5000 ký tự.

Cách sử dụng như sau:

+ Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ sau: https://translate.google.com.vn/

Note: Nếu như bạn sử dụng thiết bị di động như SmartPhone, iPad.. thì bạn nên tải app Google Dịch về cho tiện sử dụng nhé.

Tại đây bạn hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn nhập vào. Ở đây mình sẽ chọn ngôn ngữ Tiếng Việt.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

Okey rồi. Tiếp theo là bạn hãy đọc để bắt đầu soạn thảo thôi. Bạn có gắng phát âm chuẩn để không bị sai lỗi chính tả nhé 😀

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

Note: Trên Microsoft Office có một add-on mang tên Dictate (chỉ hỗ trợ Office 2013 trở lên), cũng có tính năng chính là soạn thảo văn bản bằng giọng nói có khả năng nhận diện được ngôn ngữ của 20 quốc gia như Anh, Pháp, Mỹ, Đức…, dịch trực tiếp ra hơn 60 ngôn ngữ khác. Tuy nhiên, Tiếng Việt thì chưa được hỗ trợ 😀

Lời kết

Okey, trên đây mình đã chia sẻ với các bạn 2 cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói một cách miễn phí và tốt nhất hiện nay rồi nhé.

Nói chung công cụ này chỉ hỗ trợ thao tác nhập văn bản, do nó là một hệ thống phân tích đa ngôn ngữ của Google nên không thể thay thế hoàn toàn cho con người được. Google Docs có cấu hình và các lệnh tương tự như trên các bản Microsoft Word nên việc sử dụng nhập liệu bằng âm thanh như vậy sẽ rút ngắn thời gian thao tác trên máy và giảm bớt những căng thẳng trong công việc của bạn khá nhiều, nếu so với bạn hì hục đánh máy trên Word.

Bạn đang sử dụng phần mềm hay công cụ nào để soạn thảo văn bản bằng giọng nói ? Nếu như bạn biết một ứng dụng nào khác tốt hơn thì hãy chia sẻ cho mọi người cùng sử dụng nữa nhé.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính

Những năm gần đây, tính năng nhập văn bản bằng giọng nói word đã được ra đời. Đây là cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian để tăng năng suất và đặc biệt rất hữu ích cho người khuyết tật.

Bài viết này, Thuvienthuthuat sẽ giới thiệu và hướng cho bạn các cách gõ word bằng giọng nói cực kỳ đơn giản. Dễ dàng nhập dung lượng văn bản khổng lồ bằng giọng nói mà không cần tốn thời gian và công sức gõ văn bản như trước đây!

Tổng hợp các cách nhập văn bản bằng giọng nói word [Update 2022]

1. Cách gõ văn bản bằng giọng nói trên word với tính năng Dicate

Gõ ký tự chắc chắn là cách phổ biến nhất để tạo và chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word

Tuy nhiên, gần đây Word đã cung cấp tính năng Dicate cho phép bạn nhập văn bản bằng giọng nói word. Cách soạn thảo văn bản bằng giọng này giúp chúng ta đọc và nhập trực tiếp văn bản của mình bằng tính năng nhận dạng giọng nói. 

Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trong Word rất tiện lợi và chính xác đến kinh ngạc, đồng thời có thể giúp bất kỳ ai gặp vấn đề khi nhập văn bản bằng bàn phím thông thường. 

Để viết văn bản bằng giọng nói bằng tính năng Dicate bạn thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Mở Word và nhấn chọn tab Home ở đầu màn hình. Sau đó nhấp vào biểu tượng Dicate như hình:

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Nhấp chọn vào biểu tượng Dicate

Bước 2: Bạn sẽ nghe thấy một tiếng bíp và nút đọc chính tả sẽ chuyển sang màu đỏ để báo hiệu bắt đầu ghi. Bắt đầu đọc nội dung bạn muốn chuyển thành văn bản như bình thường.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Bắt đầu nhập khi biểu tượng chuyển sang màu đỏ

Bước 3: Word sẽ tự động ghi lại mọi thứ bạn nói trong tài liệu hiện tại. Lưu ý nói to dấu chấm câu khi muốn ngắt câu. Bạn cũng có thể nói “New Line” có tác dụng tương tự như khi nhấn phím Enter hoặc Return trên bàn phím. 

Bước 4: Khi đọc xong, hãy nhấp vào “Dicate” lần thứ hai hoặc tắt tính năng này cách nói: “Turn the dicate feature off”.

Ngoải ra, nếu muốn thay đổi ngôn ngữ, nhấn vào biểu tượng Dicate. Trên menu trỏ xuống, nhấp chọn vào ngôn ngữ muốn sử dụng.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Thay đổi ngôn ngữ sử dụng

Một vài lưu ý khi sử dụng tính năng Dicate:

  • Đảm bảo đã kết nối micro với máy tính và micro sẵn sàng hoạt động.
  • Tính năng Dicate chưa hỗ trợ tiếng Việt nên không thể ghi văn bản bằng giọng nới với tiếng Việt.

2. Cách nhập văn bản bằng giọng nói word với Google Tài liệu

Nếu bạn muốn viết văn bản bằng giọng nói nhưng Word trên máy tính của bạn không có sẵn tính năng Dicate? Bạn muốn nhập văn bản bằng giọng nói word bằng Tiếng Việt? Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách đơn giản để nhập văn bản bằng giọng nói với Google Docs.

Bước 1: Đăng nhập và mở Google Tài liệu. Trên thanh menu, nhấp chọn vào tab Công cụ sau đó nhấn chọn Nhập liệu bằng giọng nói. Hoặc mở nhanh tính năng nhập văn bản bằng giọng nói word bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Chọn Nhập liệu bằng giọng nói

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng micro để bắt đầu nói và nhập văn bản.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Nhấp vào biểu tượng micro

Bước 3: Một thông báo mới xuất hiện, nhấn Cho phép.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Cho phép sử dụng micro

Bước 4: Khi biểu tượng micro chuyển từ xám sang đỏ, bạn có thể bắt đầu đọc văn bản bằng tiếng Việt. Google Docs sẽ tự động chuyển nội dung và hiển thị thành văn bản tương ứng.

Lưu ý: Với các thao tác như chấm câu, xuống dòng,… bạn phải sử dụng các lệnh thoại bằng tiếng Anh hoặc tự thực hiện như khi gõ văn bản nhé.

Tham khảo thêm: Cách chuyển hình ảnh thành văn bản trên điện thoại 

3. Nhập văn bản bằng giọng nói word với Google Dịch

Có thể bạn chưa biết, ngoài là một trình chuyển ngữ thông minh, Google Dịch cũng có thể sử dụng như một cách gõ văn bản bằng giọng nói đơn giản.

Bước 1: Truy cập vào Google Dịch hoặc mở ứng dụng Google Dịch trên điện thoại.

Bước 2: Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt ở cột nhập để dịch sau đó nhấp vào biểu tượng micro để nhập.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Chọn ngôn ngữ

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng nút vuông để kết thúc nhập văn bản. Bây giờ bạn có thể copy phần text được hiển thị để chỉnh sửa hoặc chia sẻ.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Nhấn để kết thúc nhập

Lưu ý với việc sử dụng Google Dịch để nhập văn bản bằng giọng nói word:

  • Khi nhấn vào biểu tượng micro một lần nữa, phần văn bản nhập trước đó sẽ biến mất nên với mỗi lần nhập bạn nên lưu ngay nội dung vừa nhập luôn.
  • Google Dịch chỉ cho phép bạn nhập văn bản giọng nói với ở 5000 ký tự nên không thể sử dụng để nhập các văn bản có dung lượng quá dài.

4. Nhập văn bản bằng giọng nói word online miễn phí

V-IONE là phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản từng đoạt giải thưởng với nhiều tính năng nâng cao và độ chính xác chuyển đổi 98%. Phần mềm V-IONE cũng đã đạt Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2019 và Giải nhất Nhân tài Đất Việt 2019 do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.

Phần mềm này cung cấp khả năng nhập văn bản bằng giọng nói tiếng Việt cực kỳ chính xác. Nhận diện tốt giọng nói cả 3 miền Bắc, Trung, Nam và xuất văn bản nhanh ở nhiều định dạng. Cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói miễn phí với V-IONE bao gồm các bước đơn giản như sau: 

Bước 1: Truy cập trang chủ Vione.ai để đăng ký tải khoản dùng thử sau đó xác minh tài khoản.

Bước 2: Tại giao diện chính của Vione, kéo thả tệp hoặc chọn click để thêm tệp âm thanh chứa nội dung muốn chuyển thành văn bản.

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Tải tệp âm thanh

Bước 3: Chờ file được upload thành công và chuyển sang trạng thái màu xanh. Để xem trước và chỉnh sửa văn bản theo ý muốn nhấp vào nút Xem và Sửa ở mục Hành động.

Bước 4: Để lưu file Word về máy, nhấn chọn vào nút Xuất ở bên phải. Người dùng cũng có thể tùy chọn định dạng văn bản mình muốn (txt, doc..) cho nhiều mục đích khác nhau như chỉnh sửa trong Word, file văn bản để chèn phụ đề…

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
Chọn định dạng và lưu file word về máy

5. Sử dụng ứng dụng nhập văn bản bằng giọng nói word cho điện thoại

Nếu cần chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên điện thoại các cách ở trên vẫn thực hiện nhưng không quá thuận tiện. Nếu thường xuyên cần thực hiện chuyển đổi, cách viết văn bản trên điện thoại bằng ứng dụng có lẽ sẽ nhanh và phù hợp.

Một số ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản dành cho di động mà bạn có thể tham khảo như:

Tải ứng dụng cho Android  hoặc sử dụng dịch vụ web trực tuyến

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
SpeechTexter cung cấp trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản mạnh mẽ

Ứng dụng là trình chuyển đổi giọng nói trực tuyến hàng đầu. Cung cấp một trình nhận dạng giọng nói đa ngôn ngữ cũng như trình sao chép tài liệu và email, cho phép người dùng phiên âm tài liệu trong thời gian thực.

SpeechTexter hỗ trợ các nhận dạng và phiên âm mọi loại sách, báo cáo, tài liệu hoặc bài đăng trên blog bằng giọng nói. Bạn có thể sử dụng nền tảng này để thêm các lệnh thoại tùy chỉnh để thêm dấu câu và các hành động khác nhau như hoàn tác, làm lại hoặc xóa đoạn văn.

Với hơn 70 ngôn ngữ được hỗ trợ (bao gồm cả tiếng Việt) SpeechTexter cung cấp khả năng nhận dạng và nhập văn bản từ giọng nói mạnh mẽ. Trình chuyển đổi này cũng có sẵn một ứng dụng web cho phép bạn nhập văn bản bằng âm thanh trực tiếp.

  • GBoard cho điện thoại iPhone

Tải GBoard cho Android –  iPhone

Cách soạn văn bản bằng giọng nói trên máy tính
GBoard là bàn phím ảo hỗ trợ nhập liệu từ giọng nói

GBoard thực ra là một ứng dụng bàn phím ảo do Google phát triển. Tuy nhiên, nó cũng có thể được như sử dụng như một trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiệu quả.

GBoard cho phép bạn tìm kiếm bằng Google trực tiếp trên bàn phím, phiên dịch tin nhắn, gửi tệp GIF… Để sử dụng GBoard nhập liệu giọng nói trên iPhone bạn vào Cài đặt > Cài đặt chung > Bàn phím > Chọn bàn phím mới và cài ngôn ngữ là Tiếng Việt. Sau đó, mở bàn phím và nhấn vào biểu tượng micro để bắt đầu nhập văn bản bằng giọng nói word.

Ứng dụng có khả năng nhận dạng giọng nói tốt, hỗ trợ cả tiếng Việt và ít mắc lỗi về chính tả khi nhập văn bản.

Tổng kết

Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu và hướng dẫn cho bạn các cách nhập văn bản bằng giọng nói word đơn giản. Bạn có thể tham khảo để nhập nhanh các văn bản bằng âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại của mình.

Nếu có cách thực hiện nào khác đừng ngại ngần comment và chia sẻ với Thuvienthuthuat nhé!