Để đánh dấu các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu trên tab Trang đầu Tìm hiểu về cách lọc các giá trị duy nhất hoặc loại bỏ các giá trị trùng lặpLọc các giá trị duy nhất và loại bỏ các giá trị trùng lặp là hai nhiệm vụ giống nhau, vì mục tiêu là đưa ra một danh sách các giá trị duy nhất. Tuy nhiên, có một sự khác biệt quan trọng. Khi bạn lọc các giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn tạm thời. Tuy nhiên, việc xóa các giá trị trùng lặp có nghĩa là bạn đang xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp Giá trị trùng lặp là giá trị trong đó tất cả giá trị trong ít nhất một hàng giống hệt với tất cả giá trị trong hàng khác. Việc so sánh các giá trị trùng lặp tùy thuộc vào nội dung xuất hiện trong ô—chứ không phải giá trị cơ bản được lưu trữ trong ô. Ví dụ: nếu bạn có cùng giá trị ngày trong các ô khác nhau, một ô được định dạng là "3/8/2006" và ô còn lại là "8 tháng 3 năm 2006", các giá trị là duy nhất Kiểm tra trước khi loại bỏ trùng lặp. Trước khi xóa các giá trị trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo—hoặc định dạng có điều kiện trên—các giá trị duy nhất để xác nhận rằng bạn đạt được kết quả như mong đợi Lọc các giá trị duy nhấtThực hiện theo các bước sau Chọn phạm vi ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng Nhấp vào Dữ liệu > Nâng cao (trong nhóm Sắp xếp & Lọc) Trong hộp bật lên Bộ lọc nâng cao, hãy thực hiện một trong các thao tác sau
Để lọc phạm vi ô hoặc bảng tại chỗ Để sao chép kết quả của bộ lọc sang vị trí khác Nhấp vào Sao chép sang vị trí khác Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập tham chiếu ô Hoặc, nhấp vào Thu gọn hộp thoại để tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô trên trang tính rồi nhấp vào Mở rộng . Chỉ kiểm tra các bản ghi duy nhất, sau đó nhấp vào OK
Các giá trị duy nhất từ dải ô sẽ sao chép sang vị trí mới Xóa các giá trị trùng lặpKhi bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng duy nhất là trên các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác bên ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc di chuyển. Khi các giá trị trùng lặp bị xóa, giá trị đầu tiên xuất hiện trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị giống hệt nhau khác sẽ bị xóa. Vì bạn đang xóa vĩnh viễn dữ liệu, nên bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng ban đầu sang một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi xóa các giá trị trùng lặp Thực hiện theo các bước sau Chọn phạm vi ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng Trên tab Dữ liệu, bấm Xóa Bản sao (trong nhóm Công cụ Dữ liệu) Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau Bên dưới Cột, hãy chọn một hoặc nhiều cột Để chọn nhanh tất cả các cột, hãy nhấp vào Chọn tất cả Để xóa nhanh tất cả các cột, hãy nhấp vào Bỏ chọn tất cả Nếu phạm vi ô hoặc bảng chứa nhiều cột và bạn chỉ muốn chọn một vài cột, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi bấm vào Bỏ chọn tất cả, rồi bên dưới Cột, hãy chọn các cột đó Ghi chú. Dữ liệu sẽ bị xóa khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn tất cả các cột ở bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Cột1 và Cột2, chứ không phải Cột3, thì "khóa" dùng để tìm các giá trị trùng lặp là giá trị của CẢ Cột1 và Cột2. Nếu tìm thấy trùng lặp trong các cột đó thì toàn bộ hàng sẽ bị xóa, bao gồm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi
Nhấp vào OK và một thông báo sẽ xuất hiện cho biết có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị xóa. Nhấn OK để loại bỏ thông báo này Sao chép và dán hoạt động rất tốt nếu bạn đang chọn dữ liệu trong cùng một cột hoặc hàng. Nếu dữ liệu rời rạc, có một cách tốt hơn để sắp xếp dữ liệu hơn là sao chép và dán từng cá thể, cột hoặc hàng riêng lẻ. Đây không phải là cách duy nhất để làm điều này, nhưng chắc chắn đây là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để nhận trong vài phút 1. Bắt đầu nhập cùng một văn bản vào nhiều cột 2. CTRL + Nhấp vào từng trường hợp của tên. Bạn sẽ chỉ cần hai hoặc ba phiên bản để Excel nhận dạng mẫu, vì vậy bạn sẽ không cần thực hiện việc này lâu 3. Tiếp tục CTRL + Nhấp vào khoảng trống tên sẽ đi 4. Sau khi hoàn tất, hãy nhập tên lần cuối và nhấn CTRL + Enter. Bạn sẽ thấy tên hiện đã được điền vào từng cột trống mà bạn đã chọn
| 
