Đây là một kịch bản mà hầu hết chúng ta đã phải đối mặt tại một số điểm. Dữ liệu của chúng tôi trải rộng trên nhiều bảng tính và chúng tôi cần hợp nhất chúng thành một trang tính. Đôi khi, chúng tôi cũng muốn "tra cứu" và thêm các cột mới từ các trang tính khác để không chỉ kết hợp mà còn ánh xạ dữ liệu. Tôi sẽ xử lý ánh xạ dữ liệu trong một bài đăng blog khác—hiện tại, chúng ta hãy kết hợp dữ liệu đến từ nhiều nguồn Để bắt đầu, hãy giả sử rằng bạn có cùng số lượng cột cần nhập và chúng chứa cùng một dữ liệu. e. g. , bán hàng theo đại diện từ các địa điểm khác nhau. Bạn đang kết hợp cùng một dữ liệu (doanh số bằng $$, tên của đại diện bán hàng, v.v. ) trên các trang tính này Con đường gian nan. quy trình hai bướcBước 1. Nhập dữ liệu từ nhiều trang tính vào các tab khác nhau trên bảng tính chính Đầu tiên, chúng tôi sẽ đưa dữ liệu từ nhiều trang tính khác nhau vào các bảng khác nhau trong cùng một bảng tính. Để làm điều này, trước tiên hãy tạo một trang tính mới. Sau đó, thêm một tab mới trong trang tính đó để lấy dữ liệu từ nguồn đầu tiên của bạn. hãy gọi tab này là 'Dữ liệu một phần 1' Chúng ta sẽ sử dụng hàm IMPORTRANGE để điền dữ liệu vào sheet này. Đây là cách chức năng hoạt động  Chuyển đến ô A1 của trang 'Dữ liệu một phần 1' của bạn và thêm công thức ở trên. Thay thế siêu liên kết chứng khoán bằng một liên kết đến GSheet mà bạn muốn nhập từ đó. Sau đó thay thế chỉ báo cột để đánh dấu các cột bạn muốn nhập Nhấn enter sau khi bạn nhập công thức trên. Bây giờ bạn sẽ thấy lỗi #REF. Di chuột qua ô để xem tùy chọn này yêu cầu bạn cung cấp quyền truy cập Nhấp vào nút Cho phép truy cập và ngồi lại khi GSheets cập nhật trang tính mới của bạn với dữ liệu. Chỉ cần lặp lại quy trình này bao nhiêu lần tùy ý với các tab mới trên tệp MASTER của bạn Bước 2. Hợp nhất dữ liệu từ nhiều tab thành một tab chính Tuyệt vời, bây giờ bạn đã có tất cả dữ liệu vào bảng tính chính của mình, bạn vẫn cần kết hợp chúng vào một tab Chính. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức mảng kết hợp với một công thức truy vấn. Không lý tưởng, tôi biết Để bắt đầu, hãy sao chép và dán tất cả các tiêu đề vào tab Chính. Chúng tôi sẽ không lấy các tiêu đề từ Dữ liệu một phần 1, 2, 3. các tab bạn đã tạo ở Bước 1. Trên tab Chính mới, nhập cái này vào Điều này sẽ lấy tất cả dữ liệu trong các cột bạn đã đánh dấu từ tất cả các bộ dữ liệu một phần của mình. Tuy nhiên—đây mới là điều quan trọng—nó cũng sẽ tải xuống tất cả các ô trống. ? Điều này có nghĩa là bạn sẽ thấy dữ liệu của mình từ Dữ liệu một phần 1, sau đó là rất nhiều ô trống (thường là 1000 hàng), sau đó là dữ liệu của bạn từ Dữ liệu một phần 2, v.v. Để loại bỏ những khoảng trống này, chúng ta sẽ sử dụng chức năng Truy vấn. Hãy bắt đầu với việc gói một hàm truy vấn xung quanh công thức trước đó Tiếp theo, chúng tôi sẽ viết một truy vấn ngắn để chỉ bao gồm các hàng không trống. Giống như công thức dưới đây Tuyệt vời, điều này sẽ kết hợp tất cả dữ liệu bạn cần vào tab Chính của bạn Những người giỏi tại Tìm hiểu Bảng tính Google đã tạo một video để hướng dẫn quy trình, trong trường hợp việc theo dõi dễ dàng hơn cách dễ dàng. với AirboxrNếu bạn đã cài đặt Airboxr, chỉ cần mở một trang tính trống mới (đây sẽ là bảng tính Chính của bạn) và khởi chạy Airboxr bằng cách đi tới Tiện ích bổ sung → Airboxr. Nhấp chuột vào Nhập khẩu Trên màn hình tiếp theo, sao chép và dán liên kết đến tất cả các trang bán hàng của bạn Sau khi bạn đã thêm các nguồn của mình, bạn có thể sử dụng cùng một quy trình Nhập để nhập tất cả (hoặc một số) dữ liệu vào trang tính chính của mình. Bạn thậm chí có thể lọc theo nhiều tiêu chí khi kéo dữ liệu—e. g. , xác định những người bán hàng đã kiếm được hơn $X từ khu vực Y. Đây là cách nhập hoạt động Thực hiện nhập bao nhiêu lần tùy thích để tạo trang chính của bạn. Lưu ý rằng các tiêu đề được nhập với mỗi lần nhập, vì vậy bạn có thể cần xóa chúng theo cách thủ công sau khi hoàn tất quá trình nhập Thật nhanh phải không nào?Cho nó một shot mình. Nếu bạn chưa tải xuống tiện ích bổ sung—hãy thực hiện ngay bây giờ. Tiện ích miễn phí đến ngày 31 tháng 12 năm 2020. Và nếu bạn đăng ký ngay bây giờ, chúng tôi sẽ giảm giá hấp dẫn cho bạn khi chúng tôi thanh toán |
