Cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel có đơn giản hay không? Làm thế nào để tạo được một file Excel quản lý hàng chi tiết cho người vừa mới bắt đầu kinh doanh? Hãy cùng Viindo đi tìm lời giải đáp qua bài viết ngay dưới đây. Show
\>>>> Tham Khảo Thêm: 10 phần mềm bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp 1. Hướng dẫn chi tiết cách tạo file quản lý bán hàng bằng ExcelSau đây Viindoo sẽ trình bày Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo tại đây để biết thêm thông tin chi tiết! 1.1 Tạo tệp dữ liệuNếu biết Cách tạo file quản lý bán hàng bằng Excel thì công việc quản lý nhập – xuất hàng, tồn kho trở nên dễ dàng hơn. Đầu tiên, để tạo một file dữ liệu ban đầu, bạn thực hiện 3 bước sau:
Tại sheet XUAT: Bạn hãy tiến hành điền các thông tin bao gồm: Nhà cung cấp, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Đơn vị đo, Nhập, Thành tiền, Ngày tháng. Ngoài ra sheet còn có thể cần thêm các nội dung khác như: Mã nhà cung cấp, Địa chỉ, số điện thoại nhà cung cấp, số chứng từ, các ghi chú khác (nếu có).  Ở sheet NHAP: Hãy Nhập đầy đủ các thông tin cơ bản nhất bao gồm: Khách hàng, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng bán, Giá vốn, Đơn giá, Đơn vị tính, Doanh thu, Ngày tháng,... Ngoài ra, người tạo còn có thể thêm một số thông tin quan trọng khác như: Mã khách hàng, Địa chỉ, số điện thoại khách hàng, số voucher, các ghi chú khác (nếu có). Trong sheet BẢO CAO: Thông thường người dùng chỉ cần truy cập sheet Báo cáo bán hàng và nhập xuất tồn kho. Báo cáo bán hàng cần các thông tin như: tên hàng, số lượng bán, doanh thu. Trong khi đó, báo cáo nhập xuất tồn cần có các thông tin như: tên hàng, số lượng tồn đầu kỳ, số lượng nhập, số lượng xuất, số lượng tồn cuối kỳ. Tại sheet DANH SÁCH MUC: Sheet CATALOG là thành phần quan trọng nhất của một file quản lý bán hàngExcel. Nội dung lưu trong sheet này bao gồm: Mã hàng, tên hàng, đơn vị đo,... Trong quá trình nhập xuất thực tế, người dùng chỉ cần nhập mã hàng, các thông tin còn lại sẽ tự động hiển thị. Chẳng hạn, người dùng nhập mã DH153 thì đơn giá của mặt hàng này sẽ hiển thị ngay mà không cần phải ghi nhớ. \>>>> Xem Thêm: Mô hình ERD quản lý bán hàng: Vai trò và cách vẽ mô hình 1.2 Tạo sheet quản lý danh mục sản phẩm, hàng hóaQuy trình xây dựng Danh mục hàng hóa giúp đồng bộ hóa dữ liệu, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, truy xuất dữ liệu hay báo cáo. Điều này cũng có tác dụng thực hiện quy tắc gọi và gõ cho một mặt hàng một cách thống nhất để giảm thiểu sự nhầm lẫn trong giao dịch.Excel. Một số đề mục cơ bản nhất cần đưa vào bảng kê bao gồm STT > Mã hàng > Tên hàng > Đơn vị tính > Số lượng hàng hiện có > Trị giá hàng. Có 2 cách thực hiện Quản lý bán hàng bằng toolsExcel. Cách thứ nhất là làm mã coupon hoặc vé vào cửa để đếm. Cách thứ 2 là tạo danh mục để lấy số lượng đầu kỳ khi báo về kho lúc nhập. Khi quản lý bán hàng bằng fileExcel, bạn có thể đặt tên vùng như sau: Chọn cột Mã hàng > Nhấn Ctrl F3 > Chọn mục MỚI > Đặt tên là Mã hàng > Bấm OK. \>>>> Đừng Bỏ Qua: Làm thế nào để Xây dựng đội ngũ bán hàng tinh nhuệ? 1.3 Quản lý nhập xuất tồn sản phẩm bán ra trên ExcelQuản lý tồn kho sản phẩm là một phần không thể thiếu trong bài Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng Excel . Mục này dùng để báo cáo, kiểm kê hàng hóa hàng tuần, hàng tháng. Các thao tác đơn giản được sử dụng bao gồm:
\>>>> Tìm Hiểu Về: Cộng tác viên bán hàng online là gì? Bí quyết thành công 1.4 Các hàm phổ biến dùng để quản lý bán hàng trên ExcelDưới đây là 4 hàm cơ bản thường dùng để Quản lý bán hàng bằng file Excel:
2. Mẫu file Excel quản lý bán hàng online tốt nhấtDưới đây là tổng hợp 5 mẫu Excel Giám đốc bán hàng online chuẩn nhất hiện nay. Doanh nghiệp có thể tham khảo ngay để tạo file Excel Sales Manager phù hợp nhất cho công ty mình. 2.1 File Excel Quản lý sản phẩmQuản lý sản phẩm, hàng hóa của cửa hàng trực tuyến giúp chủ cửa hàng biết được cửa hàng có những sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, giá cả ra sao. Một file Excel Quản lý hàng hóa bao gồm các thông tin: Mã hàng, Loại hàng, Tên hàng, Đơn vị tính, Số lượng hàng hóa. \>>>> Truy cập ngay: . 2.2 File Excel quản lý khách hàngViệc tạo fileExcel Quản lý khách hàng giúp chủ cửa hàng chăm sóc khách hàng tốt hơn. Từ đó sẽ dễ dàng xác định được nhóm khách hàng thân thiết để sớm có những chính sách ưu đãi nhằm thu hút khách hàng và tăng doanh thu chung. Một file quản lý khách hàng có các thông tin như: Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại, Email (nếu cần). \>>>> Bỏ túi ngay: . 2.3 File Excel quản lý doanh thuChủ shop online có thể kiểm soát doanh thu chính xác hơn nhờ fileExcel quản lý doanh thu. Các chủ shop thường làm một fileExcel bao gồm các thông tin: Thời gian, Tên khách hàng, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Bảng giá, Ghi chú khác (nếu có). \>>>> Tải ngay: . 2.4 Quản lý xuất nhập File ExcelFile quản lý kho là file quan trọng kiểm soát thông tin xuất nhập kho. FileExcel này sẽ giúp việc theo dõi và quản lý hàng hóa trở nên đơn giản và thuận tiện hơn với các mục cơ bản sau: Thời gian giao dịch, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Đơn vị tính, Thành tiền, Chứng từ giao dịch, Ghi chú khác (nếu có). \>>>> Tải xuống: . 2.5 File Excel Quản lý đơn hàng trực tuyếnQuản lý đơn hàng online bằng fileExcel Điều này sẽ giúp kiểm soát hàng hóa, hạn chế thất thoát đơn hàng. Dưới đây là bảng tính excel quản lý đơn hàng online chủ cửa hàng có thể tham khảo. \>>>> Tham khảo ngay: File Excel Quản lý đơn hàng trực tuyến. 3. Quản lý bán hàng bằng phần mềm VindooFile mẫuExcel Quản lý bán hàng đã mang lại những lợi ích nhất định cho các chủ cửa hàng, doanh nghiệp. Tuy nhiên, công cụ này vẫn còn một số hạn chế như sau:
Để khắc phục những hạn chế này, Vindoo Cung cấp cho các chủ shop, doanh nghiệp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Vindoo Omnichannel. Phần mềm này sẽ giúp thực hiện công việc quản lý hàng hóa một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn. Dưới đây, hãy cùng điểm qua những lợi ích tuyệt vời mà Viindoo Omnichannel mang lại cho doanh nghiệp: |
