Khi bạn làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong Excel hoặc Google Trang tính, ngay cả tác vụ đơn giản là xóa tất cả các ô trống trong trang tính của bạn cũng có thể trở thành một công việc khó khăn nếu bạn phải thực hiện thủ công. Một cách nhanh chóng và dễ dàng để dọn sạch bảng tính của bạn trong Excel là sử dụng tính năng Go To Special. Công cụ này sẽ giúp bạn xác định tất cả các ô trống trong tài liệu của mình và xóa tất cả chúng cùng một lúc. Mặc dù điều này làm cho nó trở thành một tùy chọn dễ sử dụng, hãy lưu ý rằng nó có thể gây ra sự sai lệch trong tài liệu của bạn. Để an toàn, bạn phải luôn lưu một bản sao dự phòng của tài liệu trước khi bắt đầu xóa các ô. Bạn cũng nên xóa toàn bộ hàng hoặc nhiều cột để tránh làm xáo trộn thứ tự dữ liệu của mình. Show Nếu đang sử dụng Google Trang tính, bạn có thể sử dụng Bộ lọc để xóa các hàng trống hoặc ô trống trong một cột; . Cách xóa các ô trống trong Excel bằng Go To Special1. Chọn phạm vi ô. Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc. 2. Chọn Chuyển đến Đặc biệt từ menu Tìm & Chọn. Bạn sẽ tìm thấy Menu Tìm & Chọn trên tab Trang chủ trong nhóm Chỉnh sửa. Bạn cũng có thể nhấn F5 rồi nhấp vào nút Đặc biệt.  3. Chọn tùy chọn Khoảng trống trong menu bật lên. Tất cả các ô trống trong tài liệu của bạn sẽ được đánh dấu. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)4. Xóa lựa chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu và nhấp vào Xóa. Chọn từ các tùy chọn xóa trong menu bật lên, sau đó nhấp vào OK. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)Cách xóa hàng trống trong Excel bằng bộ lọc1. Chọn phạm vi tập dữ liệu. Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc. 2. Điều hướng đến menu Sắp xếp & Lọc. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào Sắp xếp & Lọc rồi chọn Bộ lọc (biểu tượng hình phễu). (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)3. Lọc tất cả các ô trống. Nhấp vào biểu tượng mũi tên từ bất kỳ cột nào. Trong menu thả xuống, bỏ chọn Chọn tất cả và chọn tùy chọn (Trống). Thao tác này sẽ sắp xếp tất cả các hàng trống trong phạm vi bạn đã chọn cùng nhau. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)4. Xóa lựa chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu và nhấp vào Xóa. Bảng của bạn sẽ trông trống rỗng. Một lần nữa, nhấp vào biểu tượng mũi tên từ cột bạn đã chọn và chọn Xóa bộ lọc. Tất cả dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện lại mà không có ô trống. Ghi chú. Quá trình tương tự áp dụng để xóa các ô trống trong một cột. Rất tiếc, lệnh Go To Special không khả dụng trong Google Trang tính. Cách xóa hàng trống trong Google Sheets1. Chọn phạm vi tập dữ liệu. Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc 2. Bật Bộ lọc. Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc từ tab Dữ liệu. Các biểu tượng bộ lọc sẽ xuất hiện trên mỗi cột dòng tiêu đề. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)3. Lọc tất cả các ô trống. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc từ bất kỳ cột nào. Trong menu thả xuống, nhấp vào Xóa, sau đó chọn tùy chọn (Trống). Điều này sẽ sắp xếp tất cả các ô trống trong phạm vi bạn đã chọn. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)4. Đánh dấu các hàng trống 5. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu và nhấp vào Xóa hàng. Bảng tính sẽ trông trống rỗng. Bạn có thể thay đổi vùng in của Trang tính theo một trong hai cách — bằng cách chỉ in một số ô nhất định hoặc bằng cách thay đổi bố cục trên trang. Đây là cách để làm cả hai Cách in các ô đã chọn trong Google Trang tính1. Mở tài liệu Trang tính bạn muốn in 2. Đánh dấu các ô bạn muốn in 3. Nhấn Ctrl + P trên PC hoặc Command + P trên máy Mac hoặc đi tới Tệp, sau đó chọn In ở cuối danh sách. 4. Trong tùy chọn In, chọn "các ô đã chọn. " 5. Thao tác này sẽ chỉ in vùng được tô sáng của trang tính hiện tại. Tô sáng các ô trên các trang tính sẽ không nhóm chúng lại với nhau Cách thay đổi bố cục in trong Google Sheets1. Bạn có thể sử dụng tùy chọn tương tự như trên để chọn chỉ in một trang tính hoặc tất cả các trang tính trong tài liệu. Để in tất cả các trang tính trong một tài liệu, hãy chọn "sổ làm việc" từ các tùy chọn in. Nếu điều đó không hiệu quả, thì bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ chính xác hơn bằng cách đặt Tỷ lệ thành "Số tùy chỉnh" và nhập tỷ lệ ưa thích dưới dạng số phần trăm. Các số lớn hơn làm cho trang tính hoặc ô lớn hơn trên trang và các số nhỏ hơn chiếm ít không gian hơn trên trang |
