Công việc quan trọng của Excel là trở thành một công cụ phân tích cung cấp chỉ báo dữ liệu bằng hình ảnh và đồ họa nhanh chóng. Mũi tên cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc phát huy phần hình ảnh nhanh Show Trỏ để biểu thị mối quan hệ giữa dữ liệu (bộ dữ liệu, đối tượng như danh sách, biểu đồ và đồ thị) và hiển thị tăng và giảm giá trị số là những lý do chính để sử dụng mũi tên trong Excel Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu một số cách chèn mũi tên trong Excel bằng cách sao chép và sử dụng các tùy chọn Biểu tượng và Hình dạng, Định dạng có điều kiện và phông chữ đặc biệt Không có một loại mũi tên cụ thể nào mà bạn gặp khó khăn; . ) vậy tại sao chúng ta không bắt đầu lấy mẫu một số phương pháp? Hãy bắt mũi tên  Mục lục Sao chép & DánTrong phương pháp đầu tiên, chúng tôi cung cấp ngay tùy chọn sao chép mũi tên từ đây và dán nó vào công việc của bạn. Ở dạng này, một mũi tên là một giá trị văn bản. Hãy cung cấp cho bạn một kịch bản nhỏ và một thủ thuật Excel nhỏ đi kèm với nó; Giả sử chúng ta đã lập bản đồ giá hàng ngày tính bằng đô la của một ounce vàng từ ngày 16 tháng 6 đến ngày 1 tháng 7. Để biết được xu hướng, chúng ta sẽ để mắt đến một danh sách các số có 6 chữ số và mục đích của Excel là gì nếu chúng ta phải căng thẳng quá nhiều? Đây là mục tiêu của chúng tôi; . Dưới đây là một số mũi tên mà bạn có thể quan tâm cho bảng tính của mình
Bây giờ sao chép mũi tên lên và thêm nó vào bên cạnh giá tăng và mũi tên xuống bên cạnh giá giảm. Trong thế giới Excel, đó thực sự là một gợi ý rất cổ điển. Chúng tôi có thể làm cho nó dễ dàng hơn nhiều, hãy làm theo một số bước sau để chèn mũi tên trong Excel không giống như thời kỳ đồ đá
Đây là một công thức đơn giản với hàm IF đi. nếu giá (ở ô D4) lớn hơn giá trước đó (ở D3) thì chèn mũi tên lên (ở F3), nếu không thì chèn mũi tên xuống từ F4. F3 và F4 đã được nhập dưới dạng tham chiếu tuyệt đối để các tham chiếu không thay đổi khi công thức được sao chép xuống Bạn có thể ẩn các mũi tên ngoài bộ dữ liệu trong F3 và F4 bằng cách thay đổi màu phông chữ của chúng thành màu trắng. Có thể thay đổi màu phông chữ cũng gợi ý rằng bạn có thể kiểm soát kiểu phông chữ (bao gồm kích thước, in đậm và gạch chân) Và điều đó có tác dụng thêm các mũi tên vào dữ liệu của bạn; . Tại sao công thức này hoạt động là vì các mũi tên trong F3 và F4 là một phần giá trị của ô. Và hàm IF đang yêu cầu kết quả là giá trị của F3 nếu không thì của F4 Là một giá trị ô, các ký tự khác có thể được thêm vào cùng ô với mũi tên Bạn có thể làm cho kết quả này trực quan hơn nữa bằng cách thêm lớp Định dạng có điều kiện để thay đổi mũi tên lên thành màu đỏ và mũi tên xuống thành màu xanh lục. Nhưng nếu chúng ta phải đi theo cách Định dạng có điều kiện, tại sao không đi trực tiếp? Là một giá trị văn bản, các mũi tên có thể được thêm trực tiếp vào công thức như vậy
Thay vì sử dụng các tham chiếu tuyệt đối của các ô chứa mũi tên, chúng tôi đã sao chép thẳng các mũi tên vào công thức. Bạn có thể thấy rằng các kết quả giống hệt nhau và chúng tôi cũng đã loại bỏ nhu cầu có các mũi tên trong F3 và F4 Sử dụng tùy chọn biểu tượngĐể chèn mũi tên trong Excel (hoặc bất kỳ biểu tượng hoặc ký tự nào cho vấn đề đó), không gì có thể cung cấp cho bạn một dòng đa dạng hơn Biểu tượng. Biểu tượng là một công cụ trong Excel cho phép người dùng thêm một ký tự hoặc biểu tượng từ menu lớn vào trang tính dưới dạng giá trị ô Mũi tên không phải là một ký tự quá khác thường nên bạn sẽ tìm thấy nhiều loại trong Biểu tượng sử dụng phông chữ đơn giản và ký hiệu. Xem các bước phía trước để chèn mũi tên trong Excel bằng tùy chọn Biểu tượng
Các mũi tên mà chúng tôi đã truy xuất từ Biểu tượng sẽ được thêm vào tập dữ liệu Đó là những gì chúng ta có thể nhận được bằng cách sử dụng một phông chữ bình thường. Nếu chúng tôi thay đổi phông chữ thành ký hiệu hoặc phông chữ đặc biệt, chúng tôi sẽ mở ra nhiều loại mũi tên hơn có sẵn cho chúng tôi. Ví dụ: chúng tôi sẽ cho bạn thấy những gì bạn có thể tìm thấy bằng cách sử dụng phông chữ Wingdings 3 trong Biểu tượng vì nó có nhiều mũi tên Ở hàng thứ tư, bạn có thể thấy một số mũi tên rỗng có bóng. Có thể tìm thấy các mũi tên rỗng đơn giản với phông chữ Wingdings. Đây là nhiều hơn từ Wingdings 3 ghi chú Như chúng ta đã thực hiện trong quá trình sao chép, các mũi tên có thể được thêm trực tiếp vào công thức từ Biểu tượng. Trong khi gõ công thức, mở công cụ Symbol khi cần chèn mũi tên. Thêm mũi tên, đóng Biểu tượng và tiếp tục nhập công thức Với một phông chữ đặc biệt, các ký hiệu không chuyển tốt khi sử dụng công thức hoặc giá trị dán và bạn sẽ thấy một ký tự kỳ lạ thay vì mũi tên. Chỉ cần thay đổi phông chữ của ô mục tiêu thành phông chữ đặc biệt của mũi tên (sử dụng thanh Phông chữ trên tab Trang chủ cho việc này) và điều này sẽ trả về mũi tên của bạn Lý do là việc chèn mũi tên bằng phông chữ đặc biệt (giả sử phông chữ Webdings) trong Biểu tượng sẽ tự động thay đổi phông chữ của ô thành Webdings. Nhưng khi bạn sử dụng công thức hoặc dán giá trị của mũi tên, bạn chỉ nhận được ký tự đằng sau mũi tên Thay đổi phông chữ thành Webdings (hoặc bất kỳ phông chữ nào bạn đã sử dụng trong Biểu tượng) sẽ khắc phục ngay sự cố này. Sử dụng tùy chọn hình dạngMột cách linh hoạt khác để thêm mũi tên là tùy chọn Hình dạng. Hình dạng cung cấp các hình dạng được thiết kế trước, sẵn sàng để vẽ trên trang tính bằng cách nhấp và kéo chuột– nhanh hơn nhiều so với vận may tự do của bất kỳ ai. Mối quan tâm của chúng tôi nằm ở các mũi tên mà chúng tôi có thể lấy từ Hình dạng, vì vậy, hãy xem những gì chúng tôi cần làm để chèn mũi tên trên trang tính bằng tính năng này
Tab này xuất hiện khi hình dạng đã chèn được chọn Đó là tất cả những gì bạn cần làm với tùy chọn Hình dạng để thêm mũi tên Ghi chú. Tính năng Hình dạng sẽ rất bất tiện khi sử dụng trong tập dữ liệu như ví dụ trường hợp trước của chúng tôi với tỷ giá vàng. Đó là bởi vì khi bạn chèn hình dạng, nó sẽ được chèn dưới dạng một đối tượng nằm phía trên trang tính Do đó, nó không phải là một phần giá trị của ô và không thể được sử dụng như một phần của công thức. Điều này có nghĩa là mọi mũi tên sẽ phải được sao chép. Tại sao làm điều đó khi các tùy chọn khác có thể tự động hóa quy trình? Phần tiếp theo sẽ đề cập đến điều đó cho bạn Nếu bạn cần các mũi tên của mình để nói, bên cạnh tùy chọn Hình dạng là một tính năng khác có tên SmartArt sẽ thêm nhiều mũi tên tương tác hơn vào dữ liệu của bạn và bạn có thể sử dụng tính năng này cho các đối tượng như danh sách, quy trình, chu trình, mối quan hệ, v.v. Sử dụng định dạng có điều kiệnĐịnh dạng có điều kiện nắm giữ câu trả lời cho rất nhiều tai ương Excel thủ công. Tính năng này sử dụng màu sắc, biểu tượng hoặc thanh để thay đổi cách hiển thị của các ô theo giá trị của chúng. Bạn thấy nơi chúng tôi sẽ đi với điều này? Chúng tôi sẽ chuyển sang ví dụ trường hợp của chúng tôi một chút. Hãy tiếp tục ví dụ liên quan đến tỷ giá vàng và giả sử quan điểm của người bán. Vì vậy, khi tỷ giá vàng giảm, điều đó là tiêu cực đối với người bán và sự gia tăng là tích cực. Các bước bắt đầu
Các biểu tượng mũi tên đã được áp dụng cho dữ liệu. Khi giá thấp hơn giá trước đó, Định dạng có điều kiện sẽ hiển thị mũi tên màu đỏ và để tăng giá, nó sẽ hiển thị mũi tên màu xanh lá cây Ghi chú. Định dạng có điều kiện không cho phép các tham chiếu tương đối trong Bộ biểu tượng, Thanh dữ liệu và Thang màu nên bạn sẽ không thể hiển thị các mũi tên trong cột D trong trường hợp này. Tuy nhiên, nếu các mũi tên được thêm vào một số cố định hoặc một tham chiếu tuyệt đối, thì chúng có thể được hiển thị trong cùng các ô với các giá trị Sử dụng định dạng tùy chỉnhĐây là một thủ thuật Excel khá thú vị khác và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cho nó thú vị hơn nữa. Bạn không chỉ có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị mũi tên trong các ô mà còn có thể làm cho số dương xuất hiện màu xanh lục và số âm xuất hiện màu đỏ. Mến. Nếu điều đó hơi quá lạ mắt đối với bạn, chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách hiển thị các mũi tên trong một ô mà không thay đổi màu phông chữ Xin lưu ý rằng thao tác này sẽ không thêm mũi tên vào một ô và do đó, nó sẽ không làm thay đổi giá trị của ô; . Bây giờ sẽ là thời điểm tốt để chứng minh làm thế nào để làm điều đó. Làm theo các bước phía trước để hiển thị mũi tên bằng Định dạng tùy chỉnh Trong ví dụ trường hợp này, chúng tôi có một báo cáo bán hàng hàng tháng đơn giản cho các năm 2025 và 2026 với phương sai mỗi tháng được tính Chúng tôi mong muốn hiển thị các mũi tên trong cột phương sai, vì vậy, hãy thực hiện các bước bên dưới để thực hiện tương tự cho công việc của bạn
Chúng tôi đã sao chép các mũi tên trong mã định dạng này. Theo mã, số dương sẽ được hiển thị với mũi tên hướng lên và số âm với mũi tên hướng xuống. Áp dụng cho các ô đã chọn, đây là kết quả Nhưng chúng ta đang nói về một số vệt màu, nhớ không?
Mã định dạng này hiển thị các mũi tên cũng như định dạng màu phông chữ của các giá trị dương là xanh lục và các giá trị âm là đỏ. Trường Mẫu sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước của định dạng khi nó nhận ra mã định dạng
Mũi tên và màu phông chữ được định dạng phù hợp Khéo léo Ghi chú. Không thể thay đổi màu phông chữ được đặt trong mã định dạng từ trang tính đang hoạt động Sử dụng phông chữ đặc biệtVà cuối cùng, có thể thêm các mũi tên trong Excel bằng các phông chữ đặc biệt. Nếu điều đó nghe có vẻ quen thuộc, bạn sẽ được 10 điểm vì bạn nói đúng; . Bây giờ chúng ta sẽ nói về việc sử dụng các phông chữ đặc biệt trực tiếp trên trang tính đang hoạt động Làm thế nào là điều này sẽ làm việc? . Phông chữ nào và ký tự nào? . e. g. một dấu chấm than". " sẽ là biểu tượng mạng nhện với phông chữ Webdings, bút chì với phông chữ Wingdings, bút mực với phông chữ Wingdings 2 và mũi tên trái với phông chữ Wingdings 3 Lấy gợi ý từ đó, chúng tôi sẽ hiển thị những ký tự bạn cần cho các mũi tên khác nhau. Có nhiều loại mũi tên khác có thể được truy cập bằng các phông chữ đặc biệt và bạn có thể tự do khám phá chúng nhưng đề xuất của chúng tôi dưới đây bao gồm các ký tự dễ dàng mà bạn có thể nhập từ bàn phím của mình. Đây là những gì bạn cần làm
Nét chữ. cánh 3 Chúng tôi đang nhập ký hiệu số "#" trong ô F4 và ký hiệu đô la "$" trong F5 để có mũi tên lên và xuống Chọn các ô này và thay đổi phông chữ thành Wingdings 3. Thao tác này sẽ không thay đổi phông chữ của kết quả của hàm nhưng bằng cách này, bạn có thể xác nhận xem mình có đặt đúng ký tự hay không
Bạn sẽ thành công có các mũi tên tại chỗ Thanh công thức hiển thị ký tự khi bạn chọn mũi tên ban đầu và phông chữ đặc biệt có thể được xem trong thanh Phông chữ. Là một giá trị ô, mũi tên có thể duy trì ở phông chữ đặc biệt trong khi các ký tự và giá trị khác có thể được thêm vào cùng một ô ở phông chữ thông thường Người chuyên nghiệp? . Trò lừa bịp? Đó là tất cả về cách chèn mũi tên trong Excel. Tất cả các phương pháp đều thêm mũi tên vào giá trị ô ngoại trừ tùy chọn Hình dạng chèn mũi tên phía trên trang tính và Định dạng tùy chỉnh chỉ hiển thị mũi tên. Mũi tên (dưới dạng giá trị văn bản) có thể được sử dụng như một phần của công thức và mã định dạng. Chúng tôi hy vọng chúng tôi đã "chỉ" cho bạn đi đúng hướng |
