| Skip to content
Mến chào các bạn! Trở lại với chủ đề “Máy Tính“, Blog Thiên Minh xin được chia sẻ video hướng dẫn cách hiện thanh công cụ trong Word, Excel và Powerpoint đơn giản và dễ thực hiện. Video cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Word, Excel, PowerPointHi vọng với video này sẽ giúp các bạn thao tác thuận lợi hơn khi gặp phải các vấn đề bị ẩn hoặc mất thanh công cụ ở trên các bộ soạn thảo của Microsoft Office Word, Powerpoint hay Excel nhé! Trong phần 2 của bài viết, Gitiho đã hướng dẫn các bạn cách tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar, một công cụ rất quan trọng trong PPoint. Trong phần 3 này sẽ hướng dẫn các bạn thêm 2 cách khác để tùy chỉnh giao diện làm việc trong PPoint gồm: 1. Thêm và đổi tên các tab hiển thị trên thanh công rụ Ribbon 2. Sắp xếp lại thứ tự và loại bỏ các tab khỏi thanh công cụ Ribbon Bây giờ hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các tùy chỉnh này trong PPoint nhé. Thanh công cụ Ribbon mà bạn nhìn thấy trong PPoint 2010 trở đi sử dụng giao diện được thiết lại hoàn toàn mới nhằm tối ưu hóa các tính năng và thuận tiện hơn cho người dùng. Thanh Ribbon là nơi chứa hầu như toàn bộ các lệnh thao tác với văn bản, chương trình. Các lệnh chứa trong thanh Ribbon được chia theo các Tab và được đặt tên đặc trưng, mỗi Tab lại có các nhóm tính năng với các nút chức năng riêng và để tùy chỉnh thanh công cụ Ribbon sẽ liên quan đến 4 công cụ điển hình gồm:
Thực hiện theo các bước sau để thêm và đổi tên các tab trên thanh công cụ Ribbon: Bước 1: Để thêm hoặc đổi tên các tab Ribbon, bạn cần thông qua hộp thoại PowerPoint Options, có hai cách để truy cập các tùy chọn này. Cách dễ dàng nhất là kích chuột phải vào bất cứ nơi nào trên thanh Ribbon, chọn tùy chọn Customize Ribbon trong menu xổ xuống, giống như hình ảnh dưới đây.  Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào menu File rồi chọn tùy chọn Options trong menu xổ xuống (được đánh dấu màu xanh lam như hình dưới đây). Bước 2: Dù bằng cách nào, các thao tác trên cũng sẽ kích hoạt hộp thoại PowerPoint Options. Trong hộp thoại mới này, đảm bảo rằng tùy chọn Customize Ribbon trong thanh công cụ ở ngoài cùng bên trái được chọn. Điều này sẽ hiển thị các tùy chọn liên quan ở bên phải của hộp thoại PowerPoint Options (như hình dưới đây). Bước 3: Trong trường hợp này vì bạn muốn tạo một tab mới nên bấm vào nút New Tab (màu đỏ) như trong hình bên dưới. Thao tác này sẽ thêm tab mới có tên New Tab (Custom) trong danh sách Main Tabs được đánh dấu màu đỏ như hình bên dưới. Lưu ý rằng khi New Tab (Custom) được thêm vào thì một nhóm mới có tên New Group (Custom) mặc định cũng được thêm vào. Điều này là do tất cả các lệnh của bạn trong một tab cần phải nằm trong một nhóm. Bước 4: Bây giờ bạn nên đổi tên tab tùy chỉnh của mình. Kích chọn New Tab (Custom) vừa tạo rồi bấm vào nút Rename (được đánh dấu màu xanh lam trong hình 4 ở trên). Thao tác này sẽ xuất hiện cửa sổ Rename, giờ bạn chỉ cần nhập tên tab mới và bấm nút OK. Bước 5: Bạn có thể đổi tên tùy chọn New Group (Custom) giống như cách bạn đã làm với New Tab (Custom). Điểm khác biệt duy nhất là cửa sổ Rename ở đây cho phép bạn chọn biểu tượng cho nhóm của mình, như trong hình dưới đây. Bước 6: Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK trong hộp thoại PowerPoint Options để quay lại giao diện PPoint. Lúc này bạn sẽ thây tên tab tùy chỉnh mới xuất hiện trên thanh công cụ Ribbon với nhóm tùy chỉnh mặc định. Bước 7: Bây giờ khi bạn thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào thông qua tab mới tạo này, chỉ cần lưu bản trình chiếu của mình lại là xong. Sau khi tạo và đổi tên các tab trên Ribbon để phục vụ cho công việc của bạn, đến một lúc nào đó bạn muốn sắp xếp lại thứ tự của chúng hoặc loại bỏ các tab này khi không còn cần dùng đến. Vậy thì dưới đây là cách để thực hiện. hanh công cụ Ribbon trong PPoint được xếp theo các tab, mỗi tab này chứa một tập hợp các lệnh. Theo mặc định, PPoint chứa tám tab như vậy, như được tô màu đỏ trong hình bên dưới. Tám tab Ribbon này trong PPoint có thể được tùy chỉnh và bạn hoàn toàn có thể thêm một tab Ribbon mới nếu cần. Trên thực tế, bạn có thể thấy có nhiều hơn tám tab này trong giao diện PPoint của mình do một số lý do sau: - Có thể bạn đã bật tab Developer và tab này không được hiển thị theo mặc định. - Bạn đã cài đặt thêm một số add-in bổ trợ cho PPoint nhưng những add-in này có thể hiển thị chung trong tab Add-In. - Nhiều bạn đã cài đặt các add-in và các add-in này đã tạo tab Ribbon riêng mà không gộp trong tab Add-In chung. - Có thể bạn đã chọn một đối tượng trong trang chiếu để hiển thị một tab theo ngữ cảnh. Ví dụ bạn sẽ thấy ba tab Ribbon bổ sung khi kích chọn biểu đồ trên trang chiếu của mình. - Bạn có thể đã tạo tab Ribbon tùy chỉnh của riêng mình . Tất cả các tab có thể được sắp xếp lại theo yêu cầu. Tuy nhiên, tám tab Ribbon mặc định mà bạn thấy trong hình trên chỉ có thể được sắp xếp lại chứ không thể loại bỏ. Ngoài ra, tab Developer không thể bị xóa mặc dù nó có thể bị ẩn. Thực hiện theo các bước sau để khám phá thêm: Bước 1: Đầu tiên bạn cần kích hoạt hộp thoại PowerPoint Options, có hai cách để truy cập tùy chọn này. Cách dễ dàng nhất là kích chuột phải vào bất cứ nơi nào trên thanh Ribbon, chọn tùy chọn Customize Ribbon trong menu xổ xuống. Một cách khác để truy cập hộp thoại PowerPoint Options là thông qua menu File, chọn tùy chọn Options trong menu xổ xuống. Bước 2: Dù bằng cách nào, thao tác này cũng sẽ mở hộp thoại PowerPoint Options, giống như hình dưới đây. Tiếp theo kích vào tùy chọn Customize Ribbon ở khung ngoài cùng bên trái. Lúc này bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan ở phía bên phải của hộp thoại PowerPoint Options. Lưu ý rằng như trong hình này chúng tôi đã thêm tab Ribbon mới (được đánh dấu màu đỏ trong hình ở trên). Bước 3: Kích chọn tab mà bạn muốn sắp xếp lại trong hộp thoại PowerPoint Options (như trong ví dụ này chúng tôi đã chọn tab tùy chỉnh của mình, tab được đánh dấu màu đỏ như hình dưới đây). Sau đó bấm vào nút Move Up (để di chuyển tab đã chọn lên trên) hoặc Move Down (để di chuyển tab đã chọn xuống dưới) ở bên phải. Như trong hình dưới đây bạn có thể thấy tab INDEZINE (Custom) đã được chuyển xuống vị trí thứ 7 từ vị trí thứ 2 ban đầu của nó. Bước 4: Như hình ảnh bên dưới cho thấy tab Ribbon được sắp xếp lại hiện được đặt thứ 7 sau tab Slide Show trên thanh công cụ Ribbon. Tương tự, bạn có thể sắp xếp lại bất kỳ tab nào trong số các tab Ribbon mà mình muốn. Bước 5: Để xóa một tab tùy chỉnh, chỉ cần chọn và kích chuột phải vào tab đó để hiển thị menu theo bổ sung. Sau đó chọn tùy chọn Remove để xóa tab này đi khỏi thanh công cụ Ribbon. Lưu ý: Menu chuột phải cũng chứa các tùy chọn Move Up và Move Down cho phép bạn thay đổi vị trí của tab tùy chỉnh này hiển thị trên thanh công cụ Ribbon. Bước 6: Khi hoàn tất, hãy bấm vào nút OK trong hộp thoại PowerPoint Options để quay lại giao diện PPoint và bắt đầu sử dụng. (Còn tiếp)
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng |
