Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

Bài viết này giải thích cách ẩn hoặc hiện các hàng trong phiên bản Google Trang tính dành cho máy tính để bàn, được truy cập thông qua trình duyệt web. Hướng dẫn này không áp dụng cho ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động

Cách ẩn hàng trong Google Sheets

Bảng tính có thể giúp bạn kiểm tra thông tin trong các cấu hình khác nhau để xem xét các khả năng khác nhau. Nếu bạn sử dụng Google Sheets, ẩn hàng là một trong những tính năng giúp bạn làm điều này

Trong ví dụ này, nhân viên bán hàng được liệt kê từ thời gian làm việc lâu nhất đến ngắn nhất với công ty. Chúng tôi muốn xem số liệu bán hàng mà không có số liệu của hai người được tuyển dụng gần đây nhất, Allison và Mike. Đây là cách để làm điều đó.  

  1. Mở tệp Google Trang tính của bạn như bình thường.  

  2. Chọn một hoặc nhiều hàng bằng cách giữ phím Shift và bấm vào các số ở cột bên trái. Ở đây chúng tôi đã chọn hàng 8 và 9. Tất cả dữ liệu trong (các) hàng phải được tô sáng.  

    Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac
    Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

  3. Với (các) hàng vẫn được đánh dấu, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong (các) hàng

  4. Từ menu, chọn Ẩn hàng X-Y, trong đó X và Y đại diện cho số của hàng đầu tiên và hàng cuối cùng mà bạn đã đánh dấu. Trong ví dụ này, bạn chọn Ẩn hàng 8-9

    Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac
    Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

  5. Bạn sẽ không còn nhìn thấy (các) hàng bạn đã chọn, nhưng bạn có thể thấy các mũi tên trong số của các hàng bên trên và bên dưới

    Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac
    Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

  6. Xem bảng tính của bạn mà không thấy thông tin trong các hàng đó

Cách bỏ ẩn hàng trong Google Sheets

Khi bạn xem xong thông tin với một số hàng bị ẩn, thật dễ dàng để xem lại chúng.  

  1. Mở tệp Google Trang tính của bạn như bình thường

  2. Tìm các mũi tên trong cột được đánh số ở bên trái, bên trên và bên dưới các hàng bị ẩn và di con trỏ của bạn lên một trong các hàng đó.  

    Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac
    Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

  3. Khi thanh mũi tên xuất hiện, nhấp vào một trong các mũi tên và các hàng ẩn sẽ hiển thị

Cách tìm thông tin ẩn trong Google Sheets

Một cách khác để ẩn dữ liệu trong Google Trang tính là sử dụng các bộ lọc. Giả sử sếp của bạn chia sẻ tệp Google Trang tính với bạn và yêu cầu bạn chạy phân tích thông tin mà bạn không thể tìm thấy, ngay cả khi sử dụng chức năng tìm kiếm. Trong ví dụ này, chúng tôi đang thiếu hàng "Tom". Có thể điều này đang xảy ra vì có bộ lọc tại chỗ

Nếu bạn thấy màu khác (thường là màu xám đậm) và thông tin lọc phía trên các cột và màu khác trong cột được đánh số ở bên trái của hàng, thì bạn đang xử lý bộ lọc. Để đảo ngược điều kiện này, hãy nhấp vào X ở bên phải của thanh có thông tin bộ lọc. Bây giờ bạn sẽ có thể tìm thấy dữ liệu "bị thiếu" của mình mà không gặp vấn đề gì

Trong bảng tính Google Trang tính lớn của bạn, rất khó tìm thấy các hàng và cột bị ẩn. May mắn thay, bạn có thể sử dụng tính năng Trang tính tích hợp để bỏ ẩn tất cả các hàng và cột bị ẩn cùng một lúc. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tùy chọn này

Tùy chọn này về cơ bản giúp bạn chọn tất cả các hàng hoặc cột của mình, sau đó bạn chọn tùy chọn bỏ ẩn để bỏ ẩn tất cả các hàng hoặc cột trong lựa chọn của mình

CÓ LIÊN QUAN. Tất cả các phím tắt Google Sheets tốt nhất

Mục lục



Hiển thị tất cả các hàng ẩn trong Google Trang tính cùng một lúc

Để hiển thị tất cả các hàng bị ẩn trong bảng tính của bạn, trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn trên Google Trang tính

Trong bảng tính của bạn, hãy chọn tất cả các hàng có chứa dữ liệu. Để thực hiện việc này, bên cạnh hàng đầu tiên, nhấp vào số “1. ” Sau đó, cuộn xuống cho đến khi tập dữ liệu của bạn kết thúc. Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím của bạn và bên cạnh hàng cuối cùng, hãy nhấp vào số hàng

Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

Trong khi tất cả các hàng của bạn được chọn, nhấp chuột phải vào số của bất kỳ hàng nào và chọn “Bỏ ẩn hàng” từ menu

Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

Google Trang tính sẽ ngay lập tức bỏ ẩn tất cả các hàng ẩn trong lựa chọn của bạn

Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

Và bạn đã sẵn sàng

Bỏ ẩn tất cả các cột ẩn trong Google Trang tính cùng một lúc

Để hiện các cột bị ẩn, trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn trên Google Trang tính

Chọn tất cả các cột có dữ liệu của bạn. Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy nhấp vào chữ cái cho cột đầu tiên của bạn (trong hầu hết các trường hợp là chữ “A”)

Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

Cuộn sang bên phải và tìm cột cuối cùng chứa dữ liệu của bạn. Giữ phím Shift trên bàn phím của bạn và nhấp vào chữ cái cho cột cuối cùng này

Bây giờ bạn đã chọn tất cả các cột của mình

Cách hiện các hàng trong Google Sheets trên Mac

Để hiện các cột bị ẩn trong lựa chọn của bạn, nhấp chuột phải vào chữ cái cho bất kỳ cột nào đã chọn và chọn “Unhide Columns” từ menu

Tại sao tôi không thể hiện các cột trong Google Trang tính?

Thông qua nhấp chuột phải . Bước 1. Chọn các cột kẹp cột ẩn. Bước 2. Nhấp chuột phải vào thanh tên cột phía trên các cột đã chọn . Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện và Cột Bỏ ẩn sẽ xuất hiện.

Phím tắt để ẩn các hàng trong Google Sheets Mac là gì?

Nhấp vào nhãn số bên cạnh hàng bạn muốn ẩn. Tìm nhãn số ở phía bên trái của hàng bạn muốn ẩn và nhấp vào nhãn đó. Điều này sẽ chọn và đánh dấu toàn bộ hàng. Nếu bạn muốn ẩn nhiều hàng cùng lúc, hãy giữ phím ⇧ Shift trên bàn phím rồi nhấp vào một hàng khác .