Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Giải pháp xuất hóa đơn điện tử xăng dầu được PIACOM phát triển được ứng dụng tại các cửa hàng xăng dầu của Petrolimex từ ngày 1/7/2023.

Petrolimex triển khai quy định xuất hóa đơn điện tử tại cửa hàng xăng dầu

Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về việc xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, trong đó có kinh doanh xăng dầu. Các cửa hàng xăng dầu cần lưu trữ và xuất hóa đơn điện tử tất cả các lần bán hàng, và gửi dữ liệu bán hàng về cơ quan Thuế trong ngày, áp dụng với cả khách hàng doanh nghiệp và khách hàng cá nhân.

\>>Xem thêm: Ngành xăng dầu cần lưu ý những gì từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC?

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

(Nguồn: Petrolimex.com.vn)

Từ 1/7/2023, Tập đoàn Petrolimex chính thức áp dụng giải pháp phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại hệ thống các cửa hàng xăng trực thuộc. Việc phát hành hóa đơn điện tử nhằm khẳng định tính chuyên nghiệp của Petrolimex trong tổ chức điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh tại cây xăng; đảm bảo tính minh bạch, chính xác, an toàn và hiệu quả cho cả cửa hàng và khách hàng. Đồng thời, tiên phong trong giải pháp số nhằm đáp ứng các quy định và yêu cầu quản lý của Chính phủ.

Giải pháp xuất hóa đơn điện tử theo lần bán

Là chuyên gia hàng đầu đồng hành cùng các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trong quá trình chuyển đổi số, PIACOM phát triển giải pháp Xuất hóa đơn điện tử nhanh theo lần bán, tích hợp với Phần mềm quản lý xăng dầu EGAS và hệ thống Tự động hóa thu nhận tín hiệu cột bơm, đã được Petrolimex sử dụng rộng rãi tại hơn 2700 cửa hàng xăng dầu.

Giải pháp thu nhận dữ liệu từng lần bán hàng từ cột bơm theo thời gian thực (vòi bơm, mặt hàng, lượng hàng, tiền hàng), hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng chỉ trong 30 giây và tự động gửi hoá đơn lên cơ quan Thuế.

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Ngoài ra hệ thống Thu nhận tín hiệu cột bơm hỗ trợ đổi giá bán và áp giá bán từ xa lên từng cột bơm, và lưu lại toàn bộ nhật ký bán hàng để phục vụ tra soát đối chiếu.

\>>>Tìm hiểu về thêm Hệ thống .

Giải pháp của PIACOM giúp các cửa hàng xăng dầu của Petrolimex quản lý mọi hoạt động bán hàng tại từng cột bơm, lịch sử thanh toán, danh sách khách hàng, phát hành hóa đơn nhanh chóng. Hóa đơn điện tử được phát hành theo từng lần giao dịch đối với trường hợp bán hàng cho khách hàng cá nhân và khách hàng kinh doanh; được lưu trữ phục vụ yêu cầu tra soát của khách hàng và việc kiểm tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền.

Hiện nay việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán đang được nhà nước thúc đẩy, vậy hóa đơn xăng dầu như nào, tra cứu ra sao. Quý bạn đọc hãy cùng Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu về hướng dẫn tra cứu hóa đơn xăng theo số hóa đơn.

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Nội dung bài viết

1. Nội dung trên hóa đơn điện tử dịch vụ cung cấp xăng dầu

Về nội dung trên hóa đơn điện tử, tại Khoản 1, Điều 6 của Thông tư 32/2011/TT-BTC đã quy định bao gồm:

“a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;

Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

  1. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
  1. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
  1. Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

  1. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.”
  • Với dịch vụ kinh doanh xăng dầu, hóa đơn điện tử cũng bao gồm những nội dung như đã đề cập ở trên. Tuy nhiên, đối với khách hàng cá nhân không kinh doanh, một số nội dung có thể được loại bỏ theo quy định tại Điểm c, Khoản 14, Điều 10 trong Nghị định số 123/2020. Cụ thể là những nội dung sau:
  • Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn: Khách hàng cá nhân không kinh doanh không cần có các thông tin này trên hóa đơn điện tử.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua: Các thông tin này có thể không cần thiết khi giao dịch với khách hàng cá nhân không kinh doanh.
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng: Các thông tin này cũng có thể không cần yêu cầu khi phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng cá nhân không kinh doanh. Tuy nhiên, những nội dung còn lại trên hóa đơn điện tử vẫn phải được bảo đảm và đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến việc xuất hóa đơn điện tử.

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

\>>>>> Tìm hiểu ngay Thời Điểm Xuất Hóa Đơn Xăng Dầu Năm 2024 Được Quy Định Như Thế Nào?

2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử xăng dầu theo quy định như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ quy định:

Thời điểm lập hóa đơn

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

  1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Như vậy, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hoá đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Như vậy, thời điểm lập hoá đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

*Lưu ý: Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

\>>>>> Có thể bạn quan tâm Xử Lý Hóa Đơn Của Công Ty Ngừng Kinh Doanh Như Thế Nào?

3. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex

Cách 1: Tra cứu bằng mã tra cứu.

Tiện ích: Khách hàng tra cứu nhanh các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ của Petrolimex cung cấp.

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Bước 1: Khách hàng nhập thông tin về “Mã tra cứu” trên Phiếu tra cứu hóa đơn điện tử hoặc Email thông báo phát hành hóa đơn

Bước 2: Khách hàng nhập “Mã xác thực”

Bước 3: Khách hàng tích chọn “Tìm kiếm”

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Bước 4: Khách hàng tích chọn “Xem” trên dòng thông tin hiển thị về hóa đơn

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Bước 5: Khách hàng xem hóa đơn và in “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” (nếu cần)

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Cách 2: Tra cứu bằng theo Thông tin hóa đơn.

Tiện ích: Khách hàng không phải mất công tìm kiếm lại hóa đơn trong thời gian lưu trữ mà căn cứ vào các thông tin sẵn có trên bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ đầu vào của khách hàng.

Bước 1: Khách hàng chọn chức năng tìm kiếm theo “Thông tin hóa đơn” trên thanh công cụ tại Website

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Bước 2: Khách hàng nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn, bao gồm: mã số thuế đơn vị xuất bán; mẫu số hóa đơn; ký hiệu hóa đơn; số hóa đơn

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Bước 3: Khách hàng nhập “Mã xác thực” và tích chọn “Tìm kiếm”

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Bước 4: Khách hàng “Xem” hóa đơn điện tử và in “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” (nếu cần) – tương tự như Cách 1

Cách 3: Tra cứu bằng tài khoản đăng nhập

Tiện ích: Khách hàng ký hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ của Petrolimex tại mạng lưới phân phối toàn quốc sẽ được cung cấp 01 tài khoản hỗ trợ khách hàng tra cứu theo danh sách hóa đơn trong khoảng thời gian phát sinh giao dịch tùy chọn.

Bước 1: Khách hàng tích chọn cụm từ “đăng nhập” tại thanh công cụ của Website

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Bước 2: Khách hàng đăng nhập theo tài khoản và mật khẩu đã được thông báo đến email của mình

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Bước 3: Khách hàng nhập mã xác thực và tích chọn “Đăng nhập”

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Bước 4: Khách hàng lựa chọn thư mục mới “Quản lý hóa đơn” trên thanh công cụ, chọn các thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng và năm phát hành hóa đơn.

Cách ghi hóa đơn điện tử của petrolimex năm 2024

Trên đây Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hướng Dẫn Tra Cứu Hóa Đơn Xăng Theo Số Hóa Đơn“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

\==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

  • Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
  • Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
  • Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
  • Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
  • Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD. Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA