Cách chèn cùng một văn bản vào nhiều ô Google Sheets

Mục lục

Các quy tắc sử dụng CONCAT và CONCATENATE trong Google Trang tính như sau

• Hàm CONCAT chỉ chấp nhận hai đối số, trong khi hàm CONCATENATE chấp nhận hai hoặc nhiều hơn
• Cả hai hàm đều cho phép chúng ta nối các chuỗi lại với nhau. Các hàm này trả về một giá trị văn bản

Hãy xem một ví dụ nhanh

Giả sử tôi có một trang web chứa nhiều trang. Nó được cập nhật vài lần một tuần và mỗi bản cập nhật mới có một số trang được chỉ định

URL của trang theo định dạng

https:///

Đưa ra danh sách ID trang, tôi muốn cung cấp một cột chứa URL đầy đủ, cho phép mọi người nhấp vào cột đó và xem trang cụ thể đó

Sử dụng hàm CONCATENATE, tôi có thể tạo một số công thức có thể giúp tạo liên kết có thể nhấp cho trang tính của chúng tôi.

Một trường hợp sử dụng khác là thêm các tiền tố hoặc hậu tố nhất định vào các cột nhất định. Một ví dụ về điều này sẽ là các đơn vị đo lường và kính ngữ như “Mr. ” hoặc “Bà. ”

Tuyệt. Hãy bắt đầu viết các công thức của riêng chúng ta để chúng ta có thể nối văn bản vào từng ô trong một cột trong Google Trang tính

Một ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm CONCATENATE để nối thêm văn bản

Hãy xem ví dụ bên dưới để biết cách chúng ta có thể sử dụng các hàm CONCATENATE để nối các đơn vị vào một cột giá trị

Chúng tôi có ở đây một danh sách các giá trị của các kích cỡ lô khác nhau. Thật không may, dữ liệu đến từ nhiều quốc gia khác nhau, vì vậy các đơn vị không giống nhau. Cột C có diện tích được cộng đúng đơn vị.  

Chỉ cần tính toán cho Cột C bằng công thức bên dưới

 =CONCATENATE(A2," ",B2)

Như bạn có thể thấy, chúng ta vẫn cần thêm một khoảng cách rõ ràng giữa các giá trị A2 và . for a proper result.

Cách khác để viết công thức trên là sử dụng toán tử CONCAT, được viết dưới dạng dấu và ‘ & ’.

=A2&" "&B2

Bạn có thể tạo một bản sao của bảng tính ở trên bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới

Tạo một bản sao của bảng tính mẫu

Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Google Sheets

1. Trước khi chúng tôi nhập hàm của mình, hãy điền vào bảng của chúng tôi một số giá trị để chúng tôi tham gia sau
   
   
   
   
2. Sau đó, chúng ta nên chọn một ô mà chúng ta sẽ nhập hàm CONCATENATE. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ bắt đầu với ô C2.
3. Tiếp theo, chúng ta có thể nhập dấu bằng ‘ = ‘, dấu này phải có trong mọi công thức. Sau đó, chúng ta có thể nhập tên của hàm mà chúng ta muốn sử dụng, đó là  ‘ CONCATENATE ‘.
4. Hộp đề xuất tự động có thể giúp bạn điền vào hàm CONCATENATE ngay cả trước khi nhập toàn bộ tên hàm. Chúng tôi có thể nhấn nút Tab để tự động điền Thanh công thức với .
   Một hộp chú giải công cụ có thể xuất hiện, hộp này sẽ nhắc bạn về những đối số cần thiết cho chức năng này. Chúng tôi có thể ẩn hộp này bằng cách nhấp vào mũi tên hướng lên ở góc trên cùng bên phải.
   
   
   
   
5. Chúng tôi sẽ cần các ô chứa các giá trị mà chúng tôi muốn nối thành một chuỗi cho các đối số của chúng tôi. Trong ví dụ cụ thể này, chúng ta cần các giá trị trong A2 và B2 để . Bạn có thể thấy bên dưới rằng chúng tôi cũng đã thêm văn bản của riêng mình làm đối số cho CONCATENATE để đảm bảo URL có định dạng hợp lệ.
   
   
   
   
6. Chúng ta có thể điền vào phần còn lại của cột bằng công thức CONCATENATE mà chúng ta đã nhập trước đó bằng cách sử dụng phương pháp điền xuống. Chỉ cần đặt con trỏ ở phần dưới cùng bên phải của ô ban đầu (trông giống như một hình vuông nhỏ màu xanh) và kéo nó xuống để lấp đầy toàn bộ phạm vi. Bây giờ chúng tôi có một cột có liên kết URL hợp lệ

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Làm cách nào tôi có thể nối văn bản vào một cột và để nó xuất hiện trong một dòng mới?
  
  Vì chúng ta không thể chỉ cần gõ ngắt dòng vào công thức của mình, nên chúng ta có thể sử dụng CHAR(10) để trả về ngắt dòng.
  
  Ví dụ,

  =A2&" "&B2
  

  3 sẽ trả về một cái gì đó như thế này.
  
  
  
  

• Khi thêm số và ngày, làm cách nào để chỉ định định dạng được sử dụng?
  
  Chúng ta có thể nối các số và ngày tháng bằng nhiều định dạng khác nhau với hàm

  =A2&" "&B2
  

  4. Trong ví dụ bên dưới, người dùng nhìn thấy Cột A ở một định dạng ngày cụ thể. Với hàm TEXT(), chúng ta có thể chuyển đổi ngày thành định dạng ngày mà chúng ta muốn.
  
  
  
  
  
  Chúng tôi sử dụng công thức sau để đạt được điều này.
  ______4_______

  Hàm

  =A2&" "&B2
  

  4 chấp nhận hai đối số. ngày/số được định dạng và định dạng sẽ sử dụng

Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng hàm CONCATENATE để nối văn bản vào từng ô trong toàn bộ cột. Bạn có thể kết hợp những gì bạn đã học ở đây trong hướng dẫn này với nhiều chức năng khác của Google trang tính để tạo các bảng tính mạnh mẽ và hiệu quả hơn.

Đảm bảo đăng ký bản tin của chúng tôi để được cập nhật các hướng dẫn hữu ích hơn về Google Trang tính như thế này.

Nhận email từ chúng tôi về Google Trang tính

Mục tiêu của chúng tôi trong năm nay là tạo ra nhiều hướng dẫn chi tiết, phong phú cho những người dùng Google Trang tính như bạn. Nếu bạn thích cái này, bạn sẽ thích những gì chúng tôi đang làm. Độc giả nhận được ✨ quyền truy cập sớm ✨ vào nội dung mới