Cách cài máy in qua mạng wifi

Hôm nay, Mực in Vmax sẽ hướng dẫn bạn cách cài máy in cho laptop và máy tính qua mạng lan hoặc wifi. Thực chất cách cài đặt này là bạn sẽ cài máy in lên một máy chủ trong mạng lan (hoặc mạng wifi), sau đó máy chủ này sẽ chia sẻ máy in đó lên mạng lan (hoặc wifi) rồi các máy khác sẽ kết nối để sử dụng mà không cần cắm dây kết nối trức tiếp với máy in nữa.

• Việc đầu tiên, bạn phải chọn một máy tính bất kỳ trong văn phòng để làm máy chủ (nên sử dụng máy bàn).
• Tiếp đó, cắm dây nguồn vào để kết nối máy chủ đó với máy in.
• Download driver và tiến hành cài lên máy chủ. Nếu chưa biết cách cài, bạn có thể tham khảo bài viết: Cách cài đặt máy in Canon 2900 trên hệ điều hành Windows (có thể áp dụng cho các loại máy in khác).
• Mở Control Panel, chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes (tùy vào mỗi hệ điều hành mà dòng này sẽ khác nhau, nên bạn chỉ cần thấy có chữ Printers hoặc Device là chọn).
• Tiếp tục nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in hiện ra, chọn Sharing > tick vào ô Share this printers > Apply > Ok.

Sau khi thực hiện xong bước này, là bạn đã thực hiện xong việc cài đặt máy in lên máy chủ và chia sẻ máy in đó trong mạng Lan/wifi rồi. Lưu ý là trong khi đang chia sẻ máy in, bạn không được tắt máy chủ đi. Nếu không máy in cũng sẽ không hoạt động.

Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi

Cách cài máy in cho laptop và máy tính qua mạng lan hoặc wifi

• Để nhiều máy tính khác có thể sử dụng được máy in đó, thì những chiếc máy tính/laptop này phải kết nối chung một mạng nội bộ (có thể là mạng wifi hoặc mạng lan).
• Cài đặt driver lên máy muốn sử dụng máy in (cài đặt giống như cài với máy chủ).
• Vào Control Panel > Chọn Printer and Devices/Printers and Faxes > Add Printer > Add a Network, Wireless or Bluetooth printer. Sau khi chọn như trên, máy tính của bạn sẽ tiến hành tìm kiếm xem trong mạng lan/wifi có máy in nào đang được chia sẻ không (bước 1 đã tiến hành chia sẻ máy in rồi).

Cách cài máy in cho laptop và máy tính qua mạng lan hoặc wifi

• Tiến hành ping tới địa chỉ máy in: mở hộp thoại Run (Windows+R), nhập \\IP của máy chủ\tên máy in để thông kết nối tới máy in.

Sau bước này bạn đã có thể sử dụng máy in một cách bình thường. Chúc các bạn cài đặt máy in trên laptop/máy tính và share thành công.

Máy in là mặt hàng được sử dụng phổ biến hiện nay do nhu cầu in ấn của mọi người ngày càng nhiều. Để in ấn, mọi người thường dùng laptop, điện thoại,... Và việc sử dụng các thiết bị điện tử này nhằm phục vụ cho nhu cầu in ấn thì đòi hỏi máy in phải đảm bảo đã kết nối wifi. Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ giúp bạn có thể thực hiện được các thao tác kết nối máy in qua wifi một cách đơn giản.

Máy in kết nối WIFI là gì?

Chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản máy in là một mặt hàng giúp những thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại, laptop có thể kết nối trực tiếp với máy in. Nhờ đó, người dùng có thể thực hiện thao tác in ấn từ xa qua những thiết bị điện tử một cách đơn giản và nhanh chóng.

So với các loại máy in được sản xuất truyền thống trên thị trường, máy in đã được kết nối máy in qua wifi mang lại nhiều sự tiện lợi và có khả năng di động cao. Người sử dụng sẽ dễ dàng in ấn giấy tờ, tài liệu hay chế phẩm thông qua những thiết bị từ xa mà không cần phải kết nối máy in với bất kỳ sợi dây cáp nào.

Điều này không chỉ mang lại ưu điểm là tiết kiệm không gian, thời gian cho người dùng mà còn mang lại tính thẩm mỹ cao. Và cũng nhờ những ưu điểm vượt trội mà máy in kết nối wifi mà hiện nay, mặt hàng này được sử dụng ngày càng phổ biến tại văn phòng, công ty, trường học,...

Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt kết nối mạng Wifi của máy in Canon LBP215X

Hướng dẫn kết nối máy in qua mạng wifi

Thông thường, trước khi tiến hành việc kết nối với máy in qua wifi, người dùng cần phải kiểm tra để có thể đảm bảo rằng, thiết bị máy in mà bạn đang sử dụng có hỗ trợ tính năng kết nối wifi.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính đơn giản

Ngoài ra, cần phải đảm bảo các thiết bị máy in và máy tính phải kết nối cùng với một địa chỉ wifi. Đồng thời, chúng ta có thể tiến hành những cách kết nối máy in qua wifi sau:

Hướng dẫn các bước để thực việc kết nối máy chủ với thiết bị máy in thông qua WIFI

Để có thể kết nối thành công máy chủ với máy in thông qua mạng wifi, người dùng chỉ cần thực hiện những thao tác với  cách kết nối với máy in qua wifi vô cùng đơn giản và được đánh giá là khá giống so với việc cài đặt máy in thông qua mạng LAN. Các bước thực hiện cách cài máy in qua wifi như sau:

• Bước 1: Thực hiện việc khởi động máy chủ và đồng thời cắm điện cho thiết bị máy in cần phải cài đặt
• Bước 2: Tiến hành những thao tác để cài đặt driver cho máy chủ phù hợp với dòng máy in mà bạn đang sử dụng. Các máy in wifi thường sẽ có kèm theo một đĩa driver để nhằm cài đặt cho máy. Thế nhưng, vẫn còn một số máy không có sẵn driver. Đối với các dòng máy không có sẵn driver, các bạn có thể lên google và tìm kiếm driver cùng tên của đời máy, sau đó tiến hành tải về và cài đặt.
• Bước 3: Tiến hành các bước để kết nối máy chủ với máy in. Chọn mục Start ở góc dưới màn hình phía dưới và bấm chọn tiếp vào mục Setting. Tiếp tục bấm chọn Control Panel, chọn tiếp vào phần Printers and Faxes hoặc phần Printers and device. Sau đó, chúng ta sẽ nhận thấy biểu tượng máy in đã được kết nối với thiết bị máy tính. Tiếp theo đó, nhấp chuột phải và chọn mục Sharing > Share this Printer > Apply > Ok. Khi nhận thấy có bàn tay xuất hiện ở phần biểu tượng máy in có nghĩa là chúng ta đã thực hiện thao tác thành công.

>>> Xem thêm:

• Hướng dẫn cách cài máy in qua mạng lan chi tiết từ A-Z
• Hướng dẫn chia sẻ máy in trên win 10 siêu đơn giản

Các bước kết nối các loại máy in khác với mạng WIFI trong hệ thống

• Bấm chọn vào Start, tiếp tục chọn vào mục Setting, ấn tiếp vào Printers and Faxes
• Chọn mục menu tại giao diện vừa mở, ấn tiếp vào mục File, tiếp đó là Add Printer, tiếp tục ấn Next
• Đánh dấu chọn tại mục A Network Printer or a printer attached to another computer và ấn tiếp vào Next
• Chọn mục Browse for a printer > Next
• Sau khi thấy máy chủ đã kết nối tại giao diện vừa mở, nhấp chuột vào biểu tượng hiện trên màn hình và chọn vào mục Next > Finish. Như vậy là chúng ta đã tiến hành việc cài đặt máy in qua wifi thành công

Chia sẻ máy in thông qua mạng WIFI cho những thiết bị laptop, máy tính khác trong cùng một hệ thống

Để có thể kết nối máy in với wifi và chia sẻ máy in với các thiết bị như laptop, máy tính khác trong cùng hệ thống thì đòi hỏi chúng ta thực hiện những thao tác trong  cách kết nối máy in với wifi sau:

• Bước 1: Tiến hành khởi động các thiết bị laptop hoặc máy tính cần cài đặt
• Bước 2: Cài đặt driver cho laptop hoặc máy tính giống với cài đặt phần mềm này cho máy chủ
• Bước 3: Tiếp tục thực hiện các thao tác cần cài đặt như nhấp chọn vào mục Control Panel > Printers and Devices > Add Printer. Tiếp đó, nhấn chọn tiếp vào mục Add a network, wireless or Bluetooth printer để nhằm mục đích là quét máy in đang được share. Tiếp theo, các bạn mở hộp Run (Phím Windows + R) và tiếp tục gõ theo cú pháp //ip của máy chủ để có thể thực hiện việc kết nối thành công.

>>> Có thể bạn sẽ cần:

• Dịch vụ  thu mua máy in cũ.
• Dịch vụ  thu mua đồ văn phòng.

Cách tiến hành in không dây qua WIFI

Máy in không dây là mặt hàng hoạt động được thông qua việc kết nối mạng. Nếu như người dùng sử dụng máy in tại nhà thì đây có thể được xem là kết nối internet không dây của người dùng. Còn nếu như người dùng làm việc tại văn phòng, đây được xem là mạng văn phòng của người dùng.

Mỗi loại máy in không dây khác nhau sẽ có các hướng dẫn kết nối máy in không dây khác nhau. Chính vì vậy, để kết nối máy in với wifi, người dùng nên đọc hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất và thực hiện theo để nhằm kết nối với máy in qua mạng wifi thành công.

Cấu hình quyền truy cập internet ở trên máy in

Những bước chung để có thể kết nối máy in không dây với mạng wifi như sau:

• Hãy bật router Wifi và laptop
• Bật nguồn cho máy in
• Ở bảng điều khiển của máy in, hãy đi tới mục cài đặt thiết lập không dây
• Chọn vào mục SSID không dây của wifi
• Tiến hành nhập mật khẩu nhằm bảo mật cho wifi. Mật khẩu chính là khóa WEP hoặc là cụm mật khẩu WPA cho router
• Khi máy in đã được kết nối với wifi, đèn không dây ở trên máy in sẽ tự động bật

Giải quyết những vấn đề về  cách kết nối máy in qua mạng wifi

Nếu các bạn đang gặp phải những sự cố khi tiến hành kết nối máy in với wifi, hãy thực hiện theo những bước dưới đây của chúng tôi:

• Hãy tiến hành kết nối máy in với laptop bằng các loại cáp máy in hoặc cáp USB. Và nếu như máy in kết nối với thiết bị laptop bằng cáp thì sẽ không thể kết nối với mạng wifi được.
• Tiến hành di chuyển thiết bị máy in nhằm nhận được tín hiệu mạng wifi tốt hơn, các bạn có thể kiểm tra cường độ máy in ở màn hình của máy in. Tuy nhiên, có một số dòng máy in không hỗ trợ chức năng này.
• Hãy xóa tất cả lệnh in chờ xử lý, bởi có thể tài liệu đang chặn khả năng kết nối với mạng wifi của thiết bị máy in.
• Tiến hành khởi động lại máy in
• Hãy đảm bảo rằng, firmware của thiết bị máy in đã được cài đặt

Cách để kết nối máy in với laptop không dây

Ngay sau khi thiết bị máy in đã có quyền được truy cập vào mạng wifi, các bạn hãy thêm không dây vào laptop. Và các bạn có thể thực hiện những bước sau:

• Bật nguồn cho máy in
• Hãy mở hộp văn bản windows search và nhấp vào mục printer
• Chọn mục Printers & Scanners
• Ở mục cửa sổ settings, nhấp chọn vào mục Add a printer or scanner
• Hãy chọn máy in mà bạn muốn kết nối
• Chọn mục Add device
• Windows sẽ tiến hành thiết lập những driver cần thiết, sau đó thêm máy in vào laptop
• Có thể windows sẽ nhắc các bạn cài đặt bổ sung thêm phần mềm. Nếu như windows nhắc các bạn cài đặt thêm phần mềm bổ sung, hãy chọn vào mục get app để nhằm tải xuống và cài đặt các phần mềm từ Microsoft Store

• Sau khi quá trình thiết lập đã được hoàn tất, thiết bị laptop sẽ tự động kết nối với máy in không dây mà không cần đến cáp USB hoặc cáp máy in.
• Chọn vào mục Add a printer or scanner
• Chọn vào mục The printer that I want isn’t listed
• ở hộp Add Printer, hãy ấn chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer, sau đó ấn text
• Tiếp tục chọn vào phần máy in không dây và ấn next
• Sau khi đã hoàn tất xong, hãy đóng mục settings lại

Xem thêm: Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng LAN, Wifi

Thêm máy in vào windows 8 và windows 7

• Đi tới mục start và ấn chọn vào mục Devices and Printers
• Hãy chọn vào mục Add a printer
• Ở trình hướng dẫn Add Printer, hãy nhấp chọn vào các mục Add a network, wireless or Bluetooth printer
• Chọn máy in mà bạn muốn trong danh sách những máy in khả dụng
• Chọn vào mục next
• Hoàn thành những bước hướng dẫn theo như trình hướng dẫn
• Sau khi các bạn đã hoàn tất, hãy nhấp chọn vào mục Finish

>>> Tham khảo các bài viết liên quan:

• Cách cài máy in trên win 10 chi tiết dễ áp dụng nhất
• Hướng dẫn cách kết nối máy in qua địa chỉ IP đơn giản

Cách in bằng thiết bị máy in không dây thông qua mạng wifi

Khi in từ laptop đến một thiết bị máy in không dây cũng giống như in từ thiết bị này đến thiết bị kia. Các bạn có thể thực hiện in không dây bằng máy in thông qua wifi như sau:

• Cần đảm bảo máy in đã được mở nguồn, đồng thời đã được kết nối wifi và có sẵn giấy ở trong khay
• Hãy mở ứng dụng hay trình duyệt web mà các bạn muốn in
• Chọn vào biểu tượng Printer
• Chọn vào mục máy in không dây
• Nếu cần thì hãy thay đổi cài đặt in
• Chọn mục Print
• Cuối cùng, giấy in sẽ có ở khay giấy ra của thiết bị máy in

Cách để có thể in không dây khi ở xa wifi

Thông thường, một số nhà sản xuất thiết bị máy in sẽ cung cấp dịch vụ email. Khi các bạn đăng ký tại trang web của những nhà sản xuất đó, thiết bị máy in sẽ được gắn một địa chỉ email.

Khi đó, các bạn hãy sử dụng wifi này để gửi các tài liệu đến thiết bị máy in của mình. Trong trường hợp các bạn vắng nhà hay không có mặt tại công ty, các bạn vẫn có thể in được tài liệu ở máy in không dây của mình.

Và khi ở xa wifi, các bạn có thể thực hiện những bước sau để kết nối cùng mạng wifi với thiết bị máy in:

• Cần đảm bảo rằng, router wifi và máy in đã được bật nguồn, đồng thời máy in kết nối wifi và có giấy ở trong khay máy in
• Hãy mở ứng dụng email mà các bạn yêu thích
• Tiến hành tạo một email mới
• Ở hộp văn bản To, hãy nhập email của các nhà cung cấp gán cho máy in không dây
• Nhập mô tả công việc in đối với chủ đề
• Đính kèm mục tài liệu mà các bạn muốn in
• Tiến hành nhập tin nhắn nếu như các bạn muốn in một trang tính riêng có đầy đủ thông tin về hướng dẫn hoặc các tài liệu
• Chọn mục send
• Cuối cùng, file sẽ được gửi tới thiết bị máy in không dây và tiến hành in

Những điều cần phải lưu ý khi tiến hành kết nối máy tính với thiết bị máy in thông qua mạng wifi

• Khi kết nối thiết bị máy tính với máy in thông qua mạng wifi, các bạn nên chọn những hãng máy nổi tiếng như Canon 2900, không nên sử dụng máy không rõ nguồn gốc, không có nhãn mác xuất xứ.
• Đối với mạng wifi cũng vậy, các bạn hãy chọn mạng wifi có nguồn gốc xuất xứ hay tem mác rõ ràng, không nên sử dụng wifi trôi nổi trên thị trường mà không rõ nguồn gốc.
• Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của bản thân, các bạn có thể lựa chọn loại máy in có cấu hình đủ mạnh để tránh tình trạng bị gián đoạn trong quá trình sử dụng.

Các câu hỏi thường gặp

Máy in kết nối WIFI là gì?

Chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản máy in là một mặt hàng giúp những thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại, laptop có thể kết nối trực tiếp với máy in. Nhờ đó, người dùng có thể thực hiện thao tác in ấn từ xa qua những thiết bị điện tử một cách đơn giản và nhanh chóng.

Có những cách kết nối máy in với laptop không dây nào?

Ngay sau khi thiết bị máy in đã có quyền được truy cập vào mạng wifi, các bạn hãy thêm không dây vào laptop. Và các bạn có thể thực hiện những bước sau::

• Bật nguồn cho máy in
• Hãy mở hộp văn bản windows search và nhấp vào mục printer
• Chọn mục Printers & Scanners
• Ở mục cửa sổ settings, nhấp chọn vào mục Add a printer or scanner
• Hãy chọn máy in mà bạn muốn kết nối
• Chọn mục Add device

Vừa rồi, Musk.vn đã hướng dẫn các bạn các bước để có thể kết nối máy in qua wifi. Musk.vn hy vọng rằng, qua bài viết chúng tôi đã chia sẻ ở trên, các bạn có thể tiến hành các bước kết nối máy in thông qua mạng wifi thành công.