Cách bôi đen từ trùng trong excel

Bạn có muốn tìm và tùy ý xóa các mục nhập trùng lặp trong bảng tính của mình không? . Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách

Để tìm các giá trị trùng lặp, hãy sử dụng định dạng có điều kiện để kiểm tra các giá trị trùng lặp trong các ô của bạn và đánh dấu chúng ở định dạng bạn đã chọn. Sau đó, tùy chọn, bạn có thể yêu cầu Excel xóa tất cả các giá trị trùng lặp khỏi tập dữ liệu của mình, chỉ giữ lại các giá trị duy nhất trong đó

CÓ LIÊN QUAN. Cách đánh dấu một hàng trong Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Mục lục

Làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong Excel
Xóa các giá trị trùng lặp trong Excel

Làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong Excel

Để đánh dấu các giá trị không phải là duy nhất, trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel

Trong bảng tính, chọn tập dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp. Đảm bảo bao gồm các tiêu đề cột trong lựa chọn của bạn

Cách bôi đen từ trùng trong excel

Từ dải băng của Excel ở trên cùng, chọn tab “Trang chủ”. Sau đó, trong phần “Kiểu”, chọn Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp

Cách bôi đen từ trùng trong excel

Bạn sẽ thấy hộp “Các giá trị trùng lặp”. Tại đây, nhấp vào menu thả xuống đầu tiên và chọn “Duplicate. ” Chọn menu thả xuống thứ hai và chọn định dạng bạn muốn sử dụng để đánh dấu các mục nhập trùng lặp. Để sử dụng định dạng tùy chỉnh, hãy chọn “Định dạng tùy chỉnh. ”

Sau đó, nhấp vào “OK. ”

Cách bôi đen từ trùng trong excel

Trên bảng tính của mình, bạn sẽ thấy rằng Excel đã đánh dấu các mục nhập trùng lặp theo kiểu định dạng đã chọn của bạn

Cách bôi đen từ trùng trong excel

Và đó là cách bạn dễ dàng phát hiện các bản ghi không phải là duy nhất trong bộ dữ liệu của mình

CÓ LIÊN QUAN. Cách đánh dấu khoảng trống hoặc lỗi trong Microsoft Excel

Loại bỏ các giá trị trùng lặp trong Excel

Excel cung cấp một tính năng tự động loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi bộ dữ liệu của bạn

Để sử dụng nó, trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu của bạn trong bảng tính Excel của bạn. Đảm bảo chọn cả tiêu đề cột của bạn

Cách bôi đen từ trùng trong excel

Trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab "Dữ liệu". Sau đó, từ phần “Công cụ dữ liệu”, hãy chọn “Xóa các bản sao” (đó là biểu tượng có chữ “X” trên đó)

Cách bôi đen từ trùng trong excel

Trên hộp "Xóa các bản sao", nếu bạn đã bao gồm các tiêu đề cột trong lựa chọn của mình, thì hãy bật tùy chọn "Dữ liệu của tôi có tiêu đề". Trong phần "Cột", đảm bảo (các) cột chính xác được liệt kê

Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn, bạn thường gặp sự cố trong đó dữ liệu của bạn không còn nguyên vẹn và cần dọn dẹp trước khi phân tích.

Chẳng hạn, tìm và lọc các giá trị (hoặc hàng) trùng lặp trong một trang tính Microsoft Excel lớn

Làm cách nào để tìm các bản sao trong Excel?

Hướng dẫn toàn diện này chỉ cho bạn cách đánh dấu tức thì tất cả các giá trị và hàng trùng lặp trong dữ liệu của bạn bằng các công cụ có sẵn của Excel

 

Tại sao làm nổi bật các giá trị trùng lặp?

Có thể có nhiều lý do khiến người ta muốn đánh dấu (hoặc sắp xếp) các giá trị trùng lặp từ một tập dữ liệu. Tất cả những gì bạn cần biết là chức năng thông minh này hoạt động như thế nào. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy nó đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của bạn.

Hai cách phổ biến để bạn có thể đánh dấu các bản sao trong excel bao gồm các cách sau

  • Sử dụng quy tắc Đánh dấu giá trị trùng lặp trong tab Định dạng có điều kiện
  • Sử dụng Công thức COUNTIF trong tab Định dạng có điều kiện

Sử dụng quy tắc đánh dấu giá trị trùng lặp trong tab Định dạng có điều kiện, bạn chỉ cần một vài điều. Trước tiên, hãy xác định một dải ô, sau đó lưu định dạng cụ thể mà bạn muốn áp dụng cho các ô chứa các giá trị trùng lặp. Phần còn lại làm bằng excel

Tuy nhiên, công thức COUNTIF hoạt động theo cú pháp COUNTIF (phạm vi, tiêu chí). Chi tiết tương tự sẽ được thảo luận sau trong bài viết

Trong các tình huống có thời hạn gấp rút và tập hợp dữ liệu đồ sộ trong đó độ chính xác là quan trọng hàng đầu, chức năng này có thể đóng một vai trò quan trọng đối với tất cả người dùng excel

Chẳng hạn, bạn có thể đang tổng hợp kết quả học tập của 1000 sinh viên. Sau khi bạn đã đánh dấu vào ID của từng học sinh, bạn có thể muốn dễ dàng xác định xem có bất kỳ sự trùng lặp nào trong hồ sơ hay không. e. bài viết cho cùng một học sinh được đăng hai lần

Đó là lý do tại sao chức năng đánh dấu các giá trị trùng lặp trở nên hữu ích – bạn không cần phải cuộn các hàng và cột để tìm kiếm điều đó. Thay vào đó, chỉ cần chuyển đến tab định dạng có điều kiện, chọn phạm vi ô, thực hiện chức năng đánh dấu giá trị trùng lặp và ngồi lại để xem excel thực hiện công việc cho bạn

Tương tự, bạn có thể muốn xác định tất cả học sinh từ cơ sở dữ liệu của mình, những người đạt 90% điểm để biết số lượng học sinh nằm trong lưới 90% điểm. Đừng lo lắng, đánh dấu các bản sao trong excel là trò chơi trẻ con khi bạn thành thạo nó và sử dụng giống nhau, bạn có thể đánh dấu tất cả học sinh với 90% điểm ngay lập tức

Để biết chi tiết về cách bạn có thể đánh dấu các mục trùng lặp trong excel và cách tìm các mục trùng lặp trong excel 2010, hãy tiếp tục cuộn

Nếu bạn muốn tìm hiểu về các công cụ khác của Excel, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về Dự báo trong Excel tại đây

 

Làm nổi bật các trường hợp sử dụng trùng lặp

Chức năng nhận dạng trùng lặp thông minh của excel có thể hữu ích vì một số lý do vì nó cho phép bạn lọc ra các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất từ ​​bất kỳ dữ liệu cụ thể nào. Mặc dù việc sử dụng có thể là vô tận, chức năng này thường được sử dụng cho các mục đích sau, cụ thể là

  • Tổng hợp kết quả học tập
  • Sự phức tạp của tập dữ liệu lớn
  • Lấy mẫu dữ liệu để kiểm toán
  • Chuẩn bị các tài khoản
  • Chuẩn bị báo cáo đối chiếu ngân hàng

Trước khi đi sâu vào chi tiết cách áp dụng hàm này để mang lại các kết quả khác nhau, chúng ta hãy xem qua cách thức hoạt động của hàm này. Khi bạn áp dụng hàm cho một phạm vi dữ liệu nhất định, excel sẽ xác định các giá trị trùng lặp theo tiêu chí đã xác định và đánh dấu chúng cho người dùng như sau

Cách bôi đen từ trùng trong excel

Bạn có thể yêu cầu excel đánh dấu cho bạn một ô hoặc toàn bộ hàng tạo thành các giá trị trùng lặp. Sau khi xác định được các bản sao, bạn có thể xóa chúng, tách riêng hoặc tổng hợp chúng hoặc xử lý chúng theo ý muốn

 

Cách làm nổi bật các giá trị riêng lẻ trong Excel – Ví dụ đơn giản

Hãy cùng xem cách thức hoạt động của chức năng Đánh dấu trùng lặp (Excel). Bắt đầu với một ví dụ đơn giản, bên dưới là hình ảnh đại diện cho một bảng hóa đơn được sắp xếp theo ý khách hàng

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Nó cho thấy số tiền được lập hóa đơn cho mỗi khách hàng khi mua những chiếc xe có kiểu dáng khác nhau

Trong tập dữ liệu này, bạn có thể muốn đánh dấu các bản sao như sau

  • Tất cả các giao dịch mua có cùng giá trị trong một trong hai kiểu máy (danh mục)
  • Tất cả các giao dịch mua có cùng giá trị trong mỗi kiểu máy (danh mục)

 

Làm nổi bật các giá trị trùng lặp từ nhiều hàng

Để lọc ra tất cả các giao dịch mua có cùng giá trị trong một trong hai mô hình (danh mục), đây là các bước cần thực hiện

Bước 1. Chọn phạm vi dữ liệu từ nơi bạn muốn chọn ra các giá trị trùng lặp. Trong ví dụ đã cho, vì chúng tôi muốn chọn các giao dịch mua có cùng giá trị từ tất cả các mô hình, nên toàn bộ tập dữ liệu chứa các số được chọn

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Bước 2. Với phạm vi dữ liệu đã chọn, về nhà, chuyển đến tab 'Kiểu', nhấn vào phần 'Định dạng có điều kiện' để xem menu tùy chọn thả xuống như sau

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Bước 3. Để chọn các giá trị trùng lặp từ menu thả xuống của Định dạng có điều kiện, hãy chọn 'Đánh dấu các giá trị' rồi chọn 'Các giá trị trùng lặp' như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Bước 4. Chọn tùy chọn này sẽ mở hộp Đối thoại như hiển nhiên từ ảnh chụp màn hình bên dưới

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Hộp thoại, như trên, đưa ra cho bạn hai lựa chọn để thực hiện. Từ tùy chọn đầu tiên, bạn phải chọn tùy chọn 'Sao chép'

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Từ trình đơn thả xuống thứ hai, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào mà bạn có thể muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Excel giới thiệu cho bạn các tùy chọn thường được hầu hết người dùng excel lựa chọn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn áp dụng định dạng khác, bạn có thể chọn tùy chọn định dạng 'Tùy chỉnh' như bên dưới và tùy chỉnh định dạng theo lựa chọn của mình

Điều này cho phép bạn chọn giữa các cài đặt định dạng khác nhau bao gồm kiểu Phông chữ, kiểu đường viền và kiểu tô. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn định dạng khác nhau trong Excel và khả năng ứng dụng của chúng tại đây

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Khi bạn đã áp dụng hàm này, excel sẽ đánh dấu các ô trùng lặp cho bạn từ toàn bộ phạm vi ô đã chọn. Tất cả các ô được đánh dấu cho biết các giá trị đã xảy ra hai lần trở lên trong toàn bộ phạm vi đã chọn

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Làm nổi bật các giá trị trùng lặp từ các hàng/cột riêng lẻ

Bạn cũng có thể muốn chọn các hóa đơn có cùng giá trị trong mỗi kiểu xe. Ví dụ: bạn có thể muốn xác định các hóa đơn có cùng giá trị chỉ từ Ô tô điện. Để lọc ra tất cả các giao dịch mua có cùng giá trị trong mỗi kiểu máy (danh mục), đây là các bước đơn giản mà bạn cần thực hiện

Bước 1. Chọn phạm vi dữ liệu (một hàng/cột) từ nơi bạn muốn chọn ra các giá trị trùng lặp. Trong ví dụ đã cho, vì chúng tôi muốn xác định các bản sao chỉ trong Ô tô điện, cột chứa hóa đơn của Ô tô điện (i. e. Cột B) chỉ được chọn

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Bước 2. Với cột đã chọn, về nhà, chuyển đến tab 'Kiểu', nhấn vào phần 'Định dạng có điều kiện' để xem menu tùy chọn thả xuống. Để chọn các giá trị trùng lặp, từ menu thả xuống của Định dạng có điều kiện, chọn Đánh dấu giá trị rồi chọn Giá trị trùng lặp. Chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp và bạn đã hoàn tất

Excel sẽ đánh dấu các giá trị trùng lặp cho bạn trong một cột như sau

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Bạn cũng có thể đánh dấu riêng các giá trị trùng lặp trong mỗi cột. Ví dụ: để xác định và đánh dấu các giá trị trùng lặp xuất hiện trong từng kiểu ô tô riêng lẻ, bạn có thể lặp lại quy trình trên cho từng cột và excel sẽ đánh dấu các giá trị trùng lặp từ mỗi cột như sau

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Tìm hiểu thêm về định dạng có điều kiện trong excel bằng cách đọc về nó ở đây

 

Công thức COUNTIF là gì?

Hàm COUNTIF rất phổ biến chủ yếu được dùng để đếm số lượng ô xuất hiện trong một phạm vi xác định đáp ứng một tiêu chí cụ thể. Tuy nhiên, chức năng này cũng được sử dụng để làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong excel. Nó vượt trội so với chức năng 'Định dạng có điều kiện' hiện đại vì nó cho phép xác định các lệnh bạn chọn, không giống như quy tắc định dạng có điều kiện, theo đó bạn chỉ có thể ra lệnh cho excel để chọn các lệnh trùng lặp

cú pháp.  

=  COUNTIF (phạm vi, tiêu chí)

Trong cú pháp trên, phạm vi xác định phạm vi ô trong đó công thức COUNTIF sẽ được áp dụng, trong khi tiêu chí xác định tiêu chí sẽ được áp dụng để xác định các giá trị trùng lặp

 

Làm cách nào bạn có thể sử dụng Hàm COUNTIF để đánh dấu các bản sao trong excel?

Việc sử dụng hàm COUNTIF để đánh dấu các giá trị trùng lặp hoặc ba lần hoặc các giá trị lặp lại khác yêu cầu bạn thực hiện theo các bước đơn giản sau

1. Chọn phạm vi ô, tìm đến chức năng 'Định dạng có điều kiện' trong phần 'Kiểu' của tab 'Trang chủ' và chọn 'Quy tắc mới'

2. Chọn tùy chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng'

3. Nạp công thức bằng cú pháp trên. Xác định phạm vi ô và sau đó chỉ định một điều kiện. Ví dụ: bạn có thể tùy chỉnh công thức COUNTIF như sau

=COUNTIF($A$1. $B$9, A1)=2

Tham chiếu tuyệt đối ($A$1. $B$9) xác định phạm vi A1. B9 cho excel, trong khi đối số A1 xác định tiêu chí để nhận dạng ô. Excel sẽ xác định và đánh dấu các ô chứa giá trị giống như trong ô A1 và cùng một công thức sẽ tự động được sửa đổi và áp dụng cho tất cả các ô trong phạm vi đã chọn. Nếu trong khoảng xác định i. e. A1. B9, giá trị bất kỳ xuất hiện 2 lần, excel sẽ nhận diện và bôi đen các ô đó như hình

Khi bạn đã chỉ định công thức, hãy đảm bảo thiết lập kiểu định dạng mà bạn muốn áp dụng cho các giá trị được đánh dấu như có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Và đó là cách nó hoạt động. Excel đã đánh dấu tất cả các ô chỉ chứa các giá trị trùng lặp. Điều bạn phải lưu ý ở đây là excel không đánh dấu các giá trị xuất hiện nhiều hơn hai lần như 'Trucks' & 'Cars'

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Do đó, bạn có thể sửa đổi Công thức COUNTIF để mang lại kết quả theo lựa chọn của mình. Ví dụ: bạn có thể sửa đổi công thức ở trên thành =COUNTIF($A$1. $B$9, A1) = 3 và excel sẽ làm nổi bật tất cả các giá trị ba lần như sau

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Excel hiện chỉ đánh dấu các giá trị ba lần từ phạm vi dữ liệu tôi. e. Xe tải và Ô tô chứ không phải các giá trị trùng lặp

Bạn cũng có thể sửa đổi công thức thành =COUNTIF($A$1. $B$9, A1) > 3 để mang lại kết quả trong đó excel sẽ đánh dấu tất cả các giá trị xuất hiện hơn 3 lần trong tập dữ liệu đã cho. Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới, excel chỉ đánh dấu những giá trị xuất hiện hơn ba lần. e. máy bay trực thăng

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Ghi chú. Trong khi viết Công thức COUNTIF, hãy luôn xác định giá trị phía trên bên trái làm tiêu chí, excel sẽ tự động điền vào chuỗi và sao chép-dán nó vào các ô còn lại dưới dạng =COUNTIF($A$1. $B$9, A2)=2 trong A2, =COUNTIF($A$1. $B$9, B2)=2 trong B2, v.v.

Ngoài ra, nếu các công thức trên quá phức tạp để ghi nhớ hoặc soạn thảo, bạn có thể đặt tên mô tả cho phạm vi ô của mình và sử dụng tên tương tự trong khi xác định công thức trên. Đọc thêm về phạm vi được đặt tên trong excel tại đây

 

Cách đánh dấu hàng trong Excel – Ví dụ đơn giản

Các hình minh họa ở trên giải thích cách bạn có thể đánh dấu các giá trị trùng lặp trong excel ở cấp độ ô. Nhưng Excel có thể đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên các giá trị trùng lặp trong một cột, nhiều cột hoặc tất cả các cột cụ thể không? . Đây là cách bạn có thể di chuyển

Giá trị đặt trước tích hợp sẵn của excel để đánh dấu các giá trị trùng lặp thông qua Định dạng có điều kiện > Đánh dấu giá trị > Giá trị trùng lặp chỉ hoạt động khi ở cấp độ ô. Nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên các giá trị trùng lặp xuất hiện trong bất kỳ một hoặc nhiều cột nào của hàng đó, bạn sẽ phải sử dụng hàm COUNTIFS như sau

 

ĐẾM

Hàm COUNTIFS chủ yếu hoạt động khi bạn muốn đánh dấu các hàng chứa các giá trị giống nhau trong mỗi cột i. e. hàng trùng lặp tuyệt đối. Hoặc ngược lại, các hàng có cùng giá trị trong nhiều cột

Sử dụng hàm COUNTIFS giúp bạn so sánh, đánh giá và xác định dữ liệu theo nhiều tiêu chí trái ngược với hàm COUNTIF khi bạn chỉ có thể xác định một tiêu chí duy nhất. Ví dụ: nếu bạn có tập dữ liệu cấu thành nhiều cột, hãy chuyển đến Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới > Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng và viết công thức COUNTIFS như sau

= COUNTIFS ($A$2. $A$10, $A2, $B$2. $B$10, $B2) = 2

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Excel sẽ cho kết quả như sau

 

Cách bôi đen từ trùng trong excel

 

Điều quan trọng cần lưu ý là cách excel đã đánh dấu tất cả các hàng tạo thành các giá trị trùng lặp trong Cột A & B. Hàng 7 và 8 tạo thành các giá trị giống nhau trong Cột A & B như của Hàng 1 và 4

Tuy nhiên, mặc dù chứa các giá trị giống nhau trong Cột A (Gừng và Cà rốt), hàng 9 và 10 không được excel đánh dấu vì chúng chứa các giá trị khác nhau trong cột B. Sử dụng hàm COUNTIFS, excel đánh giá dữ liệu theo từng tiêu chí đã xác định và chỉ những hàng đáp ứng tất cả các tiêu chí mới được đánh dấu bằng excel

Ghi chú. Hàm COUNTIFS hoạt động giống hệt hàm COUNTIF. Bạn có thể sửa đổi công thức COUNTIFS để xác định các số ba lần bằng cách thay thế '2' trong công thức trên bằng '3'. Hoặc bạn có thể đặt tiêu chí là ‘>1’ hoặc ‘<3’, v.v. Bạn cũng có thể thêm xác định tiêu chí bổ sung vào công thức trên. Ví dụ,

= COUNTIFS ($A$2. $A$10, $A2, $B$2. $B$10, $B2, $C$2. $C$10, $C2) = 2

 

Khắc phục sự cố khi đánh dấu trùng lặp

Một số vấn đề phổ biến mà người dùng gặp phải khi sử dụng các chức năng được giải thích ở trên như sau

1. công thức sai

Nếu bạn chọn công thức COUNTIF, độ chính xác và độ chính xác của kết quả sẽ luôn phụ thuộc vào công thức bạn xác định. Kiểm tra công thức cho chính xác có thể giúp nguyên nhân

Ngoài ra, công thức COUNTIF yêu cầu bạn xác định một điều kiện, nếu điều kiện này đúng, công thức sẽ được kích hoạt và excel sẽ theo đó xác định và tô sáng các số liệu. Điều kiện bạn xác định phải đáp ứng nhu cầu của bạn

Chẳng hạn, nếu bạn xác định một công thức là =COUNTIF($A$1. $A$10, A2)=2, excel sẽ chỉ đánh dấu các giá trị xuất hiện hai lần. Tuy nhiên, nếu bạn xác định công thức COUNTIF là =COUNTIF($A$1. $A$10, A2)>1, excel sẽ đánh dấu tất cả các giá trị xuất hiện nhiều lần (i. e. tất cả các giá trị trùng lặp, ba lần và các giá trị xuất hiện nhiều hơn ba lần)

2. Excel không nhận ra các bản sao

Thường xảy ra trường hợp bạn thấy một giá trị xuất hiện hai lần trong dữ liệu đã cho, nhưng giá trị đó không được excel tô sáng – một trong những vấn đề phổ biến nhất mà người dùng excel phàn nàn. Trường hợp này thường xảy ra khi bạn chưa chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu tôi. e. ô chứa giá trị đó có thể đã bị bỏ qua. Hoặc, nếu bạn đang sử dụng hàm COUNTIF, có thể bạn chưa xác định đúng công thức

Ngoài ra, đôi khi, hai giá trị không hoàn toàn giống nhau, chẳng hạn như 1000876453542526 và 1000876453543526. Tuy nhiên, Excel sẽ chỉ xác định và đánh dấu các giá trị hoàn toàn trùng lặp

3. chuỗi dài

Mặc dù rất khó xảy ra, nhưng nếu tập dữ liệu của bạn bao gồm các ô chứa giá trị vượt quá 255 ký tự, thì hàm COUNTIF có thể trả về kết quả không chính xác khi được sử dụng để khớp với các chuỗi dài như vậy

4. Trường hợp ký tự

Quy tắc định dạng có điều kiện đơn giản cũng như hàm COUNTIF của excel đều không tính đến trường hợp của các giá trị. Ví dụ: nếu phạm vi ô đã chọn của bạn bao gồm 'Apple' trong ô A1 và 'apple' trong ô A2, Excel sẽ tô sáng cả hai bất kể trường hợp các ký tự khác nhau trong cả hai từ.

5. Ký tự đại diện

Khi sử dụng các ký tự đại diện như dấu chấm hỏi [?]  trong bất kỳ giá trị nào xuất hiện trong tập dữ liệu của bạn, hãy lưu ý những điều sau

Dấu chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự nào ở vị trí của nó, có thể là ký tự đặc biệt, số hoặc bảng chữ cái. Ví dụ: nếu ô A1 chứa 'Apple?' và ô B1 chứa 'Apple. ' Hoặc 'Apple1' hoặc 'Apple. ', excel sẽ đánh dấu cả hai dưới dạng trùng lặp. Ở đây excel khớp dấu chấm hỏi với mọi ký tự ở vị trí của nó, [. ], [1], [. ] hoặc bất kỳ ký tự nào khác

 

Phần kết luận

Nếu bạn là người dùng excel thông thường hoặc thậm chí nếu bạn hiếm khi sử dụng excel, chắc chắn bạn sẽ bắt gặp nhu cầu xác định các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp xuất hiện trong dữ liệu của mình. Và khi xử lý một khối lượng lớn dữ liệu, việc chọn ra các giá trị trùng lặp thường trở nên cực kỳ bận rộn. Làm nổi bật các giá trị trùng lặp bằng các hàm thông minh của excel là trò chơi trẻ con và nếu bạn nỗ lực một chút, bạn có thể sẽ sớm thành thạo nó

Cách bôi đen từ trùng trong excel

Giới thiệu về Ben Richardson

Ben là giám đốc của Acuity Training. Anh ấy viết về SQL, Power BI và Excel trên một số trang web công nghiệp bao gồm SQLCentral, SQLshack và codingsight

Bạn có thể đánh dấu văn bản trùng lặp trong Excel không?

Chọn các ô bạn muốn kiểm tra trùng lặp. Ghi chú. Excel không thể đánh dấu các mục trùng lặp trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable . Nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp.

Bạn có thể tìm kiếm các từ lặp đi lặp lại trong Excel không?

Cách dễ nhất để kiểm tra các từ lặp lại là sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Excel . Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn cũng có thể tự động thay thế các từ bằng từ khác.

Công thức để làm nổi bật các bản sao trong Excel là gì?

Như thường lệ, trước tiên hãy chọn dữ liệu của bạn. .
Chọn định dạng có điều kiện và đánh dấu các quy tắc ô
Từ trình đơn thả xuống, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng
Nhập công thức =OR(B2=B1,B2=B3)
Chọn kiểu định dạng bạn muốn, rồi chọn OK