Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính trên steroid. Nó trông và hoạt động giống như bất kỳ công cụ bảng tính nào khác, nhưng vì là một ứng dụng trực tuyến nên nó cung cấp nhiều hơn hầu hết các công cụ bảng tính. Đây là một số trong những điều làm cho nó tốt hơn rất nhiều Show
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Google Trang tính Cho dù bạn là người mới sử dụng bảng tính hay là người đã sử dụng thành thạo Excel đang tìm kiếm một cách cộng tác tốt hơn, thì cuốn sách này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Google Trang tính. Chúng ta sẽ bắt đầu với những điều cơ bản trong chương này—sau đó hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu các tính năng nâng cao của Google Trang tính, tìm các tiện ích bổ sung tốt nhất của Google Trang tính và tìm hiểu cách xây dựng tiện ích bổ sung của riêng bạn Bạn muốn viết tập lệnh của riêng mình cho Google Trang tính? hướng dẫn viết Google Apps ScriptBắt đầu với Google Trang tínhCách tốt nhất để tìm hiểu một công cụ như Trang tính là đi thẳng vào. Trong chương này, bạn sẽ học cách
Điều khoản bảng tính chungĐể bắt đầu, hãy giới thiệu một số thuật ngữ bảng tính để giúp bạn hiểu thuật ngữ này mà chúng tôi sẽ sử dụng
Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng Google Trang tính—hoặc, đặc biệt nếu bạn chưa từng sử dụng bảng tính trước đây—hãy nhớ xem Hướng dẫn bắt đầu của Google dành cho Trang tính. Bạn cũng có thể muốn đánh dấu danh sách chức năng bảng tính của Google để tham khảo nhanh Với kiến thức đó trong tay, hãy đi sâu vào và bắt đầu xây dựng bảng tính của riêng mình 1. Tạo một bảng tính và điền dữ liệu vào đóPhần hay nhất về Google Trang tính là nó miễn phí và hoạt động trên mọi thiết bị—điều này giúp bạn dễ dàng làm theo các hướng dẫn trong cuốn sách này. Tất cả những gì bạn cần là trình duyệt web (hoặc ứng dụng Google Trang tính trên thiết bị iOS hoặc Android) và tài khoản Google miễn phí. Trên máy Mac hoặc PC của bạn, hãy chuyển đến trang tính. Google. com, và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu Có 3 cách tạo bảng tính mới trong Google Sheets
 Thao tác này sẽ tạo một bảng tính trống mới (hoặc một mẫu được điền sẵn nếu bạn chọn một trong số đó). Tuy nhiên, đối với hướng dẫn này, bạn nên bắt đầu với một bảng tính trống Giao diện Google Trang tính sẽ nhắc bạn về ít nhất một ứng dụng bảng tính khác mà bạn đã từng thấy trước đây, với các tab và biểu tượng chỉnh sửa văn bản quen thuộc dành cho các trang tính bổ sung Điểm khác biệt duy nhất là Google đã giảm bớt sự lộn xộn và số lượng thành phần giao diện hiển thị. Vì vậy, nhiệm vụ đầu tiên của bạn phải rõ ràng. Thêm một số dữ liệu Thêm dữ liệu vào bảng tính của bạnNhìn xung quanh lưới màu trắng và xám chiếm phần lớn màn hình của bạn và điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy là một đường viền màu xanh xung quanh ô hoặc các ô đã chọn Ngay khi bạn mở một bảng tính mới, nếu bạn mới bắt đầu nhập, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình bắt đầu điền vào ô đã chọn ngay lập tức—thường là ô trên cùng bên trái. Không cần nhấp đúp vào các ô khi bạn thêm thông tin và không cần sử dụng chuột nhiều Một ô vuông riêng lẻ trong bảng tính được gọi là một ô; . Mỗi ô phải chứa một giá trị, từ hoặc phần dữ liệu Vui lòng chọn bất kỳ ô nào bạn muốn, sau đó tiếp tục và nhập nội dung nào đó vào. Khi nhập xong dữ liệu vào một ô, bạn có thể thực hiện một trong 4 việc sau
Nếu bạn không muốn nhập mọi thứ theo cách thủ công, bạn cũng có thể thêm dữ liệu vào Trang tính của mình hàng loạt thông qua một số phương pháp khác nhau
Sao chép và Dán khá dễ hiểu, nhưng đôi khi bạn sẽ cố gắng sao chép một bộ dữ liệu "bảng tính-y" từ một trang web hoặc PDF và nó sẽ chỉ dán vào một ô hoặc định dạng mọi thứ với kiểu dáng ban đầu. Hãy thử tìm kiếm dữ liệu thực sự có trong bảng HTML (chẳng hạn như dữ liệu phim từ IMDB) để tránh nhận được dữ liệu được dán thú vị trong bảng tính của bạn Ghi chú. Đảm bảo bạn chỉ nhấp một lần vào một ô trước khi dán dữ liệu, vì vậy, Google Trang tính sẽ biến dữ liệu đó thành một danh sách với mỗi mục trong ô riêng. Nếu bạn nhấp đúp vào một ô, Google Trang tính sẽ dán tất cả dữ liệu vào một ô, đây có thể không phải là điều bạn muốn Nếu bạn kết thúc với dữ liệu có định dạng kỳ lạ, đừng lo lắng. chúng tôi sẽ khắc phục điều đó trong phần tiếp theo Nhập tệp cũng đơn giản. Bạn có thể nhập trực tiếp vào bảng tính hiện tại, tạo bảng tính mới hoặc thay thế một trang tính (i. e. một tab riêng lẻ) với dữ liệu đã nhập Các tệp phổ biến nhất bạn sẽ nhập là CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) hoặc XLS và XLSX (tệp từ Microsoft Excel). Để nhập tệp từ bên ngoài Google Drive của bạn, hãy chuyển đến menu TỆP > NHẬP > TẢI LÊN Tôi muốn nhập dữ liệu vào một trang tính mới mỗi lần để tách biệt dữ liệu cũ và dữ liệu mới nhập của tôi. Ngoài ra, nếu bạn đã lưu Google Trang tính (hoặc tệp CSV, XLS hoặc tệp bảng tính khác) trong tài khoản Google Drive của mình, thì bạn có thể nhập tệp đó trực tiếp vào bảng tính của mình bằng quy trình tương tự—chỉ cần tìm kiếm Drive của bạn từ cửa sổ nhập Thao tác kéo để sao chép một giá trị ô cần được giải thích một chút vì bạn sẽ sử dụng tính năng này rất nhiều sau khi thiết lập công thức trong bảng tính của mình Bằng cách kéo dấu chấm nhỏ màu xanh lam (hình bên dưới) ở góc dưới cùng bên phải của ô được đánh dấu qua hoặc xuống một dải ô, bạn có thể thực hiện một số chức năng khác nhau Có một số cách bạn có thể sử dụng tính năng này
Đây là một ví dụ về cách tạo danh sách theo thứ tự có thể hoạt động. Hãy thử thêm văn bản Contestant 1 đến Ô A1, sau đó nhấp và kéo dấu chấm nhỏ màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của ô được đánh dấu xuống dưới hoặc qua bất kỳ số lượng ô lân cận nàoNếu không có số nào sau Giả sử rằng bạn đã sao chép, dán, nhập hoặc nhập một đoạn dữ liệu tốt và bảng tính của bạn trông khá khỏe mạnh Bây giờ, Làm thế nào chúng ta có thể sử dụng dữ liệu này? 2. Định dạng dữ liệu để xem dễ dàngCho dù bạn đang theo dõi chi phí, ghi điểm của sinh viên hay theo dõi khách hàng trong CRM tự chế (như chúng tôi sẽ xây dựng trong chương 3), bạn sẽ muốn thao tác và định dạng dữ liệu của mình Các tùy chọn định dạng cơ bản trong Google Trang tính có sẵn phía trên ô đầu tiên của bạn. Chúng được gắn nhãn trong hình ảnh bên dưới, nhưng để tham khảo nhanh khi bạn đang làm việc trên một trang tính, chỉ cần di chuột qua một biểu tượng để xem mô tả và phím tắt của nó Chức năng In, Hoàn tác / Làm lại và Cài đặt Phông chữ / Kiểu dáng tương tự như những gì bạn mong đợi từ trình xử lý văn bản yêu thích của mình. Các phím tắt cũng giống nhau, vì vậy hãy coi nó như bạn đang chỉnh sửa bất kỳ tài liệu nào khác Đối với mọi thứ khác, cách tốt nhất để cho bạn thấy mọi thứ hoạt động như thế nào là đi sâu vào một ví dụ Tôi sẽ tạo một danh sách nhanh các lựa chọn bữa sáng tiềm năng cho sáng mai, cùng với nguyên liệu, số lượng, giá cả và liên kết tới các video trên YouTube để biết cách làm chúng (ai biết thì bạn có thể tạo một video dài 3 phút về trứng bác Nó đủ chức năng, đủ để bạn có thể sử dụng nó rất dễ dàng để theo dõi thông tin. Trên thực tế, phần lớn các bảng tính của riêng tôi trông như thế này—Google Trang tính giúp việc thu thập thông tin, chia sẻ và quay lại sau này để tham khảo trở nên đơn giản đến mức nó hoạt động như một công cụ ghi chú có cấu trúc cao của tôi Nhưng hãy giả sử rằng bạn phải xử lý hàng chục bảng tính mỗi ngày (hoặc tệ hơn là bạn phải chia sẻ qua lại các bảng tính) và đây là nội dung ai đó gửi cho bạn. Nó thực sự nhàm chán và nếu đó là một tập dữ liệu lớn thì sẽ rất khó để đọc lướt qua Đối với ví dụ đơn giản ở trên, việc thiếu định dạng quan trọng là "được. " Nó thực hiện những điều cơ bản, lưu trữ thông tin của tôi và cho phép tôi lưu nó. Nhưng đó không phải là thứ tôi muốn quay lại mỗi ngày Vì tôi ăn sáng hàng ngày, hãy dành chút thời gian để làm cho bảng tính này thân thiện hơn với một số định dạng Trước tiên, chúng tôi sẽ "Đóng băng" hàng đầu tiên tại chỗ. Điều đó có nghĩa là nếu chúng ta cuộn xuống bảng tính, hàng đầu tiên sẽ vẫn hiển thị, bất kể có bao nhiêu dữ liệu nằm bên dưới hàng đó. Điều này cho phép bạn có một danh sách dài và giúp theo dõi những gì bạn thực sự đang xem Có hai cách để cố định hàng
Đóng băng hàng tiêu đề của tôi là điều đầu tiên tôi làm trong mọi trang tính tôi tạo Bây giờ, hãy làm nổi bật văn bản tiêu đề bằng một số định dạng văn bản đơn giản (hãy nhớ rằng các công cụ định dạng văn bản nằm trong thanh công cụ, ngay phía trên hàng đầu tiên của bạn)
Điều tiếp theo tôi sẽ làm để làm sạch điều này một chút là định dạng "Giá trung bình / Phục vụ" của tôi thành giá trị đô la. Đây là cách mọi thứ nhìn vào đầu tiên Bây giờ, hãy xóa nó bằng nút "Định dạng là $" cho các giá trị cụ thể (hoặc toàn bộ hàng) được tô sáng Bạn sẽ thấy rằng các ô đã chọn hiện được hiển thị dưới dạng số tiền, thay vì số thông thường Ghi chú. nếu bạn thực hiện thao tác này với toàn bộ hàng/cột được đánh dấu, các giá trị trong tương lai cũng sẽ lấy định dạng đó Bây giờ bạn đã thành thạo việc chèn và định dạng dữ liệu của mình, đã đến lúc chúng tôi bắt đầu thực sự tính toán một số tổng, trung bình và hơn thế nữa từ dữ liệu của bạn 3. Thêm, tính trung bình và lọc dữ liệu bằng công thứcGoogle Trang tính, giống như hầu hết các ứng dụng bảng tính, có rất nhiều công thức tích hợp để hoàn thành một số tác vụ thao tác dữ liệu và thống kê. Bạn cũng có thể kết hợp các công thức để tạo ra các phép tính mạnh mẽ hơn và các tác vụ xâu chuỗi lại với nhau. Và nếu bạn đã quen với việc xử lý các con số trong Excel, thì các công thức chính xác tương tự sẽ hoạt động trong Google Trang tính hầu hết thời gian Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào năm công thức phổ biến nhất, được hiển thị trong trình đơn công thức thả xuống từ điều hướng trên cùng Bạn có thể bấm vào một công thức để thêm nó vào một ô hoặc bạn có thể bắt đầu nhập bất kỳ công thức nào có ký hiệu Các công thức cơ bản nhất trong Sheets bao gồm
Chúng ta sẽ khám phá những công thức này bằng cách cải thiện bảng tính bữa sáng của mình Sử dụng Công thức SUMHãy bắt đầu với việc cộng tổng số nguyên liệu cần thiết cho mỗi công thức. Tôi sẽ sử dụng công thức Có ba cách để sử dụng các công thức cơ bản có thể truy cập thông qua điều hướng trên cùng
Tôi sẽ trình bày cả ba phương pháp trong gif bên dưới. Đầu tiên, tôi sẽ tính tổng các thành phần của mình bằng cách chọn một phạm vi và nhấp vào Ghi chú. Để chọn một dải ô, hãy nhấp vào ô đầu tiên và giữ SHIFT rồi nhấp vào ô cuối cùng trong dải ô. Vì vậy, nếu bạn muốn A1 đến A10, hãy nhấp vào A1, sau đó giữ SHIFT và nhấp vào A10 Khi bạn chọn xong các ô mà bạn muốn cộng lại với nhau, hãy nhấn ENTER Trong ví dụ của tôi, bạn sẽ thấy phần trợ giúp màu xám bật lên khi tôi bắt đầu nhập công thức. Khi bạn tạo công thức lần đầu tiên, thay vào đó, bạn sẽ nhận thấy phần đánh dấu màu xanh lam và dấu chấm hỏi bên cạnh ô Bạn có thể nhấp vào dấu chấm hỏi để bật hoặc tắt ngữ cảnh trợ giúp cho các công thức. Những mẹo này sẽ cho bạn biết loại thông tin nào có thể được sử dụng trong mỗi công thức và sẽ giúp việc tạo công thức của bạn (đặc biệt là khi bạn bắt đầu kết hợp các công thức) dễ dàng hơn nhiều Bây giờ chúng ta có một công thức được thiết lập cho Bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn sao chép công thức sang một ô bên cạnh, nó sẽ dịch chuyển phạm vi mà công thức mới đang tham chiếu. Ví dụ, trong cột "Scrambled Eggs" nó là Sử dụng công thức COUNTBây giờ chúng tôi biết có bao nhiêu phần cần thiết cho mỗi công thức, tôi muốn biết nó phức tạp như thế nào để tạo ra. Tôi đã đơn giản hóa điều này bằng cách cho rằng ít thành phần hơn có nghĩa là công thức ít phức tạp hơn Để đếm số lượng nguyên liệu trong mỗi công thức, tôi sẽ sử dụng công thức Về cơ bản, công thức đếm kiểm tra xem các ô trong một phạm vi có trống hay không và trả về tổng số được điền Công thức này sẽ được thiết lập trong bảng tính của tôi giống như hàng Tuy nhiên, đây là một thủ thuật mà chúng tôi đã không trình bày trong phần trước. đánh dấu phạm vi ô mà bạn đang cố đếm và kiểm tra ở góc dưới cùng bên phải của bảng tính. Nếu bạn đã đánh dấu một danh sách số thuần túy, Trang tính sẽ tự động đánh dấu chúng cho bạn và hiển thị kết quả. Nếu bạn đã đánh dấu một dãy số và văn bản hỗn hợp, nó sẽ làm thay đổi 9 giá trị Bạn cũng có tùy chọn để thực hiện bất kỳ thao tác nào trong số năm thao tác dựa trên số trên một dải số bằng cách nhấp vào nút Vì vậy, theo bảng tính của tôi, "Ngũ cốc" là bữa sáng ít phức tạp nhất, nhưng tôi vẫn không tin rằng một bữa sáng đơn giản lại đáng giá Nếu nó có giá quá cao thì sao? Hãy tinh chỉnh quyết định của chúng ta bằng cách tính chi phí trung bình cho mỗi khẩu phần của các lựa chọn bữa sáng bằng cách sử dụng công thức Sử dụng công thức TRUNG BÌNHTôi đã thêm một số giá tối thiểu và tối đa giả cho mỗi đơn vị trong danh sách nguyên liệu ở bên phải các lựa chọn bữa sáng của mình. Chúng tôi sẽ muốn nhận được giá trung bình cho từng thành phần bằng cách sử dụng tỷ lệ thấp và cao, sau đó nhân giá trung bình thu được của thành phần với số lượng đơn vị tương ứng của nó trong mỗi công thức Tôi sẽ bắt đầu bằng cách đánh dấu phạm vi giá trị (trong trường hợp này là hai giá trị cạnh nhau chứ không phải phạm vi dọc) và chọn công thức Thao tác này sẽ thả kết quả vào cột bên phải cột giá tối đa. Tiếp theo, tôi kéo công thức xuống để áp dụng nó cho các kết hợp giá tối thiểu và tối đa khác Tôi sẽ gắn nhãn cột của mình là "Chi phí đơn vị trung bình" để chúng tôi biết những gì chúng tôi đang xem xét. Sau đó, hãy chuyển sang tính chi phí cho bữa sáng bằng phép tính đơn giản Sử dụng các công thức số học đơn giảnChúng ta cần tính tổng chi phí của bữa sáng bằng cách nhân giá trung bình của từng thành phần với số lượng đơn vị của nó trong công thức. Để thực hiện việc này, hãy nhập công thức vào hàng "Giá trung bình" theo cách thủ công Công thức số học cơ bản của chúng ta sẽ như thế này cho cột "Trứng bác"
Biểu tượng Nếu bạn không muốn nhập các giá trị đó theo cách thủ công, có nhiều cách sạch hơn để thực hiện loại công thức này. Bạn có thể thực hiện phép tính giá tương tự bằng cách sử dụng công thức nâng cao này
Có nhiều công thức trong Trang tính giúp bạn xử lý các tác vụ phức tạp, nhiều công thức trong số đó chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ trong các chương tiếp theo Bây giờ chúng tôi có một số dữ liệu và tính toán đang hoạt động, có lẽ đồng nghiệp của tôi (những người có khả năng dự định ăn sáng vào ngày mai) có thể hưởng lợi từ trang tính này Hãy chuẩn bị chia sẻ bảng tính của chúng tôi và mời một số cộng tác viên xem, chỉnh sửa và sử dụng dữ liệu của chúng tôi 4. Chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu của bạnĐiều làm cho Trang tính trở nên mạnh mẽ là bạn sẽ cảm thấy "đồng bộ" với đồng nghiệp của mình như thế nào. Cùng chỉnh sửa bảng tính là một trong những chức năng quan trọng của Trang tính và Google đã biến nó thành một trải nghiệm liền mạch Đây là cách nó hoạt động
Khi bạn mở bảng chia sẻ "nâng cao", bạn sẽ thấy một số tùy chọn Chức năng mặc định khi bạn nhấp vào nút "Chia sẻ" là sao chép liên kết đến bảng tính vào khay nhớ tạm của bạn Khi bạn chia sẻ liên kết này với ai đó qua tin nhắn hoặc email, nếu họ nhấp vào liên kết, liên kết đó sẽ đưa họ đến bảng tính. Tuy nhiên, trừ khi bạn đã mời họ qua email (trong trường email) và chọn "Có thể chỉnh sửa", họ vẫn cần yêu cầu quyền để thực hiện thay đổi Nếu bạn muốn cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức hoặc công ty của mình quyền truy cập cấp biên tập viên, hãy nhấp vào nút "thay đổi…" trong phần "Người có quyền truy cập" và chọn "Bật - (Tên tổ chức của bạn)**". (Ghi chú. tùy chọn này sẽ chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng Google Apps for Work. ) Ai đó "Trong tổ chức của bạn" khi họ có địa chỉ email và tài khoản Google cho công ty của bạn. Trong trường hợp này, tôi đã đặt tên theo "công ty" MichaelGrubbs, vì vậy mọi người trong tổ chức của tôi đều có địa chỉ email Bạn có thể tìm hiểu thêm về chia sẻ và quyền tại đây—bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng quyền cho đối tượng mà bạn đang chia sẻ Chia sẻ bảng tính với thiết bị và ứng dụng của bạnMặc dù Google Trang tính và Drive được tạo để chia sẻ giữa những người dùng, nhưng bạn sẽ nhận thấy rằng nhiều lần bảng tính của bạn được tạo dưới dạng tài liệu nội bộ và việc chia sẻ chỉ là thứ yếu để thực sự hoàn thành công việc Bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bảng tính và chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực bằng cách tận dụng các tiện ích bổ sung hữu ích này
Hãy tiếp tục làm việc với ví dụ về bảng tính của chúng tôi để chứng minh việc sử dụng Zapier, một công cụ tích hợp ứng dụng, để làm cho Google Trang tính trở nên mạnh mẽ hơn nữa Thay vì nhấn nút "Chia sẻ" trên bảng tính của tôi để gửi cho đồng nghiệp, tôi muốn gửi một thông báo Slack thông báo cho họ biết rằng tôi đã tạo bảng tính mới này Bạn có thể tự động gửi tin nhắn đến kênh Slack bằng Google Sheets Trigger và Slack Action của Zapier
Thử nó Google Trang tính, Slack Google Trang tính + Slack Tôi đã thiết lập Zap của mình để tìm kiếm Bảng tính mới trong Google Drive của mình, sau đó đăng tên tệp và liên kết tới bảng tính trong Kênh Slack Điều này rất hữu ích để cập nhật nhóm của bạn khi bạn tạo tài liệu mới mà bạn muốn nhanh chóng đưa mọi người vào tham gia Bạn có thể thiết lập các bộ lọc và điều kiện để quyết định thời điểm đăng và bạn có toàn quyền kiểm soát thông tin bạn muốn đưa vào tin nhắn của mình. Bạn cũng có thể kích hoạt thông báo dựa trên các hành động khác nhau trong Google Trang tính—chẳng hạn như khi ai đó tạo một hàng mới hoặc thay đổi dữ liệu trong một ô. Hãy xem trang Google Trang tính của Zapier để biết thêm thông tin về dữ liệu được hỗ trợ và trình kích hoạt Bây giờ, hãy chuyển hướng của luồng dữ liệu và xem xét cách các đồng nghiệp của chúng ta sẽ tương tác với Bảng tính của chúng ta Tôi muốn cho phép bản thân và nhóm của mình tương tác với bảng tính của mình và theo dõi những gì họ đã ăn sáng trong nhật ký bữa sáng. Nếu không có công cụ tự động hóa như Zapier, các tác vụ như thế này nhanh chóng trở thành lý do khiến mọi người không cộng tác thành công bằng bảng tính Hãy nghĩ về nó, nếu đây là một bảng tính bình thường không có bất kỳ sự tự động hóa nào, bạn sẽ yêu cầu ai đó
Đây là nơi tự động hóa các nhiệm vụ trở nên rất quan trọng Hãy thiết lập bảng tính của chúng ta để nó có một bảng sạch để nhận một số dữ liệu tự động. Tôi sẽ tạo một trang tính mới bằng cách sử dụng nút Bây giờ, tôi sẽ sử dụng lại Zapier và biến Slack thành hành động kích hoạt với Google Trang tính ở đầu nhận của quá trình tự động hóa (phía "Hành động" của Zap)
Thử nó Slack, Google Trang tính Slack + Google Trang tính Tôi đã thiết lập Zap của mình để ngay lập tức đăng một tin nhắn Slack lên một kênh chuyên dụng và tạo một hàng mới trong nhật ký bữa sáng cùng với thời gian và người dùng đã đăng tin đó Kiểm tra nó trong thời gian thực Và điều này có thể hoạt động với hàng trăm ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng làm Trình kích hoạt hoặc Hành động với Zapier. Bạn có thể gửi thông tin đến bảng tính của mình qua email, theo dõi các kênh xã hội của mình, đặt lịch biểu;
Thử nó Kiểu chữ, Google Trang tính Biểu mẫu + Google Trang tính
Thử nó Gmail, Google Trang tính Gmail + Google Trang tính
Thử nó Twitter, Google Trang tính Twitter + Google Trang tính
Thử nó Danh bạ+, Google Trang tính Danh bạ+ + Google Trang tính Đang tải xuống dữ liệu của bạnNếu bạn cần gửi tệp của mình cho cộng tác viên bên ngoài, tải tệp lên hệ thống khác hoặc giống như có bản sao lưu cho hậu thế, thì hãy chuyển sang một trong nhiều tùy chọn xuất dữ liệu của Google Trang tính Xuất khẩu phổ biến nhất sẽ là. xls (tài liệu Excel) hoặc. csv (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Nếu bạn không chắc nên sử dụng định dạng nào, hãy. csv thường là đặt cược tốt nhất Sử dụng bảng tính của bạn ở chế độ ngoại tuyếnNếu bạn thích những gì bạn đã thấy cho đến nay nhưng lo lắng rằng bạn sẽ không thể sử dụng Trang tính mà không có kết nối, thì đừng lo. Google Trang tính có "Chế độ ngoại tuyến" sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi của bạn với tài liệu khi bạn kết nối lại với internet Điều này hữu ích cho bất kỳ tình huống nào mà bạn cần coi Google Trang tính giống như một ứng dụng dành cho máy tính để bàn—chẳng hạn như trên một chuyến bay hoặc một chuyến đi đường Đây là những gì bạn sẽ cần
Hướng dẫn thiết lập đồng bộ hóa ngoại tuyến của bạn thực sự đơn giản, nhưng phần lớn quy trình chỉ là tải xuống và sử dụng ba thành phần cốt lõi ở trên Trên thực tế, bật nó lên trông như thế này (hãy sẵn sàng để ngạc nhiên) Và cứ như vậy, bạn có thể sử dụng Google Trang tính ngay cả khi đang ngoại tuyến—không cần WiFi Để biết thêm các mẹo sử dụng Google Trang tính ngoại tuyến, hãy chuyển đến phần cuối của chương 6 Google Trang tính là một công cụ mạnh mẽ—đó là mọi thứ bạn mong đợi từ một bảng tính, với các đặc quyền bổ sung của một ứng dụng trực tuyến. Mặc dù bảng tính mẫu mà chúng tôi đã tạo có thể hơi ngớ ngẩn, nhưng các ứng dụng thực tế của việc sử dụng Trang tính cho quy trình công việc của bạn (cả doanh nghiệp và cá nhân) là vô hạn Cho dù bạn cần lập ngân sách, phác thảo đề xuất tiếp theo, thu thập dữ liệu cho dự án nghiên cứu hay ghi thông tin từ bất kỳ ứng dụng nào khác kết nối với Zapier, bảng tính Google Trang tính đều có thể làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động (hiện có biểu đồ Gantt. ). Và với mọi thứ được lưu trữ trong Google Drive, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc mất các tệp của mình nữa—ngay cả khi máy tính của bạn chết |
