Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện, bạn chọn mục Advanced => Display và thay đổi đơn vị trong ô Show measurements in units of. Show  Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành. Khổ giấy A4 dọcBạn sẽ thực hiện các bước sau: Bước 1: Vào Layout => tích vào mũi tên bên cạnh nhóm Page setup Bước 2: Hiện ra hộp bạn Pagde Setup. Tại đây chọn Paper và thay đổi khổ giấy A4 tại ô Paper size Bước 3: Tiếp theo chọn mục Margins và thay đổi hướng giấy nằm dọc tại Orientation. Căn lề MarginĐể căn lề trong word, bạn vào thẻ Layout => kích chọn mũi tên nhỏ bên cạnh nhóm Page setup Hiện ra hộp thoại Page setup, bạn sẽ thay đổi kích thước căn lề tại mục Margin Trong văn bản, thường được sử dụng nhiều 2 kiểu căn lề như bên dưới:
Tùy thuộc vào số lượng nội dung mà bạn sẽ chọn kiểu căn lề phù hợp nhé! Thiết lập thông tin "Style Normal" mặc định- "Style Normal" là kiểu mẫu định dạng sẵn mặc định gán cho đối tượng word khi soạn thảo văn bản mới. - "Style Normal" chứa nhiều thông tin định dạng: font chữ, cỡ chữ, định dạng đoạn, tab, numbering,.. Các bước thiết lập: Bước 1: Vào thẻ home => Chọn vào styles Normal trong nhóm Styles Bước 2: Tại Style Normal => nhấn chuột phải chọn vào Modify.... Bước 3: Trong hộp thoại Modify Style, bạn sẽ thay đổi các thuộc tính:
Vào Format => chọn Paragraph. Hộp thoại Paragraph hiện ra: Tại mục Spacing, bạn căn chỉnh các thông số như sau:
Lưu ý:
Vào format => Tab. Hộp thoại Tabs hiện ra, nhấn vào Clear All. Tắt tự động: Bullet, Numbering, Dấu --Các bước thực hiện: Bước 1: Vào File => Options. Hộp thoại word Options hiện ra Bước 2: Chọn vào mục Proofing => AutoCorrect Options... Bước 3: Vào phần AutoFormat As You Type => Tích xóa các ô Automatic bulleted lists, Automatic numberred lists, Hyphens(--) with dash (-) và Fractions (1/2) with fraction character(1/2) Tắt tự động kiểm tra chính tả. Dòng kẻ đỏ chân chữCác bước thực hiện: Bước 1: Vào File => chọn Options Bước 2: Kích chọn vào mục Proofing. Di chuyển con trỏ xuống When correcting spelling and grammar in Word và bỏ chọn hết tất cả các ô. Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành Hiển thị thanh thước kẻĐể hiển thị thanh thước kẻ, bạn chọn vào thẻ View => tích chuột vào ô Ruler. Cài đặt 03 phím tắt hay dùng nhấtVí dụ: Print preview edit mode: Alt + 1 Page setup: Alt + 2 Paragraph: Alt + 3 Để cài đặt các phím tắt trên, bạn thực hiện các bước sau: Bước 1: Vào File => Option. Hiển thị hộp thoại Word Option Bước 2: Chọn vào mục Quick Access Toolbar. Bước 3: Tại ô Choose commands from: chọn vào chế độ All commands. Bước 4: Tìm dòng Page setup, Paragraph setting, Print preview edit mode trong cột Choose commands from và nhấn Add để chuyển sang cột Customize Quick Access Toolbar. Bước 5: Nhấn Ok để hoàn thành Lưu ý: Bạn phải đưa các 3 lệnh lên đầu và sắp xếp theo: Print Preview Edit Mode, Page Setup, Paragraph setting tương ứng với phím tắt Alt + 1, Alt + 2, Alt + 3 Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng phím tắt dễ dàng và nhanh chóng. Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn 8 cách cài đặt mặc định cần thực hiện trước khi soạn thảo văn bản. Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng quên đánh giá bài viết ở bên dưới. |
