Thực hiện Thông tư số 02/2023/TT-BNV ngày 23/3/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ; Công văn số 1473/ VTLTNN-KHTC ngày 13/12/2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn thu thập số liệu của các biểu mẫu lĩnh vực văn thư, lưu trữ theo Thông tư số 02/2023/TT-BNV. Sở Nội vụ đề nghị Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh; các cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức, hoạt động theo ngành dọc trên địa bàn tỉnh; các doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch UBND tỉnh thành lập (sau đây gọi tắt là các cơ quan, tổ chức, địa phương) triển khai thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2023 như sau: 1. Đối tượng báo cáo Đối tượng báo cáo thực hiện theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 02/2023/TT-BNV, Công văn số 1473/VTLTNN-KHTC và theo hướng dẫn chung về các biểu mẫu thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BNV, cụ thể:
HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh; các cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức, hoạt động theo ngành dọc tại tỉnh; các doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch UBND tỉnh thành lập.
Đối với cấp xã, không thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định tại điểm b khoản 2 điều 20 Luật Lưu trữ năm 2011, nhưng UBND cấp xã phải gửi báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ về cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ cấp huyện theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 27 Luật Lưu trữ. 2. Nội dung báo cáo
3. Phương thức báo cáo
- Các cơ quan, tổ chức cấp I triển khai thực hiện báo cáo thống kê đến các cơ quan, tổ chức cấp II trực thuộc; - Tổng hợp báo cáo gửi về Sở Nội vụ.
- Phòng Nội vụ cấp huyện triển khai thực hiện báo cáo thống kê đến Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện; các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện; các cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức, hoạt động theo ngành dọc trên địa bàn cấp huyện, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp huyện và UBND cấp xã; - Tổng hợp báo cáo gửi về Sở Nội vụ.
4. Kỳ hạn báo cáo và hình thức gửi báo cáo
5. Cách ghi biểu báo cáo thống kê và thời gian gửi báo cáo
Sở Nội vụ trân trọng đề nghị các cơ quan, tổ chức, địa phương khẩn trương triển khai thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2023 theo đúng nội dung hướng dẫn và thời gian nêu trên, gửi Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Bộ Nội vụ và UBND tỉnh theo quy định./. |
