Để sao chép một trang tính trong Google sheets, bạn có thể đưa nó vào một bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến các bạn cách sao chép một trang tính trong Google Sheet nhé! Show
1. Sao chép sang một trang tính mới hoàn toàn - Bước 1: Bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính bạn muốn sao chép (ở dưới đáy màn hình) > Copy to (Sao chép) > New Spreadsheet (trang tính mới) trong menu hiện ra.  - Bước 2: Sau vài giây, bạn sẽ thấy một thông báo hiện ra, cho biết trang tính của bạn đã được sao chép thành công. Bạn có thể nhấp vào “Open Spreadsheet” để truy cập trực tiếp hoặc “OK” để mở nó sau. 2. Sao chép vào một trang tính hiện có - Bước 1: Tương tự, bạn nhìn xuống đáy màn hình và bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính bạn muốn sao chép > Copy to > “Existing Spreadsheet” (Trang tính hiện có) trong menu mở ra. - Bước 2: Khi cửa sổ Drive xuất hiện, trong đó liệt kê đầy đủ các trang tính hiện có mà bạn lưu trữ trong Google Drive. Hãy chọn một trang tính mà bạn muốn sao chép vào. Nhấn “Select” ở đáy màn hình và dữ liệu sẽ được sao chép vào trang tính mà bạn đã chọn. Sau khi quá trình sao chép hoàn tất, bạn sẽ thấy có một thông báo hiện ra, đi kèm với tùy chọn để bản mở trang tính ngay lập tức hoặc mở nó sau. Ngoài ra, khi bạn sao chép nội dung từ một trang tính sang một trang tính khác hiện có, tên của trang tính đó sẽ có nhãn "Copy of...” (Bản sao của…) ở phía trước tên trang tính gốc. 3. Tạo bản sao trực tiếp của một trang tính Nếu bạn muốn sao chép một trang tính và giữ nó trong cùng một sổ làm việc. Hay nói cách khác là tạo bản sao (nhân bản) của một trang tính, chỉ cần thực hiện các thao tác sau. - Bước 1: Trước tiên, bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính ở đáy màn hình. Trong menu hiện ra, bạn nhấp vào “Duplicate” (Nhân bản). - Bước 2: Thao tác này đặt một bản sao của trang tính hiện có ở bên phải, với nhãn “Copy of” trước tên trang tính gốc. Trên đây là những điều cơ bản bạn cần nắm được về tính năng sao chép trang tính trong Google Sheets. Chúc các bạn thành công! Google Sheet là một công cụ miễn phí gần giống như Excel. Tuy Google Sheet có những điểm chưa bằng Excel nhưng có những điểm khác Google Sheet lại hơn hẳn Excel để xử lý một số công việc cụ thể. Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn 16 thủ thuật của Google Sheet, với các hàm trong google sheet các bạn đã có thể thay đổi suy nghĩ của mình về Google Sheet và thậm chí chuyển sang sử dụng công cụ này.
Các phím tắt trong Google Sheet:Các bạn có thể đã biết được 1 số phím tắt trong Excel, Google Sheet cũng hỗ trợ rất nhiều phím tắt đó. Hơn nữa, Google Sheet còn cho bạn
1 danh sách các phím tắt ngay trong phần mềm này. Các bạn chỉ cần bấm vào Menu Help rồi chọn Keyboard Shortcuts để gọi ra bảng tổng kết này
Chèn ảnh vào ô bảng tính với URLGoogle sheet cung cấp cho chúng ta 1 công cụ cực tốt để có thể chèn ảnh vào trong ô bảng tính, đó chính là hàm Image. Cách sử dụng như sau:
Sử dụng câu lệnh SQL để lọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu ngay trong bảng tính Google:Với hàm Query, Google Sheet được trang bị thêm sức mạnh của ngôn ngữ SQL, giúp chúng ta có thể viết ngôn ngữ tương tự như SQL ngay trong Google Sheet với sự trợ giúp của hàm Query mạnh mẽ. Các bạn tham khảo bài viết chi tiết tại đường link sau đây:
Hàm Query trong Google Sheet Lấy ra phần ngày tháng năm trong 1 thời điểm:Với hàm INT(), chúng ta có thể dễ dàng lấy ra giá trị ngày tháng năm trong 1 thời điểm ở trên bảng tính Google Sheet Xem thêm: Hàm SUMIFS – tính tổng theo tuần, tháng, năm Tạo QR code ngay trong Google Sheet:QR code là mã vạch 2 chiều dùng để mã hoá 1 thông tin nào đó, có thể là số điện thoại, địa chỉ email hoặc URL hoặc 1 số thông tin khác. Chúng ta có thể thực hiện việc mã hoá này 1 cách rất đơn giản sử dụng hàm Image. Các bạn có thể dùng bất kì phần mềm quét mã QR nào và thử 2 mã QR sau đây sẽ nhận được kết quả là đường link của Học Excel Online. Còn đường link công thức trong ảnh minh hoạ là: =image("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=150x150&chl="& A2 &"&choe=UTF-8",1) Tra cứu dữ liệu theo điều kiện ở nhiều cộtCác bạn có lẽ đã quá quen thuộc với các hàm tra cứu dựa trên 1 điều kiện là VLOOKUP, HLOOKUP và Index kết hợp với Match. Để mở rộng khả năng của các hàm tra cứu này, chúng ta sẽ sử dụng hàm mảng – ARRAYFORMULA trong ví dụ như sau =ARRAYFORMULA(index($E$4:$E$8,match($G4&$H4&$I$3,$B$4:$B$8&$C$4:$C$8&$D$4:$D8,0))) Sau đây là diễn giải cho công thức này Sử dụng hàm lọc dữ liệu FILTER()Nếu trong Excel, các bạn chỉ có thể lọc dữ liệu sử dụng các công cụ có sẵn và sử dụng advanced filter thì trong Google Sheet cho phép bạn làm điều này với hàm FILTER() trong ví dụ như sau: Xem thêm: Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu trùng trong Excel Lấy giá trị duy nhất trong cột bằng hàm UNIQUECách
dùng hàm UNIQUE rất đơn giản, cho hàm UNIQUE 1 cột, hàm này sẽ trả về cho các bạn các giá trị không bị trùng lặp. Ở điểm này, hàm UNIQUE tương đương với chức năng Remove Duplicates của Excel. Scrape Web với Google SheetsViệc lấy thông tin và dữ liệu từ 1 trang Web về Google Sheets hiện tại dễ dàng hơn bao giờ hết với sự giúp đỡ của nhóm hàm ImportHTML và hàm ImportXML Công thức ví dụ của hàm ImportHTML: =IMPORTHTML(“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_highest-grossing_films”,”table”,1) Kết quả như sau: Nhận dạng ngôn ngữ với Google SheetsVì được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ của Google, nên Google Sheets cũng được hưởng lợi từ việc này, cụ thể trong trường hợp này là Google Sheets sẽ có khả năng nhận dạng ngôn ngữ Một danh sách đầy đủ theo chuẩn ISO của các ngôn ngữ, các bạn xem link này Dịch ngôn ngữ trực tiếp trong Google SheetsKhông những Google Sheets có thể nhận dạng được ngôn ngữ mà còn dịch được luôn cho các bạn Hàm GOOGLETRANSLATE() sẽ nhận 3 tham số: Tham số đầu tiên là đoạn văn bạn muốn dịch, tham số thứ 2 là ngôn ngữ của đoạn văn bạn muốn dịch (các bạn có thể kết hợp với hàm nhận dạng ngôn ngữ phía trên cho tham số này), tham số thứ 3 là ngôn ngữ bạn muốn Google dịch cho bạn Kiểm tra Emails và URLs đúng chuẩnGoogle Sheets có hàm để hỗ trợ bạn kiểm tra Emails và URLs nào hợp lệ Để kiểm tra tính hợp lệ của URL, ta có thể dùng hàm isurl() như sau Dự đoán giá trị trong tương lai với hàm Growth()Hàm này tương tự như hàm nội suy tuyến tính FORECAST.LINEAR mới có mặt trong Excel 2016 Làm công thức đọc dễ hơn bằng cách xuống dòngCông thức quá dài sẽ làm bạn rất khó theo dõi và dễ gây nhầm lẫn. Để xuống dòng trong ô công thức, các bạn hãy sử dụng tổ hợp phím ALT + ENTER để cho công thức dễ nhìn và dễ viết hơn Thêm những ký tự đặc biệt vào Google SheetsThêm ký tự đặc biệt vào Google Sheets với hàm CHAR(). 1 danh sách các ký tự các bạn có thể thử thêm vào ở link này Lấy giá trị ngẫu nhiên từ 1 danh sáchĐể lấy giá trị ngẫu nhiên từ 1 danh sách, chúng ta có thể sử dụng công thức sau đây. Thật thú vị là chúng ta có thể sử dụng chính xác công thức này trong Excel luôn mà không phải chỉnh sửa gì =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),”London”,”Berlin”,”Rome”,”Madrid”,”Lisbon”) Mình hi vọng những thủ thuật này sẽ nâng cao năng suất làm việc và làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp và nói với mình bạn nghĩ gì về những thủ thuật này ở trong phần comment ở dưới nhé. Ngoài ra để nâng cao hơn kiến thức về Excel, ứng dụng Excel trong công việc thì các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia dành cho người đi làm của Học Excel Online. Khóa học này sẽ giúp các bạn nắm vững được các hàm, các công cụ của Excel, cách vẽ biểu đồ, lập báo cáo bằng Pivot table… Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn khi bạn đăng ký khóa học này. Chi tiết xem tại: |
