Bạn có thể thêm hàng giữa dữ liệu trong excel không?

Chèn một hàng mới vào một trang tính là một nhiệm vụ dễ dàng

• Nhấp chuột phải vào một số hàng và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh kết quả

• Hoặc chọn Hàng từ menu Chèn

Dù bằng cách nào, Excel sẽ chèn một hàng phía trên hàng hoặc ô hiện tại. Để chèn nhiều hàng, hãy chọn nhiều hàng trước khi chèn. Đối với mỗi hàng đã chọn, Excel sẽ chèn một hàng mới

Chèn một hàng giữa một số hàng hiện có chắc chắn sẽ là một công việc tẻ nhạt nếu bạn chèn từng hàng theo cách này - riêng lẻ. May mắn thay, có một cách dễ dàng hơn, nhưng đường vòng, để chèn các hàng trống giữa các hàng hiện có

1. Trước tiên, bạn cần có một cột trống bên cạnh dữ liệu của mình. Chẳng hạn, nếu bảng tính bao gồm A1. E11, bạn có thể sử dụng cột F hoặc chèn một cột vào bên trái cột A

2. Trong ô đầu tiên liền kề với dữ liệu (không phải tiêu đề), hãy nhập giá trị 1

3. Trong ô ngay bên dưới 1, hãy nhập giá trị 2

   
   
   

4. Chọn các giá trị 1 và 2 (ô F2. F3 ở trên) và nhấp đúp vào núm điều khiển điền. Excel sẽ tự động điền vào các ô trong cột F
   

5. Tiếp theo, nhấn [Ctrl]+ C để sao chép các giá trị trong cột F (F2. F11) vào Clipboard

6. Chọn ô trống đầu tiên trong cột tự động điền (F12) và nhấn [Ctrl]+V để sao chép các số tự động điền từ F2. F11

   

7. Nhấp vào Sắp xếp tăng dần để sắp xếp bảng tính theo các giá trị tự động điền vào cột F. (Bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì vì các ô trong cột F đã được chọn. )

8. Khi Excel nhắc bạn mở rộng lựa chọn sắp xếp, bấm Mở rộng Lựa chọn và bấm Sắp xếp
   
   

   

Kết quả sắp xếp là một hàng trống giữa mỗi hàng hiện có. Excel chỉ sắp xếp theo nhóm số tự động điền thứ hai (kết quả của tác vụ sao chép), do đó, đây không phải là tác vụ chèn thực sự, nhưng kết quả là như nhau. Để chèn hai hàng trống giữa mỗi hàng hiện có, hãy sao chép các giá trị sao chép lần thứ hai (bước 5), v.v.

Nếu các hàng bên dưới bảng tính chứa dữ liệu, hãy chèn số hàng cần thiết bên dưới bảng tính trước khi bắt đầu. Ví dụ: nếu bạn có 10 hàng dữ liệu và bạn muốn chèn một hàng trống vào giữa mỗi hàng, bạn sẽ cần chèn 10 hàng bên dưới bảng tính để chứa các giá trị đã sao chép

Tôi khuyên bạn nên lưu sổ làm việc của mình trước khi thực hiện thay đổi này, đề phòng trường hợp xảy ra sự cố và bạn cần phải bắt đầu lại

Bạn có thể chèn các hàng phía trên một hàng đã chọn và các cột ở bên trái của một cột đã chọn. Tương tự, bạn có thể chèn các ô trống phía trên hoặc bên trái của ô đang hoạt động trên trang tính. Tham chiếu ô tự động điều chỉnh để khớp với vị trí của các ô đã dịch chuyển

Chèn hàng

1. Chọn tiêu đề của hàng phía trên nơi bạn muốn chèn thêm hàng

   Mẹo. Chọn cùng số hàng mà bạn muốn chèn. Ví dụ: để chèn năm hàng trống, hãy chọn năm hàng. Các hàng có chứa dữ liệu cũng không sao vì nó sẽ chèn các hàng phía trên các hàng này

2. Nhấn giữ CONTROL, bấm vào các hàng đã chọn, sau đó trên menu bật lên, bấm vào Chèn

   Mẹo. Để chèn các hàng chứa dữ liệu, hãy xem Sao chép và dán nội dung ô cụ thể

Chèn cột

1. Chọn tiêu đề của cột ở bên phải mà bạn muốn chèn các cột bổ sung

   Mẹo. Chọn cùng số cột mà bạn muốn chèn. Ví dụ, để chèn năm cột trống, hãy chọn năm cột. Các cột có chứa dữ liệu cũng không sao vì nó sẽ chèn các cột vào bên trái các hàng này

2. Nhấn giữ CONTROL, bấm vào các cột đã chọn, sau đó trên menu bật lên, bấm vào Chèn

   Mẹo. Để chèn cột chứa dữ liệu, hãy xem Sao chép và dán nội dung ô cụ thể

Chèn ô

Khi bạn chèn các ô trống, bạn có thể chọn dịch chuyển các ô khác xuống dưới hoặc sang phải để chứa các ô mới. Tham chiếu ô tự động điều chỉnh để khớp với vị trí của các ô đã dịch chuyển

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô ở bên phải hoặc bên trên nơi bạn muốn chèn thêm ô

   Mẹo. Chọn cùng số lượng ô mà bạn muốn chèn. Ví dụ: để chèn năm ô trống, hãy chọn năm ô

2. Nhấn giữ CONTROL, bấm vào các ô đã chọn, sau đó trên menu bật lên, bấm vào Chèn

3. Trên menu Chèn, chọn chuyển các ô đã chọn xuống dưới hoặc sang bên phải của các ô mới được chèn

   Phím tắt để chèn nhiều hàng giữa các dữ liệu trong Excel là gì?

   Phím tắt trên bàn phím là “ Shift + Phím cách . ” Nếu chúng ta muốn chèn hai đến ba hàng, hãy chọn nhiều hàng đó bằng cách sử dụng phím “Shift + Mũi tên xuống”. Trong hình dưới đây, chúng tôi đã chọn bốn hàng. Bây giờ, chúng ta phải bấm vào một bàn phím khác “Ctrl +” (phím cộng) phím tắt để chèn một hàng trong Excel.