- 1. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 1 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM
- 2. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 2 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong thời buổi hội nhập với thế giới của nền kinh tế hiện nay, luôn hiện hữu những cơ hội và thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp để phát triển quy mô của mình. Do đó các doanh nghiệp luôn cố gắng đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh, để làm được điều này, doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo và định hướng rõ ràng trong hoạt động kinh doanh của mình nhằm đáp ứng đúng nhu cầu thị trường và cạnh tranh được với những doanh nghiệp khác Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc tổ chức hợp lý công tác kế toán doanh thu, chí phí và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng. Bởi vì mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận cao như mong muốn và cũng phản ánh được hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả hay không để kịp thời đưa ra các chiến lược định hướng lại con đường đi của doanh nghiệp có hợp lý với nhịp sống của thị trường hiện tại và tương lai hay chưa. Đặc biệt hơn các doanh nghiệp hiện nay hoạt động trong nền kinh tế thị trường nên có sự điều tiết và cạnh tranh quyết liệt. Từ đó các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phục để đảm bảo các chu kỳ kết quả bán hàng diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động. Trong bối cảnh đại dịch Covid ngày nay, việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lại vô cùng cần thiết đối với các nhà quản trị, nhà đầu tư. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity”. 2. Mục tiêucủa đề tài Đề tài nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm một số mục đích sau:
- 3. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 3 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 - Tìm hiểu đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý của công ty từ công tác kế toán doanh thu, chi phí đến công tác XĐKQKD - Tìm hiểu thực trạng công tác doanh thu, chi phí và kế toán XĐKQKD tại Pharmacity - Đề ra những phương hướng, kiến nghị, những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Không gian: Báo cáo được thực hiện tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity - Thời gian: các số liệu thông tin sử dụng và phân tích trong đề tài lấy trong năm 2019 4. Phương pháp nghiên cứu Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần dược phẩm Pharmacity để hoàn thành bài báo cáo thực tập này, tác giả đã dung các phương pháp như sau: - Phương pháp thu thập dữ liệu, phương pháp phỏng vấn trực tiếp, phương pháp thu thập các chứng từ, sổ kế toán; quan sát, thu nhận ý kiến và các kinh nghiệm của các anh chị trong phòng kế toán. - Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh dữ liệu giữa lý luận với thực tế của Pharmacity, từ đó đưa ra giải pháp kiến nghị để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Pharmacity 5. Bố cục đề tài Đề tài gồm có 3 chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Dược Phẩm Pharmacity - Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty Pharmacity - Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
- 4. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 4 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHARMACITY 2.1. Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Pharmacity Hoạt động kinh doanh tại Pharmacity chủ yếu là kinh doanh bán lẻ các sản phẩm về thuốc, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, mặt hàng tiêu dùng gia đình,… Trong kỳ, kế toán ghi nhận và theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, chi phí, các khoản liên quan khác. Cuối quý, cuối kỳ, kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh. 2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1.1. Nội dung Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Pharmacity là tổng số tiền thu được từ hoạt động bán hàng, sản phẩm tiêu dùng như khẩu trang, thuốc, các thiết bị y tế, nhu yếu phẩm,… và chương trình thành viên thân thiết ExtraCare, các dịch vụ trưng bày,… Phương thức bán hàng: - Khách hàng mua hàng hóa trực tiếp tại cửa hàng - Khách hàng mua thông qua website của công ty ( đơn hàng online) - Đối với khách hàng mua số lượng lớn, công ty sẽ áp dụng hình thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế và giao nhận hàng 1 lần hay nhiều lần tùy theo nội dung hợp đồng. Phương thức thanh toán: tuỳ vào hình thức mua hàng mà công ty có các phương thức thanh toán khác nhau như thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc cấn trừ công nợ,… Một số sản phẩm đang được bày bán tại Pharmacity:
- 5. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 5 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Trang web Pharmacity) Khách hàng của Pharmacity rất đa dạng, từ khách lẻ cho đến các doanh nghiệp, cơ quan Nhà Nước. Một số khách hàng, đối tác lớn của Pharmacity như: Công ty TNHH Thực Phẩm ORION VINA, công ty TNHH Truyền thông trải nghiệm Viral Towm 112,… 2.2.1.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán - Thông tin khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn - Hợp đồng kinh tế - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT (hoá đơn điện tử, hoá đơn giấy) - Biên bản điều chỉnh, thu hồi hóa đơn - Biên bản giao nhận hàng hóa - Phiếu thu Bông y tế thấm nước Bạch Tuyết Gel trị mụn và vết thâm Megaduo Khăn ướt kháng khuẩn Pharmacity Sữa dinh dưỡng hương Vani Ensure Original
- 6. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 6 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 - Giấy báo có của ngân hàng. Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Số cái TK 511 - Sổ chi tiết TK 511 Trình tự luận chuyển chứng từ Khách hàng mua trực tiếp tại cửa hàng: Người có nhu cầu mua hàng đến cửa hàng hoặc thông qua các phương tiện mua sắm online để mua hàng hóa. Các nhân viên tại cửa hàng sẽ gửi danh sách mua hàng ,mã bill và thông tin yêu cầu xuất hoá đơn GTGT về phòng kế toán. Phòng kế toán sẽ so sánh đối chiếu giữa hóa đơn mua hàng thực tế với mã bill đã được nhận trên phần mềm ERP. Khi trùng khớp kế toán sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng. Thông thường hóa đơn điện tử sẽ được gửi qua mail và đối với trường hợp dùng hóa đơn để thanh toán bảo hiểm thì kế toán sẽ tiến hành chuyển đổi hóa đơn giấy và gửi qua phòng hành chính để đóng mộc treo. Cuối cùng gửi hóa đơn xuống kho để đến tay khách hàng. Mua hàng qua hợp đồng kinh tế: Còn đối với trường hợp áp dụng bán hàng thông qua hợp đồng kế toán. Thông qua đơn đặt hàng từ bộ phận bán hàng. Bộ phận này sẽ liên hệ với kho để kiểm tra số lượng hàng tồn kho, khi đã đủ hàng bộ phận bán hàng sẽ liên hệ khách hàng và tiến hành lập hợp đồng kinh tế. Hợp đồng kinh tế sẽ được lập thành 2 bản: 1 bản sẽ lưu tại phòng kế toán và bản còn lại sẽ được gửi tới khách hàng. Dựa trên thời gian và nội dung giao hàng trên hợp đồng và số lượng hàng thực tế được báo tại kho bộ phận bán hàng tiến hành lập lệnh xuất kho và trình lên ban giám đốc chờ xét duyệt. Sau khi duyệt, chứng từ sẽ được bộ phận ban giám đốc gửi tới phòng kế toán để kiểm tra và đối chiếu với hợp đồng kinh tế lần cuối trước khi tiến hành lập phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa gửi về kho. Sau khi kho đã giao hàng và khách hàng đã ký xác nhận vào biên bản giao nhận hàng thì kế toán bán hàng sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT sẽ được lập thành 2 liên: 1 bản chuyển tới khách hàng, 1 bản sẽ được lưu trữ tại bộ phận kế toán để làm căn cứ thu tiền theo thời gian trên hợp đồng. Khi các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi vào sổ chi tiết thu nhập khác. Sau đó, kế toán lập sổ
- 7. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 7 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 tổng hợp thu nhập khác. Căn cứ vào sổ tổng hợp vừa lập, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các khoản thu nhập khác và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. (Nguồn: Phòng kế toán) 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng Hiện công ty sử dụng TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để phản ánh tổng doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Tại pharmacity, để thuận tiện cho việc theo dõi các phát sinh về doanh thu, kế toán mở tài khoản cấp 2 cho tài khoản 511 là: 5111 “Doanh thu bán vật tư-hàng hóa” 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Bên cạnh đó công ty cũng sử dụng một số TK liên quan như: 331,111,112… để ghi nhận tình hình công nợ phải thu khách hàng. 2.2.1.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 22/07/2019, Chi nhánh Công ty TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Mesa 1000 gói Khan uot cho be với tổng giá tiền là 30.000.000 đồng đã bao gồm VAT
- 8. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 8 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 2.727.273 đồng hóa đơn số GTGT 0000543 kí hiệu PC/19E, mẫu số 01GTKT0/001, chưa thu tiền. (Phụ lục I) Nợ TK 1311: 30.000.000 Có TK 5111: 27.272.727 Có TK 33311: 2.727.273 Nghiệp vụ 2: Ngày 08/11/2019, Công ty TNHH Thực Phẩm ORION VINA 2.030 hộp Berocca Performance Mango C+ Tang De Khang (Hop/10Vien) qua hotline với tổng giá tiền là 152.250.000 đồng đã bao gồm VAT 13.840.909 đồng hóa đơn số GTGT 0003455 kí hiệu PC/19E, mẫu số 01GTKT0/002, chưa thu tiền. (Phụ lục II) Nợ TK 1311: 152.250.000 Có TK 5111: 138.409.091 Có TK 33311: 13.840.909 Các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ sẽ được kế toán ghi nhận tương tự như trên. Cuối kỳ kế toán xác định tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 là 229.199.959.335 đồng và kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD. Nợ TK 5111: 220.649.912.545 Nợ TK 5113: 8.550.046.790 Có TK 911: 229.199.959.335
- 9. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 9 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng kế toán)
- 10. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 10 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng kế toán) 2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.1. Nội dung Pharmacity cung cấp trực tiếp các sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Vì vậy, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ bao gồm các khoản: - Chiết khấu thương mại: nghiệp vụ phát sinh khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Khoản giảm giá này có thể phát sinh trên tổng số lượng hàng mà
- 11. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 11 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 khách đã mua hoặc phát sinh trên tổng số lượng hàng tích luỹ mà khách đã mua trong một khoảng thời gian nhất định theo chính sách chiết khấu của công ty. - Giảm giá hàng bán: nghiệp vụ phát sinh do sản phẩm bán cho khách hàng bị hàng hóa kém phẩm chất, sau quy cách hoặc bị lạc hậu về mặt thị hiếu. - Hàng bán bị trả lại: nghiệp vụ phát sinh khi công ty đã bán hàng, và hàng hoá được xác định là tiêu thụ, xuất hoá đơn bán hàng và khách hàng đã nhận được hàng. Nhưng sau đó, khách hàng phát hiện, phản hồi hàng không đúng quy cách, vi phạm hợp đồng, hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại. Khi ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán cũng ghi giảm giá vốn của lô hàng tương ứng. 2.2.2.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có - Các chứng từ khác có liên quan Sổ kế toán: - Chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết TK 521 - Sổ cái TK 521 - Sổ chi tiết các TK có liên quan Trình tự luân chuyển chứng từ
- 12. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 12 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng kế toán) 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng Kế toán phản ánh các nghiệp vụ giảm giá hàng bán vào tài khoản 521 – ““Các khoản giảm trừ doanh thu”. Đồng thời để tiện theo dõi chi tiết, kế toán mở tài khoản cấp 2: TK 5211 “Chiết khấu thương mại-bán lẻ” TK 5212 “Chiết khấu thương mại-dịch vụ” 2.2.2.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào phụ lục hợp đồng số: 03/2019/HDDVTB/PMC/ANNAM đã ký kết với công ty thực phẩm Ân Nam về phí dịch vụ trưng bày, công ty xuất hóa đơn ghi nhận khoảng chiết khấu 1% dịch vụ trưng bày theo hóa đơn số 0002536 ngày 16/10/2019 (PhụLục III). Kế toán hạch toán: Nợ TK 5212: 12.300.000 Nợ TK 3331: 1.230.000 Có TK 1311: 13.530.000 Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào thỏa thuận số 21/11/2019/Pharmacity-Việt Hà về phí dịch vụ trưng bày tháng 11/2019, công ty xuất hóa đơn ghi nhận khoảng chiết khấu 1% phí dịch vụ theo hóa đơn số 0005395 ngày 24/12/2019 (Phụ Lục IV). Kế toán hạch toán: Nợ TK 5212: 12.720.000 Nợ TK 33311: 1.272.000 Có TK 1311: 13.992.000
- 13. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 13 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Các bút toán phát sinh liên quan đến giảm trừ doanh thu, kế toán sẽ thực hiện ghi nhận tương tự. Cuối kỳ, kế toán ghi nhận tổng phát sinh của TK 521 năm 2019 là 783.928.963 đồng. Cuối kỳ, để xác định kết quả kinh doanh, kế toán tiến hành kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 911và định khoản như sau: Nợ TK 5111: 179.850.668 Có TK 5211: 179.850.668 Nợ TK 5113: 604.078.295 Có TK 5212: 604.078.295 (Nguồn: Phòng Kế Toán)
- 14. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 14 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
- 15. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 15 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng Kế Toán) 2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1. Nội dung Vì công ty Pharmacity là công ty thương mại nên giá vốn hàng bán là tổng tất cả các chi phí từ khâu mua hàng đến lúc hàng hoá có mặt tại kho của công ty, bao gồm: giá nhập hàng hóa từ các nhà cung cấp, chi phí vận chuyển hàng hóa về kho, thuế, bảo hiểm hàng hóa, lương nhân viên,… Cuối tháng, cuối kỳ kế toán tiến hàng xác định giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. 2.3.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán
- 16. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 16 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Hoá đơn GTGT - Các chứng từ liên quan khác Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết TK 632 - Sổ cái TK 632 - Sổ chi tiết các TK có liên quan Trình tự luân chuyển chứng từ Giá vốn hàng bán sẽ được phản ánh trên TK 632. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến TK 632, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào sổ chi tiết. Sau đó, kế toán ghi nhận vào bảng tổng hợp chi tiết. Đồng thời, lập chứng từ ghi sổ. Kế toán tổng hợp số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết TK632 và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào cuối tháng. Cuối kỳ, căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết TK 632, kế toán tiến hành lập bút toán kết chuyển TK giá vốn hàng bán sang TK xác định kết quả kinh doanh. Sau đó, kế toán kiểm tra, đối chiếu lại chính xác số liệu và lập Báo cáo tài chính (Nguồn: Phòng kế toán) 2.3.3. Tài khoản sử dụng
- 17. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 17 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Kế toán phản ánh các nghiệp vụ giá vốn hàng bán trong kỳ của công ty vào tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” TK chi tiết: 6321 – “Giá vốn hàng bán” 2.3.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 22/07/2019 căn cứ chứng từ hóa đơn bán hàng cho Chi nhánh Công ty TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Mesa 1000 gói PMC Khan Uot Cho Be (80M) với tổng giá tiền là 30.000.000 (Phụ lục I + Phụ lục V), sau khi ghi nhận doanh thu kế toán hạch toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321: 15.335.000 Có TK 1561: 15.335.000 Nghiệp vụ 2: Ngày 08/11/2019 căn cứ chứng từ hóa đơn bán hàng cho Công ty TNHH Thực Phẩm ORION VINA 2.030 hộp Berocca Performance Mango C+ Tang De Khang (Hop/10Vien) (Phụ Lục II + Phụ Lục VI), sau khi ghi nhận doanh thu kế toán hạch toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321: 93.252.110 Có TK 1561: 93.252.110 Tương tự cho các nghiệp vụ Giá vốn hàng bán, kế toán tổng hợp tổng giá vốn hàng bán năm 2019 là 102.772.023.357 đồng. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 911 xác định KQKD Nợ TK 911: 102.772.023.357 Có TK 6321: 102.772.023.357
- 18. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 18 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng Kế Toán) 2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.4.1. Nội dung Doanh thu hoạt động tài chính của Pharmacity đến từ hoạt động tiền gửi của công ty từ các ngân hàng mà công ty mở tài khoản như Vietcombank, HD Bank,… Công ty áp dụng 2 hình thức tiền gửi là tiền gửi thanh toán (không kỳ hạn) và tiền gửi có kỳ hạn (sổ tiết kiệm theo kỳ).
- 19. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 19 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 2.4.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán - Giấy báo Có của ngân hàng - Hợp đồng tiền gửi ( tiền gửi có kỳ hạn) - Sổ phụ ngân hàng Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết TK 515 - Sổ cái TK 515 - Sổ chi tiết các TK liên quan Trình tự luân chuyển Hằng tháng, ngân hàng căn cứ số tiền công ty gửi vào, lãi suất và thời gian gửi tính số tiền lãi mà công ty được hưởng. Đến ngày đáo hạn, ngân hàng chuyển khoản tiền lãi và gửi giấy báo Có, sổ phụ ngân hàng cho công ty. Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh thực tế, giấy báo có và truy cập vào internet banking của công ty, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính trong tháng, kỳ. (Nguồn: Phòng kế toán) Trình tự ghi sổ Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, kế toán dựa vào giấy báo có lập bảng kê thu tiền gửi ngân hàng. Từ bảng kê thu tiền gửi ngân hàng, kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ để kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính. Sau đó kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- 20. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 20 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Khi lập xong sổ chứng từ ghi sổ, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái tài khoản 515. 2.4.3. Tài khoản sử dụng Kế toán phản ánh các nghiệp vụ doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ của công ty vào tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” TK chi tiết: 5151 – “Doanh thu hoạt động tài chính” 2.4.4. Một sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 30/09/2010 tiền gửi có kỳ hạn mở tại ngân hàng HDBANK chi nhánh Hồ Chí Minh phát sinh lãi có kỳ hạn từ ngày 01/03/2019 đến ngày 30/09/2010, số tiền lãi là 9.395.832 đồng. Kế toán hạch toán: Nợ TK 1121: 9.395.832 Có TK 5151: 9.395.832 Các nghiệp vụ liên quan doanh thu hoạt động tài chính trong năm sẽ được ghi nhận tương tự như nghiệp vụ trên. Cuối năm 2019, kế toán ghi nhận tổng doanh thu hoạt động tài chính của công ty là 243.595.453 đồng. Cuối năm, kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định KQKD. Nợ TK 5151: 243.595.453 Có TK 9111: 243.595.453
- 21. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 21 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng Kế Toán) 2.5. Kế toán chi phí tài chính 2.5.1. Nội dung Chi phí tài chính của Pharmacity bao gồm các khoản: chi phí quản lý, chi phí cho vay và đi vay vốn, các chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí giao dịch chứng khoán, chuyển nhượng, bán chứng khoán, khoản chênh lệch tỷ giá , lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi phát sinh khi đi thuê tài sản thuê tài chính hay các khoản lỗ khi thực hiện giao dịch về ngoại tệ, lỗ do thanh lý, nhượng bán tài sản,… 2.5.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán - Giấy báo nợ
- 22. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 22 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 - Sổ phụ ngân hàng - Hợp đồng vay nợ, thuê tài sản - Biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản,… Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 635 - Sổ chi tiết TK 635 - Sổ chi tiết các TK liên quan Trình tự luân chuyển Khi nhận được giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán dựa vào giấy báo nợ lập bảng kê chi tiền gửi ngân hàng. Từ bảng kê chi tiền gửi ngân hàng, kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ để kết chuyển chi phí tài chính. Sau đó kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Khi lập xong sổ chứng từ ghi sổ, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái TK 635. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển tổng chi phí tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. (Nguồn: Phòng kế toán 2019) 2.5.3. Tài khoản sử dụng Kế toán phản ánh các nghiệp vụ chi phí tài chính trong kỳ của công ty vào tài khoản 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” TK chi tiết: 6351-“Chi phí hoạt động tài chính "
- 23. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 23 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 2.5.4. Một sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 31/10/2019, trích trước chi phí lãi vay tháng 21/10-31/10/2019- Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HD Bank), kế toán hạch toán: Nợ TK 6351: 39.109.752 Có TK 3350: 39.109.752 Tương tự cho các nghiệp vụ liên quan đến chi phí hoạt động tài chính, cuối năm 2019, kế toán ghi nhận tổng chi phí hoạt động tài chính là 347.910.483 đồng Cuối năm, kế toán kết chuyển TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 911: 347.910.483 Có TK 6351: 347.910.483
- 24. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 24 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng Kế Toán) 2.6. Kế toán chi phí bán hàng 2.6.1. Nội dung Chi phí bán hàng tại Pharmacity là tổng chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng hoá, dịch vụ như: chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí thuê mặt bằng, điện, nước, tiền lương dược sĩ bán hàng tại các nhà thuốc…
- 25. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 25 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 2.6.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán - Hoá đơn GTGT đầu vào - Phiếu chi, uỷ nhiệm chi - Giấy báo nợ - Bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH, bảng phân bổ tiền lương - BHXH cho nhân viên bán hàng - Bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 641 - Sổ chi tiết TK 641 - Sổ chi tiết các TK liên quan Trình tự luân chuyển chứng từ Căn cứ vào chứng từ của các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 641. Dựa vào sổ chi tiết, kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết. Từ sổ chi tiết TK 641 kế toán lập chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, sau khi tổng hợp số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Đồng thời, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. (Nguồn: Phòng kế toán) 2.6.3. Tài khoản sử dụng
- 26. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 26 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Kế toán phản ánh các nghiệp vụ chi phí bán hàng trong kỳ của công ty vào tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng” TK chi tiết: 6411-“Chi phí bán hàng " 2.6.4. Một sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 15/08/2029, nhận được hóa đơn 0003644 của Công ty thương mại và sản xuất Hải Đức, yêu cầu thanh toán tiền thuê kho xưởng Cát Lái từ ngày 01/08/2019 đến 31/08/2019, thuế VAT 10% (Phụ lục VII). Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 6411: 329.454.640 Nợ TK 1331: 32.945.464 Có TK 3311: 362.400.104 Các nghiệp vụ liên quan chi phí bán hàng trong năm sẽ được ghi nhận tương tự như nghiệp vụ trên. Cuối năm 2019, kế toán ghi nhận tổng chi phí bán hàng của công ty là 71.046.316.532 đồng Cuối năm, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 911: 71.046.316.532 Có TK 6411: 71.046.316.532
- 27. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 27 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng kế toán) 2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.7.1. Nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp của Pharmacity bao gồm các khoản: chi phí hành chính (Văn phòng phẩm, lương, chi phí dịch vụ mua ngoài,chi phí khấu hao…), chi phí tiếp khách, chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.7.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán - Hoá đơn có liên quan - Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ
- 28. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 28 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 - Giấy đề nghị thanh toán - Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, Bảng phân bổ tiền lương – BHXH cho nhân viên quản lý - Bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý - Các chứng từ liên quan khác Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 642 - Sổ chi tiết TK 642 - Sổ chi tiết các TK liên quan Trình tự ghi sổ Tương tự như TK 641, kế toán căn cứ vào chứng từ của các nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 642. Dựa vào sổ chi tiết, kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết. Từ sổ chi tiết TK 642 kế toán lập chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, sau khi tổng hợp số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Đồng thời, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh. (Nguồn: Phòng kế toán 2019) 2.7.3. Tài khoản sử dụng Kế toán phản ánh các nghiệp vụ chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của công ty vào tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
- 29. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 29 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 TK chi tiết: 6421-“Chi phí quản lý doanh nghiệp " 2.7.4. Một sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 20/11/2019, chi tiền mặt thanh toán hóa đơn số 0010535, chi phí teabreak cho trading team với số tiền 14.060.000 đồng (Phụ lục XIII + Phụ lục IX). Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 6421: 14.060.000 Có TK 1111: 14.060.000 Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm được kế toán ghi nhận, xử lý và hạch toán như trên. Cuối năm, kế toán ghi nhận tổng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2019 là: 26.417.077.143 đồng và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ 911: 26.417.077.143 Có 6421: 26.417.077.143
- 30. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 30 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng kế toán) 2.8. Kế toán thu nhập khác 2.8.1 Nội dung Các khoản thu nhập khác của công ty Pharmacity bao gồm: Thu nhập từ bán ngoại tệ, chêch lệch tỷ giá, thu được tiền nợ khó đòi đã xoá sổ, thanh lý tài sản, thu tiền phạt, tiền bồi thường do đối tác vi phạm hợp đồng,… 2.8.2 Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán - Phiếu thu, Giấy báo có
- 31. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 31 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 - Hóa đơn GTGT - Quyết định, biên bản, hợp đồng thanh lí TSCĐ, nhượng bán TSCĐ Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 711 - Sổ chi tiết TK 711 - Sổ chi tiết các TK liên quan Trình tự luân chuyển Dựa vào chứng từ của nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TK thu nhập khác như: hoá đơn GTGT, biên bản thanh lí hợp đồng, TSCĐ,… Kế toán ghi vào sổ chi tiết thu nhập khác. Sau đó, kế toán lập sổ tổng hợp thu nhập khác. Căn cứ vào sổ tổng hợp vừa lập, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các khoản thu nhập khác và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. (Nguồn: Phòng kế toán) 2.8.3 Tài khoản sử dụng Kế toán phản ánh các khoản thu nhập khác trong kỳ của công ty vào TK 711 - “Thu nhập khác”. TK chi tiết: 7111 – “Thu nhập khác” 2.8.4 Một sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 23/10/2019, thu phí đào tạo nhân viên sản phẩm Gankor, teborn của Công ty TNHH DKSH Việt Nam với số tiền 11.220.000đ (Phụ lục X). Kế toán hạch toán như sau:
- 32. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 32 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Nợ TK 1111: 11.220.000 Có TK 7111: 11.220.000 Các nghiệp vụ liên quan đến TK 711 trong kỳ của công ty được phản ánh tương tự như nghiệp vụ trên. Cuối năm, kế toán tổng hợp tổng các khoản thu nhập khác của công ty trong năm 2019 là 1.658.090.659 đồng. Đồng thời, kế toán kết chuyển TK 711 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 7111: 1.658.090.659 Có TK 911: 1.658.090.659
- 33. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 33 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng kế toán) 2.9. Kế toán chi phí khác 2.9.1. Nội dung Các khoản được xem là chi phí khác trong công ty gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán, chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư hàng hoá, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí khác... 2.9.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán - Phiếu chi, giấy báo Nợ - Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ - Biên bản truy thu nộp thuế - Các chứng từ liên quan khác Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết TK 811 - Sổ cái TK 811 - Sổ chi tiết các TK liên quan Trình tự luân chuyển chứng từ Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí khác, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, tiến hành thanh toán khi có sự kiểm duyệt của kế toán trưởng và Ban giám đốc. Sau khi tổng kết các khoản chi phí khác, kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ. Đồng thời, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Khi lập xong sổ chứng từ ghi sổ, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái TK 811. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển tổng các khoản chi phí khác vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- 34. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 34 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng kế toán) 2.9.3. Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 811 – “Chi phí khác” để phản ánh các khoản chi phí khác trong kỳ của công ty TK chi tiết: 8111 – “Chi phí khác” 2.9.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 11/02/2019 theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo chi lì xì đầu năm (Mừng tết âm lịch) cho nhân viên văn phòng với số tiền 15.300.000 đồng (Phụ lục XI). Kế toán hạch toán khoản chi phí như sau: Nợ TK 8111: 14.300.000 Có TK 1111: 14.300.000 Các nghiệp vụ liên quan chi phí khác kế toán sẽ ghi nhận và xử lý tương tự như nghiệp vụ trên. Cuối năm, kế toán ghi nhận tổng chi phí khác năm 2019 là 975.584.309 đồng. Cuối năm, kế toán kết chuyển chi phí khác sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: 975.584.309 Có TK 8111: 975.584.309
- 35. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 35 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng kế toán) 2.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.10.1. Nội dung Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là chi phí công ty phải nộp cho Nhà nước sau mỗi kỳ kế toán thông qua tờ khai quyết toán thuế TNDN.
- 36. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 36 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Khi đến cuối mỗi tháng, kế toán xác định số tiền thuế TNDN tạm nộp và nộp theo quy định. Cuối năm, kế toán xác định số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm dựa vào tổng thu nhập chịu thuế cả năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành. Đồng thời ghi nhận vào chi phí thuế TNDN hiện hành để xác định kết quả kinh doanh. 2.10.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán - Tờ khai tạm tính thuế TNDN kèm phụ lục báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Giấy nộp tiền vào kho bạc nhà nước bằng chuyển khoản Sổ kế toán - Sổ cái TK 821 - Chứng từ ghi sổ Trình tự luân chuyển chứng từ Mỗi tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tạm kết quả kinh doanh, tiền thuế TNDN tạm nộp và hạch toán chi phí thuế TNDN. Cuối mỗi quý, căn cứ vào thuế TNDN hàng tháng đã hạch toán để lấy luỹ kế thuế TNDN quý và tiến hành nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính cho cơ quan thuế. 2.10.3. Tài khoản sử dụng Kế toán phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh trong kỳ vào TK 8211 – “Chi phí thuế TNDN” 2.10.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12/2019 chi phí thuế TNDN hiện hành phải nộp năm 2019 là 5.751.760.932. Kế toán hạch toán: Nợ TK 8211: 5.751.760.932 Có TK 3334: 5.751.760.932 Kế toán tập hợp toàn bộ chi phí thuế TNDN và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 911: 5.751.760.932 Có TK 8211: 5.751.760.932
- 37. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 37 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 (Nguồn: Phòng kế toán) 2.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.11.1. Nội dung Việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty thường diễn ra vào cuối quý và cuối năm tổng hợp lại kết quả kinh doanh cho cả năm, nhằm xác định lãi lỗ của kỳ kế toán để đưa ra phương hướng, chiến lược hoạt động để cải thiện năng suất, hiệu quả hoạt động và tối đa hoá lợi nhuận trong kỳ kinh doanh tiếp theo.. Sau khi xác định kết quả kinh doanh kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính vào 31/12 mỗi năm. 2.11.2. Chứng từ, sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán Toàn bộ chứng từ, sổ sách các TK liên quan đến doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ Sổ kế toán
- 38. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 38 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 - Sổ chi tiết, sổ cái các TK doanh thu và chi phí liên quan - Chứng từ ghi sổ Trình tự luân chuyển chứng từ Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác và chi phí khác kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp xác định kết quả kinh doanh. Sau khi kết chuyển xong doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, thu nhập khác và chi phí khác kế toán tiến hành tính toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Căn cứ vào kết quả tính toán kế toán lập chứng từ ghi sổ tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Sau khi lập xong chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Đồng thời từ chứng từ ghi sổ, kế toán lập sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Sau khi đã lập xong sổ cái tài khoản có liên quan, kế toán tiến hành lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Cơ sở lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ trước - Sổ kế toán trong kỳ của các TK liên quan Nội dung và phương pháp lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01) Là tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ và doanh thu khác trong năm (Tổng phát sinh bên Có TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) - Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02):
- 39. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 39 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Bao gồm các khoản: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (Tổng phát sinh bên Nợ TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10) Là tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ và doanh thu khác trong năm sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu. Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02 - Giá vốn hàng bán (Mã số 11) Là tổng giá vốn của hàng hóa, bất động sản đầu tư, thành phẩm đã bán, khối lượng dịch vụ đã cung cấp, chi phí khác được tính vào giá vốn (Tổng phát sinh bên Nợ TK 632- “Giá vốn hàng bán) - Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vu (Mã số 20) Phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán - Doanh thu hoạt động tài chính (Mã số 21) Là doanh thu hoạt động tài chính thuần phát sinh trong kỳ gồm: lãi tiền cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng… (Tổng phát sinh bên Có TK 515- “Doanh thu hoạt động tài chính) - Chi phí tài chính (Mã số 22) Là tổng chi phí tài chính phát sinh trong kỳ gồm: tiền lãi vay phải trả, chi phí liên quan đến việc cho thuê bản quyền, chi phí hoạt động liên doanh… (Tổng phát sinh bên Nợ TK 635- “Chi phí hoạt động tài chính) Trong đó, Chi phí lãi vay (Mã số 23): Là chi phí lãi vay phải trả được tính vào chi phí tài chính trong kỳ - Chi phí bán hàng (Mã số 25) Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ (Tổng phát sinh bên Nợ TK 641) - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Mã số 26)
- 40. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 40 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Là các chi phí hành chính (Văn phòng phẩm, lương, chi phí dịch vụ mua ngoài,chi phí khấu hao),… (Tổng phát sinh bên Nợ TK 642) - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30) Là kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Mã số 30 = Mã số 20 + (Mã số 21 – Mã số 22) –( Mã số 25 – Mã số 26) - Thu nhập khác (Mã số 31) Là các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường như: thu nhập từ nhượng bán tài sản cố định, nợ khó đòi… (Tổng phát sinh bên Có TK 711) - Chi phí khác (Mã số 32) Là tổng các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định,…(Tổng phát sinh bên Nợ TK 811) - Lợi nhuận khác (Mã số 40) Mã số 40 = Mã số 31 – Mã số 32 - Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50) Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 - Chi phí thuế TNDN (Mã số 51) Là chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm (Phát sinh bên Nợ TK 821) - Lợi nhuận sau thuế TNDN (Mã số 60) Là tổng số lợi nhuận thuần (hoặc lỗ) sau thuế TNDN từ các hoạt động của doanh nghiệp sau khi trừ chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm. Mã số 60 = Mã số 50 – Mã số 51 2.11.3. Tài khoản sử dụng Kế toán phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh qua TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh” và các TK liên quan đến doanh thu (TK 511, 515, 711), chi phí (TK, 632, 635, 641, 642, 811) 2.11.4.Một sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- 41. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 41 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Ngày 31/12/2019, kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh như sau: - Kết chuyển Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 5111: 220.649.912.545 Nợ TK 5113: 8.550.046.790 Có TK 911: 229.199.959.335 - Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 5151: 243.595.453 Có TK 911: 243.595.453 - Kết chuyển Giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 102.772.023.357 Có TK 6321: 102.772.023.357 - Kết chuyển Chi phí hoạt động tài chính Nợ TK 911: 347.910.483 Có TK 6351: 347.910.483 - Kết chuyển Chi phí bán hàng Nợ TK 911: 71.046.316.532 Có TK 6411: 71.046.316.532 - Kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 26.417.077.143 Có TK 6421: 26.417.077.143 - Kết chuyển Thu nhập khác Nợ TK 711: 1.658.090.659 Có TK 911: 1.658.090.659 - Kết chuyển Chi phí khác Nợ TK 911: 975.584.309 Có TK 8111: 975.584.309 - Kết chuyển Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911: 5.751.760.932 Có TK 8211: 5.751.760.932 - Kết chuyển lãi năm 2019 Nợ TK 911: 23.007.043.728
- 42. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 42 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Có TK 4211: 23.007.043.728 (Nguồn: Phòng kế toán)
- 43. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 43 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Pharmacity Kế toán bán hàng là một trong các phần hành kế toán đóng vai trò chủ yếu trong công ty, giúp công ty tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, cung cấp thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, hợp đồng, doanh nghiệp một cách kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định của cấp trên trong vấn đề cải thiện cách kinh doanh hợp lý và phát triển. 3.1.1. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty 3.1.1.1. Về bộ máy kế toán Ưu điểm Mỗi kế toán viên sẽ đảm nhận công việc khác nhau, phân chia trách nhiệm rõ ràng. Các kế toán viên phát huy cao nhất sở trường của từng người, tạo nên ảnh hưởng tốt đến các bộ phận có liên quan. Mỗi kế toán viên sẽ có một đường dây hotline riêng vì thế khách hàng có thể liên hệ và trao đổi về các vấn đề gặp phải với kế toán viên để nhận sự giải thích và cách giải quyết nhanh chóng nhất có thể. Từng bộ phận kế toán phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng đối tượng riêng biệt. Ví dụ: từng kế toán công nợ sẽ được giao phụ trách phải theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp khác nhau. Phân chia rõ ràng tránh sự lẫn lộn và đùn đẩy trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh. Tổ chức bộ máy kế toán đơn giản nhưng đầy đủ các thành phần cơ bản và hoạt động tương đối hiệu quả. Công ty sử dụng mô hình kế toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện tính toán hiện đại, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng tới các cấp quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Công ty luôn tạo mọi điều kiện về môi trường làm việc tốt nhất, trang bị công nghệ hiện đại, tổ chức các buổi vui chơi cho nhân viên mỗi tháng để giảm thiểu mệt mỏi sau giờ làm để đội ngũ nhân viên trong công ty có thể hoàn thành tốt nhất các công việc được giao.
- 44. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 44 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Hạn chế Phòng làm việc của bộ phận kế toán còn hạn chế. Do thiếu không gian nên các giấy tờ chứng từ dù đã được sắp xếp theo ngày tháng để thuận tiện cho việc tìm kiếm nhưng đôi khi lại không thể tìm các chứng từ cần thiết ngay lập tức. Tốn nhiều thời gian trong vấn đề đi tìm hóa đơn chứng từ. Bởi vì là công ty thương mại chuyên kinh doanh các sản phẩm từ số lượng lớn đến người tiêu dùng nhỏ nên việc xuất hóa đơn hàng ngày là rất nhiều, lượng hóa đơn cần xuất ra cũng rất nhiều đôi khi không kịp đáp ứng đúng thời gian khách hàng mong muốn dẫn đến các khiếu nại từ khách hàng. Công ty vẫn chưa tìm được cách khắc phục vấn đề này. Mặc dù được hỗ trợ bởi phần mềm làm việc xuất hóa đơn có thể diễn ra nhanh chóng, nhưng số lượng yêu cầu xuất hóa đơn ngày càng tăng, một kế toán bán hàng không thể xuất hết tất cả trong một ngày dẫn đến tình trạng chậm trễ gây nên than phiền bởi khách hàng. Kế toán bán hàng phải xuất hóa đơn xuyên suốt mà vẫn không tạo nên hiệu quả mong muốn. 3.1.1.2. Về phần mềm kế toán Ưu điểm Các phần mềm tin học như Excel, Word, Microsoft Dynamics AX,... đã hỗ trợ tối đa kế toán viên trong các công việc thực hiện nghiệp vụ kế toán. Công ty đang sử dụng phần mềm AX, ERP trong công tác kế toán, phần mềm rất hay và phù hợp với công ty hiện tại. Nhưng còn nhiều khó khăn khi đưa dữ liệu lên phần mềm, khi sai sót phải sửa thông tin thủ công tốn nhiều thời gian Dữ liệu nhập vào phần mềm ERP do bộ phận IT quản lý. Tuỳ vào mức độ quan trọng của thông tin mà IT sẽ cấp cho cụ thể từng người chức năng điều chỉnh thông tin sai lệch do yếu tố chủ quan của con người (sai số hóa đơn, sai hình thức nhập xuất, sai thông tin khách hàng, …). Mọi thông tin đã nhập vào phần mềm thì không thể xóa. Như vậy, Công ty có thể kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh một cách khách quan mà không có sự can thiệp có chủ ý của con người (kiểm soát gian lận) Hạn chế
- 45. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 45 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Do ứng dụng công nghệ vào quá trình bán hàng, nên khi hệ thống bị lỗi là mọi khâu từ tạo đơn hàng của nhân viên bán hàng, thu tiền của thu ngân đến hạch toán của kế toán sẽ bị gián đoạn, luôn nằm trong thế bị động. Nguy cơ mất dữ liệu nếu bị lổ hỏng về bảo mật phần mềm bị virus tấn công. Phần mềm luôn được cập nhật cho nên cũng tốn khá nhiều thời gian cho mỗi cá nhân thực hiện các chức năng trên phần mềm. Phần mềm ưu tiên dùng mạng Internet nội bộ tại trụ sở nên nếu có các công việc gấp cần xử lý tại nhà, thì cũng rất bất tiện cho nhân viên. 3.1.1.3. Về phương pháp hạch toán Ưu điểm Công ty hạch toán kế toán bằng máy vi tính với sự trợ giúp của phần mềm tích hợp AX, ERP và phần mềm này được khai thác sử dụng ngay từ đầu vào (khâu đặt hàng) đến cuối đầu ra (khâu bán hàng, lập báo cáo), vì vậy dữ liệu sẽ có sự liên kết từ đầu đến cuối, giúp người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin dễ dàng. Các chứng từ kế toán luôn được đối chiếu, kiểm tra thường xuyên, được áp dụng theo thông tư 200-BTC. Bảo đảm tính chuẩn xác, rõ ràng để phục vụ nhanh chóng yêu cầu của Giám đốc và các bộ phận liên quan khi cần cung cấp thông tin. Việc hạch toán chi phí được phân chia theo từng nhóm rõ ràng, dễ dàng phân biệt và hạch toán đúng với từng loại chi phí tương ứng. Ví dụ: Chi phí bảo quản thuốc được xác định dựa trên thành phần và hạn sự dụng tương ứng của các loại thuốc. Hạn chế Công ty sử dụng chung TK 1561 – Hàng hoá cho tất cả các loại hàng hoá mà công ty kinh doanh. 3.1.1.3. Về chứng từ kế toán Ưu điểm Các chứng từ và thực hiện ghi sổ được thực hiện một cách hợp lý. Các chứng từ được kiểm tra xét duyệt kỹ càng và lưu trữ một cách có hệ thống theo ngày tháng năm tại phòng kế toán.
- 46. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 46 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Công ty thể hiện ưu thể mạnh trong vấn đề sổ sách là sự tự động hóa. Các tài liệu chứng từ gốc sẽ được nhập vào hệ thống phần mềm cho lần đầu tiên và lần tiếp theo khi sử dụng các thông tin đã được cập nhật sẵn trên phần mềm. Kế toán viên có thể tiết kiệm thời gian hiệu quả. Các chứng từ sử dụng tại Công ty đều tuân thủ theo đúng quy định Bộ tài chính, nhà nước ban hành. Các chứng từ gốc, bản sao được phân loại rõ ràng, bảo quản, lưu trữ theo từng file hồ sơ riêng biệt, phân theo từng hợp đồng, từng tháng trong kỳ kế toán. Mọi hoạt động thu, chi đều phải dựa trên chứng từ đã được ký duyệt, thể hiện sự kiểm soát tốt tình hình thu chi tiền mặt. Những hoạt động khác từ các bộ phận đều phải thông qua sự xét duyệt của Ban Giám đốc Công ty hoặc người có thẩm quyền. Hạn chế Bộ phận kế toán chưa thể thống nhất quy định rõ ràng với kho về vấn đề vận chuyển hóa đơn đến tay khách hàng. Do công ty không đặt quá nhiều kinh phí vào vấn đề vận chuyển hóa đơn chuyển đổi đến khách hàng nên đôi khi vẫn xảy ra các sự việc như thất lạc hóa đơn khi đưa xuống kho. Dẫn tới phản ánh của khách hàng và phải thực hiện lại thao tác vận chuyển gây mất nhiều thời gian của nhân viên cũng như khách hàng. Công tác luân chuyển chứng từ vẫn chưa được cải thiện nên chứng từ chuyển về văn phòng chính vẫn còn có sự chậm trễ, và khó kiểm soát được trong quá trình vận chuyển và phân phát hóa đơn dễ dẫn đến việc thất lạc chứng từ. 3.1.2. Nhận xét về tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh Ưu điểm Công tác kế toán doanh thu được thực hiện tương đối chính xác, đầy đủ, phản ánh kịp thời các khoản doanh thu phát sinh thông qua các công trình và kế toán tổng hợp kiểm tra tính chính xác, hợp lý. Đối chiếu với phiếu xuất kho và hàng tồn kho. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế là phù hợp với tình hình nhập -
- 47. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 47 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty. Mặc dù khối lượng hàng hóa nhập xuất của công ty nhiều nhưng công ty đã quản lý chặt chẽ được cả về số lượng và giá trị. Việc tính thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và đầu ra phải nộp đơn giản hơn Khi có chi phí phát sinh, các chi phí đều phải thông qua Ban lãnh đạo ký duyệt chi, kế toán thanh toán viết phiếu chi và kế toán tổng hợp nhập phiếu trình kế toán trưởng ký duyệt, thủ quỹ tiến hành chi tiền. Nhằm theo dõi sát sao các khoản chi phí hợp lý. Các chi phí được hạch toán chi tiết nên thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi. Công tác xác định kết quả kinh doanh của công ty được kế toán xác định, tổ chức hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến doanh thu và chi phí đúng thời điểm và theo đúng quy định của thông tư, chế độ kế toán hiện hành. Việc xác định kết quả kinh doanh theo từng tháng giúp công ty dễ dàng theo dõi và nắm bắt tình hình doanh thu, chi phí từ đó đưa ra các quyết định, chính sách phù hợp với chiến lược phát triển của công ty. Hạn chế Doanh thu và giá vốn không được ghi nhận cùng lúc, dẫn đến không đảm bảo được trình tự ghi chép sổ sách và gây khó khăn trong quá trình theo dõi. Công ty có rất nhiều khách hàng, việc theo dõi nợ phải thu khách hàng chưa được chú trọng, dẫn đến việc chiếm dụng vốn của công ty Công ty chưa có các qui định cụ thể về mức chi phí. Ví dụ: chi phí công tác ở tỉnh, vì chưa có các qui định nên khi nhân viên đi công tác sẽ sử dụng tiền công tác không tối ưu, dẫn đến làm tăng khoản chi phí không đáng có. 3.2. Một số kiến nghị về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 3.2.1 Một số kiến nghị về tổ chức công tác kế toán tại công ty 3.2.1.1. Về bộ máy kế toán Công ty cần thuê thêm nhân lực để phân chia nhiệm vụ với mỗi phần hành kế toán. Với quy mô lớn như công ty thì lượng công việc hàng ngày rất nhiều nên cần có từ hai đến 3 nhân viên cùng đảm nhiệm ở vị trí kế toán bán hàng. Mỗi người sẽ đảm
- 48. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 48 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 nhiệm các cửa hàng theo từng chi nhánh khu vực khác nhau. Để đáp ứng đúng và kịp thời các nhu cầu của khách hàng. Nên tổ chức công tác đào tạo, nâng cao chuyên môn của các nhân viên cũ, và huấn luyện cho các nhân viên mới để công việc nắm bắt một cách tốt nhất về sự thay đổi chính sách kế toán cũng như các công tác kế toán tại công ty. Nên có kế hoạch triển khai việc luân chuyển vị trí giữa các nhân viên giữa các bộ phận với nhau để khi có sự cố dễ dàng thay thế và hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Với phương án mở rộng quy mô hiện tại thì trong tương lai khối lượng công việc sẽ rất lớn nên sẽ gây chậm trễ trong việc chuyển giao chứng từ cho bộ phận thuế, ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo. Do đó cần thực hiện công tác tuyển thêm nhân viên để có thể giảm bớt sự chậm trễ gây ảnh hưởng đến việc lên phương án quản trị, chiến lược kinh doanh dựa trên các số liệu của báo cáo. Cần tổ chức huấn luyện thêm dược sĩ, nhân viên kho để hiểu về tính chính xác của nghiệp vụ được thực hiện trong quá trình tác nhgiệp để tránh bị nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu vào chương trình, chọn sai hình thức nhập xuất trong chương trình ERP, ảnh hưởng đến công việc của kế toán tại công ty tốn thời gian trong quá trình điều chỉnh. 3.2.1.2. Về chứng từ kế toán Nên quản lý chặt chẽ, lưu trữ an toàn đối với các hóa đơn chứng từ quan trọng như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng,.. luôn đảm bảo được các hóa đơn đầy đủ, được sắp xếp gọn gàng, dễ tìm kiếm. Công ty nên đưa ra các qui định về trình tự, thời gian, trách nhiệm thực hiện công tác luân chuyển chứng từ từ kế toán bán hàng đến kho vận chuyển. 3.2.1.3. Về phương pháp hạch toán Kế toán nên lập các tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng dựa theo chức năng, tên, qui cách hàng hoá để dễ dàng trong việc hạch toán, theo dõi và quản lý. 3.2.1.4. Về phần mềm kế toán
- 49. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 49 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 Thiết lập hệ thống phần mềm phát huy tối ưu và hoạt động hết khả năng hơn trong tương lai. Công ty cần hoàn thiện các phần mềm kế toán phục vụ cho tất cả các phần hành kế toán, đặc biệt là kế toán mua hàng và kế toán bán hàng. Đề phòng rủi ro cho việc lấy cắp dữ liệu trên phần mềm ERP thì IT sẽ phát triển chức năng xem lịch sử truy cập và tải các tệp cho từng user nhân viên, nếu xảy ra sự việc trên vẫn có thể dễ dàng truy cứu nguyên nhân. 3.2.2. Một số kiến nghị về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Bộ phận kế toán cần thường xuyên kiểm tra số liệu trên phần mềm kế toán, đối chiếu chứng từ với sổ sách trên phần mềm để hạn chế sai sót Cần nâng cao công tác rà soát việc lưu chuyển chứng từ, để hạn chế rủi ro mất chứng từ ảnh hưởng đến công tác vận hàng chứng từ, kê khai thuế và hơn hết là tổn thất đến tài chính của công ty và cá nhân làm mất chứng từ. Việc theo dõi, quản lý nợ phải thu khách hàng cần được chú trọng nhiều hơn. Kế toán công nợ cần đôn đốc việc thu tiền nợ khách hàng, lập dự phòng đối với các khoản nợ phải thu khó đòi để tránh bị chiếm dụng vốn. Quản lý chặt chẽ định mức chi phí, những chi phí nào không cần thiết có thể giảm bớt, kiểm soát thu chi hợp lý và kịp thời, vận dụng chính sách kế toán phù hợp từng hoàn cảnh nhằm tăng doanh thu và giảm chi phí góp phần gia tăng lợi nhuận.
- 50. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 50 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 PHẦN KẾT LUẬN Có thể nói, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng đối với hoạt động của công ty, giúp công ty có những nhận định về thực trạng hiện tại của doanh nghiệp, xây dựng phương hướng phát triển hoàn thiện và hiệu quả nhất trong tương lai. Trong những năm qua, công ty Cổ phần Dược Phẩm Pharmacity luôn luôn cố gắng trong công tác quản lý cũng như trong kinh doanh. Để có thể đưa công ty ngày càng phát triển, tập thể cán bộ công nhân viên và lãnh đạo của công ty đã phấn đấu không ngừng. Ban lãnh đạo công ty luôn bám sát tình hình thực tế trên thị trường và những biến động nhằm tìm ra những giải pháp tốt nhất, đưa công ty thoát khỏi tình hình khó khăn chung. Một phần hành không kém phần quan trọng của công ty là bộ phận kế toán cũng đã góp phần tích cực trong việc đem lại hiệu quả tốt nhất cho công ty Sau thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tại công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng kế toán, em đã nhận thức rõ hơn về mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn trong hoạt động kế toán tại công ty, sự cần thiết, tầm quan trọng của kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Do thực tế phong phú, sự đa dạng trong kinh doanh cũng như khả năng nắm bắt còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài này không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết. Em rất mong được những lời nhận xét thiết thực của các anh, chị trong phòng kế toán và của thầy cô. Tuy nhiên, trên cơ sở tình hình cụ thể của công ty, em có đề xuất một số ý kiến, hy vọng những ý kiến đó sẽ góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng cũng như ý kiến đóng góp của em về tình hình chung của công ty nói chung Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình và chu đáo của cô Trần Thuỵ Ái Phương và phòng kế toán công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn !
- 51. thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 51 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. TS. Nguyễn Quỳnh Hoa (2016), Giáo trình Kế toán tài chính 1, NXB Tài chính TP.HCM. 2. “Kế toán tài chính” – NXB Tài chính – PGS.TS Võ Văn Nhị, PGS.TS Phan Thị Cúc, ThS. Dương Hồng Thúy. 3. Chuẩn mực Kế toán VAS 14, Doanh thu và thu nhập khác. 4. Thư viện pháp luật, Thông tư 200/2014/TT-BTC về “Hướng Dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp”, https://thuvienphapluat.vn/van-ban/doanh-nghiep/Thong-tu200- 2014-TT-BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx 5. Phùng Thị Oanh (2018), “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TM SX ZENVER”. 6. Lê Thị Nhật Hạ (2019), “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV TỨ TRỤ”, Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ Thuật, Khoa Kinh tế
|
