4 loại biểu đồ trong Excel là gì?

Bạn có một bài thuyết trình trong vài ngày tới và bạn thực sự muốn gây ấn tượng với sếp. Bạn muốn hiển thị dữ liệu của mình theo cách dễ hiểu nhưng cũng trực quan và ấn tượng. Cách tốt nhất để làm điều đó là chọn đúng biểu đồ và đồ thị Excel

Bạn có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau để tạo biểu đồ và đồ thị, nhưng Microsoft Excel vẫn là một trong những công cụ mạnh mẽ và có nhiều chức năng nhất trong số đó. Nó cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu ở bất kỳ định dạng và kiểu dáng nào bạn muốn, như bạn sẽ thấy bên dưới

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về nhiều loại biểu đồ có sẵn trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng các ví dụ từ dữ liệu có sẵn công khai do dữ liệu cung cấp. chính phủ. Bộ dữ liệu được rút ra từ Điều tra dân số Hoa Kỳ năm 2010;

Tạo các loại biểu đồ Excel phù hợp

Chính phủ Hoa Kỳ cung cấp khối lượng dữ liệu cho công chúng hàng năm, hoàn toàn miễn phí để xem xét. Một trong những nguồn thông tin có giá trị nhất để tìm hiểu thêm về các sự kiện văn hóa và xã hội là Điều tra dân số

Đối với một vài ví dụ đầu tiên bên dưới, tôi đã đề cập đến những vấn đề mà người thuê nhà gặp phải với nhà ở của họ, được phân chia theo bốn vùng của Hoa Kỳ

Đây là một tập hợp dữ liệu nhỏ, đẹp, hoàn hảo để tìm hiểu về biểu đồ và đồ thị Excel

Để quyết định sử dụng biểu đồ nào, bạn cần xem xét kỹ dữ liệu đại diện cho điều gì và cách bạn muốn trực quan hóa dữ liệu đó

1. Biểu đồ cột Excel

Một trong những biểu đồ phổ biến nhất được sử dụng trong bản trình bày, biểu đồ cột được sử dụng để so sánh các giá trị với nhau. Thông thường, đây là những giá trị đã được phân loại theo một cách nào đó. Tập hợp con phổ biến nhất của biểu đồ cột là một tập hợp dữ liệu được chia thành các danh mục

Trong trường hợp này, tôi đã chọn chia nhỏ nó theo số vấn đề mà người thuê nhà gặp phải ở Đông Bắc Hoa Kỳ. Khi bạn đã chọn dữ liệu của mình, chỉ cần nhấp vào Chèn và bạn sẽ thấy lựa chọn các loại biểu đồ trong menu. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cột 2-D hoặc 3-D

Cá nhân tôi thích giao diện của biểu đồ 3D hơn. Đây là dữ liệu ở trên trông như thế nào khi sử dụng biểu đồ thanh 3-D

Thật không may, biểu đồ thanh được tạo theo mặc định mà không có bất kỳ nhãn dọc hoặc ngang nào. Bạn sẽ cần thêm những thứ đó vào để mọi người biết mỗi trục đại diện cho cái gì

Làm điều đó là đủ dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào nút "+" ở góc trên bên phải của biểu đồ, đảm bảo Tiêu đề trục được chọn, sau đó chỉ chọn Dọc chính

Bây giờ, bạn sẽ thấy một nhãn dọc mà bạn có thể chỉnh sửa

Như bạn có thể thấy, việc sử dụng biểu đồ cột để trực quan hóa dữ liệu được phân loại làm cho sự bất bình đẳng được minh họa rõ ràng như ban ngày. Rõ ràng, người dân ở vùng Đông Bắc gặp vấn đề lớn về hệ thống ống nước và hệ thống sưởi. Vấn đề tồi tệ như thế nào so với phần còn lại của đất nước?

Để điều tra sự khác biệt này, thay vào đó, hãy thêm nhiều dữ liệu được phân loại hơn bằng cách sử dụng biểu đồ thanh. Biểu đồ thanh giống như biểu đồ cột, nhưng các danh mục xuất hiện theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc

Lần này, đánh dấu tất cả dữ liệu

Bây giờ, hãy nhấp vào Chèn trong menu ở trên, giống như bạn đã làm trước đây. Lần này, nhấp vào danh sách thả xuống cho biểu đồ thanh, ngay bên phải danh sách thả xuống của biểu đồ cột

Ở đó bạn có nó. Bây giờ bạn có một biểu đồ so sánh các vấn đề được báo cáo bởi những người thuê nhà, được chia nhỏ theo khu vực địa lý

Tôi đã phải chỉnh sửa tiêu đề như được hiển thị. Bạn thực hiện việc này đơn giản bằng cách nhấp vào chính tiêu đề đó và nhập tiêu đề mới, ít nhất là trong Microsoft 365. Trong các phiên bản khác, bạn có thể cần nhấp vào Chỉnh sửa nâng cao

Như bạn có thể thấy, biểu đồ cột và biểu đồ thanh là một cách thực sự thú vị để so sánh dữ liệu được phân loại cho một tập dữ liệu hoặc để so sánh dữ liệu được phân loại trên nhiều tập dữ liệu. Ví dụ: biểu đồ khu vực ở trên cho thấy khá rõ ràng rằng các vấn đề về hệ thống ống nước tồi tệ hơn nhiều ở miền Nam và Đông Bắc, trong khi miền Nam phải vật lộn nhiều hơn bất kỳ nơi nào khác với việc bảo trì tài sản

2. Biểu đồ tròn Excel

Như tên của nó, biểu đồ hình tròn có hình dạng giống như một chiếc bánh. Chúng được sử dụng tốt nhất khi bạn cần cho biết mức độ chiếm ưu thế của một danh mục bao trùm, bao trùm bởi các danh mục phụ nhỏ hơn

Ví dụ: một trường đại học có thể sử dụng biểu đồ hình tròn để hiển thị bảng phân tích nhân khẩu học chủng tộc của sinh viên. Sử dụng dữ liệu của chúng tôi ở trên, bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn để chia nhỏ các vấn đề của người thuê nhà ở Đông Bắc theo các vấn đề sửa chữa

Biểu đồ hình tròn là một số loại biểu đồ Excel tốt nhất để sử dụng khi bạn bắt đầu với dữ liệu được phân loại. Tuy nhiên, như đã nói, biểu đồ hình tròn được sử dụng tốt nhất cho một tập dữ liệu duy nhất được chia thành các danh mục. Nếu bạn muốn so sánh nhiều tập dữ liệu, tốt nhất nên sử dụng biểu đồ thanh hoặc cột

3. Biểu đồ đường Excel

Chuyển sang biểu đồ đường yêu cầu một bộ dữ liệu mới. Điều này là do biểu đồ đường và các loại biểu đồ tương tự khác có xu hướng phụ thuộc vào thời gian. Bạn thường lập biểu đồ cho một điểm dữ liệu khi nó thay đổi trong một khoảng thời gian nhất định, mặc dù không phải lúc nào cũng vậy

Đối với biểu đồ đường, bạn chỉ cần giá trị X và Y. Trong ví dụ dưới đây, X sẽ là thời gian và Y sẽ là dân số. Bạn có thể dễ dàng lập biểu đồ cho các biến số phụ thuộc vào thời gian khác, chẳng hạn như năng suất của công ty bạn (Y) khi số tiền thưởng được trả tăng lên (X)

Tập dữ liệu điều tra dân số mà chúng tôi sẽ sử dụng trong ví dụ này thể hiện sự thay đổi về dân số của Hoa Kỳ từ năm 2010 đến năm 2015

Đánh dấu các cột năm và tổng dân số, sau đó nhấp vào Chèn từ menu ở trên cho phép bạn chọn biểu đồ dạng đường. Chọn tùy chọn này dẫn đến biểu đồ đường trong bảng tính của bạn. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn nguồn dữ liệu. Đảm bảo rằng Năm không được chọn

Bây giờ nó không cố sử dụng cột Năm là Y, nó sẽ sử dụng nó là X và gắn nhãn chính xác cho trục ngang của bạn

Chỉ cần nhìn thoáng qua, bạn có thể thấy rằng dân số Hoa Kỳ đang tăng đều đặn với tốc độ khoảng 0. 76% mỗi năm. Rất thú vị và biểu đồ đường là một số đồ thị và biểu đồ Excel tốt nhất để sử dụng khi truyền tải một tiến trình như thế này

4. Biểu đồ vùng Excel

Biểu đồ vùng giống với biểu đồ đường, nhưng khu vực bên dưới đường được điền vào. Mặc dù trọng tâm của biểu đồ đường vẫn đang thay đổi giá trị theo thời gian, nhưng mục đích của biểu đồ vùng là làm nổi bật mức độ của những giá trị thay đổi này theo thời gian

Sự khác biệt là nhỏ, nhưng khi bạn cần thể hiện những thứ như có bao nhiêu cây đã bị chặt từ năm 1990 đến năm 1995 so với năm 2000 đến năm 2005, biểu đồ vùng thực sự là một trong những loại biểu đồ Excel tốt nhất để sử dụng

Với dữ liệu dân số ở trên, bạn có thể so sánh những thứ như tăng trưởng dân số nam và nữ từ năm 2010 đến năm 2015

Bạn cũng có thể biểu thị cùng một dữ liệu bằng biểu đồ vùng xếp chồng (cũng có sẵn trong phần biểu đồ bên dưới menu Chèn)

Biểu đồ này có thể được coi là biểu đồ đường và biểu đồ hình tròn được kết hợp thành một. Bạn có thể thấy tỷ lệ phần trăm phân tích của dữ liệu được phân loại khi dữ liệu đó thay đổi theo thời gian

5. Biểu đồ tán xạ Excel (XY)

Được yêu thích trong cộng đồng khoa học, biểu đồ phân tán là các điểm dữ liệu được vẽ trên biểu đồ, thường làm nổi bật điểm bất thường được nhóm lại giữa các điểm dữ liệu được đo tương tự hoặc một ngoại lệ sâu rộng. Chúng được sử dụng để hiển thị các mối tương quan hoặc các mẫu trong dữ liệu không rõ ràng khi bạn chỉ xem xét từng dữ liệu riêng lẻ

Ví dụ, biểu đồ tỷ lệ phục hồi thành công sau ung thư theo thời gian nằm viện có thể cho thấy mối tương quan giữa thời gian một người được điều trị ung thư và khả năng thành công của việc điều trị

Để thể hiện sức mạnh của loại biểu đồ này, tôi đã vẽ sơ đồ số lần nhập viện do hen suyễn ở Chicago từ năm 2000 đến năm 2011, được sắp xếp theo mã zip

Biểu đồ phân tán XY này cho thấy rằng mã zip 60628 có nhiều ca nhập viện do hen suyễn mỗi năm hơn hầu hết các khu vực khác và mã zip 60655 trở lên là những khu vực tốt nhất để sinh sống nếu bạn muốn tỷ lệ nhập viện do hen suyễn thấp nhất có thể.

6. Biểu đồ bong bóng Excel

Biểu đồ bong bóng cũng cực kỳ hữu ích cho các tập dữ liệu như thế này. Đây là một hình ảnh trực quan thú vị để tạo khi bạn có ba chiều dữ liệu mà bạn cần vẽ biểu đồ

Đây là điểm dữ liệu được vẽ biểu đồ XY điển hình gồm hai giá trị (điểm là "bong bóng"), với một giá trị bổ sung kết hợp xác định kích thước của bong bóng đó. Ví dụ: với loại biểu đồ này, bạn có thể vẽ biểu đồ có bao nhiêu thanh thiếu niên đi xem phim, nhưng kích thước của mỗi điểm dữ liệu (bong bóng) có thể biểu thị có bao nhiêu phụ nữ tạo nên tập dữ liệu đó

Đó là một cách thực sự thú vị để biểu thị hai bộ dữ liệu bằng một biểu đồ. Trong ví dụ trên, nếu bạn bao gồm tên phim dưới dạng nhãn trục X, thì bạn có thể xác định bộ phim nào trong số tất cả các bộ phim được liệt kê đã thu hút nhiều khán giả nữ tuổi teen hơn

7. Biểu đồ bề mặt Excel

Các loại biểu đồ Excel ba chiều này cho phép bạn vẽ hai bộ điểm dữ liệu trên một số chiều. Việc sử dụng có thể phức tạp, nhưng với các điểm dữ liệu phù hợp (IE, hai bộ dữ liệu có mối quan hệ rõ ràng), việc trực quan hóa có thể khá ấn tượng

Phiên bản 3-D của biểu đồ trông giống như một bản đồ địa hình, biểu thị độ cao và khoảng cách từ bất kỳ điểm nào. Tương tự như vậy, bạn có thể sử dụng bản đồ này để làm những việc như biểu đồ mức độ nghiêm trọng của đợt bùng phát dịch bệnh theo độ tuổi và thời gian người đó bị bệnh

Bằng cách vẽ đồ thị theo cách này, các mẫu thú vị có thể trở nên rõ ràng, những điều mà bạn sẽ không bao giờ nhận thấy nếu không. Kiên thức là sức mạnh

8. Biểu đồ bánh rán Excel

Biểu đồ bánh rán là một hình ảnh trực quan phức tạp khác cho phép bạn vẽ biểu đồ một chuỗi dữ liệu theo một loại định dạng biểu đồ hình tròn. Bạn có thể thêm các bộ dữ liệu bổ sung trong "lớp", dẫn đến "chiếc bánh rán" nhiều màu. Các loại biểu đồ Excel này được sử dụng tốt nhất khi hai tập dữ liệu là các danh mục con của một danh mục dữ liệu lớn hơn

Một ví dụ điển hình về điều này là các bộ dữ liệu được sử dụng trước đó trong bài viết này, biểu thị dân số nam và nữ mỗi năm

Như bạn có thể thấy, mỗi chuỗi (từ năm 2010 đến năm 2015) đều chứa các phân đoạn có kích thước gần như giống hệt nhau, cho thấy cả hai quần thể thay đổi chậm như thế nào từ năm này sang năm khác. Giá trị của biểu đồ này thực sự đến từ việc có đúng dữ liệu và đúng mục tiêu mà bạn muốn đạt được một cách trực quan với dữ liệu đó

Chọn Biểu đồ và Đồ thị Excel phù hợp

Có thể có nhiều lựa chọn biểu đồ để sử dụng, nhưng những gì bạn thực sự nên chọn thực sự tập trung vào loại tập dữ liệu bạn đang làm việc và chính xác những gì bạn đang cố gắng thể hiện hoặc chứng minh với dữ liệu đó. Một số biểu đồ và đồ thị Excel sẽ làm cho lập luận của bạn rõ ràng hơn nhiều so với những biểu đồ và đồ thị khác

Biết những gì biểu đồ cần hoàn thành là một nửa trận chiến. Nửa còn lại là tìm ra chính xác cách sắp xếp dữ liệu của bạn và định dạng biểu đồ

Sự thật là các biểu đồ có tác động rất lớn đến bất kỳ bài thuyết trình nào. Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng mọi thứ có sẵn trong Microsoft Excel, việc chọn biểu đồ và biểu đồ Excel phù hợp với nhu cầu của bạn sẽ trở nên dễ dàng. Bạn sẽ có thể tạo một bài thuyết trình với họ sẽ thực sự đánh gục họ

4 loại biểu đồ phổ biến nhất trong Excel là gì?

Tên của 4 loại biểu đồ là gì?

Có bao nhiêu loại biểu đồ trong Excel?

Biểu đồ kiểu 4 Excel ở đâu?