Tốc độ viết tay trung bình của một người trưởng thành là 40 ký tự, tương đương khoảng 13 từ một phút. Show
Tốc độ cao nhất nằm đâu đó khoảng 120-155 ký tự, kỷ lục là 190 ký tự, tương đương khoảng 63 từ một phút. Người xưa có câu "Nước sâu chảy chậm, người tôn quý ăn nói từ tốn", ý khuyên con người nên nghĩ kỹ trước khi nói, bởi lời nói ra giống nước đã đổ, không thể lấy lại. Quy tắc ba phút cũng từng được đề cập đến trong cuốn "The 3 minute rule - Say Less to Get More" (Quy tắc 3 phút - Nói ít được nhiều) của Brant Pinvidic, đạo diễn, diễn giả nổi tiếng người Canada, trong đó khuyến khích bạn chỉ truyền đạt những gì cần nói một cách rõ ràng và ngắn gọn, trong vòng ba phút hoặc ít hơn. Tác giả cho rằng nghĩ trước khi nói, nói ít và lắng nghe nhiều hơn là cách để bạn nhận được nhiều hơn.  Tác giả Brant Pinvidic trong buổi ra mắt cuốn sách nổi tiếng "Quy tắc 3 phút - Nói ít được nhiều", tháng 10/2019. Ảnh: Amazone Giao tiếp là một nghệ thuật, một câu nói ra có thể khiến người khác bật cười hoặc tức giận. Do đó, việc bạn nói gì cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Nếu bạn có thể nói ít hơn, đừng bao giờ nói nhiều thêm. Nếu bạn có thể nói chậm, đừng bao giờ nói nhanh. Nếu bạn có thể nói lời nhẹ nhàng, đừng bao giờ nói lời khó nghe. Trước khi nổi giận, hãy dừng ba phút Cuộc sống không phải lúc nào cũng tốt đẹp. Có những thời điểm, chuyện không vui xảy ra, khiến bạn tức giận, nóng nảy. Khi tức giận, người ta dễ có hành động bốc đồng, hậu quả khó kiểm soát. Điều bạn thốt ra lúc này chỉ có thể khiến người khác và chính bạn bị tổn thương, chưa kể đến việc tức giận làm hại cơ thể. Một nghiên cứu của Mỹ chỉ ra năng lượng tiêu tốn trong 10 phút tức giận tương đương khi chạy 3.000 m. Một nghiên cứu khác của Đại học Harvard chỉ ra, khi bạn tức giận, gan tổn thương, lượng máu trong dạ dày và đường ruột giảm mạnh, làm mất cảm giác ngon miệng, thậm chí gây viêm loét dạ dày. Để kiểm soát cơn tức giận, hãy dùng ba phút để kiểm soát nó. Trong thời gian này, bạn nên quản lý nhịp thở bằng cách hít sâu, thở mạnh. Thông thường, khi bạn tức giận, hơi thở trở nên nông và nhanh hơn, do đó, bạn cần đảo ngược xu hướng đó bằng cách hít thở sâu, chậm lại từ mũi và thở ra bằng miệng trong vài phút. Chỉ sau ba phút hít thở, bạn sẽ thấy cảm xúc chùng xuống. Khi kiểm soát được xảm xúc ban đầu, bạn sẽ dần dần nhìn nhận mọi việc khách quan hơn. Làm mọi thứ sớm ba phút Đến trước cuộc hẹn ba phút thể hiện sự tôn trọng người khác, cũng chính là tự tạo ấn tượng tốt, cho mọi người thấy sự chân thành của bạn. Sắp đặt mọi thứ trước khi tiến hành ba phút cho thấy trách nhiệm với bản thân, tạo thời gian đệm cho mình, thay vì nóng vội mà làm hỏng việc. Nhờ thời gian "đệm" này, nếu gặp bất cứ khó khăn nào, bạn cũng có thể bình tĩnh giải quyết. Tự ngẫm trong ba phút Người ta thường nói "tiên trách kỷ, hậu trách nhân", có nghĩa là trước khi trách người khác, nên nhìn lại bản thân mình. Đây cũng là điểm yếu của con người, đa phần đều có xu hướng chỉ trích người khác nhưng không chịu nhìn lại lỗi lầm của mình. "Quy tắc ba phút" khuyến khích bạn nên xem xét lại vấn đề khách quan, nhìn nhận cái được, cái sai của bản thân thay vì phàn nàn, chỉ trích. Giao tiếp là một quá trình truyền tải thông tin. Bên cạnh nội dung, hình thức truyền tải cũng là một yếu tố đóng góp cho hiệu quả cuối cùng, nhưng lại thường bị bỏ quên. Nếu mắc phải những trở ngại về giọng nói, chúng ta không chỉ để lại những ấn tượng không tốt, khiến quá trình giao tiếp khó khăn hơn mà còn khiến giọng nói yếu ớt, thiếu rõ ràng. Một trong số đó, trở ngại phổ biến nhất là tốc độ nói quá nhanh. Vì sao bạn có xu hướng nói nhanh hơn?Tốc độ nói vừa phải thường nằm trong khoảng 120 chữ đến 160 chữ/phút. Bạn có thể xác định tốc độ nói thông thường của mình bằng cách:
Nếu kết quả hơn 160 chữ/ phút, bạn là một người có tốc độ nói nhanh. Để cải thiện, trước hết chúng ta cần xác định nguyên nhân, và chúng thường là: Cảm thấy hồi hộp, lo lắng hoặc hào hứngKhi trở nên hồi hộp hay lo lắng, chúng ta có xu hướng tăng tốc độ nói để che giấu điều đó (theo Psychology Today). Khi phải thuyết trình trước đám đông, bạn thường nói nhanh hơn khi chưa chuẩn bị kỹ càng và không muốn người khác nhận ra. Ngược lại, khi trình bày về vấn đề bạn hiểu rõ, cảm giác hào hứng cũng khiến tốc độ bị đẩy nhanh hơn, vì bạn nóng lòng muốn chia sẻ thêm càng nhiều thông tin mình biết. Suy nghĩ nhanhNhững người suy nghĩ nhanh thường tăng tốc độ nói để không bỏ lỡ bất kỳ ý tưởng nào. Đồng thời khi đã quen với việc nói nhanh, bạn cảm thấy phải lấp đầy những khoảng nghỉ khi trình bày. Điều này dẫn đến những ý tưởng thiếu liên kết, khiến bố cục bài thuyết trình không còn chặt chẽ. Do thói quen từ nhỏTrong các gia đình đông con, các đứa trẻ thường tranh giành cơ hội được nói (Nguồn: Psychology Today). Chúng tin rằng đây là cách duy nhất để gây sự chú ý, nhất là khi những anh chị em trong nhà luôn muốn thể hiện ý kiến của mình. Lý do bạn cần chú ý đến tốc độ nóiNgười có tốc độ nói nhanh thường được cho là đáng tin cậy, thông minh và thu hút hơn về mặt xã hội. Tuy nhiên, tốc độ nói nhanh lại không đảm bảo cho khả năng thuyết phục người khác. Tốc độ vừa phải sẽ cho bạn thời gian để sắp xếp suy nghĩ trong đầu và không bị hụt hơi giữa chừng. Người nghe cũng không cảm thấy như đang phải "chạy nước rút". Nhờ đó, bạn và người nghe đều thấy dễ chịu hơn. Trong giao tiếp, khi nhận thấy người nghe thể hiện sự đồng tình, nói chậm lại mới giữ được hiệu quả này. Ngược lại, nếu người nghe có vẻ phản đối điều bạn đang nói, tăng tốc độ nói lên sẽ là một chiến thuật phù hợp. Vì vậy, việc biết cách điều chỉnh tốc độ nói dựa vào các tình huống khác nhau là điều rất quan trọng trong giao tiếp. Làm thế nào để khắc phục thói quen nói quá nhanh?1. Quản lý thời gianVới những buổi thuyết trình bị giới hạn thời gian, càng về cuối chúng ta càng có xu hướng đột ngột tăng tốc độ nói. Vì vậy, hãy luyện tập trước để kiểm soát thời gian tối đa bạn có thể dành ra cho từng phần của bài thuyết trình. Khi luyện tập, hãy lập dàn bài đi từ ý chính, ý phụ đến các ý thêm thắt bên lề (đánh dấu màu sắc khác nhau sẽ giúp bạn dễ phân biệt hơn). Đến lúc khẩn cấp cần cắt bớt nội dung, bạn sẽ đỡ phải lúng túng vì không biết phần nào quan trọng, phần nào có thể bỏ qua. 2. Kiểm soát hơi thởKhi bị hụt hơi, chúng ta thường cố gắng nói nhanh hơn để hoàn thành đoạn đang dang dở. Cảm giác lo lắng khiến chúng ta hít thở nhanh hơn nên lượng khí oxy đi vào cơ thể qua mỗi lượt thở ít đi, dẫn đến tình trạng hụt hơi như trên. (Theo trang coolcommunicator.com) Để tránh tình trạng này, hãy cố gắng hít thở sâu và lấy nhiều không khí nhất có thể. Khi này, bạn có thể kiểm soát tốc độ nói tốt hơn vì bạn không bị thúc đẩy phải làm bất cứ gì cả. 3. Ghi âm và lặp lạiGhi âm lại quá trình luyện tập giúp bạn nhận ra những lỗi cần được khắc phục. Sau mỗi lần luyện tập, hãy ghi chú lại những điểm nào cần thêm khoảng nghỉ, chậm lại và cải thiện hơn ở lần tiếp theo. Cũng đừng quên kết hợp với hai phương pháp đã nêu trên trong lúc luyện tập. 4. Dành ra những khoảng nghỉCách này giúp bạn tạm ngừng lại và cân nhắc lại tốc độ của mình. Bạn có thể tận dụng phần ghi chú trong trang thuyết trình để nhắc nhở, hoặc đặt một ký hiệu nào đó mà chỉ có bạn hiểu. Một cách khác là sau mỗi trọng điểm được trình bày, hãy tóm tắt lại bằng các mục nhỏ và hỏi liệu người nghe có bất kỳ câu hỏi nào không. Điều này cũng giúp người khác tập trung và không cảm thấy quá tải sau những thông tin quan trọng. 5. Tận dụng việc uống nướcMột bí quyết nhỏ là đặt một chai nước bên cạnh. Khi hoàn tất một phần bài nói, bạn có thể nghỉ để uống nước, tạo nên những khoảng dừng tự nhiên. Tuy nhiên, nếu lạm dụng cách này thì người khác sẽ nghĩ rằng bạn đang quá lo lắng, nên hãy chú ý tần suất uống nước nhé. 6. Nhờ người khác nhắc nhởMột cách hiệu quả để khắc phục vấn đề tốc độ nói, đồng thời khuyến khích người nghe tương tác là nhờ họ ra hiệu khi bạn lỡ nói quá nhanh. Chỉ cần nói trước vấn đề này, họ sẽ chú ý đến bài thuyết trình và thông cảm với bạn hơn thay vì cảm thấy khó chịu hoặc mất tập trung. Nếu ngại nhờ người lạ, bạn có thể nhờ những người bạn, người quen cũng tham gia cuộc trò chuyện/ buổi thuyết trình hôm đó. 3 phút nói được bao nhiêu từ?Tốc độ nói trung bình của chúng ta là 100 – 120 từ/phút, trong khi khả năng nghe lại cao gấp 3 lần (theo wiki). Nhịp độ nơi phù hợp trọng thuyết trình là bao nhiêu từ mỗi phút?Chúng ta thường nói nhanh khi cố gắng che đậy chuyện gì đó, hoặc thiếu tự tin nên nói thật lẹ để qua chuyện. Tốc độ lý tưởng khi trình bày 120 đến 160 từ một phút, nhưng tốt nhất bạn hãy căn chỉnh tốc độ nói sao cho phù hợp với bài nói. Nói chậm rãi và nhấn nhá những điểm quan trọng. Tốc độ nói có thể nói lên điều gì?Tốc độ nói có thể tiết lộ tốc độ suy nghĩ và khả năng ra quyết định của một người. Những người nói nhanh thường được cho là suy nghĩ nhanh, trong khi những người nói chậm được cho là suy nghĩ và phản ứng chậm hơn. Ngoài ra, những người nói nhanh dễ xúc động hơn, trong khi những người nói chậm thường điềm tĩnh. Một phút được bao nhiêu từ?Tốc độ viết tay trung bình của một người trưởng thành là 40 ký tự, tương đương khoảng 13 từ một phút. Tốc độ cao nhất nằm đâu đó khoảng 120-155 ký tự, kỷ lục là 190 ký tự, tương đương khoảng 63 từ một phút. Nếu tốc ký thì tốc độ có thể lên tới 350 từ một phút. |
