Microsoft Office được thiết kế để bạn có thể nhập dữ liệu từ chương trình Office này sang chương trình Office khác một cách liền mạch. Ví dụ: bạn có thể nhập dữ liệu tài liệu Word và thậm chí toàn bộ tài liệu Word vào bảng tính Excel của mình. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể đưa văn bản từ danh mục mô tả sản phẩm trong Word vào bảng tính Excel của mình về bảng giá và bán hàng hoặc mức tăng mà bạn đã tạo trong báo cáo hàng năm hoặc khảo sát lương nhân viên ngay trên trang, giúp bạn không phải bắt đầu lại từ đầu. Bạn thậm chí có thể thay đổi dữ liệu Word sau khi được nhập vào Excel Show
Nhập một ô
từng ô
Mặc dù ban đầu có vẻ như sẽ không có nhiều sự giao thoa về các loại thông tin mà bạn có trong tài liệu Word và bảng tính Excel, nhưng bạn có thể phát hiện ra rằng mình cần di chuyển dữ liệu từ tệp này sang tệp khác Điều này đặc biệt có thể xảy ra khi bạn đang xử lý một bảng trong tài liệu của mình. May mắn thay, có nhiều cách để chuyển đổi bảng Word sang Excel để bạn có thể phân tích dữ liệu từ tài liệu Word của mình bằng các công cụ dữ liệu mạnh mẽ của Excel Mục lục Cách thực hiện chuyển đổi bảng Microsoft Word sang Excel
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách chuyển đổi bảng Word sang dữ liệu Excel, bao gồm cả hình ảnh của các bước này Mặc dù Microsoft Excel có một số công cụ và cài đặt nâng cao để làm việc với dữ liệu ở định dạng bảng tính và bảng (thậm chí có nhiều cách để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel), Microsoft Word cũng có một số tùy chọn đó Nếu bạn đã tạo một tài liệu trong Microsoft Word cần tham khảo một số dữ liệu, thì hoàn toàn có thể bạn đã chọn trình bày dữ liệu đó ở định dạng bảng Nhưng bạn có thể đã phát hiện ra rằng các bảng Word có một số tùy chọn giới hạn để sắp xếp dữ liệu hoặc thực hiện các phép toán trên dữ liệu, điều này có thể khiến bạn phải làm việc với dữ liệu đó trong Excel May mắn thay, bạn có thể chuyển đổi bảng Microsoft Word sang Excel bằng phương pháp sao chép và dán để đưa dữ liệu vào bảng tính chỉ với một vài bước Bạn có cần kết hợp một số ô trong bảng của mình không? Cách chuyển đổi bảng Word sang ExcelSử dụng các bước sau để chuyển đổi bảng Microsoft Word thành bảng tính Excel Bước 1. Mở Microsoft ExcelKhởi chạy ứng dụng Excel hoặc mở một bảng tính hiện có Bước 2. Mở tài liệu có bảng trong Microsoft WordMở Word và chọn tài liệu của bạn hoặc bấm đúp vào tài liệu bên trong một thư mục Bước 3. Chọn các ô của bảng trong tài liệu Word, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép chúng Nhấp và kéo chuột để chọn các ô của bảng Lưu ý rằng bạn có thể chọn chỉ sao chép một phần của bảng, nếu bạn muốn làm điều đó Bước 4. Bấm vào bên trong ô Excel nơi bạn muốn ô trên cùng bên trái, sau đó nhấn Ctrl + V để dán ô đóMở bảng tính Excel của bạn, chọn ô trên cùng bên trái nơi bạn muốn dán dữ liệu, sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán bảng đã sao chép Bây giờ bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Microsoft Excel Khi bạn có dữ liệu đó trong Excel, bạn có thể đọc Hướng dẫn tạo bảng trong Microsoft Excel của chúng tôi và xem một số cách mà bạn có thể làm cho dữ liệu đó dễ sử dụng hơn Bây giờ bạn đã hoàn thành hướng dẫn chuyển đổi bảng Word sang excel của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu giữa hai ứng dụng hơn Sau khi bạn dán dữ liệu, một nút hộp thoại Tùy chọn Dán nhỏ sẽ xuất hiện bên cạnh nó. Bạn có thể nhấp vào nút đó và chọn Match Destination Formatting để sử dụng định dạng Excel hoặc bạn có thể chọn Match Source Formatting để sử dụng định dạng Word Lưu ý rằng có thể dữ liệu bảng đã dán của bạn bao gồm một số ký tự hoặc định dạng có vấn đề mà bạn có thể cần phải điều chỉnh Ví dụ: có thể có thêm dòng trong các ô có thể gây ra các hàng trống trong Excel, có thể có khoảng trống ở trước hoặc sau dữ liệu ô hoặc các số có thể được định dạng dưới dạng văn bản Nếu bạn đang gặp sự cố khi làm việc với dữ liệu trong Excel thì việc khắc phục những sự cố này thường sẽ giải quyết được những sự cố đó Câu hỏi thường gặp về cách xuất bảng Word sang ExcelTôi có thể sao chép toàn bộ bảng từ tệp Word và đặt nó vào trang tính Excel không?Có, bạn có thể nhập dữ liệu vào tab sổ làm việc Excel nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu hiện có đó trong bảng tính thay vì tài liệu Chỉ cần mở tệp Excel và tài liệu Word của bạn, sao chép dữ liệu bảng trong tài liệu, sau đó dán vào Excel Bạn có thể sử dụng phím tắt cho cả 2 thao tác này để dễ dàng hơn Sao chép phím tắt – Ctrl + C Tôi có thể sao chép dữ liệu dạng bảng từ tệp PDF sang ứng dụng Microsoft Office không?Mặc dù Word và Excel đã trở nên tốt hơn khi có thể chuyển đổi văn bản từ những nơi khác như tệp văn bản hoặc tài liệu văn bản thuần túy, đôi khi nó có thể gặp khó khăn với một số dữ liệu từ các nguồn như tệp PDF Đôi khi nó hoạt động bình thường và đôi khi nó không. Rất nhiều vấn đề có thể phát sinh từ các cài đặt định dạng khác nhau như phông chữ hoặc những thứ như ngắt dòng và ngắt đoạn có thể khiến dữ liệu bị tách thành văn bản theo cách không hữu ích Bạn luôn có thể thử sao chép và dán dữ liệu từ PDF vào tệp mong muốn và sử dụng một trong các tùy chọn dán khác nếu sao chép và dán thông thường không hoạt động Có cách nào để nhập dữ liệu trong Excel không?Có, bạn có thể sử dụng trình nhập dữ liệu của Excel nếu muốn thử một cách khác để biến tệp thành bảng tính Bạn có thể mở Excel, sau đó chọn tab Dữ liệu ở đầu cửa sổ Sau đó, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn nhập dữ liệu từ phần Nhận & Chuyển đổi trong dải băng Điều này sẽ mở một hộp thoại nơi bạn có thể chỉ định cài đặt cho quá trình nhập và chọn nguồn tệp Các tùy chọn nhập khác nhau có sẵn trong Excel for Office 365 bao gồm – Lấy dữ liệu Nguồn bổ sung
Matthew Burleigh Matthew Burleigh đã viết hướng dẫn công nghệ từ năm 2008. Bài viết của anh ấy đã xuất hiện trên hàng chục trang web khác nhau và được đọc hơn 50 triệu lần Sau khi nhận bằng Cử nhân và Thạc sĩ về Khoa học Máy tính, anh ấy đã dành vài năm làm việc trong lĩnh vực quản lý CNTT cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, hiện tại anh ấy làm việc toàn thời gian để viết nội dung trực tuyến và tạo trang web Các chủ đề viết chính của anh ấy bao gồm iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android và Photoshop, nhưng anh ấy cũng đã viết về nhiều chủ đề công nghệ khác. Bạn có thể chuyển đổi Bảng trong Word sang Excel không?Mở tài liệu Word của bạn. Đánh dấu bảng, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép nó. Mở Excel và chọn vị trí đặt bảng, sau đó nhấn Ctrl + V
Excel có thể lấy dữ liệu từ tài liệu Word không?Microsoft Office được thiết kế để bạn có thể nhập dữ liệu từ chương trình Office này sang chương trình Office khác một cách liền mạch. Ví dụ: bạn có thể nhập dữ liệu tài liệu Word và thậm chí toàn bộ tài liệu Word vào bảng tính Excel của mình .
Làm cách nào để copy Table từ Word sang Excel mà không cần tách ô?Trong Word. . Chọn toàn bộ bảng của bạn trong Word Mở hộp thoại "Tìm và thay thế" (e. g. , bằng cách gõ Ctrl + H ) Trong trường "Tìm gì", nhập ^l. Điều này sẽ chọn tất cả các ngắt dòng. . Trong trường "Thay thế bằng", nhập ^v. . Nhấp vào "Thay thế tất cả" Sao chép dữ liệu bảng vào khay nhớ tạm |
