Xóa màu xen kẽ Google Trang tính

Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu cách thay thế các màu trong Google Trang tính và thêm dải hàng hoặc cột vào bảng dữ liệu của bạn

Dưới đây là ví dụ về các dải hàng xen kẽ được áp dụng cho danh sách kiểm tra trong Google Trang tính

Cách thay thế màu sắc trong hàng Google Sheets

Thật dễ dàng để thêm các màu hàng xen kẽ trong Google Trang tính

Bước 1

Làm nổi bật bảng dữ liệu của bạn

Bước 2

Chuyển đến Định dạng> Màu xen kẽ

Bước 3

Chọn một trong các kiểu mặc định và nhấp vào Xong

Màu sắc và kiểu dáng tùy chỉnh

Có hai hộp kiểm trong thanh bên màu xen kẽ, cho phép bạn bật hoặc tắt đầu trang và chân trang. Nếu bạn chọn chúng, bạn có thể đặt màu khác cho đầu trang và chân trang

Bạn cũng có thể đặt màu tùy chỉnh theo kiểu mặc định và thậm chí lưu bảng màu của mình dưới dạng kiểu tùy chỉnh bằng nút dấu cộng lớn

Hàng luân phiên động

Làm cách nào để bạn áp dụng các màu thay thế trong Google Trang tính nếu bảng của bạn là bảng động và thay đổi kích thước?

Rất tiếc, bạn không thể sử dụng công cụ hàng xen kẽ vì công cụ này được áp dụng cho phạm vi tĩnh. Các dải màu xen kẽ được giữ nguyên dù có dữ liệu hay không

Nhưng tin tốt là bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện thông thường để đạt được các màu xen kẽ động.

Đánh dấu phạm vi dữ liệu của bạn, mở thanh bên định dạng có điều kiện và đặt quy tắc công thức tùy chỉnh thành

=AND(NOT(ISBLANK($B16)),ISODD(ROW()))

Chú ý dấu $ phía trước chữ A để định dạng có điều kiện được áp dụng cho cả hàng

Ngoài ra, quy tắc này đang hoạt động trên phạm vi bắt đầu từ ô B16 (xem GIF ở trên). Bạn sẽ muốn thay đổi điều này để khớp với ô trên cùng bên trái của phạm vi của bạn

Công thức này hoạt động bằng cách kiểm tra xem hàng đó có phải là hàng được đánh số lẻ VÀ không để trống trong cột B, i. e. hàng có dữ liệu

Nếu hàng trống trong cột B, thì định dạng có điều kiện không được áp dụng

Kỹ thuật này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các cột bằng cách chuyển hàm ROW sang hàm COLUMN

Cách thay thế màu sắc trong cột Google Sheets

Thật không may, không có tùy chọn màu xen kẽ tương đương hoạt động trên các cột. Tuy nhiên, vì việc làm này ít phổ biến hơn nhiều nên có lẽ đó không phải là mất mát lớn

Tuy nhiên, trong trường hợp bạn muốn tô màu các cột bằng các màu xen kẽ, đây là cách thực hiện

Bước 1

Làm nổi bật bảng dữ liệu của bạn

Bước 2

Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện

Bước 3

Đặt quy tắc định dạng thành "Công thức tùy chỉnh là"

Bước 4

Nhập công thức tùy chỉnh này, sử dụng hàm ISODD và hàm COLUMN, nếu bạn muốn màu bắt đầu ở cột A

Đôi khi, bạn có thể cần đánh dấu mọi hàng khác trong Google Trang tính để giúp dữ liệu của bạn dễ đọc và phân tích. May mắn thay, có rất nhiều tùy chọn màu hàng thay thế của Google Trang tính trong menu định dạng

Tùy chọn đầu tiên sử dụng menu màu xen kẽ trong Google Trang tính để tô màu cho mọi hàng khác. Bạn cũng có thể sử dụng Định dạng có điều kiện để thực hiện việc này

Tô màu các hàng thay thế làm tăng khả năng đọc dữ liệu. Chúng còn được gọi là các dòng ngựa vằn. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh dấu mọi hàng khác trong Google Trang tính bằng các ví dụ

Cách thay thế màu hàng trong Google Sheets

Cách dễ nhất để Google Trang tính đánh dấu mọi hàng khác là sử dụng tùy chọn màu xen kẽ. Đây là cách làm cho mọi hàng khác được tô bóng trong Google Trang tính

1. Chọn phạm vi dữ liệu
2. Chuyển đến Định dạng> Màu xen kẽ
3. Chọn một kiểu mặc định
4. Nhấp vào Xong

Đó là tất cả những gì bạn cần làm để tạo màu xen kẽ trong Google Sheets. Đó là một quá trình khá đơn giản. Bây giờ, hãy xem một số ví dụ về cách tô bóng mọi hàng khác trong Google Trang tính

Cách tô màu các hàng thay thế trong Google Sheets

Giả sử tôi có một tập dữ liệu như hình bên dưới

Dưới đây là các bước để tô màu các hàng thay thế trong Google Trang tính

1. Chọn các ô mà bạn muốn tô màu các hàng thay thế. Trong ví dụ này, tôi muốn đánh dấu các ô A1. D12

1. Chuyển đến Định dạng -> Màu xen kẽ

1. Một cửa sổ sẽ mở ra bên phải. Chọn bảng màu mặc định hoặc bảng màu của riêng bạn theo kiểu tùy chỉnh

1. Nhấp vào Xong

Điều này sẽ thay đổi màu nền cho mọi hàng khác từ hàng đầu tiên. Với các bước này, bạn sẽ có thể đánh dấu mọi hàng khác trong Google Trang tính

Xem xét một khóa học

Mặc dù phương pháp đầu tiên rất dễ, nhưng một số cách khác để thay đổi màu sắc trong Google Trang tính khó hơn một chút. Nếu gặp sự cố, bạn có thể muốn thử một khóa học toàn diện về Google Trang tính để trau dồi kỹ năng của mình trước

Cách tô màu thay thế bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện là một công cụ rất linh hoạt trong Google Trang tính có thể được sử dụng để tạo bản đồ nhiệt. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính để tô màu cho mọi hàng khác. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng một số công thức tùy chỉnh tùy thuộc vào cách bạn muốn tô màu các hàng. Nếu bạn muốn tô màu từ hàng đầu tiên, bạn nên sử dụng công thức ISODD và nếu bạn muốn màu của mình bắt đầu từ hàng thứ hai, hãy sử dụng công thức ISEVEN

Dưới đây là cách thay thế các màu trong Google Trang tính bằng trang tính mẫu của chúng tôi

1. Chọn phạm vi dữ liệu của bạn
2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện

1. Trong Màu đơn, chuyển đến menu thả xuống quy tắc định dạng
2. Nhấp vào trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu' và chọn 'Công thức tùy chỉnh là'

1. Chọn màu cho các hàng thay thế. Bạn có thể chọn tùy chọn mặc định hoặc truy cập thêm tùy chọn Tô màu từ biểu tượng thùng sơn
2. Nhấp vào Xong

Đó là nó. Nó sẽ lấp đầy các hàng chẵn (trong phạm vi đã chọn) với màu đã chỉ định

Làm thế nào nó hoạt động?

Toàn bộ phép thuật trong công thức =ISEVEN(ROW())

Nó trả về true cho tất cả các ô có số hàng là số chẵn. Định dạng có điều kiện kiểm tra từng ô cho công thức này và bất kỳ ô nào có giá trị TRUE đều được tô bằng màu đã chỉ định

Màu hàng thay thế của Google Sheets cho mỗi hàng thứ ba

Định dạng có điều kiện cũng có thể được sử dụng trong các màu xen kẽ của Google Trang tính cứ sau 3 hàng. Hãy sử dụng logic trên và mở rộng nó để làm nổi bật mọi hàng thứ ba trong tập dữ liệu. Một cái gì đó như hình dưới đây

Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Chọn các ô mà bạn muốn tô màu các hàng thay thế
2. Chuyển đến Định dạng -> Định dạng có điều kiện
   
   
3. Trong ngăn Quy tắc định dạng có điều kiện, nhấp vào menu thả xuống ‘Định dạng ô nếu’ và chọn ‘Công thức tùy chỉnh là‘
   1. .
      

1. Nhấp vào Xong

Điều này sẽ lấp đầy mọi hàng thứ ba (trong phạm vi đã chọn) với màu được chỉ định

Mọi thứ vẫn như cũ trừ công thức. Trước đó, khi đánh dấu các hàng thay thế, chúng ta chỉ cần kiểm tra từng hàng thứ hai, do đó hàm ISEVEN hoạt động tốt. Trong trường hợp này, chúng ta phải kiểm tra từng hàng thứ ba (có thể là chẵn hoặc lẻ). Do đó, chúng tôi sử dụng chức năng MOD

Hàm =MOD(ROW(),3) trả về số dư khi chia cho 3. Đối với các hàng là bội số của 3, nó sẽ trả về 0. Và đây là điều kiện mà chúng ta check trong công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện

Đối với tất cả các ô trả về 0 là phần còn lại, công thức =MOD(ROW(),3)=0 trả về TRUE và ô đó được đánh dấu bằng màu đã chỉ định

Bạn có thể sử dụng logic tương tự, để đánh dấu mỗi hàng thứ 4, 5, 6, v.v.

Hàng luân phiên động

Bạn cũng có thể tạo các hàng xen kẽ động để thêm hoặc xóa các màu thay thế mỗi khi bạn cập nhật dữ liệu của mình

Để làm điều này, bạn sẽ phải sử dụng định dạng có điều kiện và công thức tùy chỉnh để tạo hàng xen kẽ màu động

1. Chọn toàn bộ cột cho phạm vi dữ liệu

1. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện

1. Nhấp vào Thêm quy tắc
2. Chuyển đến Định dạng quy tắc và chọn công thức tùy chỉnh là
3. Nhập công thức =AND(NOT(ISBLANK($A2)),ISODD(ROW()))

1. Chọn một màu cho các hàng thay thế
2. Nhấp vào Xong

Cách thay thế màu sắc trong cột Google Sheets

Vào những dịp đặc biệt, bạn cũng có thể muốn xen kẽ các màu cho mọi cột khác trong Google Trang tính. Để làm như vậy, bạn sẽ sử dụng menu định dạng có điều kiện với công thức tùy chỉnh ISEVEN hoặc ISODD với công thức COLUMN()

1. Chọn phạm vi dữ liệu của bạn
2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện

1. Trong Màu đơn, chuyển đến menu thả xuống quy tắc định dạng
2. Nhấp vào trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu' và chọn 'Công thức tùy chỉnh là'

1. Chọn một bảng màu
2. Nhấp vào Xong

Với công thức này, bạn sẽ làm nổi bật tất cả các cột được đánh số lẻ trong phạm vi đã chọn

Các câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để thay đổi màu của các hàng thay thế?

Có thể thay đổi màu của các hàng thay thế, nhưng nó phụ thuộc vào phương pháp bạn đã sử dụng để

Để thay đổi màu của các hàng thay thế của bạn bằng các màu xen kẽ

1. Chuyển đến Định dạng> Màu xen kẽ
2. Chuyển đến Kiểu mặc định
3. Chọn một màu từ lược đồ mặc định

1. Bạn cũng có thể tạo bảng màu của riêng mình. Bạn có thể chọn một màu cụ thể cho tiêu đề,  màu 1 và màu 2
2. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Xong

Đây là cách thay đổi màu xen kẽ bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

1. Chuyển đến menu Định dạng có điều kiện
2. Nhấp vào quy tắc cho màu xen kẽ

1. Chuyển đến Kiểu mặc định

1. Nhấp vào tùy chọn thùng sơn
2. Chọn một màu
3. Nhấp vào Xong

Làm cách nào để loại bỏ các màu hàng xen kẽ trong Google Trang tính?

Có nhiều cách khác nhau để xóa Google Trang tính cho mọi màu hàng khác, tùy thuộc vào phương pháp bạn đã sử dụng

Nếu bạn đã sử dụng Màu xen kẽ

1. Chuyển đến Định dạng> Màu xen kẽ
2. Ở cuối menu màu xen kẽ, hãy nhấp vào 'Xóa màu xen kẽ'

Nếu bạn đã sử dụng định dạng có điều kiện

1. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện
2. Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa quy tắc

Làm cách nào để tô màu mỗi hàng thứ ba trong Google Trang tính?

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tô màu cho mỗi hàng thứ ba trong Google Trang tính. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau

1. Chọn các ô mà bạn muốn tô màu các hàng thay thế
2. Chuyển đến Định dạng -> Định dạng có điều kiện
3. Nhấp vào trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu' và chọn 'Công thức tùy chỉnh là'
4. Trong trường bên dưới nó, nhập công thức =MOD(ROW(),3)=0
5. Chọn bảng màu
6. Nhấp vào Xong

Phần kết luận

Trong hướng dẫn về màu hàng thay thế trong Google Trang tính này, chúng tôi đã chỉ cho bạn hai cách để thay thế màu hàng, Phương pháp đầu tiên là sử dụng menu Màu thay thế và cách thứ hai là sử dụng tùy chọn Định dạng có điều kiện

Nếu thấy hướng dẫn này hữu ích, bạn cũng có thể xem cách sắp xếp theo màu trong Google Trang tính

Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn sau về Google Trang tính

• • Cách chuyển nhanh dữ liệu trong Google Sheets
  • Cách chia văn bản thành các cột trong Google Sheets (có ví dụ)
  • Hiện/Ẩn đường lưới trong Google Trang tính
  • Cách xóa mọi hàng khác trong Google Sheets

Sumit

Chuyên gia bảng tính tại Điểm năng suất . + bài đăng

Sumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến ​​thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người

Có cách nào để thay đổi màu hàng trong Google Trang tính không?

Tại sao các màu xen kẽ không hoạt động trong Google Trang tính?