Tuy rất tiện lợi khi làm việc trực tuyến nhưng Google Trang Tính vẫn còn một vài hạn chế về tính năng khi so sánh với Microsoft Excel. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn chuyển Google Trang Tính sang file Microsoft Excel trên máy tính Show
Hướng dẫn chuyển Google Sheet sang Microsoft Excel Ngoài ra, việc chuyển đổi trang tính Google Trang Tính sang tệp Excel trên máy tính cũng là một cách để sao lưu dữ liệu. Bên cạnh đó, Excel cũng hỗ trợ nhiều hàm hơn so với Google Trang Tính Chuyển đổi Google Sheet sang Excel trên webBước 1. Mở trang tính trên Google Sheet, nhấn vào Tệp > Tải xuống, chọn Microsoft Excel (. xlsx) Tải xuống tệp Google Trang Tính Bước 2. Chọn vị trí tải xuống, đổi tên tệp nếu cần, sau đó nhấp vào nút Lưu Chọn vị trí tải xuống Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi Google Trang Tính sang Excel trực tiếp trên Google Drive. Để thực hiện, bạn chỉ cần mở Google Drive và chuột phải vào tệp cần chuyển đổi, chọn Tải xuống Tải xuống tệp Google Trang Tính trên Drive Sau khi tải về, Google Drive sẽ tự động chuyển tệp Google Trang Tính thành định dạng. xlsx can be open on Microsoft Excel. Tương tự, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp này để chuyển đổi hàng loạt tệp Google Trang tính một cách vô cùng đơn giản, dễ dàng Bên trên là bài hướng dẫn chuyển đổi Google Trang Tính sang tệp Excel trên máy tính vô cùng đơn giản. Bạn còn biết phương pháp nào khác để nhanh chóng và tiện lợi hơn không? . com trong phần bình luận bên dưới bài viết này nhé Bảng tính toán không chỉ là công cụ cho các nhà tài chính và kế toán. Thực tế, nhiều quảng cáo yêu thích công cụ có cấu trúc như bảng tính để đưa tổ chức đến dự án. Bạn có thể sử dụng bảng tính cho các công việc tài chính như theo dõi hóa đơn của khách hàng, ghi dữ liệu dự án và xây dựng ngân hàng Bạn có thể biết rằng Excel là vua của các bảng tính, nhưng thay thế miễn phí của Google được gọi là Sheets đã trở nên rất phổ biến như là một sự thay thế nhẹ. Nó không chỉ miễn phí mà còn có thể dễ dàng truy cập bên trong một trình duyệt web. Dưới đây là ví dụ về Sheets bảng tính hiển thị một số hướng dẫn về Tuts+ mà tôi đã xuất bản trước đây Tôi sử dụng Google Trang tính để lên kế hoạch cho nội dung trong tương lai mà tôi sẽ viết ngay trên Tuts+ và đây là một ví dụ tuyệt vời về cách bạn có thể sử dụng bảng tính cho các dự án quảng cáoBạn không được chọn giữa việc sử dụng Excel và Trang tính để làm việc với bảng tính. Điều này là nhờ khả năng của Sheets để tải lên bảng tính Excel của riêng bạn và chuyển đổi chúng để sử dụng bên trong trình duyệt Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy bảng tính Excel và tải nó lên Google Drive, chuyển nó thành tệp thân thiện với Trang tính Xem và tìm hiểuVui lòng xem qua việc chuyển đổi bảng tính trong màn hình dưới đây. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải bảng tính từ Excel lên Google Drive và chuyển đổi nó thành tệp Sheets. Bạn cũng sẽ thấy cách xuất nó trở lại định dạng bảng tính gốc của Excel Bạn muốn biết thêm? . Bạn sẽ thấy các ví dụ về cách bạn có thể nhập các tệp Excel vào Trang tính và xuất tệp đã hoàn thành ở nhiều định dạng khác nhau Tại sao nên chọn Google Trang tính?Excel chắc chắn là đỉnh cao khi nói đến các ứng dụng bảng tính. Bảng tính Excel đưa ra quyết định cho các công ty toàn cầu, nhiều công ty Tỷ lệ đô la sử dụng công thức và công cụ phân tích trong Excel Vì sao bạn lại bỏ nền tảng bảng tính chỉnh sửa của Microsoft để thay thế dựa trên trình duyệt của Google?
Chắc chắn, Microsoft hiện có Excel Online, trong đó có nhiều tính năng tương thích tự động trên đám mây. Nhưng vì Sheets bắt đầu như một trang web ứng dụng, các tính năng này đơn giản hơn và được phát triển tốt hơn Microsoft, người đã chơi trò chơi bắt lật. Dưới đây là ví dụ về bảng tính Excel Online Lấy bảng tính từ Excel sang Sheets sẽ mang đến hầu hết các tính năng và chức năng của MicrosoftHay nhất của tất cả. Sheets open more than Excel. Nó chấp nhận bảng tính từ nhiều ứng dụng khác nhau và bạn cũng có thể xuất các tệp đã hoàn thành thành nhiều định dạng khác nhau. Hãy tìm hiểu thêm về điều đó 1. Cách nhập Tệp Excel vào Google Trang tínhPlease start by way to Google Drive. Nếu chưa có tài khoản Google, bạn có thể tạo tài khoản và mở khóa bằng cách sử dụng tất cả các ứng dụng Google dựa trên web như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày Khi bạn đã ở trong ổ đĩa, hãy nhấp vào nút Mới và chọn Tải lên tệp. Duyệt đến bảng tính Excel của bạn và chọn nó từ hộp thoại tập tin Trên trang tổng quan Google Drive, nhấp vào Mới > Tải tệp lên. Duyệt đến tải tệp lên để lấy sổ làm việc ExcelKhi bạn tải lên tệp Excel của mình, bạn có thể xem tệp trong danh sách tệp bên trong Google Drive. Double to a file to open the before view in a window on side on Drive Doubleback to file XLSX đã tải lên để xem trước nội dung bên trong của nó ngay bên trong trình duyệt web của bạnTại thời điểm này, bạn chỉ có thể xem trước tệp Excel vì tệp này không được chuyển đổi từ tệp XLSX (định dạng tệp mặc định của Excel) thành tệp. trang tính (định dạng tệp Google Trang tính) Để bắt đầu chỉnh sửa và thực hiện công việc với cửa sổ đang làm, hãy nhấp vào nút Mở bằng Google Trang tính phía trên bản xem trước. Các trang tính sẽ tự động tạo bản sao tệp và chuyển đổi tệp đó thành định dạng Trang tính gốc hơn Khi bạn đã chuyển cửa sổ làm việc sang định dạng Trang tính, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa, thay đổi và làm việc với cửa sổ làm việcThe is done. Bạn có thể xem tệp Excel, chỉnh sửa sẵn có và thực hiện công việc trong Trang tính. Bây giờ, hãy bắt đầu thực hiện thay đổi ngay bên trong trình duyệt web của bạn với bảng tính. Hãy nhớ rằng bạn đang làm việc từ một bản sao, vì vậy đừng lo lắng về việc thực hiện các thay đổi không thể đảo ngược đối với cửa sổ làm việc Excel ban đầu Tại thời điểm này, hãy xem xét chức năng tận dụng Sheets bằng cách thử một số tính năng khác
2. Cách xuất Tệp Sheets trở lại ExcelGiả sử bạn đã thực hiện một số thay đổi đối với bảng tính của mình trong Sheets và cần gửi lại bảng tính đó cho Excel để tiếp tục làm việc. Bạn có thể làm điều đó chỉ với vài cú nhấp chuột bằng cách tải xuống bảng tính Để gửi bảng tính trở lại Excel, nhấp chuột phải vào tệp bên trong Google Drive và chọn Tải xuống Chuột phải vào phiên bản Sheets của tệp (được hiển thị bằng biểu tượng Sheets ở bên trái) và chọn Tải xuống để xuất tệp sẵn sàng cho ExcelLưu ý trong ảnh chụp màn hình bên dưới mà bạn thấy hai tên tệp giống nhau. Đảm bảo rằng bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng có biểu tượng Trang tính (hàng trên cùng trong ví dụ ở trên) và chọn Tải xuống. Các trang tính tự động tạo tệp Excel có sẵn mà bạn có thể mở lại bên trong Excel 3. Hãy cẩn thận với những tính năng nàyCác trang tính đã đi một đường dài trong công việc hỗ trợ dữ liệu từ Excel, nhưng vẫn còn những hạn chế về những thứ đó sẽ mang lại hiệu quả tốt khi bạn đưa tệp Excel vào Google Drive. Vui lòng xem xét một vài tính năng hoạt động khác nhau khi bạn nhập tệp vào Trang tính Tính năng 1. PivotTableNếu bạn là người dùng Excel, bạn có thể làm việc trong PivotTable thường xuyên để xem xét và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, đừng tính vào chúng để kích hoạt chính xác theo cách tương tự khi bạn tải lên bảng tính Excel của mình Google đã thực hiện tốt công việc phát triển khai hỗ trợ cơ bản để đưa Excel PivotTable vào Trang tính. Tuy nhiên, tôi đã thành công với các tính năng khác như trường được tính toán hoặc tính năng định dạng nâng cao. Dưới đây là một PivotTable trong bảng tính Sheets đã được chuyển đổi Các trang tính hỗ trợ đầu vào cơ bản của PivotTable, nhưng bạn có thể sẽ thấy có nhiều tính năng nâng cao bị thiếu khi bạn làm việc với dữ liệuNếu đây là lần đầu tiên bạn nghe về PivotTable, hãy nhớ xem phần giới thiệu rút gọn để sử dụng chúng trong Excel bên dưới
Tính năng 2. vĩ môĐối với người dùng Excel nâng cao, macro là một trong những cách phổ biến nhất để tự động hóa các tác vụ lặp lại. Sử dụng mã được viết bằng VBA (Visual Basic) cung cấp một cách để thực hiện một bộ các bước chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc lệnh. Dưới đây là ví dụ về macro Excel Mã VBA cho phép bạn viết macro trong Excel để tự động hóa các tác vụ, nhưng bạn sẽ thấy điều này không hiệu quả trong Trang tính trực tuyếnNhư bạn có thể dự đoán được, các tính năng này hoàn toàn không hoạt động trong Google Trang tính. Dường như Google không có bất kỳ kế hoạch nào để hỗ trợ tính năng này trong trình duyệt, mặc dù việc phát triển JavaScript bên trong Sheets sẽ mang lại các cơ hội Dưới đây là một số tính năng Excel khác mà tôi đã tìm thấy sẽ không nhập vào Trang tính
Tóm tắt & Tiếp tục học tậpKhông có lý do gì khiến bạn không thể kết hợp Trang tính với các ứng dụng bảng tính khác như Excel, nhờ khả năng nhập sổ làm việc của Excel và chuyển chúng sang định dạng Trang tính Bạn không thể sử dụng Google Trang tính trên các dự án của riêng bạn. Nếu đúng như vậy, hãy xem các hướng dẫn bên dưới để xem thêm về cách bạn có thể sử dụng Trang tính để quản lý dự án và tạo dữ liệu trực tiếp mà không cần phải thoát khỏi trình duyệt web
Bạn vừa học được các khái niệm cơ bản về cách chuyển đổi bảng tính Excel sang Google Sheets. Bạn chỉ sử dụng một ứng dụng bảng tính hay bạn muốn chuyển đổi qua lại giữa chúng? |