Tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex được triển khai mang đến những thuận lợi cho khách hàng. Khách hàng mua xăng dầu trong hệ thống Petrolimex đã có thể truy xuất hoá đơn điện tử xăng dầu rất thuận lợi qua hệ thống http://hoadon.petrolimex.com.vn. Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tra cứu hóa đơn nhé. Show \> Tổng hợp các mẫu hoá đơn điện tử hợp lệ mới nhất \> Thông tư mới nhất về hoá đơn điện tử bán hàng & cung cấp dịch vụ  Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tửHóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng:
Việc phát hành hoá đơn điện tử là một xu thế tất yếu của thời đại. Nhằm giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh. Hóa đơn xăng dầu là loại giấy tờ quan trọng mà mỗi doanh nghiệp đều cần khi hạch toán chi phí xăng xe đi lại của cán bộ nhân viên. Các tài xế lai xe hoặc nhân viên đều phải nộp các hóa đơn này cho phòng kế toán mới được thanh toán. Nhiều lý do khiến hóa đơn bị hư hỏng, mất,… gây thiệt hại cho người lái. Khi chưa có hóa đơn điện tử, các bạn sẽ phải chờ đợi bên doanh nghiệp xăng dầu xuất hóa đơn. Rất mất thời gian. Tuy nhiên, khi hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử được áp dụng cho toàn hệ thống xăng dầu Petrolimex, khách hàng đã có thể tự tra cứu, truy xuất hóa đơn. Mà không cần chờ đợi nhân viên xử lý nghiệp vụ xuất hóa đơn. Việc truy xuất và tự in hoá đơn điện tử xăng dầu qua cổng Petrolimex rất thuận tiện với các lái xe đường dài. Bởi từ nay không mất thời gian chờ lấy hoá đơn cũng như không phải lo giữ hoá đơn để thanh toán với công ty như trước đây. 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex1. Dùng “mã tra cứu”Bước 1
Bước 2
2. Tra theo “Thông tin hóa đơn”
3. Tra bằng “Tài khoản đăng nhập”
Việc tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex mang lại lợi ích cho cả người dùng, doanh nghiệp. Hạn chế các rủi ro không đáng có, dễ dàng trong việc sao lưu đảm bảo chống mất mát, tra cứu. Kinh doanh xăng dầu là một trong những hoạt động được nhà nước thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử từ sớm. Hóa đơn điện tử xăng dầu có những quy định về nội dung và thời điểm lập như thế nào? Người mua hàng có thể xuất hóa đơn điện tử xăng dầu ở đâu? 1. Quy định về hóa đơn điện tử xăng dầu1.1. Nội dung trên hóa đơn điện tử dịch vụ cung cấp xăng dầuVề nội dung trên hóa đơn điện tử, tại Khoản 1, Điều 6 của Thông tư 32/2011/TT-BTC đã quy định bao gồm: “a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
1.2. Thời điểm xuất hóa đơn điện tử xăng dầuTheo quy định tại Điểm i, Khoản 4, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm xuất hóa đơn như sau: “Thời điểm lập hóa đơn ...... 4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau: .....
2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử cung cấp xăng dầuDoanh nghiệp Petrolimex có cung cấp công cụ để khách hàng tự tra cứu hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn trên website. Để tra cứu hóa đơn, quý khách thực hiện những bước sau: Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web http://hoadon.petrolimex.com.vn. Bước 2: Sử dụng mã tra cứu được cung cấp bởi nhân viên bán xăng để xác định hóa đơn cho giao dịch mua xăng dầu. Bước 3: Hệ thống cho phép bạn dễ dàng tự truy cập và in hoá đơn điện tử xăng dầu. Chọn tùy chọn “Xem” tương ứng với thông tin hóa đơn bạn muốn thấy, và chọn “Tải” để lấy file hóa đơn điện tử về máy. 3. Hóa đơn điện tử xăng dầu có cần ký số không?Tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, quy định những trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua bao gồm cả trường hợp xuất hóa đơn điện tử dịch vụ bán xăng dầu: “Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán.” Như vậy, nếu người mua xăng dầu là khách hàng cá nhân mua với mục đích sử dụng trong đời sống và không kinh doanh thì doanh nghiệp xăng dầu không cần ký số. Hóa đơn điện tử xăng dầu đem lại nhiều lợi ích cho xã hội, chống thất thu thuế và đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử E-invoice hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích với quý khách. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
|
