Khi bạn có biểu đồ, bạn có thể muốn thêm hoặc xóa chuỗi dữ liệu. Nếu tất cả các chuỗi dữ liệu nằm trong các ô liền kề, thật dễ dàng chỉ cần chọn biểu đồ và kéo bộ chọn phạm vi dữ liệu để bao gồm hoặc loại trừ các ô nếu cần Tuy nhiên, nếu chuỗi dữ liệu không nằm trong các ô liền kề, bạn sẽ cần sử dụng phương pháp khác Ví dụ ở đây nếu muốn vẽ biểu đồ của cả 3 kết quả bài kiểm tra nhưng bỏ qua kết quả của 2 bài kiểm tra thì không thể sử dụng bộ chọn phạm vi dữ liệu Nếu bạn không dành nhiều thời gian cho biểu đồ, có lẽ cách dễ nhất là tạo biểu đồ mới, giữ phím điều khiển để chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào Tuy nhiên, nếu bạn có một biểu đồ hiện có mà bạn muốn xây dựng trên đó, bạn cũng có thể làm điều đó Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn dữ liệu Chuỗi dữ liệu được liệt kê bên trái. Nhấp vào nút Thêm, sau đó thực hiện lựa chọn cho tên sê-ri và giá trị sê-ri Khi bạn bấm OK, chuỗi mới sẽ được thêm vào biểu đồ Lưu ý khi bạn đã thêm chuỗi dữ liệu vào các ô không liền kề, bạn sẽ không thấy bộ chọn phạm vi dữ liệu trên trang tính khi biểu đồ được chọn Tuy nhiên, nếu tôi xóa chuỗi dữ liệu thứ hai, bộ chọn phạm vi dữ liệu sẽ hiển thị lại Cuối cùng, nếu đang sử dụng Excel 2013 trở lên, bạn cũng có thể thêm chuỗi dữ liệu bằng bộ lọc biểu đồ Mẹo ở đây là trước tiên hãy bao gồm tất cả dữ liệu, sau đó sử dụng bộ lọc biểu đồ để xóa chuỗi bạn không muốn Ví dụ ở đây mình có thể chọn biểu đồ, sau đó kéo bộ chọn dữ liệu bao gồm cả 3 bài kiểm tra và 2 câu hỏi Tôi không muốn đưa các câu đố vào biểu đồ, nhưng tôi có thể dễ dàng xóa bằng bộ lọc biểu đồ Chỉ cần nhấp vào biểu tượng bộ lọc và bỏ chọn câu hỏi 1 và câu hỏi 2 Bây giờ, khi biểu đồ được chọn, bộ chọn phạm vi dữ liệu sẽ vẫn hiển thị rằng tất cả dữ liệu được bao gồm Nhưng nếu tôi kiểm tra dữ liệu nguồn, cả câu hỏi 1 và câu hỏi 2 đều xuất hiện dưới dạng chuỗi dữ liệu bị vô hiệu hóa Nói cách khác, danh sách các chuỗi dữ liệu được hiển thị trong cửa sổ dữ liệu nguồn sẽ luôn đồng bộ với bộ lọc biểu đồ. Bạn có thể làm việc để bao gồm hoặc loại trừ chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel Một hàng hoặc cột số được vẽ trong biểu đồ được gọi là chuỗi dữ liệu. Bạn có thể vẽ một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Để tạo biểu đồ cột, hãy thực hiện các bước sau 1. Chọn phạm vi A1. D7  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Biểu đồ, bấm vào biểu tượng Cột 3. Nhấp vào Cột nhóm Kết quả Chọn nguồn dữ liệuĐể khởi chạy hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, hãy thực hiện các bước sau 1. Chọn biểu đồ. Bấm chuột phải, rồi bấm Chọn dữ liệu Hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu xuất hiện 2. Bạn có thể tìm thấy ba chuỗi dữ liệu (Gấu, Cá heo và Cá voi) ở bên trái và các nhãn trục ngang (Tháng 1, Tháng 2, Tháng 3, Tháng 4, Tháng 5 và Tháng 6) ở bên phải Chuyển Hàng/CộtNếu bạn nhấp vào Chuyển hàng/cột, bạn sẽ có 6 chuỗi dữ liệu (tháng 1, tháng 2, tháng 3, tháng 4, tháng 5 và tháng 6) và ba nhãn trục ngang (Gấu, Cá heo và Cá voi) Kết quả Thêm, Chỉnh sửa, Xóa và Di chuyểnBạn có thể sử dụng hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu để thêm, chỉnh sửa, xóa và di chuyển chuỗi dữ liệu nhưng có một cách nhanh hơn Một trong những lợi thế mạnh mẽ nhất của biểu đồ là khả năng hiển thị so sánh giữa các chuỗi dữ liệu, nhưng bạn sẽ cần dành một ít thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn hiển thị và cách sắp xếp biểu đồ để giao tiếp hiệu quả. Hãy xem các cách mà Excel có thể hiển thị nhiều chuỗi dữ liệu để tạo biểu đồ rõ ràng, dễ hiểu mà không cần dùng đến PivotChart. Các bước này sẽ áp dụng cho Excel 2007-2013. Hình ảnh được chụp bằng Excel 2013 trên hệ điều hành Windows 7 Biểu đồ nhiều dòng và thanh Để tạo biểu đồ chính xác, trước tiên hãy đảm bảo dữ liệu của bạn được sắp xếp theo tiêu đề cột và được sắp xếp theo cách tốt nhất để kể rõ ràng câu chuyện của bạn. Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu sử dụng cùng một tỷ lệ – bạn không muốn một cột số lượng bán hàng được tính bằng “đô la” và cột tiếp theo được biểu thị bằng phân số của “triệu đô la” chẳng hạn Chọn tập hợp dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn so sánh 5 tiểu bang hàng đầu theo khối lượng bán hàng. Nhấp vào loại biểu đồ bạn muốn nhập trên tab Chèn. Nó sẽ giống như thế này Để làm theo ví dụ của chúng tôi, hãy tải xuống nhiều biểu đồ chuỗi Bạn có thể nhanh chóng thấy rằng chúng tôi cần dọn dẹp trước khi chia sẻ
Tạo biểu đồ kết hợp Đôi khi bạn muốn so sánh hai bộ dữ liệu không liên quan chặt chẽ với nhau hoặc tốt nhất nên thể hiện bằng các kiểu khác nhau. Biểu đồ Combo trong Excel cho phép bạn hiển thị các chuỗi và kiểu khác nhau trên cùng một biểu đồ. Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn so sánh Tổng doanh thu hàng năm với 5 Tổng doanh thu hàng đầu của bang để xem bang nào đang theo xu hướng chung Để tạo biểu đồ tổ hợp, hãy chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị, sau đó bấm vào công cụ khởi động hộp thoại ở góc của nhóm Biểu đồ trên tab Chèn để mở hộp thoại Chèn Biểu đồ. Chọn kết hợp từ tab Tất cả biểu đồ
Chọn loại biểu đồ bạn muốn cho từng chuỗi dữ liệu từ các tùy chọn thả xuống. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo một Loại biểu đồ khu vực Tổng cộng hàng năm và phủ nó lên trên các loại thanh để hiển thị số tiền mà mỗi Bang đóng góp cho toàn bộ và xu hướng của chúng khớp với nhau như thế nào Bạn cũng có thể truy cập hộp thoại Biểu đồ tổ hợp bằng cách nhấp vào nút Thay đổi loại biểu đồ trên tab Thiết kế Gợi ý tiền thưởng. Nếu, như trong ví dụ này, một chuỗi dữ liệu nằm trong tỷ lệ khiến phần còn lại của dữ liệu khó đọc, hãy bấm vào Trục phụ bên cạnh chuỗi nằm ngoài tỷ lệ |
