Hiểu các tùy chọn của bạn đối với các tham chiếu ô Excel là chìa khóa cho tính chính xác và thành công của các phép tính của bạn. Khi bạn đang tạo công thức, bạn có thể làm việc với nhiều loại tham chiếu ô Show Trong Excel có 3 kiểu tham chiếu ô
Tham chiếu ô hỗn hợp là sự kết hợp của tham chiếu tương đối và tuyệt đối Tài liệu tham khảo tương đốiCấu trúc mặc định của công thức trong Excel là tham chiếu ô tự động điều chỉnh khi bạn sao chép công thức từ ô này sang ô khác. Điều chỉnh này được gọi là tham chiếu tương đối. Nghĩa là, nội dung của công thức điều chỉnh tương ứng với (hoặc dựa trên) vị trí mới của công thức. Hành vi này trong tham chiếu ô Excel là lý do tại sao công thức cập nhật và điều chỉnh khi bạn sao chép hoặc di chuyển công thức Tài liệu tham khảo tuyệt đốiKhi bạn không muốn các tham chiếu ô thay đổi khi công thức được sao chép sang một ô khác, bạn phải chỉ định một hoặc nhiều giá trị không đổi. Điều này được gọi là tham chiếu tuyệt đối. Tham chiếu ô tuyệt đối thường được sử dụng khi công thức đề cập đến một giá trị không đổi trong trang tính, chẳng hạn như lãi suất, chi phí lao động hoặc tỷ lệ phần trăm dự báo. Một tham chiếu ô tuyệt đối cho biết, "hoàn toàn hoặc luôn luôn sử dụng giá trị này bất kể vị trí của công thức. ” Hãy nghĩ về một tham chiếu tuyệt đối giống như GPS của một công thức–nó là một điểm đến chính xác bất kể vị trí xuất phát của bạn.Bạn có thể tạo tham chiếu tuyệt đối cho hằng số bằng cách đặt $ trước vị trí cột và/hoặc hàng không thay đổi. Bạn cũng có thể chỉ định một phần của công thức là tuyệt đối bằng cách đánh dấu ô và nhấn phím chức năng [F4] Ví dụ về tham chiếu ô tuyệt đối (hoặc hỗn hợp) bao gồm Khi tạo công thức, nhấn [F4] nhiều lần để chuyển tham chiếu ô từ tham chiếu tuyệt đối thuần túy, tham chiếu hỗn hợp hoặc quay lại tham chiếu tương đối Tài liệu tham khảo hỗn hợpTham chiếu ô hỗn hợp thực chất chỉ là một công thức hoặc một ô có cả tham chiếu tương đối và tuyệt đối. Ví dụ: nếu bạn muốn tham chiếu nhất quán đến các giá trị trong Hàng 4 mà vẫn sao chép công thức trên từng cột, thì tham chiếu ô tới giá trị có thể là B$4, giá trị này sẽ cập nhật thành C$4 khi sao chép một cột sang bên phải Tài liệu tham khảo thông tưTham chiếu vòng tròn xảy ra khi một ô trong trang tính Excel tham chiếu đến chính nó, trực tiếp hoặc gián tiếp. Ví dụ: nếu =100+B2 được nhập vào ô B2, một tham chiếu vòng tròn trực tiếp đã được tạo. Tham chiếu vòng gián tiếp là khi công thức trong một ô nhất định tham chiếu đến một hoặc nhiều ô khác tham chiếu trở lại ô ban đầu. Ví dụ: một công thức trong C1 tham chiếu đến ô C2, C2 tham chiếu đến C3 và C3 tham chiếu trở lại C1Khi Excel gặp tham chiếu hình tròn trong trang tính, Cảnh báo tham chiếu hình tròn sẽ hiển thị hộp thoại khi mở sổ làm việc lần đầu. Bạn có thể bỏ qua tham chiếu vòng tròn hoặc bạn có thể xác định vị trí của nó để chỉnh sửa trang tính. DỪNG LẠI. Bỏ qua các tham chiếu vòng tròn có rủi ro rằng dữ liệu của bạn không chính xác và có thể dẫn đến các quyết định tồi. Thật không may, vì nhiều người dùng Excel không hiểu các tham chiếu vòng tròn nên họ nhấp qua cảnh báo mà không thực hiện bất kỳ hành động bổ sung nào Nếu bạn thấy hộp thoại Tham chiếu Thông tư, bấm OK, sau đó theo dõi các tham chiếu vấn đề để bạn có thể sửa logic công thức
Tham chiếu vòng tròn Excel thường sẽ được gắn cờ trực quan trong trang tính bằng điểm đánh dấu màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô Hiểu các loại tham chiếu ô khác nhau trong công thức là một trong những chìa khóa dẫn đến kết quả chính xác và thành công trong Microsoft Excel Để mở rộng quá trình học tập của bạn trên Microsoft Excel, hãy xem các phím tắt, mẹo và kỹ thuật bổ sung này tại TheSoftwarePro. com/Excel Tham chiếu ô trong Excel rất quan trọng. Hiểu sự khác biệt giữa tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp, và bạn đang trên đường đến thành công Tham khảo tương đốiTheo mặc định, Excel sử dụng tham chiếu tương đối. Xem công thức trong ô D2 bên dưới. Tham chiếu ô D2 (trỏ tới) ô B2 và ô C2. Cả hai tài liệu tham khảo là tương đối 1. Chọn ô D2, nhấp vào góc dưới bên phải của ô D2 và kéo nó xuống ô D5 Ô D3 tham chiếu ô B3 và ô C3. Ô D4 tham chiếu ô B4 và ô C4. Ô D5 tham chiếu ô B5 và ô C5. Nói cách khác. mỗi ô tham chiếu đến hai ô lân cận bên trái Tham khảo tuyệt đốiXem công thức trong ô E3 bên dưới 1. Để tạo tham chiếu tuyệt đối đến ô H3, hãy đặt ký hiệu $ trước chữ cái cột và số hàng ($H$3) trong công thức của ô E3 2. Bây giờ chúng ta có thể nhanh chóng kéo công thức này sang các ô khác Tham chiếu đến ô H3 là cố định (khi chúng ta kéo công thức xuống và ngang). Do đó, chiều dài và chiều rộng chính xác tính bằng inch được tính toán. Truy cập trang của chúng tôi về tham chiếu tuyệt đối để tìm hiểu thêm về loại tham chiếu này tham khảo hỗn hợpĐôi khi chúng ta cần kết hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối (tham chiếu hỗn hợp) 1. Xem công thức tại ô F2 bên dưới 2. Chúng tôi muốn sao chép công thức này sang các ô khác một cách nhanh chóng. Kéo ô F2 qua một ô và xem công thức trong ô G2 Bạn có thấy điều gì xảy ra không? . Dung dịch. đặt ký hiệu $ trước ký tự cột ($B2) trong công thức của ô F2. Theo cách tương tự, khi chúng ta kéo ô F2 xuống, tham chiếu đến phần giảm phải là tham chiếu cố định đến hàng 6. Dung dịch. đặt ký hiệu $ trước hàng số (B$6) trong công thức của ô F2 Kết quả Ghi chú. chúng tôi không đặt ký hiệu $ trước số hàng của $B2 (bằng cách này, chúng tôi cho phép tham chiếu thay đổi từ $B2 (Quần jean) thành $B3 (Áo sơ mi) khi chúng tôi kéo công thức xuống). Theo cách tương tự, chúng tôi không đặt ký hiệu $ trước ký tự cột của B$6 (bằng cách này, chúng tôi cho phép tham chiếu thay đổi từ B$6 (tháng 1) thành C$6 (tháng 2) và D$6 (tháng 3) khi 3 loại tham chiếu ô trong Excel là gì?Bây giờ có ba loại tham chiếu ô mà bạn có thể sử dụng trong Excel. . Tham chiếu ô tương đối Tham chiếu ô tuyệt đối Tham chiếu ô hỗn hợp Tham chiếu ô công thức là gì?Khi bạn tạo một công thức đơn giản hoặc một công thức sử dụng một hàm, bạn có thể tham chiếu dữ liệu trong các ô của trang tính bằng cách bao gồm các tham chiếu ô trong các đối số của công thức. For example, when you enter or select the cell reference A2, the formula uses the value of that cell to calculate the result. |