Nếu công việc của bạn thường xuyên yêu cầu tạo bảng đánh giá, thăm dò ý kiến thì Google Form trực tuyến trên Google Drive sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực. Google cung cấp tới người dùng công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến hữu ích Google Form, nằm trong dịch vụ lưu trữ Google Drive trực tuyến. Với Google Biểu mẫu này, người dùng có thể tạo ra bảng thu thập thông tin, ý kiến đánh giá, bình chọn, hay thông tin liên hệ của một nhóm đối tương khách hàng nào đó. Các thao tác tạo biểu mẫu thăm dò Google Form trên Google Drive sẽ có trong bài viết dưới đây. Show
Hướng dẫn cách tạo Form đăng ký bằng Google DriveĐầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn để tạo một Google Form. Trên giao diện Gmail hoặc Google.com, ở góc trên bên phải, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng cửa sổ, bạn click vào đó sẽ xổ ra các sản phẩm của Google, bạn tìm và chọn vào Drive.  Nhấn chọn "Drive" Lập tức giao diện Google Drive xuất hiện, tại đây bạn sẽ quản lý được tất cả những file mà bạn tải lên và những file mà bạn tạo ra trong Google Drive. Sau đó bạn click vào nút Mới ở phía bên trái màn hình của bạn, rồi chọn Ứng dụng khác rồi chọn Google Biểu mẫu. Nhấn chọn " Google Biểu mẫu" Bạn nhập tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu của bạn. Click vào phần Câu hỏi không có tiêu đề để thay đổi/chỉnh sửa câu hỏi đầu tiên của bạn. Bên phải màn hình luôn có 1 thanh công cụ chạy dọc mỗi khi bạn thay đổi hay click chọn phần cần chỉnh sửa. Thanh công cụ bên phải màn hình Click vào dấu + đầu tiên để thêm 1 câu hỏi mới. Thêm câu hỏi mới Nếu thứ tự câu hỏi đang không theo ý của bạn, bạn giữ chuột và kéo thả vị trí các câu hỏi để sắp xếp theo ý muốn của bạn nhé. Nếu câu hỏi chỉ cần ở dạng text ngắn ví dụ như Họ và tên của bạn là gì? thì bạn chỉ cần chọn kiểu câu hỏi là Trả lời ngắn. Phía dưới mỗi câu hỏi đều có các nút công cụ khác như Nhân bản câu hỏi, Xóa, Bắt buộc (chọn vào đó nếu đây là câu hỏi bắt buộc trả lời), Hiển thị mô tả và Xác thực dữ liệu. Các nút công cụ khác
Nếu biểu mẫu của bạn cần tách thành nhiều phần khác nhau thì Google Form cũng đã hỗ trợ. Chia biểu mẫu thành nhiều phần khác nhau Khi bạn muốn phân loại thành nhiều nhóm câu hỏi khác nhau bạn có thể sử dụng tính năng chia phần. Xem thêm: Cách khắc phục nếu không nhận được mã xác minh Google Business Trang trí cho biểu mẫu của bạn bằng bảng màu cho sẵn của Google Bảng màu cho sẵn của Google Giao diện cài đặt nâng cao khác cho Google Form của bạn. Cài đặt nâng cao khác Sau khi bạn hoàn thành biểu mẫu của mình rồi thì có thể gửi biểu mẫu này cho người khác bằng cách click vào nút Gửi ở góc trên bên phải. Google Form là một công cụ hữu ích trong quá trình thu thập thông tin hoặc tiến hành khảo sát, triển khai bài tập của bạn. Cách để sử dụng Google form hiệu quả cùng những tính năng của nó sẽ được Tenten chia sẻ trong bài viết dưới đây. Contents Google form là gì?Google Form được biết đến là một ứng dụng nền web dùng để tạo biểu mẫu cho mục đích thu thập các dữ liệu tìm kiếm. Người dùng có thể sử dụng ứng dụng này để thực hiện các khảo sát hay phiếu đăng ký sự kiện,… Google form là gì? Những biểu mẫu Google Form này được chia sẻ thông qua việc bạn gửi liên kết qua email, nhúng vào trang web hoặc các bài đăng trên blog. Thông thường dữ liệu được thu thập bằng cách sử dụng biểu mẫu được lưu trữ trong một bảng tính. Hiện nay mặc dù có sự xuất hiện của nhiều trang web cho phép bạn có thể tạo được trang tính khảo sát, tuy nhiên Google Form vẫn là sự lựa chọn tuyệt vời hàng đầu của bởi khả năng dễ dàng sử dụng, sự quen thuộc và đặc biệt là nó cho phép bạn sử dụng hoàn toàn miễn phí. Những lợi ích của Google Form trong việc giảng dạy và học tậpViệc ứng dụng Google Form trong đời sống thường nhất và trong việc giảng dạy, học tập mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, nhất là trong giai đoạn nước ta triển khai việc học trực tuyến trong 2 năm vừa qua. Cụ thể như sau: Tạo được khảo sát để đáp ứng mục tiêu sử dụngTạo được khảo sát Google Form có thể đáp ứng được yêu cầu lên danh sách các câu hỏi, thu thập các dữ liệu, tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả trong quá trình triển khai bài giảng hay lấy khảo sát. Ngoài ra, tiện ích này cũng giúp bạn sử dụng dữ liệu để phân tích và tạo biểu đồ để cho bạn nghiên cứu, phục vụ công việc của bạn. Có thể nói, đây chính là một công cụ rất quan trọng trong môi trường dạy học, học tập. Có thể đặt được nhiều loại câu hỏi khác nhau ở nhiều lĩnh vựcĐộ đa dạng của cách đặt câu hỏi thì ứng dụng này có thể đáp ứng được tất cả. Nó sẽ giúp cho công đoạn thu thập tìm kiếm câu trả lời được tiến hành thuận lợi hơn rất nhiều. Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng các dạng định dạng về câu hỏi sau trong Google Form như:
Nhiều tùy chọn quản lý cho việc nhập dữ liệuMột lợi ích tiếp theo mà ứng dụng đa nền tảng này mang đến đó là có nhiều tùy chọn cho việc quản lý nhập dữ liệu được dễ dàng hơn. Tại đây Google Form cung cấp nhiều tùy chọn đa dạng giúp bạn có thể kiểm soát được việc nhập dữ liệu từ đối tượng được khảo sát. Tạo biểu mẫu thật chuyên nghiệp, dễ dàngGoogle form cho phép bạn sáng tạo Việc sử dụng Google form cho phép bạn sáng tạo theo sở thích của cá nhân mình. Bạn có thể thêm hình ảnh nền, thay đổi font chữ, màu sắc chủ đề,… theo cách mà bạn muốn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn của chủ đề có sẵn trong ứng dụng hoặc tải hình ảnh của riêng mình để tạo biểu mẫu để có thể tạo ra một bảng khảo sát có giao diện sinh động, đẹp mắt theo ý riêng của mình. Ngoài ra các yếu tố về tiêu đề, văn bản, bạn đều có thể tùy chỉnh thay đổi để phù hợp với phong cách riêng của mình. Cách tạo Google Form chuyên nghiệp và xem câu trả lờiCách tạo Google Form chuyên nghiệp
Để bắt đầu tạo form trên Google form, bạn cần truy cập vào Google Drive, sau đó click vào Chọn Mới. Ở mục Ứng dụng khác chọn Google biểu mẫu, bạn tiến hành Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu \> Nhập câu hỏi và chọn hình thức đáp án. Khi tiến hành tạo biểu mẫu, nếu như bạn muốn đáp viên bắt buộc phải hoàn thành 1 câu hỏi nào đó, bạn có thể Chọn chế độ cho câu hỏi bắt buộc hoặc không. Bên cạnh những tính năng đã kể trên, bạn còn có thể Chọn biểu tượng 2 hình chữ nhật để chia thành 2 phần biểu mẫu, Thêm hình ảnh hoặc video nếu muốn cho form được tạo thêm phần sống động, cuốn hút. Bạn cũng có thể Tuỳ chỉnh chủ đề để thay đổi màu sắc bằng cách điều chỉnh các tùy chọn. Ngoài ra, bạn có thể:
Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở Google Drive và chọn Mới. Bước 2: Tiếp theo tại Ứng dụng khác bạn hãy chọn vào Google biểu mẫu Bước 3: Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu bạn muốn làm. Bước 4: Nhập câu hỏi của bạn mà bạn muốn khảo sát và tuỳ chọn hình thức đáp án( trắc nghiệm, văn bản,…) Bước 5: Chọn chế độ cho câu hỏi bắt buộc hoặc không. Bước 6: Trong trường hợp form có nhiều phần như: phần 1, phần 2,…chọn biểu tượng 2 hình chữ nhật bên góc phải. Biểu mẫu sẽ được chia thành 2 phần. Bước 7: Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc thêm video cho biểu mẫu. Bước 8: Tuỳ chỉnh chủ đề (góc trên bên phải) để thay đổi màu sắc biểu mẫu. Bước 9: Chọn biểu tượng răng cưa để cài đặt tính năng chung biểu mẫu. Lưu lại nếu có thay đổi ở cài đặt. Bước 10: Chọn biểu tượng “mắt” để xem trước biểu mẫu. Bước 11: Chọn Gửi để chia sẻ biểu mẫu qua Email, Facebook, Twitter hoặc lấy liên kết bằng link URL gửi trực tiếp cho mọi người muốn làm đánh giá. Để có thể xem lại câu trả lời, bạn có thể truy cập theo cách sau:Bước 1: Truy cập lại Google Form bạn tạo. Chọn danh mục Câu trả lời. Xem lại câu trả lời Lúc này ban có thể xem lại toàn bộ câu trả lời của bạn. Ngoài ra, bạn quan sát cũng có thể thấy trang tính về toàn bộ câu trả lời được liên kết với Google Form, cùng với những biểu đồ tròn về phân tích các dữ liệu tổng hợp trong Form của bạn. Bước 2: Nếu muốn ngừng nhận câu trả lời bạn chọn gạt thanh ngang “Chấp nhận phản hồi”. Và sẽ không ai nhập được câu trả lời vào form nữa. Google Form có vai trò lớn trong việc lấy ý kiến người dùng cũng như tiến hành khảo sát trong quá trình học. Nắm bắt cách sử dụng Google Form sẽ thực sự hỗ trợ cho bạn trong quá trình học tập và làm việc. |
