Excel cannot find the data you’re searching for Show
Lỗi này khá là thường gặp với các chị em văn phòng. Bất cứ ai làm việc liên quan đến số liệu, tài liệu trên file excel đều sẽ phát sinh những lỗi này. Tính năng tìm kiếm lại được sử dụng rất phổ biến. Do vậy việc này trở nên khá phiền phức. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ tới anh em mẹo hay giải quyết vấn đề này. Đang xem: Lỗi find and replace trong excel Báo lỗiKhi bạn cố gắng sử dụng tiện ích Tìm kiếm để tìm kiếm dữ liệu trong sổ làm việc Excel, bạn có thể nhận được thông báo lỗi tương tự như sau: Microsoft Excel không thể tìm thấy dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Kiểm tra các tùy chọn tìm kiếm, vị trí và định dạng của bạn. Cách giải quyếtBạn nhấp chuột vào phần unikey hoặc vietkey và nhấp tiếp vào nút “mặc định” để đảm bảo chắc chắn rằng mọi cài đặt lỗi trước đây đều bị xóa bỏ. Lỗi này thường chỉ mắc ở những quốc gia có bộ mã unicode phức tạp. Việt Nam là một trong số đó. Xem thêm: cấu trúc bài văn nghị luận lớp 7 Lưu ý: Nếu các bạn làm theo đúng hướng dẫn mà chưa được thì kiểm tra thêm xem office mình đã cài key bản quyền chưa (hoặc cờ rách cũng được). Vẫn không được thì tắt file hoặc khởi động lại máy đi rồi làm lại. Mọi thứ sẽ lại như ngày đầu tiên em đến. Chúc các bạn thành công. Tag: microsoft excel cannot find the data you’re searching for 2010 lỗi microsoft office excel cannot find the data you’re searching for we couldn’t find what you were looking for. click options for more ways to search sửa lỗi ctrl f trong excel lỗi find and replace trong word we couldn t find anything to replace click options for more ways to search không dùng được ctrl + f trong word microsoft excel cannot find the data Đánh giá post 0 0 votes Article Rating Gần đây khi em tìm kiếm trong Excel ( Ctrl + F ) thì bị lỗi không tìm được, tìm hiểu thì phát hiện ra khi nhấn Ctrl + F, xuất hiện bảng Find and Replace, nhấn Option trong bảng này thì mục Match entrie cell contents đã được stick vào nên không tìm kiếm được, khi bỏ stick ở mục này ra thì tìm kiếm bình thường. Cho em hỏi có cách nào chỉnh về mặc định là không có stick ở mục Match entrie cell contents không ? Vì mỗi lần tìm kiếm lại phải option rồi uncheck mục này mới tìm được ! Xin cảm ơn mọi người !
Cảm ơn bạn, để mình cài lại thử xem sao !
Trước kia thì không bị, gần đây tớ có xài 1 macro - có cách nào khắc phục không nhỉ - tớ bận quá vẫn chưa cài lại Excel được.  Trong một số trường hợp bạn tìm kiếm dữ liệu trên Excel mà kết quả không đúng hoặc không tìm thấy trong khi đó dữ liệu trong bảng tính lại có? Vậy hiện tượng này là gì? và cách khắc phục lỗi như thế nào?Hôm nay TTV chia sẻ tới bạn cách giải quyết vấn đề này. Mời các bạn cùng theo dõi.Bạn đang xem: Sửa lỗi ctrl f trong excel 1. Kiểm tra dữ liệu có trùng khớpNếu bạn đang gặp hiện tượng công cụ tìm kiếm không hoạt động thì bạn có thể kiểm tra như saua. Kiểm tra bảng mã trong văn bản và bảng mã lúc bạn nhập vào hộp thoại Find and Replace.Do font chữ giữa dữ liệu trên các ô Excel và trên hộp tìm kiếm của excelkhông giống nhau dù bạn nhìn thấy chúng có vẻ giống nhau.Do bộ gõ tiếng việt hiện tại của bạn, khi bạn sử dụng bộ gõ hiện tại để gõ Tiếng Việt thì mã chữ hay font chữ không giống với những chữ trong các ô Excel được gõ bởi một bộ gõ tiếng việt ở máy khác.Mã lỗi:Microsoft Office Excel cannot find the data you’re searching for. Bạn đang xem: Không tìm kiếm được trong excel b. Thử copy một đoạn văn bản (hoặc một vài từ) trong văn bản rồi dán vào khung Find what.Thay vì gõ vào khung Find What, bạn copy chuổi đang có trong cell và paste vào thử xem!2. Thay đổi dữ liệu khi tìm kiếmNếu sau khi bạn sử dụng phương án 1 không có hiệu quả thì bạn hãy sử dụng phương án số 2, Nguyên nhân có thể là do kiểu dữ liệu không phù hợp nên khi thực hiện tìm kiếm không thể truy vấn được kết quả. Giả sử nếu dữ liệu của bạn được lấy bằng một công thức (bạn lập công thức để lấy dữ liệu) thì khi bạn thực hiện tìm kiếm trên dữ liệu ấy sẽ không có kết quả như mong muốn. B2: Lúc này các tùy chọn sẽ hiển thị, hãy chú ý đến thuộc tính “Look in” bạn hãy thay đổi thuộc tính này về giá trị là “Value” là được! Lúc này bạn sẽ thực hiện việc tìm kiếm một cách đơn giản và dễ dàng trong Excel. Xem thêm: Tải ĐấU TrườNg Thú 2 Hd, Tải Game Đấu Trường Thú 2 Cực Hay Trên Máy Tính 3. Đưa bộ gõ tiếng việt như Unikey hoặc Vietkey về mặc định Nếu sau khi bạn sử dụng phương án 1, 2 không được nữa thì bạn hãy sử dụng phương án số 3Cách cài đặt bộ gõ tiếng việt Unikey, Vietkey về chế độ mặc định.Cách làm:Đầu tiên, bạn mở giao diện Unikey hoặc Vietkey lên bằng cách kích đúp vào biểu tượng chữ hoặc ở khay đồng hồ. Sau đó hãy thử CTRL + F rồi tìm kiếm lại trên file excel với những từ khóa mà bạn không tìm được.– Trong trường hợp vẫn chưa được thì bạn có thể sử dụng phương pháp mạnh hơn là gỡ Unikey hoặc Vietkey đi sau đó tải và cài đặt một bộ gõ khác là được. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn mở bảng điểu khiển bộ gõ lên rồi nhấn vào nút “Mặc Định” là được.– Như vậy, với phương pháp trên hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc khắc phục lỗi tìm kiếm dữ liệu trong Excel. Nếu muốn bổ sung kiến thức về Excel để áp dụng trong học tập và công việc, bạn hãy tham khảo các lớp học tại Trung Tâm đào tạo Tin học văn phòng Trí Tuệ Việt nhé. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Find and Replace trong Excel để tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong một trang tính hoặc bảng tính, sau đó thực hiện những thao tác tiếp theo đối với kết quả tìm kiếm. Chúng ta cũng có thể khám khá những tính năng vượt trội của công cụ Excel Find như ký tự đại diện, tìm kiếm ô tính với công thức hoặc định dạng cụ thể, hay tìm và thay thế tất cả tập tin đang mở…
Cách sử dụng Find trong Excel:Dưới đây, obatambeienwasirherbal.com học excel cơ bản Online sẽ giới thiệu tổng quan về các tính năng của Find trong Excel cũng như hướng dẫn từng bước chi tiết về cách sử dụng các tính năng này trong Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn. Bạn đang xem: Sửa lỗi ctrl f không ra find and replace? Ấn ctrl+f không ra find and replace Khi bạn chọn Find Next, Excel sẽ chọn giá trị tìm kiếm xuất hiện đầu tiên trên bảng tính, nhấn chuột lần thứ hai sẽ chọn giá trị xuất hiện thứ hai và cứ như vậy. Khi bạn chọn Find All, Excel sẽ mở ra một danh sách liệt kê tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm, và bạn có thể nhấn chuột chọn bất kỳ mục nào trong danh sách để điều hướng đến ô tương ứng. Excel Find – các tùy chọn bổ sung:Để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, nhấp vào Options ở góc phải hộp thoại Find & Replace, sau đó thực hiện một trong những cách sau đây: Để tìm kiếm giá trị cụ thể trong bảng tính hiện tại hoặc toàn bộ tập tin, chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.Để tìm kiếm từ trái sang phải (row-by-row), chọn By Rows trong Search; Để tìm kiếm từ trên xuống dưới (cột-by-cột), chọn By Columns trong Search.Để tìm kiếm một số kiểu dữ liệu nhất định, chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.Trong trường hợp tìm kiếm chính xác chữ in hoa – chữ in thường, đánh dấu chọn Match case check.Để tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã gõ vào Find what, đánh dấu chọn Match entire cell contents.Lưu ý: Nếu bạn muốn tìm một giá trị trong vùng dữ liệu, cột hoặc hàng, hãy chọn chúng trước khi mở hộp thoại Find and Replace. Ví dụ, để giới hạn kết quả tìm kiếm trong một cột cụ thể, đầu tiên hãy chọn cột đó trước, sau đó mở hộp thoại Find and Replace. Tìm các ô với định dạng cụ thể trong Excel:Để tìm các ô có định dạng nhất định, nhấn phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, bấm Options, sau đó nhấp vào nút Format… ở góc trên bên phải và chọn lựa kiểu định dạng bạn muốn tìm kiếm trong hộp thoại Find Format. Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô khác trong bảng tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp Find what, nhấp vào mũi tên bên cạnh Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô có định dạng mong muốn. Lưu ý. Microsoft Excel lưu trữ các tùy chọn định dạng mà bạn chỉ định. Nếu bạn tìm kiếm một số dữ liệu khác trên một bảng tính mà Excel không tìm thấy các giá trị đó, hãy xoá các tùy chọn định dạng từ tìm kiếm trước đó. Để làm điều này, mở hộp thoại Find & Replace, bấm vào nút Options trên thẻ Find, sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh Format... và chọn Clear Find Format. Tìm các ô có công thức trong Excel:Với Find and Replace, bạn chỉ có thể tìm kiếm các công thức cho một giá trị nhất định, như được giải thích trong phần các tuỳ chọn bổ sung của Excel Find. Để tìm các ô có chứa công thức, hãy sử dụng tính năng Go to Special. Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm công thức hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính hiện tại để tìm kiếm trên toàn bộ bảng tính.Nhấp vào mũi tên bên cạnh Find & Select, chọn Go To Special. Ngoài ra, bạn có thể nhấn F5 để mở hộp thoại Go To và nhấp vào nút Special... ở góc dưới bên trái.Numbers – tìm công thức chứa giá trị số, kể cả ngày tháng. Text – tìm kiếm các công thức chứa các giá trị văn bản. Logicals – tìm ra các công thức chứa giá trị Boolean của TRUE và FALSE. Errors – tìm các ô với các công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, và #NUM!. Nếu các ô tính đáp ứng các tiêu chí của bạn được tìm thấy, những ô đó sẽ được bôi màu; nếu không, một thông báo sẽ hiển thị rằng các ô với những tiêu chí này không được tìm thấy. Lời khuyên. Để nhanh chóng tìm thấy tất cả các ô có công thức, bất kể kết quả tìm kiếm công thức thế nào, hãy nhấp Find & Select > Formulas. Làm thế nào để chọn/đánh dấu /xóa tất cả các mục tìm thấy trên một trang tính Để chọn tất cả các khả năng xuất hiện của một giá trị trên bảng tính, mở hộp thoại Find & Replace, gõ từ tìm kiếm vào hộp Find what và nhấp vào Find All. Excel sẽ hiển thị một danh sách các kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào bất kỳ kết quả nào (chỉ cần nhấp vào bất kỳ nơi nào trong vùng kết quả để di chuyển đến đó), nhấn phím tắt Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn tất cả kết quả tìm kiếm cả trên hộp thoại Find & Replace và trên trang tính. Khi các ô đã được chọn, bạn có thể làm nổi bật chúng bằng cách thay đổi màu tô, sao chép sang một trang tính khác bằng cách nhấn Ctrl + C… Bạn cũng có thể xóa tất cả các ô hoặc hàng đã tìm thấy chỉ trong một lượt thao tác. Đối với điều này, nhấp chuột phải vào các ô đã chọn trên trang tính và chọn Delete từ menu. Hoặc, với các ô đã chọn, hãy nhấp vào mũi tên của nút Delete trên thẻ Home > Cells, sau đó nhấp vào Delete Cells… để xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows để xóa toàn bộ hàng. Nếu bạn thay đổi ý định ngay sau khi xóa ô, bạn có thể hoàn tác bằng cách nhấp vào nút Undo trên thanh ribbon của Excel hoặc bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + Z. Lưu ý. Nhấp vào nút Delete trên bàn phím chỉ xóa tất cả các mục tìm thấy ra khỏi hộp thoại Find & Replace, nhưng chúng vẫn tồn tại trên bảng tính. Cách sử dụng Replace trong Excel:Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Replace để thay đổi một giá trị thành một giá trị khác trong vùng dữ liệu đã chọn, toàn bộ trang tính hoặc bảng tính. Thay một giá trị bằng một giá trị khác:Để thay thế một số ký tự, văn bản hoặc số trong một bảng tính Excel, sử dụng tab Replace của hộp thoại Find & Replace theo các bước hướng dẫn sau đây: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay thế. Để thay thế ký tự trên toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính đang làm việc.Nhấn phím tắt Ctrl + H để mở thẻ Replace của hộp thoại Find & Replace.Ngoài ra, có thể di chuyển đến tab Home > Editing và nhấp vào Find & Select > Replace Nếu bạn vừa sử dụng tính năng Tìm kiếm của Excel, sau đó chỉ cần chuyển sang tab Replace. 3. Trong hộp Find what, gõ giá trị tìm kiếm, trong ô Replace with, gõ giá trị thay thế. Xem thêm: Tác Hại Của 5 Dẫn Chất Paraben Là Gì ? Tác Hại Của Mỹ Phẩm Có Chứa Paraben 4. Cuối cùng, nhấp vào Replace để thay thế từng kết quả tìm kiếm một, hoặc Replace All để thay đổi tất cả các mục trong một lần. Chú ý. Nếu bạn nhận được kết quả khác với những gì bạn mong đợi, hãy nhấp vào nút Undo hoặc nhấn Ctrl + Z để khôi phục các giá trị ban đầu. Để thêm các tính năng Excel Replace, nhấp vào nút Options ở góc bên phải của tab Replace. Về cơ bản chúng tương tự như các tùy chọn Find trong Excel đã được đề cập trong phần trước. Thay thế văn bản hoặc số với khoảng trắng:Để thay thế tất cả các kết quả tìm kiếm với khoảng trắng, gõ giá trị cần tìm kiếm vào hộp Find what, để trống hộp Replace with, nhấn chọn Replace All. Tìm hoặc thay thế một ngắt dòng trong Excel:Để thay thế một dấu ngắt dòng bằng dấu cách hoặc bất kỳ dấu tách nào khác, hãy nhập ký tự ngắt dòng trong Find what bằng cách nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã kiểm soát ASCII cho ký tự 10 (ngắt dòng, hoặc dòng cấp dữ liệu). Sau khi nhấn Ctrl + J, đầu tiên hộp Find what sẽ trống rỗng, nhưng khi chú ý hơn, bạn sẽ nhận thấy một dấu chấm nhấp nháy nhỏ như trong hình ảnh dưới đây. Gõ ký tự thay thế vào hộp Replace with, ví dụ: Ký tự “ “ và nhấp vào Replace All. Để thay thế một số ký tự bằng ngắt dòng, hãy làm ngược lại – nhập ký tự hiện thời vào hộp Find what, và nhập ngắt dòng (Ctrl + J) trong Replace with. Làm thế nào để thay đổi định dạng cell trên trang tính:Mở tab Replace của hộp thoại Find & Replace và nhấp vào Options Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi tên của nút Format, chọn Choose Format From Cell, nhấp vào bất kỳ ô nào bạn muốn thay đổi định dạng. Bên cạnh hộp Replace with, nhấp vào nút Format… và đặt định dạng mới bằng cách sử dụng hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi tên của nút Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào bất kỳ ô nào có định dạng bạn mong muốn. Nếu bạn muốn thay thế định dạng trên toàn bộ bảng tính, hãy chọn Workbook trong hộp Within. Nếu bạn chỉ muốn thay thế định dạng trên một trang tính, hãy giữ nguyên mặc định (Sheet). Cuối cùng, nhấp vào nút Replace All và hưởng thụ thành quả. Lưu ý. Phương pháp này thay đổi các định dạng áp dụng theo cách thủ công, nó sẽ không dùng được đối với các ô định dạng có điều kiện. Sử dụng ký tự đại diện với Excel Find & Replace:Việc sử dụng các ký tự đại diện chẳng hạn như dấu hoa thị và dấu chấm hỏi trong tiêu chí tìm kiếm của bạn có thể tự động hoá các tác vụ tìm và thay thế khác trong Excel. Sử dụng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ, đối với từ tìm kiếm “sm*”, ta sẽ tìm thấy “Smith” và “Smythe”. Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn lẻ nào. Ví dụ, đối với từ tìm kiếm “gr?y”, ta sẽ tìm thấy “grey” và “gray”. Hình ảnh sau đây thể hiện cách bạn có thể tìm thấy tất cả các họ bắt đầu bằng “Ad”: Cách tìm và thay thế ký tự đại diện trong Excel:Nếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ ký tự “~” trước chúng. Ví dụ: để tìm các ô chứa dấu hoa thị, bạn sẽ gõ ~ * vào hộp Find what. Để tìm các ô chứa dấu chấm hỏi, sử dụng ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn. Đây là cách bạn có thể thay thế tất cả các dấu hỏi (?) trên một trang tính bằng một giá trị khác (số 1 trong ví dụ này): Như bạn thấy, Excel đã tìm và thay thế các ký tự đại diện cho cả văn bản và giá trị số. Lưu ý. Để tìm các ký tự “~”trên trang tính, hãy nhập hai lần chúng (~~) vào hộp Find what. Các phím tắt để tìm và thay thế trong Excel:Nếu bạn đã theo sát các phần trước của bài hướng dẫn này, bạn có thể nhận thấy rằng Excel cung cấp 2 cách khác nhau để tương tác với lệnh Find & Replace – bằng cách nhấp vào các nút ribbon và bằng cách sử dụng các phím tắt. Dưới đây là một bản tóm tắt những gì bạn đã học và một vài phím tắt giúp bạn có thể thao tác nhanh hơn. Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt mở thẻ Find trong Find & Replace Ctrl + H – phím tắt Replace mở thẻ Replace trong Find & Replace Ctrl + Shift + F4 – kết quả tìm kiếm xuất hiện trước đó Shift + F4 – kết quả tìm kiếm tiếp theo Ctrl + J – tìm hoặc thay thế một ngắt dòng. Tìm kiếm và thay thế trong tất cả các bảng tính đang mở:Như bạn đã từng thấy, Find & Replace cung cấp nhiều tùy chọn hữu ích. Tuy nhiên, nó chỉ có thể tìm kiếm trong một bảng tính mỗi lần. Để tìm và thay thế trong tất cả các bảng tính đang mở, bạn có thể sử dụng tính năng Advanced Find & Replace thông qua Ablebits. Các tính năng của Advanced Find & Replace giúp cho việc tìm kiếm càng tiện lợi hơn: Tìm và thay thế trong tất cả các bảng tính đang mở hoặc các bảng tính và trang tính được chọn Tìm kiếm đồng thời các giá trị, công thức, siêu liên kết và nhận xét. Xuất các kết quả tìm kiếm vào một bảng tính mới bằng một cú nhấp chuột. Để chạy bổ sung Advanced Find & Replace, hãy nhấp vào biểu tượng của nó trên ribbon, nằm trên tab Ablebits Utilities > Search. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + F. Cửa sổ Advanced Find & Replace sẽ mở ra, bạn thực hiện theo các bước sau: Gõ các ký tự (văn bản hoặc số) để tìm kiếm trong phần Find what Chọn trang tính và bảng tính bạn muốn tìm kiếm. Theo mặc định, tất cả các trang trong bảng tính đang mở đều được chọn. Chọn loại dữ liệu cần tìm: giá trị, công thức, nhận xét hoặc hyperlink. Theo mặc định, tất cả kiểu dữ liệu đều được chọn. Ngoài ra, bạn có các tùy chọn sau: Chọn Match case để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường. Chọn hộp Entire cell để tìm kiếm kết hợp chính xác và hoàn chỉnh, tức là tìm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập vào Find what Nhấp vào nút Find All, bạn sẽ thấy danh sách các mục đã tìm thấy trên tab Search results. Bây giờ, bạn có thể thay thế tất cả, thay thế các mục đã chọn, hoặc xuất các ô, hàng, cột tìm được vào một bảng tính mới. ——— Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Excel cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm |
