Tại sao phải trả tiền cho một giải pháp quản lý tài liệu khi bạn có thể nhận nó “miễn phí” thông qua Google? Show Có thể bạn đã đủ may mắn để không gặp phải một số nhược điểm ngấm ngầm khi sử dụng nền tảng chia sẻ tài liệu miễn phí này. Dưới đây là một số lời phàn nàn phổ biến đã khiến những người thông minh từ bỏ các tài liệu của Google để tìm thứ gì đó tốt hơn…
Google càng mở rộng sang cung cấp các dịch vụ khác (tôi nghe nói họ đang tạo ra ô tô của riêng mình), thì chất lượng của các dịch vụ khác của họ càng giảm đi. Đây là một sai lầm điển hình của các công ty lớn. Họ quá tham vọng về việc mở rộng đế chế kinh tế của mình bằng cách chinh phục hàng chục thị trường ngách Trong trường hợp của Google, sự thân thiện với người dùng là một trong những “thương vong của chiến tranh”, khi nói đến việc họ giảm chất lượng. Mỗi lần họ cập nhật giao diện Google docs hay Google drive, thậm chí cả Google mail, bạn phải tìm hiểu xem mọi thứ lại đâu vào đấy Hãy thử sử dụng Google tài liệu trong vài giờ và bạn sẽ thấy ý nghĩa của chúng tôi với điều này. Có những tính năng định dạng rất cơ bản mà ngay cả Microsoft cũng đã xoay xở để giải quyết. Tuy nhiên, tài liệu Google vẫn còn nhiều lỗi khi định dạng Đây thường không phải là vấn đề miễn là bạn đang cộng tác trên một tài liệu và lên ý tưởng. Nhưng nếu bạn có kế hoạch làm cho tài liệu có thể trình bày được một chút, bạn có thể phải làm việc ngược lại. Hãy thử các tính năng gạch đầu dòng và đánh số tự động của họ Thật là phiền khi Google chưa thêm tính năng này. Có thể họ quá bận rộn với việc chinh phục không gian mạng. Trong Microsoft, tính năng “Theo dõi thay đổi” giúp nhiều người chỉnh sửa dễ dàng làm việc trên một tài liệu, xem ai đã thực hiện những thay đổi nào và chấp nhận hoặc từ chối chúng bằng một vài cú nhấp chuột Với Google docs, bạn phải đoán xem ai đã tạo ra cái gì…trừ khi bạn muốn gây rối với những bình luận rườm rà…và nếu ai đó thực hiện một thay đổi mà bạn không thích, chúc may mắn đưa mọi thứ trở lại như cũ Gọi tôi là điên rồ, nhưng nếu mục đích là giúp mọi người chia sẻ tài liệu và cùng nhau làm việc trên chúng dễ dàng hơn, thì có nên dễ dàng theo dõi ai đã tạo ra cái gì không?
Tất nhiên, có một số mặt tích cực khi sử dụng tài liệu Google. Đối với một, nó miễn phí Nhưng thậm chí điều đó có thể kết thúc là một nhược điểm. Mọi người đều biết rằng không có thứ gọi là “miễn phí” khi nói đến Google. Họ kiếm phần lớn tiền từ việc bán quảng cáo cho các công ty Khiến bạn tự hỏi mình đang làm gì khi đặt tất cả các tài liệu cá nhân và công việc của mình lên máy chủ của họ, nơi họ có quyền truy cập thông tin của bạn mà không bị lọc. Khiến bạn muốn đọc bản in đẹp hơn một chút phải không? Điểm mấu chốt, nếu bạn dự định sử dụng quản lý tài liệu cho doanh nghiệp của mình, bạn nên đầu tư vào thứ gì đó thân thiện với người dùng, cập nhật và sẽ bảo vệ thông tin CỦA BẠN Cách đây không lâu khi một công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp xác định chi phí cho một nhân viên, một trong những chi phí lớn nhất là giấy phép cho phần mềm hỗ trợ mà doanh nghiệp sử dụng. Trong thế giới của máy tính xách tay 300 đô la, việc trả 219 đô la cho một bản Microsoft Office Home & Business thật khó nuốt trôi. Do đó, các công ty đang chuyển sang đám mây, thay vào đó sử dụng Google for Business và Microsoft Office Online Người ta dễ nghĩ rằng hai con cá lớn trên thị trường là đối thủ ngang tài ngang sức, nhưng thực ra ma quỷ nằm ở chi tiết của hai món quà này, chọn nhầm có thể rất đau. Hầu hết mọi người chọn văn phòng hỗ trợ của họ dựa trên trải nghiệm người dùng. Tôi sẽ giải thích lý do tại sao điều đó sai sau một chút, nhưng trước tiên, hãy tóm tắt nhanh về hai Có liên quan. FBI tới Apple, Google. Chính sách quyền riêng tư mới của bạn đang khiến mọi người kém an toàn hơn Microsoft đã hơi muộn trong cuộc chơi khiến Office Online có thể so sánh được với Office dành cho máy tính để bàn và mặc dù tôi muốn nói rằng Word Online tốt hơn Google Docs, nhưng tôi đang viết bài này trên Google Docs. Không phải vì tính phù hợp và hoàn thiện tốt hơn trên Google Tài liệu hay Google Tài liệu dễ sử dụng hơn, mà chỉ là Microsoft không có mức độ cộng tác dễ dàng như vậy. Thay vì chuyển qua lại giữa hai bên, tôi sẽ dễ dàng hơn khi sử dụng Google Tài liệu mọi lúc Tuy nhiên, đối với bảng tính, tất cả sự cộng tác trên thế giới không thể cứu được Google. Excel tuyệt vời hơn nhiều, đặc biệt đối với người dùng thành thạo Biết được điều này, bạn có thể chọn một tùy chọn dựa trên việc bạn làm nhiều bảng tính hay xử lý văn bản hơn. Tôi biết rất nhiều công ty đã làm. Hoặc dựa trên "Tôi ghét" công ty này hay công ty khác. Nhưng điều thực sự quan trọng là chính sách bảo mật của mỗi Cả Microsoft và Google đều tuân thủ Đạo luật quản lý bảo mật thông tin liên bang (FISMA, mà nhiều cơ quan chính phủ yêu cầu), ISO 27001 (một trong những tiêu chuẩn đánh giá bảo mật nghiêm ngặt nhất được sử dụng trong doanh nghiệp và chính phủ liên quan đến ngăn chặn xâm nhập) và SSAE 16 (tiêu chuẩn về cách thức Nếu bạn ký Thỏa thuận liên kết kinh doanh, cả hai đều có thể được sử dụng cho Thông tin sức khỏe được bảo vệ theo HIPAA. Cả hai cũng cho phép bạn chọn tham gia các điều khoản hợp đồng mẫu cần thiết để biến chúng thành U. S. -Tuân thủ Khung che giấu an toàn của EU (điều này là bắt buộc nếu bạn muốn di chuyển dữ liệu người dùng riêng tư giữa EU và U. S. hoặc ngược lại). Vì vậy, bạn sẽ nghĩ rằng cả hai đều ở cùng mức độ riêng tư. Trung tâm thông tin bảo mật điện tử (EPIC) không đồng ý FERPA, viết tắt của Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình, là một tiêu chuẩn tuân thủ dành cho trường học và những người làm việc với hồ sơ học sinh. Google for Education có chính sách quyền riêng tư nghiêm ngặt hơn Google for Business, nhưng HIPAA thường được coi là nghiêm ngặt hơn FERPA, do đó, người ta có thể suy luận rằng nếu tiêu chuẩn tuân thủ nghiêm ngặt nhất của Google không tuân thủ tiêu chuẩn không nghiêm ngặt nhất, thì Google là Có liên quan. 3 cạm bẫy pháp lý này có thể ngăn cản một doanh nghiệp mới đi đúng hướng Google gần đây đã đưa ra tiêu đề về việc cung cấp thông tin về một người dùng có nội dung khiêu dâm trẻ em trong Gmail của anh ấy, nhưng Microsoft đã đưa ra tiêu đề về việc không chuyển các email được lưu trữ bên ngoài Hoa Kỳ. S. trong sự khinh thường lệnh của tòa án. Tại California, Google bị nêu tên trong một vụ kiện tập thể (Google Inc. Gmail Kiện tụng, 13-md-02430 ) bởi các trường học và sinh viên của các trường sử dụng Google Apps for Education, bởi vì bất chấp yêu cầu của FERPA mà Google tuyên bố là tuân thủ, Google đang khai thác email của sinh viên vì những lý do khác ngoài "mục đích được ủy quyền bởi . "Vụ việc đã được giải quyết Cấp, nhiều vấn đề Google đang gặp phải là kết quả của tốc độ công nghệ. FERPA được ban hành vào năm 1974. Cách đây 30 năm, ý tưởng cho phép học sinh sử dụng máy tính xách tay do trường cấp không phải là vấn đề đáng lo ngại, nhưng cách Google và Microsoft xử lý các vấn đề mới là điều khiến tôi lo lắng. Microsoft sẽ ra tòa vì quá ngoan cố với quyền riêng tư của người dùng và Google sẽ ra tòa vì không có đủ sự tôn trọng đối với nó Điều này được làm rõ bởi một loại tuân thủ cuối cùng mà các công ty thường tranh cãi, Đạo luật Gramm-Leach-Biley (GLBA). GLBA yêu cầu các tổ chức tài chính bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng. Google không đưa ra bất kỳ tuyên bố nào về việc tuân thủ GLBA. Microsoft làm Điều đó làm cho quyết định dễ dàng đối với tôi. Nếu bạn đang làm bất cứ điều gì liên quan đến y tế, luật pháp, trẻ em, tài chính hoặc khi ai đó có thể nghĩ rằng bạn đang làm điều gì đó bất hợp pháp (chẳng hạn như bắt đầu một công việc kinh doanh đột phá, như trong "Uber của ngành công nghiệp"), bạn có thể nên đồng ý với Nếu bạn đang làm điều gì đó không có những rủi ro đó và mọi người cộng tác trên các tài liệu văn bản, chẳng hạn như một công ty khởi nghiệp về kỹ thuật hoặc một công ty thiết kế đồ họa, thì Google for Business có thể là lựa chọn tốt hơn. Đó là cho đến khi bạn bắt đầu kinh doanh với ai đó thuộc các loại hình kinh doanh trên, thì bạn sẽ cần thực hiện chuyển đổi Là một người đang viết bài này trong Google Docs, bạn có thể nhận ra rằng tôi thuộc nhóm những người mong muốn di cư và ghê tởm ngày điều đó xảy ra. Giá như tôi đã mời các anh chàng và cô gái từ pháp lý đến cuộc họp CNTT khi chúng tôi chọn văn phòng hỗ trợ của mình Có liên quan. bạn. S. Cho biết Bản sửa đổi thứ tư không bảo vệ dữ liệu được lưu trữ kỹ thuật số Lựa chọn của Biên tập viên Doanh nhân
|
