Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, hãy thường xuyên lưu file để tránh sự cố không mong muốn. Tuy nhiên, đôi khi vẫn xuất hiện các vấn đề làm hỏng file Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu!Hướng dẫn này được thực hiện trên laptop HP chạy Windows 10 và sử dụng Microsoft Word 2021. Bạn có thể thực hiện tương tự trên máy tính khác chạy Windows hoặc MacOS với các phiên bản Microsoft Word khác nhau. Show
I. Nguyên nhân gây ra lỗi cho file Word
II. Phương pháp khắc phục1. Sử dụng công cụ sửa lỗi có sẵn trong Microsoft WordHướng dẫn nhanh Mở ứng dụng Microsoft Word > Chọn Mở tệp Word cần sửa > Trong tab Open, nhấp vào Open and repair. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Khởi động Microsoft Word. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O để mở hộp thoại Mở hoặc di chuyển đến File > Open. Mở hộp thoại Open Bước 2: Lựa chọn tệp Word bị lỗi muốn sửa. Chọn tệp Word bị lỗi cần khắc phục Bước 3: Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen hướng xuống và chọn Open and repair. Công cụ sửa lỗi của Microsoft Word sẽ tự động khắc phục và mở tệp Word của bạn khi đã hoàn tất sửa lỗi. Chọn Open and repair Khám phá NGAY bộ ứng dụng chính thức, trải nghiệm không giới hạn tại Mytour: 2. Phục hồi tài liệu chưa lưuHướng dẫn nhanh Chọn Tệp > Chọn Thông tin > Vào Quản lý phiên bản > Chọn Khôi phục tài liệu chưa lưu. Hướng dẫn đầy đủ Bước 1: Khởi động Microsoft Word. Chuyển đến File > Info. Truy cập File, chọn mục Info Bước 2: Mở phần Quản lý Phiên bản, lựa chọn Khôi phục Tài liệu Chưa Lưu. Truy cập mục Quản lý Phiên bản, lựa chọn Khôi phục Tài liệu Chưa Lưu Bước 3: Kiểm tra các tệp AutoSaves cho những tài liệu không được lưu đúng cách. Bạn có thể chọn tệp mong muốn và lưu tại một vị trí khác bằng lệnh Lưu như. Tệp có thể là phiên bản Word trước đó trong quá trình bạn đã thực hiện. 3. Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nàoHướng dẫn nhanh chóng Kích hoạt ứng dụng Microsoft Word > Mở hộp thoại Mở > Lựa chọn tệp Word cần chỉnh sửa > Chọn All File -> Chọn Khôi phục Văn bản Từ Bất kỳ Tệp Nào > Chọn Mở. Hướng dẫn đầy đủ Bước 1: Khởi động Microsoft Word (chỉ chương trình, không cần mở một tệp). Nhấn Ctrl + O để mở hộp thoại mở hoặc điều hướng đến File > Open. Mở hộp thoại Mở Bước 2: Lựa chọn tệp Word bị hỏng cần khôi phục trong hộp thoại. Chọn tệp Word gặp sự cố để sửa chữa Bước 3: Nhấp vào mục All Files để hiện danh sách thả xuống, chọn Khôi phục Văn bản Từ Bất kỳ Tệp Nào. Nhấp vào Mở. Tại mục All Files, nhấn vào mũi tên để mở danh sách và chọn Khôi phục Văn bản Từ Bất kỳ Tệp Nào 4. Mở bằng NotepadHướng dẫn nhanh gọn Chọn tệp Word cần mở > Chọn Mở bằng > Chọn Chọn ứng dụng khác > Chọn Thêm ứng dụng > Chọn Notepad > Bỏ chọn ô Luôn sử dụng ứng dụng này để mở các tệp .docx > Chọn OK. Hướng dẫn đầy đủ Bước 1: Lựa chọn tệp Word bị hỏng, gặp vấn đề cần sửa. Chuột phải vào nó và chọn Mở bằng sau đó nhấp vào Chọn ứng dụng khác. Mở tệp Word bằng cách lựa chọn Bước 2: Chọn mục Thêm ứng dụng, hộp thoại sẽ hiển thị thêm các phần mềm khác để đọc file Word, chọn Notepad. Bỏ chọn hộp được viết Luôn sử dụng ứng dụng này để mở các tệp .docx để tránh làm Notepad trở thành chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK Bước 3: Trong cửa sổ của Notepad mở ra, bạn sẽ thấy nội dung văn bản bạn đã nhập trong tệp của mình, sau đó, bạn có thể sao chép và dán phần văn bản này vào một tệp Word mới và định dạng lại toàn bộ nội dung văn bản Word. 5. Sử dụng phần mềm khôi phục từ bên thứ baĐây là biện pháp cuối cùng chúng ta nên thử nếu các cách trước không thành công. Các ứng dụng khôi phục từ bên thứ ba có thể hữu ích trong quá trình khôi phục tài liệu của bạn. Hướng dẫn nhanh gọn Tải ứng dụng thứ ba > Cài đặt và khởi chạy ứng dụng > Tìm tệp Word gặp sự cố và tiến hành sửa lỗi. Hướng dẫn đầy đủ Bước 1: Tải về ứng dụng từ bên thứ ba như Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair. Bước 2: Cài đặt và khởi động ứng dụng. Duyệt tìm tệp của bạn và tiến hành sửa chữa. Đây là toàn bộ hướng dẫn để sửa lỗi file Word bị hỏng, gặp sự cố. Hy vọng bạn thực hiện thành công một trong những phương pháp trên. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này. Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected] Tại sao File Word bị khóa không chỉnh sửa được?Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được - File word đang ở chế độ Protected View: Protected View là một tính năng bảo mật của Word giúp bảo vệ tài liệu khỏi bị chỉnh sửa trái phép. Khi file Word đang ở chế độ Protected View, bạn sẽ chỉ có thể xem tài liệu mà không thể chỉnh sửa. Làm sao để mở File Word bị lỗi?Nhấn tổ hợp Ctrl + O để mở hộp thoại Open hoặc chuyển đến File > Open. Bước 2: Chọn file Word bị lỗi cần sửa. Bước 3: Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and repair. Khi này công cụ sửa lỗi của Microsoft Word sẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn khi đã sửa xong. Ô vuông trong Word là lỗi gì?Các ký tự biến thành các ô vuông hoặc hình dạng bất thường khiến bạn không thể hiểu nội dung là gì. Đây được gọi là lỗi mã hóa xảy ra do file Word đã bị nhiễm virus hoặc bị Windows chặn do tải file từ Internet. Làm sao để mở khóa Word?Bước 1: Tại giao diện chính của file Word, bạn hãy nhấn vào File. Bước 2: Bạn hãy nhấn vào Option. Bước 3: Tiếp tục chọn Trust Center ở danh sách bên trái > Chọn Trust Center Setting. Bước 4: Chọn Protected View và bỏ check tất cả các tùy chọn > Nhấn OK. |
