Hệ thống thông tin là một trong những ngành mũi nhọn của công nghệ thông tin đã có có nhiều ứng dụng trong quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý các doanh nghiệp. Nhưng có nhiều ứng dụng chưa đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý, có nhiều nguyên nhân vô cùng quan trọng đó là các xây dựng hệ thống thông tin không được trang bị kiến thức cơ bản về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Vậy phân tích thiết kế hệ thống thông tin là gì? Cùng đọc qua bài viết để biết thêm về nó nhé. Tổng quan về phân tích thiết kế hệ thống thông tin Hệ thống (system) là một tập quy trình nghiệp vụ liên quan đến nhau, các quy trình này kết hợp với nhau để thực hiện một mục đích cụ thể. Hệ thống bao gồm:
Ví dụ: Hệ thống quản lý kho lưu giữ thông tin của các lần cung cấp, hệ thống tính lương lưu giữ thông tin về các lần thanh toán.  Hệ thống thông tin là một tập hợp các thành phần tích hợp để thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu chung và cung cấp thông tin, kiến thức và các sản phẩm kỹ thuật số. Các hệ thống thông tin được cấu thành bởi bốn thành phần chính gồm có: nhiệm vụ, con người, cấu trúc (hoặc vai trò) và công nghệ, đây là 4 thành phần cơ bản nhất của hệ thống thông tin được cấu thành từ trước đến nay. Một hệ thống thông tin (dựa trên máy tính) về cơ bản là một IS (Information Systems) sử dụng công nghệ máy tính để thực hiện một số hoặc tất cả các nhiệm vụ theo kế hoạch của nó. Các thành phần cơ bản của hệ thống thông tin dựa trên cơ sở của máy tính là: phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu, mạng, quy trình. Phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu và mạng tạo nên cái được gọi là nền tảng công nghệ thông tin. Nhân viên công nghệ thông tin sử dụng các thành phần để tạo ra các hệ thống thông tin theo dõi, đánh giá rủi ro và quản lý dữ liệu. Phân tích và thiết kế hệ thống là gì? Là quy trình để phát triển và bảo trì một ứng dụng hế thống thông tin với mục đích nâng cao hiệu quả công việc. Ví dụ: ứng dụng quản lý kho cho nhà sách để theo dõi số sách tồn kho của những cuốn bánh chạy, ứng dụng quản lý lương theo dõi mức lương hệ tại của nhân viên,… Vậy tại sao chúng ta cần phải phân tích hệ thống? Phân tích hệ thống giúp mang lại sự thay đổi cho tổ chức và con người, giúp tổ chức thành công, hiểu được cần thay đổi những gì, biết được cách thay đổi phù hợp với tình trạng hiện tại. Để phân tích và thiết kế hệ thống thông tin ta cần trải qua 6 giai đoạn:
Nguồn: https://invoice.fast.com.vn/ Vậy qua bài viết trên, chúng ta đã nắm được tổng quan của việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, nắm được các quy trình trong phân tích hệ thống. Cho thấy tầm quan trọng của việc phân tích hệ thống, các kỹ sư công nghệ thông tin cần hiểu và nắm rõ về việc phân tích hệ thống thông tin để thiết kế một hệ thống đảm bảo, đáp ứng phù hợp yêu cầu khách hàng, tránh bảo trì nhiều lần gây ra việc phát sinh nhiều chi phí không cần thiết.
vào các trường đại học nước ta, nhiều người ngỡ ngàng và ít trường hưởng ứng, chỉcó Ðại học Bách khoa thành phố Hồ Chí Minh đi đầu thực hiện.Năm 1998, Ðại học Thăng Long dạy và học theo học chế tín chỉ đầu tiên củakhối đại học dân lập. Hiện nay, tại các trường đại học ở nước ta và nhiều nơi trênthế giới, nhất là ở châu Âu, người ta nói nhiều về học chế tín chỉ và đang cố gắngđưa học chế tín chỉ vào nhiều trường đại học. Cho đến nay, cả nước đã có hơn 20Trang số: 2/51trường trong toàn quốc chuyển đổi sang đào tạo theo Hệ thống tín chỉ với lộ trìnhvà bước đi hợp lý. Bản chất của đào tạo theo Hệ thống tín chỉ là sự tích lũy kiến thức được quyđịnh trong các chương trình đào tạo. Sự tích lũy được đánh giá bằng: số tín chỉ tíchlũy tối thiểu và điểm trung bình chung tích lũy tối thiểu quy định cho mỗi chươngtrình để sinh viên có thể tốt nghiệp. Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo sốtín chỉ tích lũy tối thiểu cho chương trình đào tạo đại học 5 năm là 150 tín chỉ vàđiểm TBCTL của 150 tín chỉ được tích lũy này phải lớn hơn 2 (theo thang điểm 4)là điều kiện quan trọng nhất để xét tốt nghiệp.Đào tạo theo hệ thống tín chỉ tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển nănglực của người học. Trong đào tạo theo học phần – niên chế, sinh viên phải học theotất cả những gì Nhà trường sắp đặt, không phân biệt sinh viên có điều kiện, nănglực tốt, hay sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, năng lực yếu. Ngược lại, đào tạo theoHệ thống tín chỉ cho phép sinh viên có thể chủ động học theo điều kiện và năng lựccủa mình. Những sinh viên giỏi có thể học theo đúng hoặc học vượt kế hoạch họctập toàn khóa, kế hoạch học tập từng học kỳ theo gợi ý của Nhà trường, để tốtnghiệp theo đúng thời gian chuẩn của chương trình hoặc sớm hơn. Những sinhviên bình thường và yếu có thể kéo dài thời gian học tập trong trường và tốt nghiệpmuộn hơn. Vì thế, việc tổ chức đào tạo đòi hỏi phải rất khoa học, chính xác, mềmdẻo và linh hoạt. Đào tạo theo Hệ thống tín chỉ sẽ thành công, đi vào thế ổn định và phát triển,khi có sự chỉ đạo rất kiên quyết và khoa học của Ban giám hiệu, đặc biệt là vai trò lãnh đạo của đồng chí Hiệu trưởng, sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị trong trường, đội ngũ giảng viên nhận thức được trách nhiệm và tham gia vào quá trìnhđào tạo một cách tự giác, bằng cả tấm lòng của người thầy.MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀINhằm tìm hiểu thực trạng công tác quản lý sinh viên trong quá trình chuyểnđổi từ đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo học chế tín chỉ;Trang số: 3/51Tìm hiểu công tác quản lý thông qua các phần mềm đang được sử dụng; Đềxuất một số khuyến nghị và định hướng sửa đổi, bổ sung cho các hệ thống hiện tại.NỘI DUNG NGHIÊN CỨU− Tìm hiểu một số khái niệm về quản lý, quản lý SV, đào tạo theo niên chế, tínchỉ, đào tạo theo tín chỉ, yêu cầu của đào tạo theo TC đối với công tác quản lýSV;− Tìm hiểu kinh nghiệm nước ngoài và Việt Nam trong việc quản lý SV;− Khái quát về quản lý SV trong đào tạo theo TC tại Học viện KTQS; tìm hiểumột số nhân tố ảnh hưởng tới công tác này;− Tìm hiểu hệ thống quản lý sinh viên theo học chế tín chỉ tại Học viện KTQS;− Đề xuất một số khuyến nghị.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU− Phương pháp (PP) nghiên cứu lý luận; − PP nghiên cứu thực tiễn; − PP chuyên gia; − PP thống kê toán học.Trang số: 4/51MỤC LỤCTrang số: 5/51NỘI DUNG BÁO CÁOCHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNGI. MÔ TẢ HỆ THỐNG1. Nhiệm vụ cơ bản: Quản lý sinh viên là công việc nhằm quản lý tất cả quá trình hoạt động và học tập của sinh viên trong các trường Đại học cũng để nâng caovề công nghệ thông tin.Quản lý sinh viên trong các trường Đại học chính là quản lý quá trìnhhọc tập, trong đó có tất cả hồ sơ của sinh viên và điểm trong quá trìnhhọc tập tại trường đều được lưu trong chương trình “Quản lý sinh viên”.Trong quản lý sinh viên có nhiều đầu điểm, có nhiều môn và có điểmcủa nhiều lần thi.Chương trình “Quản lý sinh viên” gồm nhiều lĩnh vực như quản lý họtên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, nơi sinh Xây dựng chương trình Quản lý sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tácquản lý họ tên, ngày sinh, điểm. Bài toán đặt ra là phân tích thiết kế hệthống thông tin vấn đề đặt ra là tại sao phải quản lý? Và quản lý cái gì vàquản lý như thế nào để công việc có hiệu quả, tiết kiệm được thời giancho cán bộ công nhân viên.Hệ thống quản lý sinh viên trong các trường Đại học cho phép thaythế các công việc trước đây vẫn làm thủ công như lập danh sách sinhviên, danh sách lớp, danh sách điểm thi cho từng lớp, danh sách khenthưởng – kỷ luật, …Ngoài ra, hệ thống còn có khả năng lưu trữ các thông tin phản hồi từsinh viên về điểm số và những yêu cầu thay đổi từ phía sinh viên đối vớitừng sai sót của mình …Với những yêu cầu như trên, hệ thống cần phải đáp ứng các nhiệm vụcơ bản:1.1. Chức năng quản trị hệ thống:(1)Tạo mới, sửa đổi, loại bỏ và cấp phát quyền cho người sử dụng.(2)Đăng nhập vào hệ thống, đăng xuất khỏi hệ thống.Trang số: 6/51(3)Thay đổi mật khẩu của người sử dụng.(4)Quản lý các từ điển dữ liệu. (5)Quản lý các điều kiện ràng buộc: Thời gian, các quy định của quy chế đào tạo tín chỉ.(6)Sao lưu dữ liệu từ máy chủ hoạt động sang máy chủ dự phòng hoặcsao ra thiết bị nhớ ngoài.1.2. Cập nhật dữ liệu:(1)Nhập dữ liệu.(2)Sửa dữ liệu.(3)Xóa dữ liệu.1.3. Tìm kiếm:(1)Bảng điểm của sinh viên.(2)Các môn thi lại của sinh viên.(3)Lớp, điểm thông tin cá nhân của sinh viên.1.4. Thống kê, báo cáo:(1)Xem, in danh sách sinh viên của từng lớp, lớp học phần.(2)Xem, in điểm thi từng môn của lớp học phần.(3)Xem, in điểm thi lại của mỗi lớp.(4)Xem, in điểm, tổng kết của từng sinh viên.2. Cơ cấu tổ chức:Các bộ phận, chức năng và nhiệm vụ:2.1. Bộ phận Quản trị hệ thống(1)Quản lý cấp phát quyền người sử dụng:− Cấp quyền cho cán bộ quản lý.− Cấp quyền cho cố vấn học tập phê duyệt kết quả đăng ký sinh viên.− Cấp quyền cho sinh viên truy cập vào hệ thống đăng ký.Trang số: 7/51(2)Quản lý hệ thống:− Thiết lập tham số hệ thống.− Tra cứu Log người dùng.− Sao lưu, phục hồi dữ liệu.2.2. Bộ phận Quản lý hồ sơ: Quản lý hồ sơ sinh viên trong trường Đại học là một vấn đề cần đề cập đến. Việc quản lý hồ sơ không tốt sẽ làm ảnh hưởng đến việc theo dõi sinhviên và những việc liên quan đến sinh viên đang theo học tại trường cũngnhư những sinh viên đã ra trường. Quản lý hồ sơ sinh viên tốt sẽ giúp đỡchúng ta biết được thông tin về sinh viên đó. Khi mà chúng ta muốn biết thông tin về ai đó thì chúng ta có thể sửdụng hồ sơ mà chúng ta quản lý để tìm thông tin về họ. Chẳng hạn như:Sinh viên thuộc diện ưu tiên nào? Tình trạng nghỉ học của sinh viên, sinhviên chuyển lớp.Bộ phận Quản lý hồ sơ đảm bảo yêu cầu:− Quản lý danh sách sinh viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớphành chính.− Cập nhật và In hồ sơ sinh viên theo mẫu hồ sơ 58 của Bộ GD&ĐT.− Quản lý các đối tượng chính sách, trợ cấp.− Cập nhật thông tin về hoạt động đoàn thể, xã hội của sinh viên, thôngtin, nơi ở của sinh viên bao gồm nội trú, ngoại trú.− Tìm kiếm thông tin sinh viên theo nhiều tiêu chí khác nhau.− Thống kê số liệu sinh viên theo mẫu 58 của Bộ GD&ĐT. 2.3. Bộ phận Quản lý học tập:– Quản lý kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ. – Xếp loại kết quả học tập, xét ngừng học, buộc thôi học cho sinh viên. – Xét duyệt đăng ký học chương trình thứ 2 và chuyển điểm chochương trình thứ 2.– Xét duyệt sinh viên chuyển từ các trường khác về Học viện và từ Họcviện đến các trường khác. – Xét tốt nghiệp cho sinh viên theo ngành học đăng ký.– Cuối mỗi học kỳ, Phòng máy tính in và gửi mẫu bảng điểm từng môncủa từng lớp cho các khoa để vào điểm, sau đó nhập dữ liệu vào hệthống. Trang số: 8/51 – Sau khi nhập tất cả điểm thi lần 1, hệ thống tính ra điểm trung bìnhlần 1 cho từng cá nhân và in ra Danh sách học lại theo từng môn.Danh sách này cũng được dùng làm bảng ghi điểm thi học lại; Sau khinhập điểm học lại, hệ thống tính ra Điểm trung bình cao nhất cho sinhviên. – Hệ thống tự tính và cộng điểm với những sinh viên có thành tích tốthay thuộc diện chính sách.– Điểm tổng kết cuối cùng được tính bằng tổng điểm trung bình cácmôn học và điểm cộng.– Dựa vào kết quả học tập và rèn luyện của từng cá nhân trong kỳ học,hệ thống xếp loại học tập, rèn luyện cho sinh viên trong kỳ. Hết 1 nămhọc, hệ thống tính điểm trung bình cả năm cho sinh viên.– Bảng xếp loại học tập và bảng kết quả học tập của sinh viên (bao gồmđiểm trung bình, điểm tổng kết và điểm cộng) theo từng lớp được in ragửi về Phòng đào tạo để nhập kho thông tin cá nhân, xét khen thưởngvà gửi về lớp chính khóa.2.4. Bộ phận Quản lý đào tạo:• Quản lý khóa học:− Tạo mới khoá học và lập danh sách các ngành và chuyên ngành đàotạo của khoá học. − Import danh sách sinh viên từ dữ liệu tuyển sinh, lập các lớp sinhhoạt, cấp tài khoản cho sinh viên và quản lý các lớp sinh hoạt. Trang số: 9/51• Quản lý khung chương trình đào tạo:− Tạo mới năm học, xác định các mốc thời gian của hoạt động đào tạo,lập và quản lý chương trình đào tạo trong năm học của từng ngành, tổchức lớp học phần. − Quản lý danh mục các học phần và ràng buộc về điều kiện tiên quyếtcủa học phần. − Xây dựng kế hoạch đào tạo dự kiến và xác lập kế hoạch đào tạo chính thức cho mỗi học kỳ.• Quản lý giảng dạy:− Phân công giảng dạy.• Quản lý đăng ký học:− Bao gồm xử lý các công việc Đăng ký bình thường, Đăng ký muộn vàrút học phần của sinh viên. 2.5. Bộ phận Quản lý Học bổng:− Xét duyệt học bổng cho sinh viên dựa trên danh sách điểm tổng kếttừng kỳ họcTrang số: 10/512.6. Quản lý tài chính sinh viên:(1)Quản lý học phí− Quản lý sinh viên theo lớp học phần về danh sách thực học và việcđóng học phí. − Lập danh sách miễn giảm học phí− Lập danh sách sinh viên trong ngân sách, ngoài ngân sách để xác địnhmức học phí− Xác định mức học phí theo tín chỉ, hệ số học phần và các hệ số khác− Viết biên lai thu tiền theo học phần đăng ký− In sổ biên lai thu theo giai đoạn, tháng, kỳ, năm− Thống kê sinh viên nợ học phí theo kỳ, năm, toàn khóa học− In các báo cáo thống kê phục vụ quản lý(2)Quản lý học bổng− Lập danh sách sinh viên hưởng trợ cấp− Quản lý quỹ học bổng, phân bổ quỹ học bổng− Phân loại học bổng theo đối tượng, kết Quả học tập và rèn luyện− Xét sinh viên được hưởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khíchhọc tập− In tổng hợp xét học bổng và danh sách học bổng chi tiết Trang số: 11/51 3. Quy trình xử lý:− Với mỗi sinh viên thuộc từng khoa, Các Khoa tương ứng sẽ thông quaBộ phận quản lý hồ sơ để quản lý các hồ sơ, sổ sách của sinh viên.− Ngay khi nhập học, các Khoa yêu cầu sinh viên cung cấp đầy đủ hồ sơsổ sách của bản thân cho Khoa.− Khi có bất kỳ yêu cầu bổ sung vào hồ sơ, sinh viên tới gặp Bộ phậnquản lý hồ sơ (Bộ phận quản lý sinh viên Hệ Dân sự) để sửa đổi.− Căn cứ vào hồ sơ sinh viên, mỗi sinh viên sẽ được cấp 1 tài khoảntruy cập vào hệ thống.− Tài khoản này dùng để sinh viên xem thông tin hồ sơ cá nhân, quátrình học tập, rèn luyện của bản thân và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếucó sai sót).− Trước mỗi kỳ học, Phòng Đào tạo thông qua Bộ phận quản lý đào tạolập ra kế hoạch đào tạo của kỳ học; Tạo mới và lập danh sách các mônhọc theo từng ngành học; quản lý danh mục các học phần và ràngbuộc về điều kiện tiên quyết của học phần; Quản lý khung chươngtrình đào tạo; Xác định các mốc thời gian của hoạt động đào tạo; Tổchức các lợp học phần; − Sinh viên dựa trên kế hoạch của Phòng Đào tạo sẽ đăng ký các mônhọc và thực hiện theo khung kế hoạch của Phòng Đào tạo.− Các Khoa, dựa trên kế hoạch Đào tạo của Phòng đào tạo sẽ phân cônggiảng dạy; quản lý việc thực hiện giảng dạy của giáo viên trong khoacủa mình.− Gần cuối mỗi kỳ học, Bộ phận Quản lý thi sẽ tổng hợp các sinh viênđể điều kiện thi và báo cáo lên Phòng đào tạo, đồng thời thông báo tớisinh viên.− Thông qua Bộ phận Quản lý học tập, Phòng Đào tạo cập nhật điểmcủa sinh viên, thông báo điểm về lớp hoặc từng sinh viên.− Sinh viên theo dõi điểm, nếu có vấn đề, liên hệ với Phòng Đào tạo thông qua bộ phận quản lý học tập; Nếu có vấn đề về bài thi, liên hệ với Phòng Khảo thí thông qua Bộ phận quản lý thi.Trang số: 12/51− Phòng Tài vụ, thông qua kết quả đăng ký học phần của Phòng Đào tạo(Bộ phận quản lý học tập) sẽ tổ chức việc thu nộp học phí của sinhviên.Trang số: 13/514. Mẫu biểu:Mẫu biểu 1: Hồ sơ sinh viên (sơ yếu lí lịch).SƠ YẾU LÝ LỊCH Họ và tên: Ngày sinh: Nơi sinh: Địa chỉ thường trú: Giới tính: Nam/Nữ Dân tộc: Tôn giáo: Họ tên bố: Nghề nghiệp: Họ tên mẹ: Nghề nghiệp: Chính sách: Điện thoại (nếu có): Ghi chú: Trang số: 14/51Mẫu biểu 2: Danh sách sinh viên:DANH SÁCH SINH VIÊN LỚP TIN HỌC 9ASTT Họ và tên NgàysinhQuê quán Ghi chúMẫu biểu 3: Thẻ sinh viên. Trang số: 15/51 Mẫu biểu 4: bảng phân công giáo viên giảng dạy các môn học cho các lớp Mẫu biểu 5: Danh sách môn học.Mẫu biểu 6: Bảng điểm từng môn học.STT Họ và tên Lớp Điểm Điểm Điểm Điểm Ghi chúTrang số: 16/51STTTên mônhọcMãmônSốtiếtPhòngSố tínchỉHọcchung vớilớpGiáo viêngiảng dạy01Phân tíchTKHTTT03BK 45 H9202 3htNguyễn HoàiAnh02… …. …. …. …. …. …. ….chuyêncần thườn gxuyênthicuốikỳtổng kết Mẫu biểu 7: Bảng điểm tổng kết học kỳ.STT Họ và tênMônhọc 1Mônhọc 2Mônhọc 3…ĐiểmtổngkếtHọclựcGhi chúMẫu biểu 8: Danh sách học bổng.DANH SÁCH HỌC BỔNGTrang số: 17/51STT Họ và tên Lớp Điểm tông kết Ghi chúMẫu biểu 9: Danh sách học lại môn học nào đó.DANH SÁCH HỌC LẠI MÔN HỌC LẬP TRÌNH WEB STT Họ và tên Lớp Ghi chú
Xem thêm: Ngành công nghệ thông tin trong tương lai có thực sự triển vọng? Trang số: 18/515. Mô hình tiến trình nghiệp vụ:Trang số: 19/51Hình : Mô hình tiến trình nghiệp vụTrang số: 20/51TÊN BỘ PHẬN– Chức năng 1– Chức năng 2– …– Chức năng nGiải thích ký hiệu sử dụng trong mô hinh:CHỨC NĂNG:TÁC NHÂN:LUỒNG THÔNG TIN:Trang số: 21/51TÊN TÁCNHÂNII. Xây dựng dự án:1. Tổng hợp hồ sơ:1.1. Dữ liệu, tài nguyên hệ thống:– Dữ liệu dự phòng– Dữ liệu chính– Dữ liệu để truy cập webDữ liệu hệ thống bao gồm:(1)Nhóm dữ liệu vào:– Hồ sơ sinh viên: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, lớp, …– Nhóm dữ liệu liên quan đến kết quả học tập: Điểm thi các môn, điểmhọc lại các môn, …– Nhóm dữ liệu về các danh mục cần quan tâm: Danh sách lớp, danh sách lớp môn học, danh sách học phần, danh sách giáo viên, … (2)Nhóm dữ liệu ra:– Danh sách sinh viên mỗi lớp chính khóa.– Danh sách sinh viên theo lớp học phần.– Điểm thi của mỗi lớp học phần.– Điểm thi của các sinh viên theo lớp chính khóa.– Danh sách các môn học lại của từng sinh viên.– Kết quả học tập các môn của mỗi sinh viên.1.2. Nhóm người sử dụng:– Người quản trị– Sinh viên– Các phòng, ban2. Dự trù thiết bị:– (Mỗi phòng, khoa, bộ phận có các máy tính.)Trang số: 22/51CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNGI. SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNGHình : Sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống1. Xác định chức năng chi tiết• Sau khi tiến hành khảo sát hoạt động của chương trình Quản lý sinh viêntrong thực tế, mô hình mới được đưa ra với các chức nằng xử lý đượcphân rã thành các chức năng nhỏ như sau:– QL hồ sơ– QL đào tạo– QL học tập– QL học bổng– QL tài chínhTrang số: 23/51• Từ yêu cầu của bài toán quản lý sinh viên, ta có những thông tin về sinhviên như sau: – Thông tin về hồ sơ sinh viên: Thông tin chi tiết về hồ sơ được lưu trữ trong kho hồ sơ với các thuộc tính: họ tên, ngày sinh, giới tính, dântộc, tôn giáo, nơi sinh, – Thông tin về điểm– Thông tin về dân tộc– Thông tin về tôn giáo– Thông tin về khoa_ngành học – Thông tin về khoá học – Thông tin về lớp – Thông tin về môn học – Thông tin về học lực2. Gom nhóm chức năngNhư vậy, hệ thống gồm các nhóm chức năng như sau:– Cập nhật hồ sơ;– Xử lý dữ liệu;– Thống kê – báo cáo.Trang số: 24/51II. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU1. Ký hiệu sử dụngTrang số: 25/51 vào những trường ĐH nước ta, nhiều người ngỡ ngàng và ít trường hưởng ứng, chỉcó Ðại học Bách khoa thành phố Hồ Chí Minh đi đầu triển khai. Năm 1998, Ðại học Thăng Long dạy và học theo học chế tín chỉ tiên phong củakhối ĐH dân lập. Hiện nay, tại những trường ĐH ở nước ta và nhiều nơi trênthế giới, nhất là ở châu Âu, người ta nói nhiều về học chế tín chỉ và đang cố gắngđưa học chế tín chỉ vào nhiều trường ĐH. Cho đến nay, cả nước đã có hơn 20T rang số : 2/51 trường trong toàn nước quy đổi sang huấn luyện và đào tạo theo Hệ thống tín chỉ với lộ trìnhvà bước tiến hài hòa và hợp lý. Bản chất của đào tạo và giảng dạy theo Hệ thống tín chỉ là sự tích lũy kỹ năng và kiến thức được quyđịnh trong những chương trình huấn luyện và đào tạo. Sự tích lũy được nhìn nhận bằng : số tín chỉ tíchlũy tối thiểu và điểm trung bình chung tích góp tối thiểu pháp luật cho mỗi chươngtrình để sinh viên hoàn toàn có thể tốt nghiệp. Theo lao lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo sốtín chỉ tích góp tối thiểu cho chương trình đào tạo và giảng dạy ĐH 5 năm là 150 tín chỉ vàđiểm TBCTL của 150 tín chỉ được tích góp này phải lớn hơn 2 ( theo thang điểm 4 ) là điều kiện kèm theo quan trọng nhất để xét tốt nghiệp. Đào tạo theo hệ thống tín chỉ tạo điều kiện kèm theo tốt nhất cho sự tăng trưởng nănglực của người học. Trong giảng dạy theo học phần – niên chế, sinh viên phải học theotất cả những gì Nhà trường sắp xếp, không phân biệt sinh viên có điều kiện kèm theo, nănglực tốt, hay sinh viên có thực trạng khó khăn vất vả, năng lượng yếu. Ngược lại, giảng dạy theoHệ thống tín chỉ được cho phép sinh viên hoàn toàn có thể dữ thế chủ động học theo điều kiện kèm theo và năng lựccủa mình. Những sinh viên giỏi hoàn toàn có thể học theo đúng hoặc học vượt kế hoạch họctập toàn khóa, kế hoạch học tập từng học kỳ theo gợi ý của Nhà trường, để tốtnghiệp theo đúng thời hạn chuẩn của chương trình hoặc sớm hơn. Những sinhviên thông thường và yếu hoàn toàn có thể lê dài thời hạn học tập trong trường và tốt nghiệpmuộn hơn. Vì thế, việc tổ chức triển khai huấn luyện và đào tạo yên cầu phải rất khoa học, đúng chuẩn, mềmdẻo và linh động. Đào tạo theo Hệ thống tín chỉ sẽ thành công xuất sắc, đi vào thế không thay đổi và tăng trưởng, khi có sự chỉ huy rất nhất quyết và khoa học của Ban giám hiệu, đặc biệt quan trọng là vai tròlãnh đạo của chiến sỹ Hiệu trưởng, sự phối hợp đồng bộ giữa những đơn vị chức năng trongtrường, đội ngũ giảng viên nhận thức được nghĩa vụ và trách nhiệm và tham gia vào quá trìnhđào tạo một cách tự giác, bằng cả tấm lòng của người thầy. MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀINhằm tìm hiểu và khám phá tình hình công tác làm việc quản trị sinh viên trong quy trình chuyểnđổi từ huấn luyện và đào tạo theo niên chế sang giảng dạy theo học chế tín chỉ ; Trang số : 3/51 Tìm hiểu công tác làm việc quản trị trải qua những ứng dụng đang được sử dụng ; Đềxuất 1 số ít khuyến nghị và xu thế sửa đổi, bổ trợ cho những hệ thống hiện tại. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU − Tìm hiểu 1 số ít khái niệm về quản trị, quản trị SV, huấn luyện và đào tạo theo niên chế, tínchỉ, giảng dạy theo tín chỉ, nhu yếu của giảng dạy theo TC so với công tác làm việc quản lýSV ; − Tìm hiểu kinh nghiệm tay nghề quốc tế và Nước Ta trong việc quản trị SV ; − Khái quát về quản trị SV trong giảng dạy theo TC tại Học viện KTQS ; tìm hiểumột số tác nhân ảnh hưởng tác động tới công tác làm việc này ; − Tìm hiểu hệ thống quản trị sinh viên theo học chế tín chỉ tại Học viện KTQS ; − Đề xuất một số ít khuyến nghị. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU − Phương pháp ( PP ) nghiên cứu và điều tra lý luận ; − PP nghiên cứu và điều tra thực tiễn ; − PP chuyên viên ; − PP thống kê toán học. Trang số : 4/51 MỤC LỤCTrang số : 5/51 NỘI DUNG BÁO CÁOCHƯƠNG I : KHẢO SÁT HỆ THỐNGI. MÔ TẢ HỆ THỐNG1. Nhiệm vụ cơ bản : Quản lý sinh viên là việc làm nhằm mục đích quản trị toàn bộ quy trình hoạtđộng và học tập của sinh viên trong những trường Đại học cũng để nâng caovề công nghệ thông tin. Quản lý sinh viên trong những trường Đại học chính là quản trị quá trìnhhọc tập, trong đó có tổng thể hồ sơ của sinh viên và điểm trong quá trìnhhọc tập tại trường đều được lưu trong chương trình “ Quản lý sinh viên ”. Trong quản trị sinh viên có nhiều đầu điểm, có nhiều môn và có điểmcủa nhiều lần thi. Chương trình “ Quản lý sinh viên ” gồm nhiều nghành nghề dịch vụ như quản trị họtên, ngày sinh, giới tính, dân tộc bản địa, nơi sinhXây dựng chương trình Quản lý sinh viên nhằm mục đích tương hỗ cho công tácquản lý họ tên, ngày sinh, điểm. Bài toán đặt ra là nghiên cứu và phân tích phong cách thiết kế hệthống thông tin yếu tố đặt ra là tại sao phải quản trị ? Và quản trị cái gì vàquản lý như thế nào để việc làm có hiệu suất cao, tiết kiệm chi phí được thời giancho cán bộ công nhân viên. Hệ thống quản trị sinh viên trong những trường Đại học được cho phép thaythế những việc làm trước đây vẫn làm thủ công bằng tay như lập list sinhviên, list lớp, list điểm thi cho từng lớp, list khenthưởng – kỷ luật, … Ngoài ra, hệ thống còn có năng lực tàng trữ những thông tin phản hồi từsinh viên về điểm số và những nhu yếu đổi khác từ phía sinh viên đối vớitừng sai sót của mình … Với những nhu yếu như trên, hệ thống cần phải phân phối những nhiệm vụcơ bản : 1.1. Chức năng quản trị hệ thống : ( 1 ) Tạo mới, sửa đổi, vô hiệu và cấp phép quyền cho người sử dụng. ( 2 ) Đăng nhập vào hệ thống, đăng xuất khỏi hệ thống. Trang số : 6/51 ( 3 ) Thay đổi mật khẩu của người sử dụng. ( 4 ) Quản lý những từ điển tài liệu. ( 5 ) Quản lý những điều kiện kèm theo ràng buộc : Thời gian, những pháp luật của quy chếđào tạo tín chỉ. ( 6 ) Sao lưu tài liệu từ sever hoạt động giải trí sang sever dự trữ hoặcsao ra thiết bị nhớ ngoài. 1.2. Cập nhật tài liệu : ( 1 ) Nhập dữ liệu. ( 2 ) Sửa dữ liệu. ( 3 ) Xóa dữ liệu. 1.3. Tìm kiếm : ( 1 ) Bảng điểm của sinh viên. ( 2 ) Các môn thi lại của sinh viên. ( 3 ) Lớp, điểm thông tin cá thể của sinh viên. 1.4. Thống kê, báo cáo giải trình : ( 1 ) Xem, in list sinh viên của từng lớp, lớp học phần. ( 2 ) Xem, in điểm thi từng môn của lớp học phần. ( 3 ) Xem, in điểm thi lại của mỗi lớp. ( 4 ) Xem, in điểm, tổng kết của từng sinh viên. 2. Cơ cấu tổ chức triển khai : Các bộ phận, công dụng và trách nhiệm : 2.1. Bộ phận Quản trị hệ thống ( 1 ) Quản lý cấp phép quyền người sử dụng : − Cấp quyền cho cán bộ quản trị. − Cấp quyền cho cố vấn học tập phê duyệt tác dụng ĐK sinh viên. − Cấp quyền cho sinh viên truy vấn vào hệ thống ĐK. Trang số : 7/51 ( 2 ) Quản lý hệ thống : − Thiết lập tham số hệ thống. − Tra cứu Log người dùng. − Sao lưu, phục sinh tài liệu. 2.2. Bộ phận Quản lý hồ sơ : Quản lý hồ sơ sinh viên trong trường Đại học là một yếu tố cần đềcập đến. Việc quản trị hồ sơ không tốt sẽ làm ảnh hưởng tác động đến việc theo dõi sinhviên và những việc tương quan đến sinh viên đang theo học tại trường cũngnhư những sinh viên đã ra trường. Quản lý hồ sơ sinh viên tốt sẽ giúp đỡchúng ta biết được thông tin về sinh viên đó. Khi mà tất cả chúng ta muốn biết thông tin về ai đó thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sửdụng hồ sơ mà tất cả chúng ta quản trị để tìm thông tin về họ. Chẳng hạn như : Sinh viên thuộc diện ưu tiên nào ? Tình trạng nghỉ học của sinh viên, sinhviên chuyển lớp. Bộ phận Quản lý hồ sơ bảo vệ nhu yếu : − Quản lý list sinh viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớphành chính. − Cập nhật và In hồ sơ sinh viên theo mẫu hồ sơ 58 của Bộ GD&ĐT. − Quản lý những đối tượng người tiêu dùng chủ trương, trợ cấp. − Cập nhật thông tin về hoạt động giải trí đoàn thể, xã hội của sinh viên, thôngtin, nơi ở của sinh viên gồm có nội trú, ngoại trú. − Tìm kiếm thông tin sinh viên theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau. − Thống kê số liệu sinh viên theo mẫu 58 của Bộ GD&ĐT. 2.3. Bộ phận Quản lý học tập : – Quản lý kiểm tra tiếp tục và kiểm tra định kỳ. – Xếp loại hiệu quả học tập, xét ngừng học, buộc thôi học cho sinh viên. – Xét duyệt ĐK học chương trình thứ 2 và chuyển điểm chochương trình thứ 2. – Xét duyệt sinh viên chuyển từ những trường khác về Học viện và từ Họcviện đến những trường khác. – Xét tốt nghiệp cho sinh viên theo ngành học ĐK. – Cuối mỗi học kỳ, Phòng máy tính in và gửi mẫu bảng điểm từng môncủa từng lớp cho những khoa để vào điểm, sau đó nhập tài liệu vào hệthống. Trang số : 8/51 – Sau khi nhập toàn bộ điểm thi lần 1, hệ thống tính ra điểm trung bìnhlần 1 cho từng cá thể và in ra Danh sách học lại theo từng môn. Danh sách này cũng được dùng làm bảng ghi điểm thi học lại ; Sau khinhập điểm học lại, hệ thống tính ra Điểm trung bình cao nhất cho sinhviên. – Hệ thống tự tính và cộng điểm với những sinh viên có thành tích tốthay thuộc diện chủ trương. – Điểm tổng kết sau cuối được tính bằng tổng điểm trung bình cácmôn học và điểm cộng. – Dựa vào hiệu quả học tập và rèn luyện của từng cá thể trong kỳ học, hệ thống xếp loại học tập, rèn luyện cho sinh viên trong kỳ. Hết 1 nămhọc, hệ thống tính điểm trung bình cả năm cho sinh viên. – Bảng xếp loại học tập và bảng tác dụng học tập của sinh viên ( bao gồmđiểm trung bình, điểm tổng kết và điểm cộng ) theo từng lớp được in ragửi về Phòng huấn luyện và đào tạo để nhập kho thông tin cá thể, xét khen thưởngvà gửi về lớp chính khóa. 2.4. Bộ phận Quản lý huấn luyện và đào tạo : • Quản lý khóa học : − Tạo mới khoá học và lập list những ngành và chuyên ngành đàotạo của khoá học. − Import list sinh viên từ tài liệu tuyển sinh, lập những lớp sinhhoạt, cấp thông tin tài khoản cho sinh viên và quản trị những lớp hoạt động và sinh hoạt. Trang số : 9/51 • Quản lý khung chương trình giảng dạy : − Tạo mới năm học, xác lập những mốc thời hạn của hoạt động giải trí huấn luyện và đào tạo, lập và quản trị chương trình đào tạo và giảng dạy trong năm học của từng ngành, tổchức lớp học phần. − Quản lý hạng mục những học phần và ràng buộc về điều kiện kèm theo tiên quyếtcủa học phần. − Xây dựng kế hoạch huấn luyện và đào tạo dự kiến và xác lập kế hoạch giảng dạy chínhthức cho mỗi học kỳ. • Quản lý giảng dạy : − Phân công giảng dạy. • Quản lý ĐK học : − Bao gồm giải quyết và xử lý những việc làm Đăng ký thông thường, Đăng ký muộn vàrút học phần của sinh viên. 2.5. Bộ phận Quản lý Học bổng : − Xét duyệt học bổng cho sinh viên dựa trên list điểm tổng kếttừng kỳ họcTrang số : 10/512. 6. Quản lý tài chính sinh viên : ( 1 ) Quản lý học phí − Quản lý sinh viên theo lớp học phần về list thực học và việcđóng học phí. − Lập list miễn giảm học phí − Lập list sinh viên trong ngân sách, ngoài ngân sách để xác địnhmức học phí − Xác định mức học phí theo tín chỉ, thông số học phần và những thông số khác − Viết biên lai thu tiền theo học phần ĐK − In sổ biên lai thu theo tiến trình, tháng, kỳ, năm − Thống kê sinh viên nợ học phí theo kỳ, năm, toàn khóa học − In những báo cáo giải trình thống kê Giao hàng quản trị ( 2 ) Quản lý học bổng − Lập list sinh viên hưởng trợ cấp − Quản lý quỹ học bổng, phân chia quỹ học bổng − Phân loại học bổng theo đối tượng người dùng, kết Quả học tập và rèn luyện − Xét sinh viên được hưởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khíchhọc tập − In tổng hợp xét học bổng và list học bổng chi tiếtTrang số : 11/513. Quy trình giải quyết và xử lý : − Với mỗi sinh viên thuộc từng khoa, Các Khoa tương ứng sẽ thông quaBộ phận quản trị hồ sơ để quản trị những hồ sơ, sổ sách của sinh viên. − Ngay khi nhập học, những Khoa nhu yếu sinh viên cung ứng không thiếu hồ sơsổ sách của bản thân cho Khoa. − Khi có bất kể nhu yếu bổ trợ vào hồ sơ, sinh viên tới gặp Bộ phậnquản lý hồ sơ ( Bộ phận quản trị sinh viên Hệ Dân sự ) để sửa đổi. − Căn cứ vào hồ sơ sinh viên, mỗi sinh viên sẽ được cấp 1 tài khoảntruy cập vào hệ thống. − Tài khoản này dùng để sinh viên xem thông tin hồ sơ cá thể, quátrình học tập, rèn luyện của bản thân và nhu yếu sửa đổi, bổ trợ ( nếucó sai sót ). − Trước mỗi kỳ học, Phòng Đào tạo trải qua Bộ phận quản trị đào tạolập ra kế hoạch đào tạo và giảng dạy của kỳ học ; Tạo mới và lập list những mônhọc theo từng ngành học ; quản trị hạng mục những học phần và ràngbuộc về điều kiện kèm theo tiên quyết của học phần ; Quản lý khung chươngtrình huấn luyện và đào tạo ; Xác định những mốc thời hạn của hoạt động giải trí giảng dạy ; Tổchức những lợp học phần ; − Sinh viên dựa trên kế hoạch của Phòng Đào tạo sẽ ĐK những mônhọc và triển khai theo khung kế hoạch của Phòng Đào tạo. − Các Khoa, dựa trên kế hoạch Đào tạo của Phòng đào tạo và giảng dạy sẽ phân cônggiảng dạy ; quản trị việc triển khai giảng dạy của giáo viên trong khoacủa mình. − Gần cuối mỗi kỳ học, Bộ phận Quản lý thi sẽ tổng hợp những sinh viênđể điều kiện kèm theo thi và báo cáo giải trình lên Phòng huấn luyện và đào tạo, đồng thời thông tin tớisinh viên. − Thông qua Bộ phận Quản lý học tập, Phòng Đào tạo update điểmcủa sinh viên, thông tin điểm về lớp hoặc từng sinh viên. − Sinh viên theo dõi điểm, nếu có yếu tố, liên hệ với Phòng Đào tạothông qua bộ phận quản trị học tập ; Nếu có yếu tố về bài thi, liên hệvới Phòng Khảo thí trải qua Bộ phận quản trị thi. Trang số : 12/51 − Phòng Tài vụ, trải qua tác dụng ĐK học phần của Phòng Đào tạo ( Bộ phận quản trị học tập ) sẽ tổ chức triển khai việc thu nộp học phí của sinhviên. Trang số : 13/514. Mẫu biểu : Mẫu biểu 1 : Hồ sơ sinh viên ( sơ yếu lí lịch ). SƠ YẾU LÝ LỊCHHọ và tên : Ngày sinh : Nơi sinh : Địa chỉ thường trú : Giới tính : Nam / NữDân tộc : Tôn giáo : Họ tên bố : Nghề nghiệp : Họ tên mẹ : Nghề nghiệp : Chính sách : Điện thoại ( nếu có ) : Ghi chú : Trang số : 14/51 Mẫu biểu 2 : Danh sách sinh viên : DANH SÁCH SINH VIÊN LỚP TIN HỌC 9ASTT Họ và tên NgàysinhQuê quán Ghi chúMẫu biểu 3 : Thẻ sinh viên. Trang số : 15/51 Mẫu biểu 4 : bảng phân công giáo viên giảng dạy những môn học cho những lớpMẫu biểu 5 : Danh sách môn học. Mẫu biểu 6 : Bảng điểm từng môn học. STT Họ và tên Lớp Điểm Điểm Điểm Điểm Ghi chúTrang số : 16/51 STTTên mônhọcMãmônSốtiếtPhòngSố tínchỉHọcchung vớilớpGiáo viêngiảng dạy01Phân tíchTKHTTT03BK 45 H9202 3 htNguyễn HoàiAnh02 … …. …. …. …. …. …. …. chuyêncầnthườnxuyênthicuốikỳtổngkếtMẫu biểu 7 : Bảng điểm tổng kết học kỳ. STT Họ và tênMônhọc 1M ônhọc 2M ônhọc 3 ĐiểmtổngkếtHọclựcGhi chúMẫu biểu 8 : Danh sách học bổng. DANH SÁCH HỌC BỔNGTrang số : 17/51 STT Họ và tên Lớp Điểm tông kết Ghi chúMẫu biểu 9 : Danh sách học lại môn học nào đó. DANH SÁCH HỌC LẠI MÔN HỌC LẬP TRÌNH WEBSTT Họ và tên Lớp Ghi chúTrang số : 18/515. Mô hình tiến trình nhiệm vụ : Trang số : 19/51 Hình : Mô hình tiến trình nghiệp vụTrang số : 20/51 TÊN BỘ PHẬN – Chức năng 1 – Chức năng 2 – … – Chức năng nGiải thích ký hiệu sử dụng trong mô hinh : CHỨC NĂNG : TÁC NHÂN : LUỒNG THÔNG TIN : Trang số : 21/51 TÊN TÁCNHÂNII. Xây dựng dự án Bất Động Sản : 1. Tổng hợp hồ sơ : 1.1. Dữ liệu, tài nguyên hệ thống : – Dữ liệu dự trữ – Dữ liệu chính – Dữ liệu để truy vấn webDữ liệu hệ thống gồm có : ( 1 ) Nhóm tài liệu vào : – Hồ sơ sinh viên : Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, lớp, … – Nhóm dữ liệu tương quan đến hiệu quả học tập : Điểm thi những môn, điểmhọc lại những môn, … – Nhóm tài liệu về những hạng mục cần chăm sóc : Danh sách lớp, danhsách lớp môn học, list học phần, list giáo viên, … ( 2 ) Nhóm dữ liệu ra : – Danh sách sinh viên mỗi lớp chính khóa. – Danh sách sinh viên theo lớp học phần. – Điểm thi của mỗi lớp học phần. – Điểm thi của những sinh viên theo lớp chính khóa. – Danh sách những môn học lại của từng sinh viên. – Kết quả học tập những môn của mỗi sinh viên. 1.2. Nhóm người sử dụng : – Người quản trị – Sinh viên – Các phòng, ban2. Dự trù thiết bị : – ( Mỗi phòng, khoa, bộ phận có những máy tính. ) Trang số : 22/51 CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNGI. SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNGHình : Sơ đồ phân rã công dụng của hệ thống1. Xác định tính năng cụ thể • Sau khi thực thi khảo sát hoạt động giải trí của chương trình Quản lý sinh viêntrong thực tiễn, quy mô mới được đưa ra với những chức nằng giải quyết và xử lý đượcphân rã thành những công dụng nhỏ như sau : – quốc lộ hồ sơ – quốc lộ đào tạo và giảng dạy – quốc lộ học tập – quốc lộ học bổng – quốc lộ tài chínhTrang số : 23/51 • Từ nhu yếu của bài toán quản trị sinh viên, ta có những thông tin về sinhviên như sau : – Thông tin về hồ sơ sinh viên : Thông tin chi tiết cụ thể về hồ sơ được lưu trữtrong kho hồ sơ với những thuộc tính : họ tên, ngày sinh, giới tính, dântộc, tôn giáo, nơi sinh, – Thông tin về điểm – Thông tin về dân tộc bản địa – Thông tin về tôn giáo – Thông tin về khoa_ngành học – Thông tin về khoá học – Thông tin về lớp – Thông tin về môn học – Thông tin về học lực2. Gom nhóm chức năngNhư vậy, hệ thống gồm những nhóm chức năng như sau : – Cập nhật hồ sơ ; – Xử lý tài liệu ; – Thống kê – báo cáo giải trình. Trang số : 24/51 II. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU1. Ký hiệu sử dụngTrang số : 25/51
Source: https://khoinganhcntt.com |
