Phân số hỗn hợp Excel

Phân số đủ để khiến bạn phát khóc nếu bạn không phải là người giỏi toán, nhưng Microsoft Excel xử lý chúng rất tốt. Trong môn toán lớp bốn, bạn đã học cơ bản về phân số. Phân số là biểu diễn số của một phần của tổng thể, chẳng hạn như ½, ¾, v.v. Sau đó, bạn đã học cách biểu thị cùng một giá trị phân số đó dưới dạng giá trị thập phân và đó là cách Excel đánh giá nội bộ các phân số dưới dạng giá trị thập phân. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhập phân số theo cách mà Excel có thể hiểu chúng một cách chính xác. Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn cách định dạng theo cách mà bạn có thể diễn giải

THẤY. Chính sách cài đặt phần mềm (TechRepublic)

Tìm hiểu thêm về phần mềm

• Sở hữu Microsoft Office Pro và quyền truy cập trọn đời vào 5 ứng dụng hàng đầu với giá $59. 99
• Cách quay lại lần đầu tiên và lần cuối cùng từ dấu thời gian trong Microsoft Excel
• Danh mục. Triển khai dịch vụ và ứng dụng Microsoft 365 trên máy Mac
• Google Workspace so với. Microsoft 365. Phân tích song song

Tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên hệ thống Windows 10 64 bit nhưng bạn có thể sử dụng phiên bản cũ hơn. Bạn không cần tệp trình diễn. Tôi sẽ sử dụng phân số 4/5 trong suốt bài viết, nhưng bạn có thể thử nghiệm với các phân số khác

Về phân số toán học

Có ba loại phân số và Excel giải thích tất cả

• phân số thích hợp. Tử số luôn nhỏ hơn mẫu số; . Ví dụ, 4/5 là. 8
• Các phân số không thích hợp. Tử số luôn lớn hơn mẫu số; . Chẳng hạn, 9/5 là 1. 8
• phân số hỗn hợp. Phân số bao gồm một số nguyên. Chẳng hạn, 1 4/5 là 1. 8

Excel xử lý các phân số và hiển thị chúng ở dạng phân số. Tuy nhiên, trong nội bộ, Excel lưu trữ phân số dưới dạng giá trị thập phân hoặc số nguyên và giá trị thập phân. Ví dụ: Excel lưu trữ 4/5 dưới dạng. 8. Tâm trí của chúng ta có thể nhanh chóng hình dung 4/5 nhưng chúng ta thường không diễn giải. 8 như 4/5

Cách nhập phân số trong Excel

Nhập một phân số trong Excel không trực quan đối với hầu hết chúng ta. Nếu bạn nhập 4/5, Excel sẽ diễn giải mục nhập dưới dạng ngày và hiển thị dưới dạng ngày, 4/5 hoặc 5 tháng 4. Nếu bạn không nhận ra thì “cuộc hẹn” đó sẽ không được đánh giá như bạn mong đợi. Để Excel nhận dạng một phân số dưới dạng phân số, bạn cũng phải nhập số nguyên của phân số, trong hầu hết các trường hợp sẽ là 0, theo sau là khoảng trắng. Bây giờ hãy thử điều đó với phân số 4/5

1. Chọn bất kỳ ô nào
2. Nhập 0 4/5. Hãy nhớ rằng, ba là một ký tự khoảng trắng từ 0 đến 4
3. Nhấn Enter để xem kết quả như hình A

Hình A

Thanh công thức hiển thị phân số dưới dạng. 8, mặc dù nó hiển thị là 4/5 ở cấp độ ô, trông rất giống ngày tháng, phải không? . Excel cần chữ số đó để diễn giải mục nhập dưới dạng phân số. Tuy nhiên, nếu bạn nhập 1 4/5, Excel sẽ giữ lại 1 chữ số và hiển thị phân số là 1 4/5 và lưu trữ giá trị 1. 8

Các phân số trông không hấp dẫn lắm, nhưng Excel đánh giá chúng một cách chính xác

Cách định dạng phân số trong Excel

Bạn có thể nghĩ rằng phần này sẽ giúp bạn hiển thị phân số theo cách truyền thống, bằng cách hiển thị tử số trên mẫu số và sử dụng phông chữ nhỏ hơn, nhưng điều đó sẽ không xảy ra trong Excel. Thay vào đó, các định dạng phân số của Excel sẽ giúp bạn làm tròn phân số. Có một số để lựa chọn và chúng tôi sẽ áp dụng từng cái cho một phân số được nhập chính xác, 4/5

Nhập 0 4/5 vào bất kỳ ô nào rồi sao chép nó để có tổng cộng chín phân số 4/5. Sau đó, chọn cái đầu tiên và làm như sau để áp dụng định dạng phân số

1. Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Số (trên tab Trang chủ)
2. Nhấp vào tab Số nếu cần
3. Từ danh sách Danh mục, chọn Phân số
4. Trong danh sách Loại, chọn tùy chọn đầu tiên. Lên đến một chữ số (1/4) (Hình B)
5. Nhấp vào OK

Hình B

Lặp lại quy trình này cho từng phân số, luôn chọn định dạng tiếp theo. Hình C cho thấy kết quả

Hình C

Ba phân số đầu tiên chứa các chữ số 1, 2 và 3 ở cả tử số và mẫu số—vì vậy ba định dạng đầu tiên này hoàn toàn là về khoảng cách. Lưu ý rằng khi chữ số tăng lên, phân số kết quả sẽ dịch chuyển sang trái một chút

Định dạng hiệp đấu làm tròn 4/5 đến 1. Phân số này có ít nhất 1 nửa số nguyên

THẤY. Tại sao Microsoft Lists là Excel mới (TechRepublic)

Năm định dạng tiếp theo hiển thị phân số có mẫu số khác nhau, làm tròn càng gần càng tốt. Như bạn có thể thấy trong B6, 4/5 không chuyển đổi chính xác thành phần tư, do đó, nó hiển thị điều tốt nhất tiếp theo 3/4, đó là. 75. Điều đó gần với. 8, nhưng không hoàn toàn. 8. Trong nội bộ, Excel đang đánh giá. 8 trong tất cả các tùy chọn định dạng này. Hai người duy nhất đại diện cho. 8 chính xác là phần mười và hàng trăm (8/10 và 80/100)

Một số hướng dẫn

Như được hiển thị, không phải tất cả các phân số đều hiển thị những gì bạn đã nhập. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi nhập và hiển thị phân số

• Nếu Excel không thể hiển thị phân số chính xác, Excel sẽ làm tròn mục nhập đến kết quả gần nhất
• Excel chuyển phân số về mẫu số nhỏ nhất khi nhập. Ví dụ bạn nhập 0 5/10 thì Excel sẽ hiển thị 1/2

Nếu không muốn Excel quy đổi mẫu số nhỏ nhất, bạn có thể tạo định dạng tùy chỉnh như sau

1. Mở hộp thoại Định dạng ô như bạn đã làm trước đó bằng cách sử dụng trình khởi chạy hộp thoại Số
2. Chọn Custom trong danh sách Category
3. Nhập ??/10, vào Type control (Hình D). Bạn có thể nhập ?/10, nhưng ??/10 chứa tử số có hai chữ số

Hình dung

1. Nhấn OK để xem kết quả trong hình E

Hình E

Đảm bảo khớp thành phần phần với mẫu số đã nhập. Chẳng hạn, nếu bạn đã nhập 0 5/100, bạn sẽ sử dụng định dạng ???/100. Bạn có thể nhập ?/100, nhưng ???/100 sẽ chứa tử số có 3 chữ số

Nếu bạn muốn nhập phân số dưới dạng phân số bằng cách hiển thị giá trị cơ bản, hãy định dạng các mục nhập bằng một trong các định dạng Số. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng nhập các phân số mà không cần chuyển đổi chúng thành các giá trị nguyên và thập phân trong đầu

Việc bạn có cần định dạng phân số khác với cách hiển thị đầu tiên của Excel hay không là tùy thuộc vào bạn. Cách bạn đang sử dụng các phân số đó sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đó

Bản tin hàng tuần của Microsoft

Hãy trở thành người trong Microsoft của công ty bạn bằng cách đọc các mẹo, thủ thuật và cheat sheet dành cho Windows và Office này