m nay ACC sẽ giới thiệu đến các bạn nội dung về Hướng dẫn cách viết đơn xin thôi việc bằng tiếng anh 2023. Cùng ACC tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé ! Show  Hướng dẫn cách viết đơn xin thôi việc bằng tiếng anh 2023 1. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là như thế nào ?Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh còn có tên gọi khác là Letter of resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter. Đây là chính lá đơn được tạo ra để gửi tới ban lãnh đạo công ty hoặc người quả lý trực tiếp nhằm mục đích xin thôi việc. Và tất nhiên, với đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thì ngôn ngữ sử dụng trong đơn sẽ là tiếng Anh thay cho tiếng Việt. Trong đơn, bạn cần bày tỏ nguyện vọng được thôi công việc hiện tại, có thể kèm theo các lý do hợp lý để dễ dàng thuyết phục sếp của mình chấp thuận. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thường được đánh máy trực tiếp rồi gửi đến hòm thư điện tử của người quản lý hoặc ban lãnh đạo phụ trách về nhân sự. 2. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh gồm những nội dung gì?Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh được gửi qua mail sẽ gồm 05 nội dung chính sau đây: * Phần tiêu đề: Để người quản lý chú ý và không bị sót mail xin nghỉ, bạn nên bắt đầu tiêu đề mail bằng chữ: “Resignation Letter”, “Letter of resignation”, “Farewell Letter”,… Ví dụ:
* Phần lời chào: Bất kì đơn xin nghỉ việc nào cũng không thể thiếu phần lời chào mở đầu đến người quản lý hoặc ban lãnh đạo công ty. Ví dụ: Dear Mr./ Mrs [tên người quản lý/giám đốc hoặc Ban lãnh đạo] * Phần mở đầu: Phần này nên đi thẳng vào mong muốn xin nghỉ việc và thông báo thời điểm mà mình dự kiến chính thức nghỉ việc. Đây là những thông tin rất quan trọng để người quản lý chủ động lên kế hoạch công việc cử người tiếp nhận công việc cũng như tuyển nhân viên mới trong thời gian bạn chuẩn bị nghỉ việc. * Phần nội dung: Đây là phần chính của đơn xin việc tiếng Anh. Phần này cần đề cập đến lý do xin nghỉ việc cùng những đánh giá tích cực liên quan đến công việc và con người ở công ty. Dù không hài lòng nhưng với một email lịch sự, nhã nhặn thì luôn lấy được thiện cảm vầ dễ dàng được người quản lý chấp nhận cho nghỉ việc. Cùng với đó là những cam kết về việc hoàn thành nốt công việc hoặc bàn giao đầy đủ cho đồng nghiệp trước khi nghỉ việc. * Phần cuối: Gửi lời cảm ơn và sự biết ơn tới công ty và những người đồng nghiệp đã giúp đỡ bạn trong suốt quá trình làm việc. Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty] Dear Mr/Mrs [tên quản lý], I would like to send this email to formally inform that I shall quit the job at company with the position [vị trí việc làm] for the reason [lý do nghỉ việc] The last working date shall be [ngày cuối cùng làm việc]. I am so sorry that I shall not work at the [tên công ty] in the next time. I would like to show great thanks to the company that has created favorable conditions for me to work over the time. I feel so lucky to have chance to work with the friendly colleagues in the good working environment, at the same time, I am also grateful for the supports and facilitation from my manager and other colleagues so that I can finish all the works well. I have learned many new experiences and knowledge in the course of working at the company and all these experiences shall be on my way in the future career. I will try my best to finish all the unfinished works in the last month when I am working here, at the same time, I shall guide and handover the works for the people who will take charge of me. Besides, you can inform me whatever I can help in the time of handing over the works. I would like to send great thanks once again to you and company for trusting me over the last time. I wish that company is always successful and I hope to keep in touch with the company in the future. Best regards, [Tên của bạn] Trên đây là những nội dung về Hướng dẫn cách viết đơn xin thôi việc bằng tiếng anh 2023 do Công ty Luật ACC cung cấp kiến thức đến khách hàng. ACC hy vọng bài viết này sẽ là nguồn thông tin hữu ích gửi đến quý bạn đọc ! Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp hiện nay nhất là các doanh nghiệp nước ngoài. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cấu trúc trình bày và nhưng mẫu câu cơ bản cần có trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Để tìm hiểu về vấn đề này, mời Quý bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của KBHXH! Để tìm hiểu về cấu trúc, trước tiên chúng ta cần tìm hiểu thế nào là đơn xin nghỉ việc viết bằng tiếng Anh. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh (Letter of resignation) là một văn bản được viết tay hoặc đánh máy bởi người lao động gửi lên cơ quan lãnh đạo mình trong suốt quá trình lao động tại một doanh nghiệp nào đó nhằm xin nghỉ việc. Đơn xin này thay vì được viết bằng tiếng Việt thì người viết sẽ sử dụng tiếng Anh để trình bày lý do, nguyện vọng xin nghỉ của mình. Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh thể hiện sự chuyên nghiệp của người viết cùng với đó là năng lực của họ trong môi trường làm việc. Thông qua đơn xin nghỉ việc chúng ta còn thấy được thái độ, nguyện vọng của người viết đơn. Cấu trúc của đơn xin nghỉ việc tiếng AnhMột đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh có cấu trúc 04 phần như sau:
Mỗi phần của đơn xin nghỉ việc đều có một chức năng nhất định và đóng vai trò quan trọng trong một bức thư. Khi trình bày thư, người viết nên trình bày rõ ràng các phần bằng cách phân tách các đoạn ứng với mỗi phần khác nhau. Điều này không chỉ giúp chúng ta trình bày mạch lạc mà còn giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung của bức thư. Viết đơn xin nghỉ việc tiếng anh bạn cần lưu ý những gì? Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chi tiếtNgoài chú ý cách trình bày đã được đề cập ở trên, người viết đơn cần lưu ý một số nội dung chi tiết như sau: Tiêu đề thưTiêu đề thư thường mở đầu bằng lời chào thể hiện sự tôn trọng của người viết đối với người nhận thư. Mở đầu tiêu đề thư nghỉ việc bằng tiếng Anh ta có thể viết như sau:
Phần tiêu đề thư, người viết chỉ cần viết ngắn gọn thể hiện lời chào trân trọng của mình. Tuy phần tiêu đề thư được thể hiện bằng từ ngữ ngắn gọn nhưng sẽ là phần thu hút sự quan tâm của người nhận thư. Bên cạnh đó, tiêu đề thư là phần cơ bản trong cấu trúc của một bức thư bằng tiếng Anh. Phần mở đầu thưĐoạn mở đầu của đơn xin nghỉ việc tiếng Anh cần cung cấp thông tin về mục đích viết thư và thời gian xin nghỉ việc là khi nào. Tham khảo các mẫu câu sau đây:
Phần mở đầu thư thường bắt đầu bằng các câu ngắn gọn, súc tích, tránh lan man, tránh sử dụng nhiều các từ ngữ mang sắc thái cảm xúc. Đặc biệt, thư nghỉ việc là dạng thư mang văn phong trang trọng không được viết tắt. Ví dụ: I am writing…. không dùng I’m writing…. Phần thân thưPhần thân thư được chia thành 03 đoạn tương ứng với 03 nội dung: suy nghĩ và đánh giá về công ty, lý do xin nghỉ việc và lời cam đoan. Để phát biểu suy nghĩ và đánh giá về công ty, người viết có thể sử dụng các mẫu câu sau: My experience with + [tên công ty] has been very great: Trải nghiệm của tôi với + [tên công ty] thật sự tuyệt vời. To be honest, I have … years to work with great co-workers and a kind boss. All of you have helped me so much in the last … years: Thực tế, tôi có … năm làm việc với những người đồng nghiệp tuyệt vời và sếp tốt bụng. Tất cả mọi người đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong … năm qua. Sau khi phát biểu suy nghĩ, đánh giá của bản thân mình về công ty, người viết cách đoạn và nêu lý do xin nghỉ việc. Sử dụng mẫu câu như sau: However, I really want to look for a more challenging opportunity: Tuy nhiên, tôi rất muốn tìm cho mình một cơ hội nhiều thử thách hơn. Người viết trình bày thêm một số câu để diễn giải lý do đó. Tuy nhiên, phải đảm bảo nguyên tắc ngắn gọn, súc tích. Sau khi trình bày lý do, người viết cam đoan làm tốt nhiệm vụ và phần việc còn lại của mình cho đến khi nghỉ việc: I will always be ready to assist in training my replacement in my last 3 weeks with the company: Tôi sẽ sẵn sàng để đào tạo người thay thế tôi trong 3 tuần cuối làm việc tại công ty. Phần kết thưPhần kết thư, người viết gửi lời cảm ơn tới công ty trong thời gian bản thân làm việc tại công ty và ký tên: Thank you so much for the famous opportunities and experiences you’ve offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future: Cảm ơn rất nhiều vì đã đem lại cơ hội và trải nghiệp tuyệt vời cho tôi. Tôi chúc công ty [tên công ty] thành công rực rỡ trong tương lai. Để trình bày một đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, người viết cần đảm bảo cấu trúc trên. Bên cạnh đó, việc chú ý văn phong trang trọng (formal), ngắn gọn, súc tích tránh lan man, dài dòng là điều đặc biệt cần chú ý. Trên đây là hướng dẫn chi tiết, kbhxh.edu.vn mong đem lại thông tin hữu ích cho Quý bạn đọc. |
